淺談如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制與管理
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摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，尤其是軍工企業(yè)在此背景下提高了對(duì)項(xiàng)目管理的要求，提出加大軍工企業(yè)工程成本控制和管理力度。成本內(nèi)控就是項(xiàng)目成本控制的目的，有利于提高經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)最大化。
關(guān)鍵詞 項(xiàng)目 成本控制 管理
一、前言
軍工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理改革以及完善的重要標(biāo)志是項(xiàng)目成本控制，涉及工程項(xiàng)目管理的方方面面，在增強(qiáng)軍工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及健全投資體制方面具有重大意義的是工程項(xiàng)目成本的控制。工程施工過(guò)程中成本管理下的產(chǎn)品成本能夠管理和形成生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)。
二、成本控制的整改措施
（一）做好項(xiàng)目成本事前預(yù)測(cè)工作，制定成本控制目標(biāo)
項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)能夠?yàn)檐姽て筇峁┚幹祈?xiàng)目成本計(jì)劃以及經(jīng)營(yíng)成本依據(jù)。同時(shí)能夠篩選出最優(yōu)方案，滿足企業(yè)自身以及業(yè)主的要求，在形成軍工項(xiàng)目成本的過(guò)程中，克服薄弱環(huán)節(jié)，提升對(duì)成本控制的程度，提升項(xiàng)目預(yù)見性，減少施工的盲目性。比如，在軍工企業(yè)項(xiàng)目施工前預(yù)算責(zé)任成本，從公司的限價(jià)、材料信息價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查價(jià)、組織方案編制等方面分析并比較施工過(guò)程中的成本，采用成本預(yù)測(cè)的方式，查明項(xiàng)目中的偏差原因，及時(shí)調(diào)整。
在確定預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本后，可以根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)制定管理目標(biāo)項(xiàng)目以及成本計(jì)劃。其中，軍工企業(yè)量清單計(jì)劃模式以及提前確定承包價(jià)格是當(dāng)前施工企業(yè)的執(zhí)行方式，形成確定工程量清單中的工程數(shù)量計(jì)價(jià)是進(jìn)行施工成本管理的必然手段，從而掌握控制成本。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，降低工程量清單計(jì)價(jià)模式的風(fēng)險(xiǎn)，需要著力發(fā)展戰(zhàn)略成本的管理優(yōu)勢(shì)，提升成本目標(biāo)的控制程度。[1]
將成本目標(biāo)分解細(xì)化到每個(gè)工程環(huán)節(jié)，按照成本控制在成本核算中的目標(biāo)，將細(xì)化的施工計(jì)劃以及成本目標(biāo)落實(shí)到基層的施工方案中，隨后項(xiàng)目部需要分析責(zé)任成本，同時(shí)將首要的組成部分設(shè)置為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行責(zé)任成本分析，將實(shí)際成本和責(zé)任成本的偏差情況當(dāng)作主要的分析目標(biāo)，從而反映施工項(xiàng)目成本的真實(shí)情況。
（二）實(shí)行項(xiàng)目承包責(zé)任制
軍工企業(yè)為了保證中標(biāo)項(xiàng)目工程各項(xiàng)指標(biāo)能夠順利完成，將公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分解，將目標(biāo)管理、量化考核作為項(xiàng)目管理的方法，依據(jù)以值定獎(jiǎng)、以分定值的方式進(jìn)行嚴(yán)格考察。建立嚴(yán)格的`考核以及縝密的體系，構(gòu)建協(xié)調(diào)的施工場(chǎng)所，確保施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。將這種模式作為施工的基礎(chǔ)，讓公司與項(xiàng)目主管簽訂責(zé)任狀，以便在項(xiàng)目完成或者出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，能夠及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。
（三）加強(qiáng)軍工企業(yè)中成本管理的動(dòng)態(tài)控制
在材料成本中占據(jù)重要位置的是材料價(jià)格，因此需要加強(qiáng)對(duì)工程量和材料量?jī)r(jià)格的控制。在整個(gè)軍工企業(yè)中占總費(fèi)用70%的是材料費(fèi)，在直接費(fèi)用中也有很大的比重。所以應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同中的材料用量，在軍工企業(yè)項(xiàng)目施工階段根據(jù)實(shí)際情況制定材料的價(jià)格，從而進(jìn)一步控制施工成本。在進(jìn)行物資集中采購(gòu)以及設(shè)備集中租賃的過(guò)程中，要依據(jù)項(xiàng)目的管理要求進(jìn)行精細(xì)化處理，增強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理和材料管理。為了滿足材料的品種、規(guī)格、質(zhì)保等級(jí)等方面的要求，就要率先選定材料，制訂設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)分析各種材料的使用量。局物貿(mào)和公司物貿(mào)兩級(jí)公司負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量和價(jià)格，在這個(gè)過(guò)程中運(yùn)用招標(biāo)制、量大的材料以及貨比三家的方法挑選出精品。隨后在進(jìn)行內(nèi)部承包的過(guò)程中，審核材料的消耗量，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度，各個(gè)部門之間要相互配合，調(diào)劑好材料的使用，減少材料的庫(kù)存量，以免二次倒運(yùn)。逐漸實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)分離的有償機(jī)制。在減少浪費(fèi)的過(guò)程中盡可能節(jié)約材料。
加強(qiáng)人工費(fèi)的控制也是提升企業(yè)效益的有效措施。在人力資源結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新工藝等方面進(jìn)行整改，合理控制人工成本，著手于科學(xué)的施工計(jì)劃、合理組織、減少人為浪費(fèi)等。落實(shí)到具體細(xì)節(jié)中，依據(jù)施工組織方案、工程進(jìn)度合理安排施工人員，提升施工組織方案的優(yōu)化程度，在施工環(huán)節(jié)中合理分工，根據(jù)工程作用的強(qiáng)度，安排工人的崗位。
軍工企業(yè)在施工過(guò)程中一定會(huì)使用大型機(jī)械，因此合理控制機(jī)械使用費(fèi)用也是節(jié)省資金的主要方式。根據(jù)工程量清單報(bào)價(jià)數(shù)量以及參考定額計(jì)算機(jī)械的使用臺(tái)班數(shù)的是機(jī)械費(fèi)控制指標(biāo)。這方面的費(fèi)用在整個(gè)工程中大約占預(yù)算費(fèi)用的5%～8%，在施工過(guò)程中要做好內(nèi)部的調(diào)度工作，運(yùn)用附近以及現(xiàn)有的機(jī)械進(jìn)行施工，提升大型機(jī)械的使用率。減少運(yùn)輸大型設(shè)備、設(shè)備維修、設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面的花費(fèi)。直接關(guān)系到機(jī)械費(fèi)使用情況的是施工機(jī)械的工作效率以及施工機(jī)械的完好率。降低各項(xiàng)使用費(fèi)用的同時(shí)，密切觀察影響費(fèi)用的因素，做好相關(guān)記錄、擬定合理的方案，及時(shí)調(diào)整方案中不妥的地方，保障工程的順利進(jìn)行，貫徹落實(shí)相關(guān)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，努力建設(shè)工程質(zhì)量過(guò)硬的建筑，保障各方的利益，最大限度地節(jié)省工程花費(fèi)，將企業(yè)資金用在更有價(jià)值的地方，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境中的可持續(xù)發(fā)展。[2]
三、結(jié)語(yǔ)
軍工企業(yè)在施工項(xiàng)目的過(guò)程中要想取得高效的成本控制成果，應(yīng)該切實(shí)執(zhí)行責(zé)任主體的責(zé)任成本考核標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的政策；逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
（作者單位為中國(guó)電子科技集團(tuán)公司電子科學(xué)研究院）
[作者簡(jiǎn)介：韓幸（1980―），女，吉林通化人，本科，畢業(yè)于北京語(yǔ)言大學(xué)，初級(jí)工程師。]
參考文獻(xiàn)
[1] 田嘉明.軍工企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理[J].化學(xué)工業(yè)出版社，2017，45（36）：45-17.
[2] 李景華.財(cái)務(wù)管理建筑工程施工陳本管理體系[J].中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2017，61（36）：34-87.
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