會議禮儀的重要性

時間：2021-06-09 15:40:48 禮儀常識我要投稿

會議禮儀的重要性

　　會議一般都是很正式的場合，下面就是小編為您收集整理的會議禮儀的重要性的相關(guān)文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦！

會議禮儀的重要性

　　會議禮儀的重要性

　　禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

　　(1)擬定會議主題

　　會議的主題，即會議的指導思想。會議的形式、內(nèi)容、任務(wù)、議程、期限、出席人員等，都只有在會議的主題確定下來之后，才可以據(jù)此一一加以確定。

　　(2)擬發(fā)會議通知

　　它應(yīng)包括以下六項。

　　◆標題，它重點交代會議名稱。

　　◆主題與內(nèi)容，這是對會議宗旨的介紹。

　　◆會期，應(yīng)明確會議的起止時間。

　　◆報到的時間與地點，對交通路線，特別要交代清楚。

　　◆會議的出席對象，如對象可選派，則應(yīng)規(guī)定具體條件。

　　◆會議要求，它指的是與會者材料的準備與生活用品的準備，以及差旅費報銷和其他費用問題。

　　(3)起草會議文件

　　會議所用的各項文件材料，均應(yīng)于會前準備完成。其中的主要材料，還應(yīng)做到與會者人手一份。需要認真準備的會議文件材料最主要的當數(shù)開幕詞、閉幕詞和主題報告。

　　(4)要安排好與會者的招待工作

　　對于交通、膳宿、醫(yī)療、保衛(wèi)等方面的具體工作，應(yīng)精心、妥當?shù)刈龊脺蕚洹?/p>

　　(5)要布置好會場

　　不應(yīng)使其過大，顯得空曠無人；也不可使之過小，弄得擁擠不堪。對必用的'音響、照明、空調(diào)、投影、攝像設(shè)備，事先要認真調(diào)試。需用的文具、飲料，亦應(yīng)預(yù)備齊全。

　　(6)要安排好座次

　　排列主席臺上的座次，我國目前的慣例是：前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左座高于右座。凡屬重要會議，在主席臺上每位就座者身前的桌子上，應(yīng)先擺放好寫有其本人姓名的桌簽。排列聽眾席的座次，目前主要有兩種方法。

　　◆按指定區(qū)域統(tǒng)一就座。

　　◆自由就座。

　　在會議進行階段，會議的組織準備者要做的主要工作大體上可分為三項。在會場之外，應(yīng)安排專人迎送、引導、陪同與會人員。對與會的年老體弱者，還須進行重點照顧。此外，必要時還應(yīng)為與會者安排一定的文體娛樂活動。在會場之內(nèi)，則應(yīng)當對與會者有求必應(yīng)，聞過即改，盡可能地滿足其一切正當要求。

　　(7)精心編寫會議簡報，舉行會期較長的大中型會議應(yīng)編寫會議簡報。

　　(8)認真做好會議記錄。

　　凡重要會議，不論是全體大會，還是分組討論，都要進行必要的會議記錄。會議記錄是由專人負責記錄會議內(nèi)容的一種書面材料。會議名稱、時間、地點、人員、主持者、記錄在內(nèi)。

　　(9)在會議結(jié)束階段，一般的組織準備工作主要有以下三項。

　　※形成可供傳達的會議文件。

　　※處理有關(guān)會議的文件材料。

　　※為與會者的返程提供方便。一般而言，與會人員在出席會議時應(yīng)當嚴格遵守的會議紀律主要有以下四項內(nèi)容。規(guī)范著裝；嚴守時間；維護秩序；專心聽講。

【會議禮儀的重要性】相關(guān)文章：

商務(wù)會議禮儀的重要性02-22

有關(guān)商務(wù)會議禮儀的重要性04-11

禮儀的重要性03-18