網絡教代會管理系統(tǒng)的設計與實現論文
摘 要：網絡教代會信息管理系統(tǒng)是校園辦公自動化系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。通過它可以在網上實現提案的起草、審閱、處理、反饋、評價和查詢功能，同時將教代會的最新動態(tài)和民意通過INTERNT呈現出來，從而降低辦公成本，提高校教代會辦事效率。本文從系統(tǒng)設計結構和數據庫技術兩方面進行了闡述，著重介紹了提案系統(tǒng)。
關鍵詞：網絡教代會；數據流；提案系統(tǒng)；ASP；SQL
1.引言
學校教職工代表大會（以下簡稱教代會）是在學校黨委領導下，教職工群眾發(fā)揚主人翁精神，行使民主權利，參與學校民主管理的重要形式。因為學校的老師已掌握互聯網技術，這對實行網上教代會已經有了一定的基礎，如在原有的工作方法上，再加以信息技術的輔助，將大大提高教代會工作的效率，有效地促進信息的透明、公開，也有利于促進學校民主管理功能。在網上教代會系統(tǒng)中有兩部分內容為重點一是提案系統(tǒng)二是網上調查。每年的學校教代會會議期前，委員們都會提出一些提案，由于學校范圍大，委員們碰頭討論比較困難，導致提案的質量不高。對已處于辦理階段的提案沒有很好的方式進行跟蹤和監(jiān)督，辦理的結果也不能及時反饋給提案者。同時對于學校重大決策和熱點問題，由于沒有討論的平臺，教職工無法發(fā)揮主人翁的精神積極參與。因此我們設計網上教代會提案管理平臺。通過信息化的手段可以實現網上提案提交、立案受理、分立承辦、流程追蹤，實現提案查詢、分類、統(tǒng)計、分析等功能。對于學校的熱點問題和重大事件，我們采用網上調查和網上發(fā)布的方式，集思廣益，全員參與，增強教代會的職能和活力。
2.系統(tǒng)結構設計
分析當前網上教代會信息管理的急需解決的問題的`基礎上，設計出ASP.NET和SQL server 2008相結合的教代會管理信息各級組織系統(tǒng)。系統(tǒng)結構如圖所示：
網絡教代會系統(tǒng)的主要功能如下：
（1） 用戶登錄：進入"網上教代會管理信息系統(tǒng)"主頁面，輸入用戶名、密碼及驗證碼，系統(tǒng)會用戶登錄信息，授予用戶相應的操作權限。登錄界面如圖
（2） 提案起草：教代會代表提案的，填寫提案詳細內容，等待立案。
（3） 提案審批：提案小組對提案審核，確認提案立案或不立案，如立案，確定轉交相關的職能部門，并評定提案的質量。
（4） 提案回復：職能部門對提案進行回復并辦理。
（5） 提案查詢：教代會代表可根據屆數、提案人與關鍵字查詢提案。
（6） 屆度管理：教代會屆度新增與刪除由提案小組成員進行管理
（7） 上網調查：教代會代表對學校熱點進行投票，并統(tǒng)計與分析。
（8） 新聞發(fā)布：教代會的相關重要信息和新聞可由提案小組成員發(fā)布，讓教職工了解教代會的最新動態(tài)。
（9） 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員可根據增加、刪除教代會、提案小級、職能部門、職能部門代表和領導的人員，分配其不同的權限。
3.提案系統(tǒng)的設計
在網絡教代會系統(tǒng)中，最為重要的是提案管理系統(tǒng)。提案管理系統(tǒng)建成后，教代會提案辦理將實現網上提交、網上附議、網上立案、網上交辦、網上處理和網上公開，從而縮短空間和時間，將代表、提案、提案小組、校領導和行政部門通過網絡緊密的聯系在一起，提升工作效率，推進校政務公開和電子政務的發(fā)展。
在系統(tǒng)設計時必須考慮以下目標：
(1)提案者可以直接利用互聯網提交提案，提案者會根據提案的格式要求，通過系統(tǒng)提交自己的提案。
(2)提案小組接收提案之后，迅速完成審閱工作，然后交接到相關的職能部門。
(3)承辦的職能部門直接在網上對提案者答復提案，當完成辦理工作后，通過網上直接回復結果。
(4)提案完成后，提案代表對提案輸情況美其名曰及時給與反饋，評價對提案辦理的滿意度。
(5)校領導可以及時了解提案的進度，以便監(jiān)督職能部門的辦理情況。
4.數據庫的設計
本系統(tǒng)采用ASP.NET、ADO.NET和SQL Server等技術相結合的方法來開發(fā)網上教代會管理平臺。用ASP.NET開發(fā)前臺的WEB界面，SQL Server做后臺的數據庫，用ADO.NET作為兩者的傳輸平臺。認真分析了用戶對系統(tǒng)的要求，確定業(yè)務流程，建立系統(tǒng)功能，系統(tǒng)采用關系型數據庫模型來設計本系統(tǒng)的數據庫，設計實體關系圖ERD，并對數據庫進行范化，使其滿足第三范式。
以提案數據庫為例，提案庫中主要包含8張表：分別是角色表、職能部門表、人員表、模塊表、提案表、提案狀態(tài)表，提案反饋表，領導意見表，3個主要關系表：提案辦理表、人員角色表、角色模塊表。
ASP.NET對Web數據庫的訪問是通過Server端組件ADO.NET來實現的。ADO本系統(tǒng)技術采用兩種數據處理方式：在前臺中運用Dataset和DataGrid控件的強大功能，使得數據顯示及時化和多樣化；在后臺中運用SQL語言，處理數據方便且靈活。SQL語言完成數據庫的數據的查詢、操縱和控制。定義網絡教代會管理系統(tǒng)所需要的數據表、視圖、存儲過程、函數、自定義數據結構、索引、觸發(fā)器等。用戶可避免在各種頁面之間的來回切換，極大地方便了用戶的操作，對數據的操作更加快捷、方便。
小結：
本文對系統(tǒng)結構、功能進行了著重的闡述，特別是提案系統(tǒng)開發(fā)。用ASP與SQL開發(fā)Web數據庫應用程序--網絡教代會系統(tǒng)，可以用網上動態(tài)的交互頁面，改變當前的教代會現狀。但軟件還在試行階段，需要進一步深入研究，例如進一步完善可重用組件和設計模式的通用管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺和進一步根據運行效果和用戶需求，調整改良系統(tǒng)的模塊使其更符合使用者的需求，提高網絡教代會的工作效率。
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