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一小時拯救一周的煩惱和頭痛勵志文章

勵志文章 時間:2018-08-27 我要投稿
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  你手上是繁忙的生涯和做不完的任務清單,可憐的是,向你的義務清單里增加新任務并不真正象征著它們會被實現。想想,假如你能從工作上跟家里的各種任務中抽身出來、明白地曉得本人有哪些事要做、甚至還有一點點時光能夠思考你如何能更聰慧地工作,是不是比天天埋頭苦干更好呢?

  什么是周回顧?

  簡言之,周回顧是每周保存一段時間,通常一個或兩個小時,用于組織將來一周(的任務),以確保沒有事情被遺遺漏。稍后咱們會講到怎么來做,當初要記住的最重要的是:每周回顧是留給你的時間,用來計劃你的個人和職業生涯,組織你的任務,制造你的人際清單,支配優先次序,從而使你總是可以專一于真正重要的事。

  這意味著你不應該把你的回顧時間用去做實際的工作。而是像一個公司的行政總監,一個優良的經理——在回顧時,應該安排(任務的)優先級,而不是進行微觀的管理。

  GTD時間管理方式開創人和周回顧的支撐者,戴維艾倫(David Allen),曾經說過,如果你不做周回顧,那你就沒有在真正地履行GTD時間管理。當然,你不需要依照GTD的方法來進行周回顧。你所需要的是對更好地掌控你的工作和生活的盼望。

  周回顧應當贊助你完成三件事情:變得清晰、掌控當下、失掉創造力。

  變得清晰。花些時間清理你的工作場合,清空你的收件箱。然后回顧你的項目,哪一個是最重要的?哪些項目里程碑下周行將到期?按優先級和緊迫水平組織它們。這樣當你開始新的一周時,你就知道該從哪里開始而不必再考慮了。

  掌控當下。檢視你的日程表。也許下周你和老板有一個很重要的對于軟件更新的會議,但你忘記打電話給供給商懂得細節了。把這個電話放進下周(日程中),并在和老板開會前給你自己留下足夠的時間研討。最后,檢查你在期待的任何郵件,在下周制定一個備注或約會來檢查一下它們。

  取得發明力。看看那些你老是想解決的名目,比方從新設計你的個人網站,思考那些項目中哪些小的局部可能放進你的日程表。思考你如何能變得更有效力——興許你是一名體系治理員,有一個新工具可以下降你每周向服務器推送補丁所破費的時間。花些時間從面前的生活中跳出來,而不是僅僅坐在乘客的座位上。

  重中之重:把周回顧放進日程表中

  選一個對你適合的日子——不論那天是周末,仍是你必需完成的一項主要工作之后的一天——把你的周回顧部署在那天日程表的最后。如果你等到把全部周回顧都打算好了才去做,你永遠都不會去做它。幻想情形下,它是那天你要做的最后一件事件,為它支配一到兩個小時的時間。

  我把我的周回顧安排在周五下戰書5點,始終到7點鐘,我通常在那個時候離創辦公室。這段時間看起來很長,然而當你開始后,有很多事要細心檢查,你需要這么長的時間。經由一段時間的訓練,你甚至可以把你的周回顧緊縮到30分鐘。這不是不可能,如果你提前停止,你可以早點回家,不是嗎?無論怎么,把它放進日程表中,后面就好辦了。

  樹立你的檢討清單

  一張周回顧清單是確保你做到以上提到的三件事情的根本工具。這里是一張周回顧清單的基礎典范:

  變得清楚

  收集活頁紙和各種資料

  清空收件箱

  清空大腦

  掌控當下

  回顧舉動清單

  回顧從前的日程表

  回顧未來的日程表

  回顧等候清單

  回想項目(以及更大的事項)清單

  回顧任何相干的清單

  獲得創造力

  回顧未來/也許清單

  變得更有創造力、更有勇氣

  如果你需要更多的細節,戴維艾倫在他的網站上供給了一個清單模板(免費的,但需要注冊)使你可能開始(周回顧),這張清單(往下轉動到Weekl Review處)是另外一個很好的范例。在GTD論壇上,一些用戶分享他們自己的清單以獲得啟發。不管你是用一個現成的模板還是自己從頭做起(這不會花很長時間——只要你確保你每周都做),確保你在其中填入的是你想要回顧的東西而不是你要做的事。記住,你不能在周回顧的時候花時間來工作——只能回顧。

  我的檢查清單是依據我的運動高度定制化的,如果你開端是用一張模板的,后來也會變成這樣。例如,如果你不應用紙,那么你就沒有每周花時間清算辦公桌的理由。另外,不要忘記把你的私事放到周回顧中——你正在整修屋宇嗎?規劃裝修公寓嗎?把這些項目也放到你的檢查清單中,這樣你就同樣不會忘記檢查他們的進度了。

  嘗試使用觸發清單

  如果你在建立檢查清單時碰到艱苦,你可以斟酌每周使用“觸發清單”來喚起你的記憶。觸發清單僅僅是一張長長的事項列表,列出了你在周回顧的時候需要審閱的事情,以確保你不會忘記任何事情。它被設計為用來觸發你的記憶,輔助你回想起可能遺忘了的事情。

  要建立你的觸發清單,只要拷貝粘貼模板,移除其中不意思的貨色。對須要一點點跟進的項目和你生活中的范疇進行腦筋風暴。而后只有把它們加到觸發清單中。就像看待你的檢查清單一樣,不要忘卻同樣把你的個人生活參加進去——你在理事會的任務、社區小組、家庭事件、甚至工作生活均衡與社會事件。你所需要的最后一件事是當你消費時間組織你的職業生活時,積聚你的個人和社會義務。建破相似“自己的CEO”,思考你作為你自己畢生的CEO——不僅僅是你工作的CEO。它們(你生活的各個方面)就猶如統一家公司的不同部分,但如果其中一個失敗了,公司就輕易全都失敗了。

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