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禮儀文書的知識

時間:2021-06-11 13:06:06 禮儀常識 我要投稿

關(guān)于禮儀文書的知識

  禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。在這里,我們指的是禮儀方面的外交文書和對外文書。

關(guān)于禮儀文書的知識

  禮儀文書,應(yīng)當準確、適當?shù)乇磉_出禮儀上要求,根據(jù)不同的時機和對象,力求把文電寫得恰如其分、恰到好處。有時候,還可根據(jù)具體情況寫進一定的實質(zhì)內(nèi)容,以便使禮儀文書達到更好的效果。文書中涉及的時間、地點和其他有關(guān)資料,均應(yīng)經(jīng)過核對,做到翔實可靠。不應(yīng)把禮儀文書僅僅視為“應(yīng)景文章”,簡單抄襲套用現(xiàn)成的格式,以致成了“打官腔,不能用”的文書。

  一、 賀函、賀電

  在國家獨立、國慶日、建軍節(jié)等節(jié)日,領(lǐng)導人就任、國王登基,建交日周年、友好條約簽訂周年,友好城某地建立日、國際會議開幕日、重大工程竣工日等,各國領(lǐng)導人、有關(guān)部門、有關(guān)團體的負責人,可視相互關(guān)系的情況,向?qū)Ψ降南鄳?yīng)人員表示祝賀。

  賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領(lǐng)導人、外長、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導人的賀電可通過有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞,也可通過電報局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或?qū)ν怆妶螅苯影l(fā)送。現(xiàn)略舉數(shù)例:

  二、 感謝信、感謝電和感謝公告

  在訪問某國結(jié)束的時、在收到賀信或慰問信的時候、在收到友人饋贈或得到支援和協(xié)助的時候,應(yīng)當向?qū)Ψ奖硎局x意。可以寫信或致電表示感謝,有時候,也可以采取公告的方式致謝。舉例如下:

  三、 邀請函、邀請電和復(fù)件

  邀請的內(nèi)容十分廣泛:邀請外賓參加各種性質(zhì)不同的集會、慶祝活動、或典禮;邀請外賓來我國進行友好訪問、考察訪問或講學;邀請外賓來華演出、舉辦展覽或參加交易會,等等。邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情,有時還要就活動的時間、方式、費用等有關(guān)事項作出必要的'說明,以便相互間達成一致和諒解也可另行專門協(xié)商)。

  四、 慰問函、慰問電

  遇有天災(zāi)或其他意外的不幸事故或重傷、重病等,友好國家的政府、有關(guān)組織或友好人士,常致函、致電有關(guān)國家的政府、有關(guān)組織、受傷者本人或親屬,表示同情和慰問。舉例如下:

  五、 唁函、唁電

  唁函、唁電可視情況發(fā)給相應(yīng)的機關(guān)、團體、或死者的親屬,也可發(fā)給治喪機構(gòu)。舉例如下:

  例1:外交電報,吊唁總理逝世

  x x x(首都名稱)

  x x x國代總理x x x閣下:

  驚悉x x x國總理x x x閣下不幸逝世。x x x總理曾為中x關(guān)系的發(fā)展做出了有益的貢獻。我代表中國政府和中國人民向x x x國政府和人民表示深切的哀悼,并對x x x總理的家屬表示誠摯的慰問。

  中華人民共和國國務(wù)院總理x x x

  一九x x年x月x日于某

  六、 國書、全權(quán)證書、授權(quán)證書、委任書等

  國書是國家元首為了派遣或召回使節(jié)向接受國元首發(fā)出的正式文書,分為派遣國書和召回國書兩種。目前,由于禮節(jié)的簡化,在外交實踐中,已可將召回國書合并于派遣國書之中。我國即采取此種做法。

  全權(quán)證書,是授予代表以全權(quán),由其代表國家或政府進行談判、簽署條約、協(xié)定,或出席國際會議的證件。全權(quán)證書由政府首腦或外交部長簽署。授權(quán)證書,是政府部門首長指派代表,代表本部門進行談判、簽署條約性文件或出席國際會議所出具的證件,由政府有關(guān)部門首長簽署。領(lǐng)事任命書和領(lǐng)事證書,是關(guān)于領(lǐng)事職務(wù)的證件。

  委任書,是委派國家特例或政府特使,參加駐在國特定活動的證件,由國家元首簽署。委托書,是委托駐外使節(jié)代表政府部門簽署協(xié)議的證件,由政府有關(guān)部門首長簽署。

  以上都是進行有關(guān)外交活動的必備證書。

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