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辦公室文秘工作計劃

時間:2023-02-18 16:48:46 計劃 我要投稿

【熱】辦公室文秘工作計劃

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,讓我們對今后的工作做個計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的辦公室文秘工作計劃,歡迎大家分享。

【熱】辦公室文秘工作計劃

辦公室文秘工作計劃1

  為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定xxxx年辦公室文秘工作計劃如下:

  一、目標措施

  1、強化管理,提高服務質量。

  做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

  2、加強正規化建設,推進規范管理。

  建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。

  3、認真學習,提高文字性工作潛力。

  辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

  4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。

  充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

  二、重點工作

  (一)搞好配合及協調工作

  協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

  (二)加強辦公室建設,做好協調和服務

  1、努力把辦公室建立成學習型部門,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

  2、廣泛了解與我部有關的'外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。

  三、做好正規化建設

  (一)建立有序的運轉機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

  (二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

  及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

  (三)建立規范的辦公流程

  籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

  (四)建立建全衛生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

辦公室文秘工作計劃2

  一、會議準備工作

  作為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

  1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

  2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

  3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的`數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據。

  二、提高自己的工作能力

  作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

  我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。

  需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。

  三、接待人員

  有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

  為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態,不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

  工作并沒有結束,依然還在繼續,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績。

辦公室文秘工作計劃3

  結合往屆團委辦公室工作的優秀作風,將好的經驗繼續保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點:

  一、秉承上一屆校團委辦公室的優良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。

  我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會議記錄,合理協調各部門的工作關系,切實做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。

  二、以下主要針對情況詳細工作計劃:

  1、認真做好今年的工作,讓沒一項活動都能很好的完成。

  2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。

  3、認真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導。

  4、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。

  5、扎實開展學習型處室創建,積極倡導辦公室良好學風。

  6、為各部門提供后勤保障工作。

  7、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的'經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。

  8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻

  現在只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學服務,就是多干點實事,做好本職工作,我就是做到最好了。

辦公室文秘工作計劃4

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。

  面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的.學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。

  經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

辦公室文秘工作計劃5

  20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計劃:

  一、增強意識,提高辦公室重點工作水平

  以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

  1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。

  2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。

  3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的'進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

  二、增強職責意識,提高辦公室后勤保障水平

  致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

  1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

  2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習道路交通法等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

  3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行檔案法和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

  4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運轉。

  20xx年,相信在我們所有人的努力下,公司能夠越來越好,自已也會越來越優秀!

辦公室文秘工作計劃6

  經過1年的摸索,基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,產生了下面的年度執行計劃。

  1.年度銀行還款

  a.excel表格編輯(避開周末、節假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);

  b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;

  c.寫完全年的借款申請單。

  2.all heads meeting年度安排

  a.年度時間安排表(用于發送給all heads)

  b.將時間表放入總經理的日程中;

  c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。

  3.managers schedule

  a.全年節假日標注,包括必要的`祝賀提醒;

  b.all heads meeting、銷售部月度會議

  4.總裁辦司機考勤表制作

  5.秘書、司機全年考評表打印

  6.每月代辦事項文件袋整理

  7.每月核心同事生日表整理,發郵件提醒的時間,標記到效率本中

  8.新網站續費日程制定

  9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結

  10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定

  11.每周四、周一下午,發送總經理方便面試的時間,給人事經理。

  12.每周五查看下周日程。

  13.每周一銷售總監須發送日程表給秘書,以作備案。

  14.總經理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。

  15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。

辦公室文秘工作計劃7

  時間如白駒過隙,轉瞬間,我已工作1年之余。對于很多大學生來說,畢業的日子算得上是人生的一個轉折點,但是這個日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第一天來到公司的日子,因為在我還未畢業之時,公司就給我了一段實習的機會,為此,我很感激。透視過去在公司一年多的時光,我感概萬千。這一年,有很多收獲,而最大的收獲是思想和心態上的收獲,也突然間發現自己成長了、成熟了。

  總結20xx年,我不想像記流水賬一般,把過去1年的工作羅列開來,因為那些本來就是自己應盡的本職,是我應該做的。縱然在工作過程中,有時很辛苦、有委屈,也曾遇到過很多挫折,哭過、吵過,甚至還有一段心態特別差的時候,給領導說過要調崗的想法。但回頭看來,這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富,因為這些,我學會了沉淀自己,不再抱怨、不再驕傲、不再固執,踏踏實實做好的本職工作,虛心謙卑的學習知識。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,我一直也在努力!

  “6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個小小的跳動的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動人心的活動到來、氣勢恢宏的活動現場、多元化的營銷手段,這些實戰的策略讓我大開眼界,也從中受益匪淺。機遇伴隨著挑戰,公司在不斷發展的同時,我也深切的感受到了挑戰。第一次有幸給講解組培訓禮儀、第一次站在臺上做業務培訓的主持、、、、、,這些微不足道的第一次對于一個初出茅廬者來說,用“挑戰”這個詞語來形容是最恰當不過的。至今我還清楚的記得為準備一個課件,我連續2天晚上加班到12點;為準備1次主持,我緊張得連覺都睡不好;也正是由于這些,我才一點點的在突破自己。

  總結的目的在于提高;回顧過去是為了更好的展望未來。20xx年即將逝去,20xx年我們將面臨著更多的挑戰。公司需要有發展戰略,個人也需要有切實可行的`工作計劃。我的工作內容大致包括文件管理、會議管理、印章管理、接待等幾個大的方面,現將20xx年工作圍繞這幾點展開,希望領導給予指正和引導。

  1、文件管理:

  目前生產中心、工程部、采購部、市場部、銷售部、綜合辦公室、人力資源部、財務部的合同都存在總經理辦公室,但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有。隨著公司的發展,各部門文件、合同日益增多,為避免文件的混亂或丟失,提出了如下建議:各部門存至總經理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專門的檔案室時,將文件全部轉至該部門親自保管。

  2、印章管理:

  公司印章具有法律效益,代表企業形象和合法權益,保管印章也是一件艱巨的工作。我承認自己在過去的1年里領導指揮,完善印章管理辦法及流程,加強印章管理。

  3、會議管理:

  公司正處于發展階段,目前的會議安排還不能稱做為一項管理,會議通知、準備及記錄僅僅是會議管理的一小部分內容。下一步我將會請教相關領導及查閱資料逐漸完善該事項。

  4、接待:

  接待看似是一件簡單的事情,但有很多細節需要揣測和把握。在過去的一年里,我犯過很多小的錯誤。有句話:細節決定成敗。我還需要在細節方面更加完善,做好接待的同時,提高個人素養。20xx年是給力的一年,我愿意與公司一同成長,到中流擊水、浪遏飛舟!

辦公室文秘工作計劃8

  一、工作目標

  緊緊圍繞局的中心工作,強化服務職能,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責,做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發揮決策參謀部和協調樞紐作用。

  二、主要工作措施

  (一)隊伍內部管理及建設工作

  1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。

  二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性,提高工作效率。

  三是定期進行崗位交流。

  2、加強學習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質和業務水平

  一是支持科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時,將理論學習制度化,每周至少組織一次學習,學習內容由正式工作人員輪流負責。

  二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。

  (二)各項業務工作

  1、鼓勵多讀多看多思考,積極發揮參謀作用

  要求科室每位工作人員平時多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領導報送建設性的信息,為領導科學決策提供參考。同時,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動腦筋思考城市管理問題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些老大難問題進行調研,提出解決方案。

  2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務

  (1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作,及時總結試運行經驗,促進全區數字化城管建設工作的推開。

  (2)4月底前完成普查階段的相關工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業普查,初步整理匯總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。

  (3)5月,普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。

  (4)6-7月,對系統的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規范,編寫提交項目文檔,并由建設部組織有關專家,市、區各級部門領導到現場測試和驗收。

  (5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區、街管理關系,真正起到運轉高效的作用。

  3、運用現代管理手段,提高信訪工作規范化、科學化程度

  (1)將信訪工作納入數字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結率。

  (2)規范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環節。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并及時跟蹤督辦。

  (3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計,制作并印發《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產生原因,研究解決辦法;并對各街道執法隊信訪辦結率進行排名,強化監督職能。

  4、提高辦文辦會工作質量

  (1)加快文件流轉速度,及時催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關單位意見,提出建設性意見。

  (2)對發文稿件進行嚴格審核,把好文件質量關。

  (3)精心組織各類會務,按照部門職責由各相關業務部門負責協調,對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。

  5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業務培訓,提高我局宣傳骨干的業務水平;并繼續實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動我局通訊員的.工作積極性。

  (2)全方位加強宣傳工作

  社會宣傳方面:一是開展綜合執法改革宣傳月,使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革,將3月份確定為綜合執法改革宣傳月,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規宣傳。如:結合清潔龍崗月、萬人同植萬株樹等常規活動,積極通過媒體宣傳、深入社區、企業開展宣傳等形式,普及愛衛常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監察法規專項宣傳活動,通過媒體發布、現場咨詢等形式,著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關法規政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結合廣東省環衛工人節,舉辦一次環衛工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費征收等相關環衛法規、政策,普及環衛法規知識,提高群眾對共同搞好環衛工作的認知度和支持度。

  新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區綜合執法改革進程報道。及時報道各街道積極鋪開綜合執法改革工作的進展動態;工作中采取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建筑、數字化城管建設、城管作業市場化改革等重點工作開展新聞報道。主要通過正面報道、成就報道、典型報道和亮點報道,大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進展和新成果,反映我局在完善市政環衛和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環境等方面的亮點,引導市民正確認識城管工作。6月,組織開展戶外廣告整治行動專題性報道,9月、12月分別組織開展數字化城管、城中村整治專題報道等。

  黨政信息報送方面:加大我局黨政信息報送工作,努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數量和質量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區委、區政府重要工作部署所采取的積極行動和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風建設、內部管理改革、工作創新方面的典型經驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協調解決的有關問題和積極建議方面的信息報送。

辦公室文秘工作計劃9

  首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

  其次:秘書處五層次管理方法:

  第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;

  第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

  第三:秘書處發展的`中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

  第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

  第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

  三、干部培養建設方案:

  1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;

  2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

  3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

  5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

  四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

辦公室文秘工作計劃10

  一、認真學習,提高文字性工作潛力。

  辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。

  二、協調關系,使辦公室工作順利開展。

  在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

  1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的'投稿工作。

  2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

  3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

  4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,這還是并做好會議記錄。

  5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

  6、做好集團公司臨時性工作。

  三、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。

  要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。

辦公室文秘工作計劃11

  20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:

  一、主要任務與目標

  (一)加大服務工作力度

  服務是辦公室工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的'主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

  (二)協調全方位工作關系

  一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  二、高質量地完成辦公室常規工作

  1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;

  2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。

  5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

  6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

辦公室文秘工作計劃12

  一 、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3。執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、個人基本情況

  我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  三、對未來工作的計劃

  1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2。在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的.各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

辦公室文秘工作計劃13

  為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定2019年工作計劃如下:

  一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵

  服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

  二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據

  (一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的'思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。

  (二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。

  三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化

  強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。

辦公室文秘工作計劃14

  根據會議安排,結合村兩委分工安排,我個人制定了20xx年工作計劃,內容如下:

  一、黨建工作

  1、繼續扎實做好黨建工作,搞好黨員隊伍建設。

  2、完善黨小組活動中心場所建設,充分發揮黨小組作用。

  3、開展好陽岱山村駐杭州流動黨支部活動,通過該支部宣傳與推動我村其他各項事業建設。

  4、創建我村獨特的黨建品牌。

  二、民政工作

  1、做好低保動態管理工作,以公開公正公平的原則,按照民主評議機制,按片區進行公示,做到應保盡保、應出盡出。

  2、做好五保應保未保人員摸底登記工作,嚴格按程序申報。(五保戶以后可能會更嚴格,山場田地等一些屬于集體)。

  3、做好精準扶貧工作,讓真正的貧困戶切實能感受到黨的`關心,幫助困難群眾早日脫貧。

  4、認真做好大病救助材料的`收集整理上報工作。

  5、嚴格把關臨時救助等惠民政策的審批簽字蓋章,切實讓真正困難的人群得到救助。

  6、殘疾人管理:做好我村殘疾人信息登記,及時上報我村喪失自理能力的殘疾人信息,爭取護理補助及一些涉及殘疾人項目支持。

  三、武裝工作

  做好兵役登記、征兵及民兵隊伍建設等工作;

  四、旅游工作

  1、做好旅游宣傳服務工作,完成世康世外桃源、將軍山游步道建設等旅游項目建設協調工作;

  2、做好皖浙茶葉交易市場廣告設計及宣傳建設等協調工作,充分發揮好茶葉交易市場的作用,讓茶農切實受益。

  五、包片工作

  1、做好陽山片道路會車道、安全護欄、減速帶等一些道路安全輔助設施的項目申報及實施協調工作;

  2、規劃設計好將軍山游步道建設及部分停車場,并做好項目爭取及實施協調工作;

  3、做好長勝河河道治理項目申報及工程實施協調工作;

  4、做好陽山水庫環湖路建設協調工作;

  5、做好社會穩定、計生等協調工作;

  6、做好農發項目等一些惠民工程實施協調工作;

辦公室文秘工作計劃15

  一、宣傳工作:

  內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

  外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

  二、教育培訓

  年度規劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。

  課程設置: 結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。 考核制度:以前有制定,14年按規定嚴格執行。

  三、文秘工作

  注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

  重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

  定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。

  四、文明創建

  把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。 創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

  新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

  五、企業文化

  文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

  公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的.時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

  六、黨務工作

  盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。

  發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

  結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

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