會計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞
會計(jì)電算化是許多大學(xué)開設(shè)的一門課程，它是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)，所以小編給大家準(zhǔn)備了有關(guān)會計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞內(nèi)容，希望大家喜歡。
會計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞一：
摘要：隨著第一臺計(jì)算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；用友ERP-U8
會計(jì)作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
一、會計(jì)電算化
所謂會計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對會計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過程。
會計(jì)電算化提高工作效率，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，會計(jì)電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會計(jì)工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計(jì)電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、會計(jì)電算化的發(fā)展
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，標(biāo)志著電算化會計(jì)的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。而我國的會計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計(jì)學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會"，正式把電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計(jì)電算化"，這次會議是我國會計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑。現(xiàn)階段，會計(jì)電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計(jì)軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場上比較流行的會計(jì)軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
三、會計(jì)電算化賬務(wù)處理特點(diǎn)：
1．查詢高速自動化
用計(jì)算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時(shí)，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計(jì)報(bào)表等，都在一體化處理過程中完成。
3．信息存放磁盤化。
在計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時(shí)，可以根據(jù)需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會計(jì)核算操作權(quán)限安全性
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計(jì)電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限
對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會計(jì)年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時(shí)候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。
五、綜述
隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
參考文獻(xiàn)：
[1] 耿琳. 會計(jì)電算化中存在的問題淺析[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2008(15)
會計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞二：
［摘 要］ 本文討論了實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的優(yōu)勢,分析了電算化過程中存在的問題以及如何解決問題的對策,并總結(jié)出一些相關(guān)的解決辦法，從而使會計(jì)電算化更適用于我國的會計(jì)行業(yè)，使會計(jì)工作變得輕松，會計(jì)數(shù)據(jù)變得準(zhǔn)確，會計(jì)管理變得安全。
［關(guān)鍵詞］ 會計(jì)電算化；優(yōu)勢；問題；及對策
1 會計(jì)電算化的優(yōu)勢
會計(jì)電算化使會計(jì)數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了改變，減輕了財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，提高了財(cái)會工作效率。在手工會計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計(jì)算、過賬和登記，會計(jì)工作需要由許多人共同完成。其特點(diǎn)是工作量，運(yùn)算和記錄速度都很慢，并且有很多都是重復(fù)抄錄，這樣極大地降低了工作效率，浪費(fèi)人力資源。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)都是自動進(jìn)行的，其處理過程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié)，會計(jì)工作人員只需輸入會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)就可自動進(jìn)行記賬，匯總、結(jié)賬、出報(bào)表等工作。對于重復(fù)出現(xiàn)的抄錄工作，系統(tǒng)則可以根據(jù)模式憑證自動生成記賬憑證。由原來幾個(gè)人需要幾天共同完成的任務(wù)，現(xiàn)在可以由一個(gè)人用電子計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間完成。把會計(jì)人員從簡單重復(fù)且枯燥乏味的記賬工作中解放出來，去更充分地發(fā)揮會計(jì)的職能。
會計(jì)電算化改變了會計(jì)數(shù)據(jù)查找方式，使數(shù)據(jù)查找更加準(zhǔn)確、及時(shí)和實(shí)效。會計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大，要求有較高的準(zhǔn)確性和會計(jì)信息時(shí)效性。在手工會計(jì)系統(tǒng)中，會計(jì)人員查找數(shù)據(jù)是要翻閱各種憑證、賬本、報(bào)表，查找速度慢。而會計(jì)電算化系統(tǒng)的信息處理程序比較集中，能夠長時(shí)間大量儲存數(shù)據(jù)，會計(jì)人員可以隨時(shí)查詢獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，對于會計(jì)數(shù)據(jù)的 匯總排列、存儲分析和查詢等方面，其操作速度是手工會計(jì)難以比擬的，并極大地提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，對會計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量提供了充分的保證。
會計(jì)電算化擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，加強(qiáng)了會計(jì)的管理職能。當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后，由于電子計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間儲存大量數(shù)據(jù)且易于儲存和調(diào)用，可以隨時(shí)提供詳細(xì)和全面的會計(jì)信息，從廣度上極大地?cái)U(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程可以全部由計(jì)算機(jī)完成，會計(jì)人員只需做一些輔助性的輸入工作， 可把工作的重心放在對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測和與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的日常管理工作。會計(jì)電算化信息系統(tǒng)可以獲取更加準(zhǔn)確、及時(shí)和詳細(xì)的會計(jì)數(shù)據(jù)，將會計(jì)信息有效及時(shí)地反映給相關(guān)部門，以便更好地反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)工作。
2 會計(jì)電算化存在的問題
對會計(jì)電算化的認(rèn)識還普遍存在不足。①部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到會計(jì)電算化的重要性，沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分，只重視計(jì)算機(jī)的設(shè)備更新，而忽視對財(cái)會人員的培訓(xùn)工作。②部分財(cái)務(wù)人員忽視了會計(jì)電算化的重要作用，在實(shí)際操作中只局限在會計(jì)核算上，對其他的風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測等作用和功能不加以使用推行。③傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，并且目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有比較大的難度。
缺乏會計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才。由于會計(jì)電算化涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和會計(jì)知識， 對會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求就更嚴(yán)格，不僅需掌握會計(jì)專業(yè)知識，還需掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)信息知識等。盡管會計(jì)從業(yè)人員經(jīng)過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求的水平還有較大差距。從業(yè)的會計(jì)人員知識不全面，部分會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)很了解，但是對計(jì)算機(jī)知識了解有限，要使會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合還需要一定的時(shí)間。
會計(jì)電算化的安全性和保密性存在問題與不足。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機(jī)密，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要影響。但是目前的財(cái)務(wù)軟件都有著安全性和保密性的問題。企業(yè)面臨系統(tǒng)易受病毒侵襲、造成系統(tǒng)癱瘓、泄密和網(wǎng)上黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，如果不能解決和防范這些問題，將會嚴(yán)重影響會計(jì)電算化的推廣和普及。
3 會計(jì)電算化的對策
（1）加強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到會計(jì)電算化是大勢所趨，其減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的效率，同時(shí)改變了傳統(tǒng)手工會計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)存儲和處理的方式，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，增強(qiáng)會計(jì)的管理職能。會計(jì)電算化推動了會計(jì)工作職能的進(jìn)一步發(fā)展完善，引發(fā)和促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革。
（2）加大培養(yǎng)會計(jì)電算化人員的力度。企業(yè)應(yīng)該加大對精通計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識的人員培訓(xùn)， 并著重對會計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)。此類的培訓(xùn)工作必須是經(jīng)常性和持續(xù)性的，可以使會計(jì)人員在培訓(xùn)中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，確實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識的有機(jī)結(jié)合。
（3）增強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。由于目前市面上的會計(jì)軟件普遍存在安全性和保密性的問題。所以，①政府主管部門應(yīng)該實(shí)施和完善會計(jì)制度，為危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行查處和嚴(yán)懲，并加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的宏觀控制。②企業(yè)內(nèi)部要建立電腦病毒和黑客的安全防范措施，明確電算化信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對進(jìn)入系統(tǒng)的工作人員實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，并進(jìn)行嚴(yán)格的審查和控制。③企業(yè)所有的會計(jì)信息數(shù)據(jù)都要進(jìn)行定期多級備份，且異地存儲。當(dāng)電算化系統(tǒng)崩潰后，備份的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)支持系統(tǒng)運(yùn)行。
主要參考文獻(xiàn)
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會計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞三：
摘要：隨著會計(jì)電算化日漸普及，會計(jì)電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了許多新的問題，如何發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢、解決存在的問題，為會計(jì)工作提供更優(yōu)良的保障，文章就此展開詳細(xì)論述。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；問題；建議
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)奏物中的簡稱。是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、會計(jì)要素的增減變動進(jìn)行核算、對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。會計(jì)電算化使會計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計(jì)工作質(zhì)量和會計(jì)工作效率。因此，大力推進(jìn)會計(jì)信息管理電算化進(jìn)程已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。
一、會計(jì)電算化的產(chǎn)生
會計(jì)是社會發(fā)展到一定階段，為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費(fèi)及勞動成果所進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具，它是一個(gè)信息系統(tǒng)，通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理，反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，對企業(yè)的投資作出正確的決策。
(一)手工記賬。手工記賬是指會計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算等形式，通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類，采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會計(jì)法規(guī)定的會計(jì)核算形式，采用“平行登記、錯(cuò)賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運(yùn)用，進(jìn)行賬目處理的會計(jì)核算體系。
(二)會計(jì)電算化。會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域，完成數(shù)據(jù)的自動化。會計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)社會會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作。會計(jì)電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計(jì)信息，打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計(jì)工作對會計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則。
二、我國會計(jì)電算化發(fā)展存在的問題
我國會計(jì)電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會計(jì)職能，提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會計(jì)電算化正從普通的會計(jì)核算系統(tǒng)向以會計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而，在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現(xiàn)在：
(一)思想認(rèn)識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。另外，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。此外，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
(二)會計(jì)軟件存在問題。1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 2.會計(jì)軟件通用性差。基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的單位，仍要會計(jì)人員微大部分的輔助工作。3.會計(jì)軟件開發(fā)人員在某些會計(jì)處理上對會計(jì)制度和會計(jì)規(guī)范的理解不夠。4.會計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
(三)會計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題。首先是單機(jī)系統(tǒng)不足，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控出現(xiàn)的問題，不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題、內(nèi)部稽核難度大等。
(四)從業(yè)人員的問題。電算化專業(yè)人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業(yè)人員及會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對偏低，難以完全適應(yīng)會計(jì)電算化的要求。
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議
(一)增強(qiáng)電算化意識，加快會計(jì)電算化普及的步伐。1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。3.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制，建立上機(jī)操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，保障會計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法。4.建立健全檔案管理制度。
(二)針對會計(jì)軟件存在的問題。首先，財(cái)政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評審，甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計(jì)。一方面，財(cái)政部門應(yīng)對通過評審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測試，對安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面，會計(jì)電算化單位要增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理。采購會計(jì)軟件要有明確的功能要求，對使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解。其次，應(yīng)選擇適合自己的會計(jì)軟件，保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計(jì)開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)針對數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題。首先，確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，輸入計(jì)算機(jī)的'原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。采取二次校驗(yàn)等手段來保證正確性。其次，要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。最后，軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會計(jì)信息作為會計(jì)信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個(gè)數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴(kuò)展性，考慮客戶的需求，設(shè)計(jì)按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。
(四)加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國會計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計(jì)人員有60％～70％接受會計(jì)電算化知識的初級培訓(xùn)，掌握會計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。
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會計(jì)電算化論文關(guān)鍵詞四：
摘要：會計(jì)電算化的實(shí)施及推廣使會計(jì)核算變得準(zhǔn)確、可靠、迅速，并且在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速進(jìn)步的基礎(chǔ)上進(jìn)一步成熟。本文主要論述了會計(jì)電算化的含義、特點(diǎn)、及其發(fā)展，并對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)
會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用一系列專門的方法，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、預(yù)測和控制，以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計(jì)越重要。這是最為準(zhǔn)確的評述。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺電子計(jì)算機(jī)在美國誕生，從此使用計(jì)算機(jī)的浪潮早已經(jīng)席卷了世界的各個(gè)角落，隨之而來的就是人們工作手段、工作方式的改變。會計(jì)領(lǐng)域也是如此，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，會計(jì)工作進(jìn)入電子數(shù)據(jù)處理階段。
1.何為會計(jì)電算化，有什么特點(diǎn)？
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的分析和判斷的過程。
會計(jì)信息表現(xiàn)代碼化。為了便于計(jì)算機(jī)識別和控制，需要對各種會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一編碼。在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中大量的會計(jì)信息都采用代碼來表示。例如會計(jì)科目、部門、產(chǎn)成品、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)，等等。
會計(jì)數(shù)據(jù)存儲媒介多樣化。在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，經(jīng)計(jì)算處理的各種會計(jì)信息，除了打印輸出的賬表文件之外，通常是以數(shù)據(jù)文件的形式集中存儲在硬盤、軟盤或光盤等媒介上，手工操作中常規(guī)的紙質(zhì)憑證、賬簿只在需要時(shí)或作為會計(jì)檔案保管時(shí)才使用。
數(shù)據(jù)處理集中化和自動化。會計(jì)電算化將分散在各個(gè)會計(jì)崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一自動處理。
提高會計(jì)信息的質(zhì)量，會計(jì)信息的質(zhì)量主要通過信息的可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、時(shí)效性等多項(xiàng)信息指標(biāo)來體現(xiàn)。對于日益增加的會計(jì)數(shù)據(jù)和更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理要求，以及企業(yè)經(jīng)營決策需要的大量會計(jì)信息，手工會計(jì)系統(tǒng)就很難保證會計(jì)信息的質(zhì)量，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)則大大提高了會計(jì)信息在上述各項(xiàng)指標(biāo)的質(zhì)量。
在手工會計(jì)系統(tǒng)中，所有會計(jì)核算處理都是由人工執(zhí)行的，內(nèi)部控制主要通過財(cái)務(wù)人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離相互牽制，并且由人工完成各種檢驗(yàn)和核對。然而當(dāng)會計(jì)信息處理計(jì)算機(jī)化之后，系統(tǒng)則在計(jì)算機(jī)程序控制下分步驟、有秩序地運(yùn)行。內(nèi)部控制也相應(yīng)地程序化，如數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系檢查、報(bào)表指標(biāo)勾稽關(guān)系檢查、密碼驗(yàn)證等，都由系統(tǒng)自動完成，使一些必要的會計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行在會計(jì)軟件所提供的運(yùn)行程序的約束下得到保障。
在會計(jì)電算化中，借助軟件所具有的先進(jìn)分析和管理的功能，可以將管理模型在計(jì)算機(jī)中得以實(shí)現(xiàn)。管理人員利用計(jì)算機(jī)迅速地存儲、傳遞以及提取大量的會計(jì)核算信息，并進(jìn)行數(shù)量分析與規(guī)劃求解。
會計(jì)電算化提高工作效率，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。例如，記賬、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等，這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計(jì)算、抄寫等工作均由計(jì)算機(jī)來完成，而計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，就企業(yè)而言，會計(jì)信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分，由于電子計(jì)算機(jī)不僅能夠存儲大量的信息，而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
會計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度。采用計(jì)算機(jī)后，數(shù)學(xué)方法在財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用。
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。
2.會計(jì)電算化是如何發(fā)展的？
20世紀(jì)50年代，是會計(jì)電算化的起始階段。由于計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴，程序設(shè)計(jì)復(fù)雜，只有少數(shù)專業(yè)人員能掌握此項(xiàng)技術(shù)，因而發(fā)展緩慢，只限于工資核算等簡單項(xiàng)目。但是就使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算，也被稱為會計(jì)電算化的發(fā)展萌芽階段。
80年代，微電子技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，微型機(jī)的日益普及和會計(jì)專用機(jī)的應(yīng)用，形成了計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)硬件成本的不斷降低，為會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供了物質(zhì)保證，會計(jì)電算化出現(xiàn)了普及之勢。
但是我國的會計(jì)電算化起步是比較晚的，1979年長春第一汽車制造廠在財(cái)政部和第一機(jī)械工業(yè)部的支持下，從國外進(jìn)口一臺計(jì)算機(jī)，其只能在工資方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理。后來直至80年代末、90年代初期財(cái)政部評審了兩個(gè)會計(jì)軟件，用友會計(jì)軟件是其一，這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以事后記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的"核算型"會計(jì)軟件難以滿足管理上的需求，企事業(yè)單位迫切需要有事前預(yù)測、決策，事中控制，事后核算和分析的"管理型"會計(jì)軟件，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下管理的要求。今后隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立；此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
3.何為會計(jì)信息系統(tǒng)
會計(jì)信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)為主要工具，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，并為用戶提供所需的各種會計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。它與其他信息系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它的處理對象是會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成，會計(jì)信息系統(tǒng)是由硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、會計(jì)人員、會計(jì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)規(guī)程五部分構(gòu)成。
硬件設(shè)備。會計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要指會計(jì)數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。會計(jì)信息系統(tǒng)不同的硬件組合構(gòu)成了不同的系統(tǒng)工作方式，經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜、從單一到綜合、從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)的過程。
軟件系統(tǒng)。軟件是指控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的汁算機(jī)程序和文檔資料的統(tǒng)稱。也是會計(jì)信息系統(tǒng)的核心。電算化會計(jì)軟件包括系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件兩大類。
人員。會計(jì)信息系統(tǒng)的人員是指以從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)軟件為核心的會計(jì)系統(tǒng)人員。這些人員分兩類：一類是系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編程和系統(tǒng)測試人員；另一類是系統(tǒng)應(yīng)用人員，包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員、軟件操作員、電算化審核員、會計(jì)檔案保管員等。
會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)數(shù)據(jù)是會計(jì)工作的基本對象，也是會計(jì)信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。
系統(tǒng)規(guī)程。規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度，主要包括：政府的法令、條例；基層管理在電算化會計(jì)工作個(gè)的各項(xiàng)具體規(guī)定，如崗位責(zé)任制度、會計(jì)核算軟件操作管理制度、會計(jì)檔案管理制度等。
通過對以上內(nèi)容的論述，我們看到科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對會計(jì)工作人員提出了新的要求，光有傳統(tǒng)的手工技能看來是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，會計(jì)工作人員要掌握會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等交叉學(xué)科的知識，才能夠適應(yīng)不斷變化的時(shí)代的要求。
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