庫存管理系統論文

時間：2022-08-25 01:15:39 論文我要投稿

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庫存管理系統論文

　　庫存管理系統對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,是一個企事業單位不可缺少的一部分。下面是庫存管理系統論文，為大家提供參考。

庫存管理系統論文

　　篇一：淺談庫存管理系統

　　摘要：庫存管理系統是典型的信息管理系統(MIS)，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護，以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫，而對于后者則要求應用程序功能完備、易使用等特點。經過分析，我們使用 Microsoft公司的Visual Basic6.0開發工具，數據庫選用SQL Server2000，利用其提供的各種面向對象的開發工具和數據庫的結合比較方便，我們開發了這套庫存管理系統，包括倉庫管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理以及查詢等模塊。倉庫管理可用于配置企業的倉庫信息；出庫、入庫管理可以使管理人員管理各種類型的貨物進出；庫存管理可提供便捷的庫存查詢管理。

　　關鍵詞：倉庫管理查詢 VB SQLSERVER

　　庫存管理系統實現了企業對物流的管理，用來控制存儲物料的數量，以保證穩定的物流支持正常的生產，但又最小限度地占用資本。它是一種相關的、動態的及真實的庫存控制系統。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態地調整庫存，精確地反映庫存現狀，加強庫存環節管理，有效地控制物料收發，降低了庫存，優化了庫存結構；能夠及時了解物料狀態，全方位的倉庫管理可以及時了解物料分布，避免了物料短缺、積壓、過期變質，及時了解物料的收發成本，物料數據共享。

　　同時，用戶還可以方便地得到整理后的各種報表，包括倉庫信息的報表、入庫清單、出庫清單和庫存信息報表。通過這4個報表的自動生成和格式化，用戶可以更為直觀地得到庫存部門日常所需的各種信息，做好整個企業的銷售工作。

　　緒論

　　1. 概述

　　庫存管理系統是典型的信息管理系統(MIS)，管理信息系統是在管理科學、系統科學、計算機科學等基礎上發展起來的綜合性邊緣科學。在21世紀信息高速發展的時代中，管理信息系統具有很重要的作用，它的預測和輔助決策的功能，即利用現代管理的決策和支持。

　　2. 數據庫應用系統開發簡介

　　在數據庫應用系統開發之前，對開發數據庫的基本概念應當了解，對數據庫的結構、開發數據庫應用程序的步驟、開發體系及方法都應當有相當清晰的了解和認識。

　　數據庫應用系統開發的目標是建立一個滿足用戶長期需求的產品。開發的主要過程為：理解用戶的需求，然后把它們轉變為有效的數據庫設計，把設計轉變為實際的數據庫，并且這些數據庫帶有功能完備、高效能的應用。

　　3. 庫存管理系統

　　庫存管理系統是一個企事業單位不可缺少的一部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都是至關重要的，因此，庫存管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統的人工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低、保密性差等，而且時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

　　隨著科學技術的不斷提高，計算機科學不斷發展，其強大的功能已經被人們深刻認識，它已經進入了人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對產品庫存信息進行管理，具有人工管理無法比擬的優點；檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的`人力物力，極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業庫存管理科學化、正規化，與世界接軌的重要條件。因此，開發一個庫存管理系統是很有必要的，具有其特有的技術意義和管理意義。

　　一、系統開發理論基礎

　　1. 數據庫系統設計

　　一個成功的信息管理系統，是建立在許多條件之上的，而數據庫是其中一個非常重要的條件和關鍵技術。本管理系統所涉及的數據庫設計了以下幾個步驟：數據庫需求分析、邏輯設計、物理設計與加載測試。

　　數據庫設計主要是進行數據庫的邏輯設計，即將數據按一定的分類、分組系統和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數據庫設計時需要綜合企業各個部門的存檔數據和數據需求，分析各個數據之間的關系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設計出規模適當、正確反映數據關系、數據冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數據模型。

　　數據庫設計的步驟主要是：

　　（1）數據庫結構定義：目前的數據庫管理系統（DBMS）有的是支持聯機事務處理CLTP（負責對事務數據進行采集、處理、存儲）的操作型DBMS，有的是可支持數據倉庫、有聯機分析處理CLAP（指為支持決策的制定對數據的一種加工操作）功能的大型DBMS，有的數據庫是關系型的、有的可支持面向對象數據庫。應針對選擇的DBMS，進行數據庫結構定義。

　　（2）數據表定義：數據表定義指定義數據庫中數據表的結構，數據表的邏輯結構包括屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗規則、是否關鍵字、可否為空等。關系型數據庫要盡量按關系規范化要求進行數據庫設計，但為使效率高，規范化程度應根據應用環境和條件來決定。數據表設計不僅要滿足數據存儲的要求，還要增加一些如反映有關信息、操作責任、中間數據的字段或臨時數據表。

　　（3）存儲設備和存儲空間組織：確定數據的存放地點、存儲路徑、存儲設備等，并保證數據的完整性。

　　二、庫存管理系統分析

　　1. 需求分析

　　本套應用程序名稱為“庫存管理系統”，主要用于倉庫貨品信息的管理，系統由倉庫管理、入庫管理、出庫管理、貨號清單管理以及一些統計查詢和報表等幾部分組成。

　　庫存管理系統需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應用系統的權限，所以需要對工作人員的登陸模塊進行更多的考慮，設計不同用戶的操作權限和登陸方法。

　　對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息、倉庫信息的管理，用戶可以根據實際情況對各種貨品信息進行分類管理，包括添加、修改、刪除更新數據庫等。

　　當然，倉庫中貨品入庫也是常有的事，入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。

　　有了貨品的入庫，自然也就有貨品的出庫，這部分提供的功能與入庫操作流程差不多，有所區別的只是對一些出庫貨品的管理，也很方便數據的輸入。

　　倉庫貨品的信息量大，數據安全性和保密性要求高。本系統實現了對貨品信息的管理和總體的統計等。倉庫管理人員可以通過瀏覽、查詢、添加、修改、刪除等功能來實現對貨品的基本信息的管理以及統計，并可以對一些基本的信息生成報表形式，打印輸出的。

　　報表是一個數據庫中最重要的功能之一，有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況，在數據報表功能中包括出庫報表、庫存報表等，以此來完成一些基本信息的打印，方便簡潔。

　　本系統基本涵蓋了庫存管理的主要需求，具有完善細致的功能、友好的用戶界面、強大的數據處理功能和完備的安全機制；隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能。

　　2. 模塊劃分

　�。�1）用戶管理

　　用戶管理中包括添加用戶、修改用戶、刪除用戶。

　�。�2）倉庫管理

　　倉庫信息的查詢、倉庫信息的錄入、倉庫信息的修改、倉庫信息的刪除。

　　（3）入庫管理

　　添加入庫信息。

　�。�4）出庫管理

　　對貨品出庫日期、出庫類型以及對出庫貨物的數量、單價進行管理。

　　（5）庫存管理

　　貨物查詢、庫存轉移。

　　（6）貨號清單管理

　　通過貨號清單信息的查詢、添加、修改、刪除等功能鍵實現對貨號清單信息的管理工作。

　　（7）倉庫信息查詢

　　將根據倉庫信息對倉庫里的庫位進行匯總。

　�。�8）入庫清單查詢

　　通過入庫日期和入庫類型對所有入庫的貨物進行匯總。

　�。�9）出庫清單查詢

　　通過出庫日期和出庫類型，對歷史出庫、歷史出庫情況進行管理。

　�。�10）庫存信息查詢

　　管理庫存的所有貨物的數量、位置等。

　　3. 數據庫設計

　　本庫存管理系統是應用在單機系統上的，所以只需建立起一個數據庫，在此數據庫基礎上建立起表格，現將部分數據結構表描述如下：

　　（1）貨號清單信息表Item用來保存貨號清單中的基本信息

　　Item表中包含的基本信息有：機型、貨號、圖號、名稱、規格、顏色、單位、制購、說明、類型、狀態、檢驗、能力、凈重、毛重、包裝單重、包裝體積、包裝類型、包裝數量、數量下限、數量上限、有效期、警告期、備注。

　　（2）庫位信息表StoreRoom用來保存庫位信息

　　StoreRoom表中所包含的基本信息有：庫位代號、倉庫、位、庫位描述。

　�。�3）庫存信息表Store用來保存成為庫存信息表

　　Store表中所包含的基本信息有：存貨貨號、存貨數量、倉庫號、位置號。

　�。�4）入庫信息表StoreIn用來存儲產品入庫信息

　　StoreIn表中所包含的信息有：產品入庫編號、入庫類型、貨號、單價、貨幣、入庫數量、倉庫、位置、經辦人、入庫時間。

　　（5）出庫信息表Takeout用來保存產品出庫信息

　　Takeout表中所包含的信息有：產品出庫編號、出庫類型、貨號、單價、貨幣、出庫數量、倉庫、位置、經辦人、出庫時間。

　�。�6）系統用戶表Users用來保存用戶登陸的基本信息

　　Users表中所包含的基本信息有：用戶名和密碼。

　　三、應用程序設計

　　1. 模塊的創建

　　模塊是存放全局變量公共函數的申明、函數、自定義函數等，用戶可以在模塊所在的工程中調用該模塊的全局變量、函數等，但是只能在同一個工程中調用它們。而類模塊則可以跨工程調用，在實際應用的時候你可以將比如數據庫連接的函數包括查詢、更新、刪除放到一個工程中編譯完成生成一個dll文件，然后在另外一個工程中引用該dll文件，在使用之前先聲明，這樣在整個工程中就可以引用這個dll文件中的公共屬性、函數、過程了。

　　(1)添加模塊

　　Ⅰ.Const模塊

　　該模塊用來管理工程中的常量、變量和工程中調用的API函數，如SQL字符串常量、寫入初始化ini文件的API函數、服務器參數變量、類模塊變量。

　�、�.Ini模塊

　　該模塊用來設置應用程序的.ini文件。INI文件保存軟件的各種初始化信息。

　　(2)添加類模塊

　�、�.ClsDB類

　　用于封裝涉及數據庫操作的各種操作。

　�、�.ClsStoreRoom類

　　對應于StoreRoom表，主要是封裝對StoreRoom表的各種操作。

　�、�.ClsStoreIn類

　　對應于StoreIn表和Store表，主要是封裝對StoreIn表Store表的各種操作。

　�、�.ClsTakeOut類

　　對應于TakeOut表和Store表，主要是封裝對TakeOut表和Store表的各種操作。

　　2. 程序結構

　　本應用程序由17個窗體組成，主要的分別是登陸窗體、主窗體、貨號清單管理窗體、入庫窗體、出庫窗體、庫存窗體等。

　�。�1）登錄模塊的實現

　　運行程序，將顯示登陸界面，只要輸入正確的用戶名和密碼就可以進入系統，系統就將當前用戶的信息保存在CurUser中，但是用戶在登陸時只要用戶名或者密碼任何一個輸入三次都錯誤的話，系統就會被關閉。

　　（2）系統主界面

　　運行本系統，將顯示庫存管理子系統的主界面，各個功能模塊全部以按鈕形式顯示，用戶直接單擊即可進入相應的界面。

　�。�3）用戶管理相關界面

　　通過用戶界面上的按鈕功能，管理員可以添加、修改和刪除用戶，并在執行這些操作時，系統會給出相應的提示，這樣就為系統的安全提供了一定的保證。

　　（4）貨號清單管理相關界面

　　貨號清單管理窗體可完成對貨號清單信息的管理工作，包括瀏覽所有的貨號清單信息。通過添加、修改、刪除等功能鍵實現對貨號清單信息的管理工作，以便管理部門的管理員能夠具有一個管理貨號清單信息的平臺。

　�。�5）倉庫管理相關界面

　　在主界面上單擊［倉庫管理］按鈕進入倉庫管理界面。

　�。�6）入庫管理相關界面

　　入庫管理可完成對入庫信息的管理工作，包括瀏覽所有的入庫信息。通過添加功能鍵實現對入庫信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個管理入庫信息的平臺。

　�。�7）出庫管理相關界面

　　出庫管理可進行對出庫信息的管理工作，包括瀏覽所有的出庫信息。通過添加功能鍵實現對出庫信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個管理出庫信息的平臺。

　�。�8）庫存管理相關界面

　　庫存管理可完成對庫存信息的管理工作，包括瀏覽所有的庫存信息。通過查找等功能實現對庫存信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個管理庫存信息的平臺。

　　參考文獻：

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　　篇二：小型庫存管理系統設計

　　摘要：庫存管理系統是典型的信息管理系統（MIS），主要包括后臺數據庫的建立和維護、前端應用程序的開發兩個方面。筆者使用Microsoft公司的 Visual Basic 6.0為開發工具，利用其提供的各種面向對象的開發工具，在短時間內建立系統應用原型，然后對初始原型系統進行需求迭代，不斷修正和改進，直到形成可以滿足中小企業需求的可行系統。

　　關鍵詞：庫存管理系統 VB6.0 Access

　　隨著計算機信息化的快速發展，我國各個行業都實現了信息化，計算機以其強大的數據處理功能對提高企業員工工作效率起著至關重要的作用，而對于運用計算機來輔助協調和管理自身工作的程度也正逐步提高。對于在我國國民經濟中占用重要地位的中小企業，由于經營成本、企業規模、人員素質、實際需求等因素的制約，庫存管理多數仍停留在紙介質的基礎上，這樣的管理水平已經不能適應時代的發展。

　　庫存管理系統是一個企業、單位不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都是至關重要的。庫存管理系統可廣泛適用于批發、零售、生產的商業企業、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細賬查詢和其他功能。

　　筆者根據中小企業經營現狀和實際需求，使用Microsoft Visual Basic 6.0作為系統開發工具，Microsoft Access作為后臺數據庫，開發出了一款適用于中小企業的庫存管理系統，該系統具有使用簡便、成本低廉、易學通用等特點。

　　一、系統介紹

　　庫存管理系統主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢為主要應用類型建立相應的事務處理，讓貨物庫存數量控制在最佳狀態。系統可以根據每種貨物設定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經超過庫存數量。而后，管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計劃。這樣既可以保證日常的生產不至于因為原材料不足而導致停產，確保生產順利進行，也可以使企業不會因原材料的庫存數量過多而積壓企業的流動資金，從而提高企業的經濟效益。

　　如右圖，系統在第一次運行時，輸入產品、用戶、客戶的基本信息，再對已經存在的產品進行操作，如入庫、出庫、查詢等。本系統會自動提醒用戶，有哪些產品已經缺貨或者是超過最大庫存數量。

　　本系統采用Microsoft Access 數據庫，建立一個數據庫（Stock.mdb），其中包括六個項目，如下表所示。

　　二、模塊設計

　　1.登錄子模塊

　　庫存管理系統中，涉及到很多商業信息，一般情況下，不能讓外界知道本公司的生產、銷售信息，對于一個公司來說，不同級別的用戶也有不同的權限，所以對公司而言，數據的保密性非常重要。登錄模塊就是檢驗登錄者身份，讓不同用戶有不同操作權限的“關卡”，可以防止因為無關人員對數據庫進行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現象。

　　職員信息或者是普通用戶是由超級用戶建立的。超級用戶在建立用戶的同時，給用戶分配權限，公司職員根據超級用戶建立的用戶和分配的權限登錄系統，對數據進行操作，否則不能進入系統。

　　在登錄子模塊中，以用戶名作為唯一標識，首先選擇已建立的用戶名，再輸入密碼，如果用戶和密碼都正確，則顯示主界面，如果輸入三次仍不符合，則發出警告后退出登錄窗口，用戶登錄后可更改密碼。

　　設計時利用Adodc控件鏈接數據庫Stock.mdb中的職員信息表（users），再用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經存在的用戶，登錄是在選擇用戶后，再輸入密碼，點擊“確定”進行檢驗。

　　2.主界面

　　為了突出應用程序的簡潔性和通用性，系統中使用了下拉菜單和工具欄相結合的主界面。同時，為了實現界面的美觀和編程序的方便，筆者從Internet網絡上下載了ActiveBar界面控件和AniGIF動畫控件，來實現快捷工具欄和播放動畫的功能。

　　此外，為了及時顯示庫存的最新信息，方便用戶隨時查詢，該系統把查詢表單放在了主界面左邊工具欄中，還設置了轉換為快捷表格的功能，有利于在進出庫的時候操作產品編號，同時又能迅速查到編號所代表的產品名稱。

　　操作員可以通過主界面上的下拉菜單和工具欄，進行所有的操作，各個模塊可以在主界面直接調出，也可以在不同的窗口中通過相互之間的關系打開。菜單和工具欄還可以根據不同的用戶而顯示不同的`操作權限，低級別的用戶登錄時，不能新建用戶，如果用戶的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。

　　3.基本信息

　　基本信息包括本公司的基本情況，如公司名稱、地址、總經理信息、法人代表信息等。使用本系統的用戶信息包括：用戶的基本情況，如編號、用戶姓名、用戶名、用戶身份、聯系方式等；商品信息，如商品編號、商品名稱、尺碼、最低庫存數量、最高庫存數量、進庫日期等相關信息；如客戶信息，客戶編號、客戶名稱、聯系信息等。用戶可以對基本信息進行添加、刪除、修改、瀏覽等操作。對倉庫的操作，如入庫、出庫、查詢都是針對這些基本信息進行操作的，系統會根據輸入的數值判斷最高庫存數量是否大于最低庫存數量。

　　4.入庫模塊

　　入庫模塊主要是處理日常庫存管理中的入庫事務，即在商品的庫存數量上保持最佳庫存狀態。通過查詢模塊顯示出庫存需求信息，對超過最低庫存數量的商品進行及時入庫操作。本系統會自動提示用戶，哪些商品已經超過用戶設定的最低庫存數量，需要及時入庫，以保證生產不會因為沒有原材料而停產，實現庫存管理系統的最終目的。

　　為了方便程序的實現，同樣用了Adodc控件，數據綁定到Stock.mdb數據庫，打開庫存信息表（storage），再使用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經存在的商品信息，用戶可以直接根據顯示（已經存在）的商品進行入庫操作，避免人工輸入商品編號或商品名稱。如果商品信息中還沒有該信息，可以轉換到商品信息窗口，輸入商品的基本信息后再進行入庫操作，具體的編程方法與登錄模塊類似。 5.出庫模塊

　　出庫模塊跟入庫模塊的原理類似，功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務，如生產部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執行出庫操作。通過查詢模塊顯示出庫存信息，對超過最高庫存數量的商品進行及時出庫操作，系統會自動提示用戶，哪些商品已經超過用戶設定的最高庫存數量，需要及時出庫，以保證不會因原材料的庫存數量過多而積壓企業的流動資金，從而提高企業的經濟效益。

　　系統采用了兩個Adodc控件，一個Adodc控件鏈接數據庫（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經存在的商品信息，另一個控件鏈接到數據庫（Stock.mdb）中的客戶信息表（Trader），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經存在的客戶信息。當用戶輸入出庫數量時，系統會自動判斷出庫數量是否大于庫存數量，出庫后該商品是否已經低于設定的最低庫存數量。出庫日期顯示當天日期，用戶也可以改變出庫日期，出庫說明是留給用戶備注用的。具體的程序實現方法與入庫模塊和登錄模塊類似。

　　6.查詢模塊

　　查詢就是經過數據分析后得出記錄結果，本系統采用了功能強大而且靈活的SQL結構化查詢語句，它可以在單表中查詢，也可以是多表聯合查詢，用戶通過查詢模塊可以及時地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、商品信息以及聯合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等。基礎數據的輸入就是為查詢做準備的，同時由查詢來實現處理數據，最終達到庫存管理系統。

　　7.打印模塊

　　為了方便程序的實現，以及報表界面的美觀性，用VB6.0自帶的專業報表生成器Crystal Report，可以通過簡單的選擇而實現報表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報表可以通過數據庫表查詢或者多個表之間的相互關聯，打印出各種滿足用戶的表單，把庫存的需求信息、查詢結果、用戶基本情況、客戶信息以及產品信息及時的打印出來，使各種信息顯得更為直觀。

　　參考文獻：

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　　[4]弘道工作室編著.Visual Basic 6.0程序員[M].北京：人民交通出版社，2005.

　　[5]弘道工作室編著.Visual Basic 6.0中文版[M].北京：人民交通出版社，2005.

　　篇三：庫存管理系統設計及功能實現

　　摘要:庫存管理系統用于對企業出入庫日常管理的一套高效信息管理系統。能夠為企業提供先進的業務信息管理解決方案,改進傳統的工作方式,提高企業所經營物品的供、銷、存的運轉效率,縮短管理周期,減少因為重復操作而帶來的人為差錯,減輕管理人員的工作強度、降低管理成本。它以良好的擴展性和兼容性、強大的交互能力和數據處理能力,迅速風靡全球,在Internet上、個人建站、企業建站和各種基于B/S結構的管理系統都可以看到ASP的身影。

　　1 系統的功能結構設計

　　1.1 系統目標設計

　　系統開發的總體任務是實現企業物資設備管理的系統化、規范化和自動化,從而達到企業倉庫庫存管理效率的目的。

　　1.2 開發設計思想

　　庫存管理的物資主要是企業生產中所需要的各種設備、原材料及零部件。進貨時經檢查合同確認為有效托收后,進行驗收入庫,填寫入庫單,進行入庫登記。企業各個部門根據所需要的物資設備總額和部門生產活動需要提出物資需求申請。計劃員根據整個企業的需求開出物資設備出庫單,倉庫管理員根據出庫單核對發放設備、原材料及零部件。有些設備使用完畢需要及時歸還入庫,填寫還庫單。根據需要按照月、季、年進行統計分析,產生相應報表。

　　1.3 數據庫設計

　　數據庫設計一般包含6個階段:需求分析,概念結構設計,邏輯結構設計,物理設計,數據庫實施以及數據庫運行和維護。數據庫設計分為數據庫結構設計和數據庫行為設計。數據庫結構設計包括概念結構設計,邏輯結構設計和物理結構設計。行為設計包括設計數據庫的功能組織和流程控制。數據庫結構設計過程是在數據庫需求分析的基礎上,逐步形成對數據庫概念、邏輯、物理結構的描述。概念結構設計的結果是形成數據庫的概念模式,用語義層模型描述,如E-R模型。邏輯結構設計的結果是形成數據庫的邏輯模式與外模式,用結構層模型描述,如基本表、視圖等。物理結構設計的結果是形成數據庫的內模式,用文件級術語描述。如數據庫文件或目錄、索引等。

　　2 系統功能實現

　　2.1 系統平臺選擇

　　(1)開發環境

　　本設計采用ASP(Active Server Page,動態服務器主頁)+SQL(Structured Query Language,結構化查詢語言)作為開發環境。

　　(2)開發工具

　　本設計采用Dreamweaver 網站開發工具和SQL Server 2000數據庫開發工具。Dreamweaver在多媒體方面頗有建樹的Macromedia公司推出的可視化網頁制作工具,它與Flash、Fireworks合在一起被稱為網頁制作三劍客,這三個軟件相輔相承,是制作網頁的最佳選擇。SQL Server是Micrcoft公司在原來和Sybase公司合作的基礎上打包出的`一款面向高端的數據庫系統。推出后,迅速占領了的數據庫應用市場。經過更新換代,它已發展到了SQL Server 2000,它具有高性能、功能強、安全性好、易操作、易維護等優點,定位于Internet背景下,基于Windows 2000的數據庫的應用,為用戶的Web應用提供了一款完善的數據管理和數據分析解決方案。

　　2.2 各功能模塊的設計實現

　　(1)界面設計

　　界面作為用戶熟悉、操作和閱讀的窗口,是相當重要的,好的界面可以提高系統的友善性,因此,界面在系統開發中的地位是不容忽視的。本系統開發界面遵循如下設計原則:文本格式整齊、色彩搭配和諧、版面劃分合理、網站導航清晰、網頁風格統一。

　　(2)通用模塊的設計

　　本設計中包含一些通用模塊,這些模塊以文件的形式保存,可以在其他文件中使用#include語句包含這些模塊,使用其中的定義功能。下面具體給大家介紹一下:

　　(1)關聯文件conn.asp:功能是實現到數據庫的連接,因為在很多網頁中都有連接數據庫的操作,所以把它保存在conn.asp中,這樣可以避免重復編程。

　　(2)系統主頁面及登陸程序頁面文件 default.asp:它的功能是判斷當前用戶是否是管理用戶(即保存在表admin中的用戶),如果不是,則跳轉至Login.asp,要求用戶登錄;如果是,則不執行任何操作,直接進入包含它的網頁。

　　(3)用戶管理模塊文件index.asp:功能是顯示庫存管理系統主頁面信息。

　　(4)注冊用戶文件newuser.asp:注冊用戶分為兩種,一種是個人用戶,另一種是企業用戶,在編輯用戶信息或者發布職位信息等情況下,需要通過身份驗證。

　　總之,庫存管理系統對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以庫存管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機對庫存信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高庫存管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

　　參考文獻

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　　篇四：倉儲店庫存管理系統應用分析

　　摘要：通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業務模式、庫存管理系統的功能框架和應用現狀的分析，就存在的問題提出解決方案，以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統。

　　關鍵詞：倉儲式連鎖超市庫存管理系統業務模式

　　目前國內倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發展僅5~6年。盡管庫存管理的相關理論研究目前已經比較成熟，但這些研究的主要對象是制造型企業，在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析，并找出運用信息系統提高的庫存管理水平的相應對策。

　　倉儲式連鎖超市庫存管理的業務模式

　　倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉庫存，減少積壓庫存，合理地計劃臨時庫存和季節庫存，盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態管理和庫存補充管理。

　　庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理，主要的業務有銷售、收貨入庫、報損報廢、調撥和商品自用等幾方面；庫存盤點管理主要有循環盤點和全面盤點兩種業務模式：庫存狀態管理是對庫存商品的凍結、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。

　　倉儲式連鎖超市庫存管理系統的框架和功能

　　基本框架

　　在倉儲式連鎖超市中，完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業務幾乎是不可能的。隨著信息技術的發展，運用庫存管理信息系統來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統的簡單框架如圖1所示：

　　主要功能

　　庫存需求預測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統的五項主要功能。

　　庫存需求預測功能最為復雜，它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單，手工訂單功能允許用戶在系統中手工創建訂單并決定訂貨的數量；比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現補貨管理，它借助庫存預測的結果自動完成補貨，可以大大提高工作效率，并保證訂貨數量的正確性。收貨管理功能主要是在系統中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數量及原因，同時產生庫存移動憑證和各種分析報告，以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態管理功能對不同的庫存進行狀態標記，庫存狀態的管理可以在進銷存的每一個環節中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態并管好庫存。

　　倉儲式連鎖超市庫存管理系統應用中存在的問題

　　近幾年，借鑒國外的管理模式，我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發展。但是，由于我國的市場環境與國外不同，在庫存管理系統的應用上出現了不少問題。

　　業務流程不成熟

　　倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業務流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初，為了達到規模效應，采用的是集中化采購和中央配送體系。

　　我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊，經濟發展不均衡，并且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念，很難發揮集中化采購的優勢。我國的制造基地不集中，地域廣闊交通卻并不發達，這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現實使得連鎖企業在引進國外的集中化采購管理模式時出現了很多的問題，當發生了這些問題之后，有些企業又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購通常要求在每一個城市都擁有自己的采購隊伍，大大增加了管理的復雜度。而且，分散式采購在商品引進、供應商談判等方面都很難達到統一，這種各自為政的狀態使連鎖的規模效應很難發揮出來，企業的核心競爭力很大程度上被削弱了。

　　集中與分散左右為難的尷尬局面，使得大多數的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩定，這給庫存管理系統的設計帶來了極大的難度。

　　系統數據不正確

　　倉儲式連鎖超市的數據量特別龐大，在數據管理方面比較欠缺。例如：系統中大量無用的冗余數據使得系統運行速度變慢，庫存報表中出現很多無用信息；日常管理中單據沒有及時錄入系統，造成系統中的庫存數據與商品的實際庫存不一致，管理者根本無法依據系統產生的補貨報告來進行庫存管理；最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數據并沒有預先進行合理的設定。

　　系統用戶素質低

　　倉儲式連鎖超市在我國興起不久，懂得經營管理的人員還比較匱乏，系統開發時，提不出比較完整和明確的系統需求，使得系統的設計并不完善。既使購買了一套很好的系統，由于零售行業大多數最終用戶的計算機水平比較低，在系統的實際運用中，常會出現使用不當或者根本就不懂得使用，那么系統就無法發揮其應有的功能。此外，供應商企業的信息化程度不高，也是零售企業應用庫存管理系統的瓶頸。

　　信息技術落后

　　連鎖企業本身的特點就是通過連鎖規模來降低企業的經營成本，由于連鎖企業的擴張速度比較快，相應地企業就一直處于變化的過程中。信息系統能否根據企業的變化進行相應的調整也就成了企業非常關心的問題。國內企業構建系統時，缺乏長遠的考慮，系統的擴展性不強。另外，企業對信息系統的持續投入比較少，已有的技術不及時更新和升級，落后的技術成了阻礙企業快速發展的主要問題。

　　倉儲式連鎖超市庫存管理系統應用的對策

　　針對以上問題，我國倉儲式連鎖超市應當從以下幾個方面采取對策。

　　重組不同的訂貨業務流程

　　與庫存管理相關的核心業務流程是訂貨流程，訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前，存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出，單店訂貨和集中訂貨各有其優缺點（見表1），所以我國的倉儲式連鎖超市應該兼顧與兩種訂貨模式相適應的業務流程，對原有業務流程進行重新組合，在庫存管理系統設計時能充分考慮到這兩種流程的運行。

　　建立嚴謹的數據管理流程

　　正確的數據是庫存管理系統發揮效用的'關鍵條件，采取如下的數據管理流程，將很大程度上保證數據的正確性和完整性。

　　明確數據輸入和設置部門。與庫存管理相關的數據主要包含商品數據、供應商數據和交易數據三個部分，其中商品數據最為重要，目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關的數據的所有權劃給對庫存直接負責的物流部門，他們會比采購部門更負責地對待數據的輸入與設置，因為他們需要借助正確的數據管好庫存。

　　建立數據審核和檢查機制。庫存管理系統一般對數據的輸入都應有校核功能，除此之外，重要的數據輸入系統之前必須經上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數據進入系統，不致影響系統的運行效率和系統的正常使用。在數據的日常管理中，差錯是難免的，可以由專門的數據檢查部門，通過系統數據與原始數據的比較，來確定數據是否會存在問題，保證錯誤的數據及時得到更改，從而避免對系統的重大影響。

　　提高現有的用戶技術素質

　　一套好系統的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用，在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓工作，既可以鼓勵員工積極參與培訓，又能創造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內容和更快地接受培訓的技能，另一方面能夠幫助受訓者繼續鞏固和復習培訓知識。設計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習，并安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應重視培訓結果，并將培訓考核與上崗機制掛鉤。

　　引進先進的信息技術系統

　　在傳統的庫存管理系統中，管理庫存主要是通過企業的MIS系統來實現的。近幾年，無線技術、協同合作、供應鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術平臺。

　　無線庫存貨位管理系統。由于倉儲式連鎖超市經營面積大，商品品種繁多，對開放式貨架上的商品進行實時的數量管理是難以做到的，但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時，用無線設備同時掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中央數據庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點，這種無線庫存貨位管理系統將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。

　　供應商管理庫存。一直以來，流通領域的各企業都是各自管理自己的庫存，供應鏈的各環節也都有各自的庫存策略，其結果是不但各個企業的庫存水平很高，而且整個供應鏈的庫存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應鏈各企業的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平，可采用供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術。

　　隨著我國加入WTO，我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術來優化庫存管理流程，提高庫存周轉率，減少日常庫存損耗，降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業庫存管理的目標。我國特定的市場環境要求對庫存管理的業務流程進行因地制宜地改造，只要能夠優化企業內部的業務流程，并且通過加強對信息技術的投入以及企業用戶的培訓就能夠提高庫存管理水平。

　　參考資料：

　　1. 陳兵兵.供應鏈管理――策略、技術與實務. 電子工業出版社，2004

　　2. 張大軍.連鎖經營與計算機管理.清華大學出版社，2002

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