最新關(guān)于科研單位圖書(shū)館信息資源的管理探討論文
摘要
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源越來(lái)越豐富,使得圖書(shū)館的信息資源管理受到了前所未有的挑戰(zhàn)。科研單位的圖書(shū)館有其特殊性，比如說(shuō)其文獻(xiàn)資料數(shù)量非常的多，價(jià)值非常的大，如果對(duì)這些資源管理不善，那么這些文獻(xiàn)資料便難以發(fā)揮其價(jià)值。但是就目前而言，很多科研單位的圖書(shū)館信息管理工作中仍存在不夠系統(tǒng)、不夠全面、人力資源管理不善等問(wèn)題，筆者針對(duì)上述這些問(wèn)題，就如何完善科研單位的圖書(shū)館信息資源管理工作提出了自己的看法。
一、科研圖書(shū)館的信息資源管理特點(diǎn)
顧名思義，科研單位圖書(shū)館通常是隸屬于某一個(gè)科研院所或大型的研究機(jī)構(gòu)單位，與單位共存亡、同發(fā)展，科研單位的圖書(shū)館信息資源非常豐富，一般包括有某個(gè)領(lǐng)域數(shù)十年的文獻(xiàn)、研究、試驗(yàn)資料等。科研單位的圖書(shū)館擁有非常豐富的館藏文獻(xiàn)信息資源，有著堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)，專業(yè)的資料和試驗(yàn)結(jié)果，有自己的館藏特色。一般情況下科研單位的圖書(shū)館館藏量大，但館際較小，管理人員也比較少，所以信息資源的管理狀況不甚樂(lè)觀。隨著近些年國(guó)家的發(fā)展，科研項(xiàng)目越來(lái)越多，科研資料也越來(lái)越豐富，科研單位的圖書(shū)館信息資源管理工作也正在面臨著全新的挑戰(zhàn)，圖書(shū)館的信息資源管理必須要實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，與互聯(lián)網(wǎng)保持密切的聯(lián)系，才能夠?qū)⑦@項(xiàng)工作做好。
作為科研單位的圖書(shū)館信息資源管理工作，它有其特殊性和獨(dú)特性，比如說(shuō)科研單位的專業(yè)特性決定了圖書(shū)館的信息資源管理者必須能夠保持對(duì)這個(gè)領(lǐng)域的了解，能夠及時(shí)掌握本領(lǐng)域的'發(fā)展?fàn)顟B(tài)和學(xué)科發(fā)展情況，并且要使這些情報(bào)信息的繼承性和連續(xù)性，由于圖書(shū)館的信息查詢者一般都比較固定（比如說(shuō)是本單位或者本領(lǐng)域）的人群，他們的特點(diǎn)就是文化水平高，對(duì)專業(yè)知識(shí)的需求強(qiáng)，所以他們希望得到的文獻(xiàn)資料一般是學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)工具書(shū)籍、會(huì)議、學(xué)術(shù)論文和內(nèi)部資料等,所以科研單位的圖書(shū)館信息資源管理工作應(yīng)該緊抓廣、快、精、準(zhǔn)的特點(diǎn)，確保這些資料的準(zhǔn)確性，拓寬多種查閱方式，滿足信息查詢者的需求。
二、科研圖書(shū)館數(shù)字信息資源管理存在的問(wèn)題
1.不夠系統(tǒng)性化和規(guī)范化
在國(guó)外，科研單位的圖書(shū)管理工作大多是非常專業(yè)并且富有責(zé)任感的團(tuán)隊(duì)，只有極少數(shù)的圖書(shū)館資源管理者沒(méi)有受過(guò)專業(yè)系統(tǒng)的訓(xùn)練，而且基本上素質(zhì)都比較高，能夠掌握使用計(jì)算機(jī)來(lái)統(tǒng)計(jì)和管理信息，但在國(guó)內(nèi)卻恰恰相反。在快速變化和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前，許多科研單位的信息管理者仍然不采用更先進(jìn)的管理方法和更有效的組織形式，沒(méi)有形成一個(gè)完善的管理策略，對(duì)管理的意識(shí)還很薄弱。
科研單位的圖書(shū)管理工作是信息資源的核心，其中有價(jià)值的資料和文獻(xiàn)只有迅速的被搜索到，才能夠發(fā)揮其價(jià)值，就虛擬信息來(lái)說(shuō)吧，進(jìn)入21世紀(jì)之后，網(wǎng)上圖書(shū)館數(shù)不勝數(shù)，網(wǎng)上圖書(shū)館的形成可以使人們查閱信息的方式變得更加快捷、高效，網(wǎng)絡(luò)可以使用戶以最快的速度找到自己所需要的素材和內(nèi)容，也可以減少出門的麻煩，節(jié)約圖書(shū)館的書(shū)籍存儲(chǔ)，保護(hù)自然環(huán)境。但是在很多科研單位的圖書(shū)館中，竟然沒(méi)有網(wǎng)上圖書(shū)館這一個(gè)門戶，局限性非常強(qiáng)，即使在實(shí)體圖書(shū)館的管理中，他們也缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。就目前看來(lái)，很多科研單位中的信息資源管理人員都是從一線退下來(lái)的員工，他們不僅年紀(jì)大、思維僵化，而且缺乏信息資源方面的的管理經(jīng)驗(yàn)，缺乏理論和實(shí)踐方面的經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)重阻礙了科研單位圖書(shū)館發(fā)揮其價(jià)值功能。
2.管理模式落后
目前，國(guó)內(nèi)的科研單位圖書(shū)館的資源管理工作正面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，面對(duì)日益復(fù)雜的信息資源管理環(huán)境，圖書(shū)館需要走一步、看兩步、想三步，這就對(duì)圖書(shū)館的信息資源管理模式提出了更高的要求，對(duì)陳舊的管理模式提出了創(chuàng)新要求。在新的形勢(shì)下，大多數(shù)科研單位圖書(shū)館的信息資源的思維仍然沒(méi)有改變，還是用老一套傳統(tǒng)僵化掉的管理模式來(lái)管理一些虛擬的數(shù)字信息，這已經(jīng)顯然不能迎合時(shí)代的需求和圖書(shū)館的發(fā)展。目前普遍存在于中國(guó)科研單位的圖書(shū)館中的管理問(wèn)題就是因循守舊，一旦圖書(shū)館的信息資源管理形成了一定的模式，就很難得到創(chuàng)新和改革，由于圖書(shū)館是一份比較清閑的工作，所以其中的職員也缺乏居安思危的意識(shí)。
2.人力資源管理存在不足
三、科研單位圖書(shū)館數(shù)字信息資源的管理措施分析
1.加強(qiáng)管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化
2.創(chuàng)新管理模式
3.注重人力資源方面的管理
結(jié)論
參考文獻(xiàn)
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