拜訪要注意什么禮儀

拜訪要注意什么禮儀

　　拜訪除了要遵守有關禮儀規范外， 還要注意以下問題：

　　拜訪要“事出有因”。拜訪總是有一定的目的和原由， 無端拜訪會令人不快。拜訪要有充分的理由，沒有正當理由的“找借口”， 是一種不合適的做法。作為公務活動， 總是從工作需要出發。理由勉強， 容易被人誤解為借故巴結， 另有所圖。聯系時就要開誠布公地說明意圖， 表示一種誠意。

　　不做不速之客。不速之客任何時候都是令人生厭的。工作拜訪有時要商洽工作， 就某些問題交換意見， 更需要提前聯系， 讓被拜訪一方做好相關的準備。千萬不可臨時決定拜訪， 干擾別人的既定安排， 令人手忙腳亂。萬一行程變化， 需要提前推后， 或者取消拜訪， 必須及時告知對方， 說明原由， 并向對方道歉。要守時守約。守時是拜訪最基本的'要求， 準時正點到達約定的地點， 既不遲到， 也不早到。遲到了讓人等候， 浪費時間； 早到了令被訪者措手不及。萬一因故遲到要道歉。守時還包括控制拜訪時間， 不宜太長， 通常在一小時以內， 初次拜訪在半小時以內。拜訪者要掌握時間， 及時告辭。拜訪還要守約， 要按照事先約定事項進行， 包括拜訪人、時間、地點、商洽內容等， 不要臨時變更。一旦不能踐約， 就要及時告知對方。

　　拜訪要適度。首先是拜訪次數要適度。拜訪歸根結底是一種禮節性活動， 不宜過多過頻。對某單位某人的拜訪， 要有一定的間隔。一年一次不為少， 三月兩月來一次， 就會讓人覺得太頻密了。拜訪的規格規模也要適度， 根據拜訪人與被拜訪人的情況， 確定隨同拜訪人員的數目、范圍。拜訪的時間也要適度，時間安排要緊湊一些， 不要無限制地拖長。

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