英文簡歷寫作步驟與技巧

時間：2024-08-12 06:02:01 海發英文簡歷寫作我要投稿

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英文簡歷寫作步驟與技巧

　　若想使普通的英文簡歷表現出不普通的一面，我們需了解怎樣的外在因素添加可對簡歷的帶來運用效果上的增幅影響。很多人本身并不會對此問題關注，而這也就使得越來越多的求職者很難借助簡歷的力量順利獲取到他們最為滿意的工作崗位。我們可借助的外界因素大致可以從學識的程度上體現出來，高學歷并不代表著他們能夠獲得更高質量的工作，但起到小小的加分效果絕對是可以達到的層次。下面的英文簡歷寫作步驟與技巧，希望能對你有所幫助。

英文簡歷寫作步驟與技巧

　　英文簡歷寫作步驟

　　第一步：組織好你的經歷

　　功能型簡歷——強調技能、資質以及成就。適合于以下情況：有很長時間沒有工作過了、過去頻繁更換工作不想給招聘者留下不好的印象、工作經歷有中斷、跨專業求職，但你具有申請職位所需的相關技能。

　　時序性簡歷——是要按照逆時序記錄你曾就職的職位的。適合于應屆畢業生，或者工作不曾未間斷過。

　　第二步：給你的成就分類

　　寫時序性簡歷時，應該著重概括你的經歷、教育和技能。HR人員和你的雇主會對你的簡歷一掃而過，所以簡歷上必須突出和分成幾個簡潔、相關的部分。

　　如果你因為剛剛畢業所以還沒有工作經驗，那么把你的教育經歷放在首位。包括一些基本的方面，比如大學名稱，學士學位和畢業日期。當然也包括你修過的相關課程、所獲榮譽或獎項等等。

　　其他分類還包括相關工作經驗、志愿者經歷、電腦技能、發表過的文章、參加過的活動、語言能力等等。

　　第三步：格式可以成就你的簡歷，也可能毀了它

　　字體：無論你是發電子郵件、傳真或是郵寄你的簡歷，都應該讓你的字體看上去舒服、易于閱讀。記得要選擇一個合適的字體大小，最好是9號到12號之間。字體方面，最好用Arial或Vrdana，而不是Times New Roman。

　　格式：過多的字體、顏色和樣式會分散讀者的注意力。簡單的項目符號能最好地表明你的職責和技能，同時，有節制地使用粗體和斜體。使用格式是為了突出你的成就，而非分散別人的注意力。

　　第四步：內容才是王道

　　行為動詞：使用簡潔有力的動詞來突出你的工作經驗和職責，而不是用名詞開頭。比如：客戶服務代表。幫助客戶，培訓和監管15名新員工，組織專門的銷售活動。

　　數字：在簡歷中使用數字或百分比使成就更具有說服力是個不錯的主意。例如：銷售額在6個月間以每個月£100,000的速度增長，第一年增加了20%的營業額。監管一個10人的團隊。

　　長度：沒人愿意看長篇大論的簡歷。遇到不必要的部分就刪減掉，留下最相關、給人印象最深刻的部分。

　　英文簡歷寫作技巧

　　1.絕無拼寫錯誤。

　　現在文字處理軟件都有拼寫檢查(SpellingCheck)，您實在沒有理由拼錯，否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。

　　2.小心相近字。

　　這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業是經濟學的同志，他本應寫Major：Economics(專業：經濟學)，但卻誤寫成了Mayor：Economy，搖身一變，成了主管經濟的市長。

　　3.避免明顯的語法錯誤。

　　這并不是說一點兒語法錯誤都沒有，因為英語畢竟不是母語，稍微有一點小錯，別人也是能夠諒解的。

　　4.請友人幫忙看一下。

　　這是非常有效的一個方法，一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤;二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。旁觀者清，換一個角度，別人經常能提出一些特別好的建議來。

　　5.Objective寫不寫?有人寫，有人不寫。

　　其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業發展的可能性。比如，畢業生在申請像“誠迅”一類的公司時明確寫上了所選部門，那么萬一這個部門沒有錄用您，而您又好像非這個部門不可，您就很可能失去了在“誠迅”其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結果也許認為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規范寫法都是不寫Objective 的。

　　拓展閱讀：英文簡歷需要注意的若干問題

　　1、真實：

　　簡歷首先要真實可靠。一定要按照實際情況填寫，任何虛假的內容都不要寫，不要含有水分，做到真實而客觀。不要虛構日期或職務名稱來蒙蔽你未從事過社會實踐的事實。要知道，用人單位要想獲知你的真實情況并不困難，因此許多單位都將誠實視為第一重要的品質。一旦單位去做背景調查或通過與你的面談發現你在弄虛作假，那會比你沒有從事過該項工作更加糟糕，那時候，即使才華再出眾也不會錄用。所以，即使有的人靠含有水分的簡歷得到了面試的機會，但面試時也會露出馬腳。事實上，企業選人都非常慎重，弄虛作假是過不了一輪輪的面試關的。

　　2、簡歷的內容盡量簡潔：

　　我所在部門的HR主管感到，大學生的簡歷普遍都太長，他看到的最長的簡歷有17頁。其實簡歷內容過多反而會淹沒一些有價值的閃光點。而且，一個企業，尤其是大企業每天會收到很多份簡歷，工作人員沒有這么多的時間和耐心來對每份簡歷都仔細研讀，一份簡歷一般只用30秒到1分鐘就看完了，再長的簡歷也超不過 3分鐘。所以，簡歷盡量要短，一兩頁紙就足夠了。若你的經歷能有效地在一頁簡歷中表現出來，就請不要用第二頁。當然一份有二頁內容的簡歷也不是完全不能被接受，即不要以為一頁型的簡歷永遠是最合適的。因為如果僅僅為了要做一頁型的簡歷而壓縮了一些能反映你能力和成功經歷的內容，那就是不可取的，所以可以根據實際情況適當添加頁數。

　　一般來說，在簡歷中說明你最想說明的東西即可，不必面面俱到，對每一項內容都詳細地一一列舉。學習經歷應該從大學開始寫起。除非你中學時代有特殊成就，比如在奧林匹克競賽中獲過獎。很多學生的求職簡歷都附了厚厚一摞成績單，榮譽證書的復印件，其實根本沒有必要，只需要在簡歷上列出所獲得的比較重要的榮譽。如果企業對你其中說明的某一項內容有興趣的話，會要求你在面試時把這些帶去，或者通過郵件及面談向你進一步獲取詳細的信息：記住，簡歷要達到的最佳效果就是讓用人單位在最短的時間獲得關于你的最多信息。

　　3、簡歷的內容要有針對性：

　　許多同學習慣于采用這樣的做法：他們往往制作一份"比較通用"的簡歷，然后給每個收簡歷的公司發送一份，結果這些簡歷最有可能就是泥牛入海無消息了。要知道，面對不同的公司不同的崗位，永遠只投遞一份簡歷，這樣的簡歷是最不受招聘單位歡迎的。比較好的做法是，在充分了解每一個公司基本情況以及每一個職位具體要求的前提下，針對不同的公司和申請職位的不同而對簡歷進行修改，適當表達對招聘單位的關注和興趣，以及對企業目標及職位需求情況的了解，這會讓別人感到你的誠意和坦白，引起招聘人的注意和好感，你的簡歷一定會自然而然的鶴立雞群。

　　也許改動的僅僅是幾句話甚至于幾個詞語，但給用人單位的感覺卻是，這份簡歷是你專門為他們而制作的，由此被選中的幾率會大幅度上升。越是針對性強的簡歷越容易受到認可。求職簡歷上一定要注明求職的職位。每份簡歷都要根據你所申請的職位來設計，突出你在這方面的優點，不能把自己說成是一個全才，任何職位都適合。不要只準備一份簡歷，要根據工作性質來有側重地表現自己，如果你認為一家單位有兩個職位都適合你，可以向該單位同時投兩份簡歷。一份合格的求職簡歷應該是目標填寫清晰明確，所有內容都應有利于你的應聘職位，無關的甚至妨礙應聘的內容不要敘述。

　　4、突出你的實習工作經歷：

　　對于大多數公司來說，看重的并不是你在學校的歷次考試中取得了多么優異的成績，或者發表了多少篇文章，他們更看重的是你是否有過從事與所應聘職位相關的工作經歷。因為如果你只是一個剛畢業的學生，你就可能正在與那些有相同學歷但是有更多工作經歷的人競爭。如果你沒有相關職業的豐富工作經歷，那么你需要強調你最近的教育或培訓情況。這可以包括那些與應聘工作最有直接關系的特別的課程或活動。畢業生們可以把他們的實習工作做為相應的工作經驗。再次，可以簡歷中的工作技能部分強調"勤奮苦干……迅速掌握新技能"，這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。

　　5、推出你的長處：

　　為了顯示你比其他競爭者更有優勢，你需要的不是簡單地列出你所從事過的每個職務名稱，除此之外，列出你所完成的特殊貢獻會更加吸引人事部經理的注意。因為很多人力資源的主管感興趣的并不是你有多少證書，你的社會活動有多豐富，他們最感興趣的是對于每份工作你具體做了什么，看重的是你所從事過的工作是公司所需要的，所以他們想要你的證據證明你的實力。記住，用事實和數字說明你的強項，證明你以前的成就，強調成功的經驗。不要只寫上你"善于溝通"或"富有團隊精神"，這些空洞的字眼招聘人已熟視無睹，應舉例說明你曾經如何說服別人，如何與一個和你意見相左的人成功合作，這樣才有說服力并給人印象深刻。

　　6、陳述你的才能：

　　很多人的簡歷只包含一個信息：通過以前的經歷告訴用人單位你是誰，你從哪來的，你以前做過些什么。可能還有一些對你新工作有關或無關的技能。但卻沒有告訴用人單位你可以為他們做些什么，而讓用人單位來為你做判斷，這不是推銷你自己的好方法。但百分之九十九的簡歷都是這樣寫的。所以許多求職者都吃了用人單位的"閉門羹"。給很有希望錄用你的公司一點"東西"，展示你可以為他或她做些什么。這樣做，可以引起用人單位的注意力，并且可以證明你的目標是做這項工作，而不是得到這項工作。若你給你的簡歷加上你的價值所在，你就會是招聘者眼中的明珠。

　　7、不要過分謙虛：

　　簡歷中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱項都要寫進去。有的同學在簡歷里特別注明自己某項能力不強，這就是過分謙虛了，實際上不寫這些并不代表說假話。有的求職學生在簡歷上寫道："我剛剛走入社會，沒有工作經驗，愿意從事貴公司任何基層工作。"這也是過分謙虛的表現，會讓招聘者認為你什么職位都適合，其實也就是什么職位都不適合。記住，自信但不自夸，充分準確地表達你的才能即可，不可過分浮夸，華而不實。

　　8、簡歷言辭要簡潔直白：

　　不要過于華麗現在大學生的求職簡歷很多言辭過于華麗，形容詞，修飾語過多。"我希望這樣一個人生，它在經歷了無數場風雨后成為一道最壯麗的彩虹……請用您的目光告訴我海的方向……"這樣的簡歷一般不會打動招聘者。建議簡歷最好多用動賓結構的句子，簡潔直白。

　　9、簡歷的修飾：

　　在使用文字處理軟件時，不妨使用拼寫檢查項并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。

　　盡量保證在文字，排版，格式上不要出現錯誤。因為據我的感覺，用人單位最不能容忍的事是簡歷上出現錯別字或是在格式，排版上有技術性錯誤以及簡歷被折疊得皺皺巴巴，有污點，前者說明你的個人素質不夠高，而后一種情況會讓用人單位認為你連自己求職這樣的事都不用心，那工作也不會用心。另外，關于字符的大小。千萬不要為了精簡紙張而壓縮版面，把字體縮小到別人難以閱讀的程度。

　　10、簡歷不必做得太花哨：

　　現在學生的求職簡歷普遍都講究包裝，做得很精致，華麗，有的連紙張都是五顏六色。實際上，除非應聘美術設計，裝潢，廣告等專業，一般來說簡歷不必做得太花哨，用質量好一些的白紙就可以了，建議盡量用A4的紙。簡歷過分標新立異有時反而會帶來不好的效果。曾看到過的一份簡歷封面上赫然寫著4個大字"通緝伯樂"，給人的感覺就像是在威脅用人單位。對于現在學生簡歷中比較流行的做封面的形式，幾位人力資源經理也都認為沒有必要，因為這會增加簡歷的厚度。

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