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圣誕狂歡夜活動策劃書5篇
時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，我們又將開啟新一輪的工作，又有新的工作目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，以下是小編精心整理的圣誕狂歡夜活動策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
圣誕狂歡夜活動策劃書1
年終歲末，在圣誕、元旦雙節即將來臨之際，為活躍節日氣氛，慶祝校團委半學年里的輝煌工作業績，拉近團委學生會、社團各部門距離，增進溝通。校團委學生會學習部策劃了此次狂歡盛宴。
一、 活動名稱：團學狂歡夜圣誕晚會
二、 活動目的：活躍節日氣氛，慶祝校團委半學年來的工作業績，拉近學生會、社團各部門間的距離，增進溝通與交流。
三、 活動時間：12月23日晚19：00——21：00
四、 活動地點：X X講堂
五、 參加人員：校團委學生會，社團全體團學干部
六、 主辦單位：北京X X X X校團委
七、 承辦單位：校團委學生會學習部
活動項目組：
節目組：組長 X X 組員 X X
宣傳組：組長 X X 組員 X X
調度組：組長 X X 組員 X X
機動組：組長 X X 組員 X X
舞臺組：組長 X X 組員 X X
后勤組：組長 X X 組員 X X
具體安排如下：
一、 策劃準備階段：12月14日——12月21日。
1、 每個部門在12月14日開始準備節目，推選1至3個優秀節目，于12月16日中午11：30——12：30將節目單及節目伴奏送交主樓215學生會辦公室學習部。
2、 節目形式限于歌曲、舞蹈、相聲、小品、魔術、短劇、朗誦。
3、 由廣播電臺，宣傳部在12月14日——12月22日進行活動宣傳。
4、 12月16日前確定主持人，本次活動為體現西方文化將采用雙語主持。
5、 12月17日下午3：30在二號報告廳進行節目預審，選出15個節目。
6、 12月18日上午編排節目單，并報團委領導審查。
7、 12月21日向校區領導及各二級學院團總支書記發送邀請函.
8、 12月21日下午3：30在二號報告廳進行彩排。
二、 晚會現場階段：12月23日 下午3：30——21：30
1、 15：30全體工作人員在X X講堂門口集合，統一進入后臺。
2、 15：50由活動總負責人安排工作分工，各小組成員由組長帶領完成所承擔的工作。
3、 17：30演員到場，由節目組負責組織簽到。
4、 17：50觀眾入場，由校團委各部門負責人組織好本部門人員，自律委員會負責帶隊入場。
5、 18：00現場播放音樂，調動氣氛并播放幻燈片。
6、 18：20校區領導及嘉賓入場，由禮賓部禮儀負責引導。
7、 18：30活動正式開始。
8、 具體節目見節目單、活動流程。
9、 21：00活動結束，合影留念。領導，嘉賓，觀眾有序退場。
10、 工作人員清理現場，送還物品。
注意事項：
1、 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的.工作以加快整體工作進程。
2、 晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、 晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、 如不能馬上歸還的物品，先送回校團委辦公室或由相關責任人臨時保管，在第二天上午歸還。
5、 嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
6、 統計好參加活動的人數，做好座次安排。
7、 節目注意銜接，做好催場工作。
8、 進、退場應有序，注意安全。
X X X X 校團委學生會學習部
20xx年12月10日
圣誕狂歡夜活動策劃書2
一、整體情況
1、活動主題:
圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨:
為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:湖北職業學院大學生活動中心
5、主辦方:湖北職業學院院團委團體聯合會
6、承辦方:湖北職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：宋明
8、項目組：
（1）第一項目組：
節目組組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員：各協會會長及參演人員
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動游戲）
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：
宣傳服務組組長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳）
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
（3）第三項目組：
采購組組長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組員：財務部成員
任務：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
（4）第四項目組：
舞臺布置組組長：分管藝術部主席
副組長：藝術部部長
組員：文藝、體育、學術部部門部員
任務：
a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的'完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
（5）第五項目組：
外聯組組長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組員：外聯部部員
任務：
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓（7所高校總計不超過15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
（6）第六項目組：
機動組組長：彭麗民
組員：策劃部及秘書處部員
任務：
a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
（7）第七項目組：
清場組組長：副主席
組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任務：
a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1）
節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2）
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1）
節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2）
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3）
物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4）
邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
（3）晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）
1）
晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核）
2）
末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。
3）
核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責
（節目附表）
12、晚會后期工作：
（1）清掃會場（由清場組負責）
（2）送嘉賓（由外聯組負責）
（3）書面總結（全體工作人員）
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX（贊助者）預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry
Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：（附表）
宣傳：海報：3元/張
15張=45元
橫幅：40元/條
2條=80元
宣傳單：0.2元/張
100張=200元
會場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張
1張=20元
圣誕樹：80元/棵
1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶
6瓶=15元
氣球：0.5元/個
20個=10元
彩帶：0.5元/條
30條=15元
氫氣球：1.5元/個
20個=30元
紙張（最想表達的一句話）：2元/張
2張=4元
油性筆：3元/支
3支=12元
獎品設置：保暖水杯
15元/個
10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案：
圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述！通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動，我們將以“XX圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳；同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好！
圣誕狂歡夜活動策劃書3
想好怎么過這個洋味十足的節日了嗎？如果你還沒有成型的plan（計劃）的話，不妨看看我們的提議。無論是自由愜意地驅車郊游、熱情洋溢的圣誕PARTY、還是浪漫溫馨的燭光晚餐……樣樣可都是讓人心動神往喲！驅車郊游―――享受自然一提起圣誕， 人們便會不由自主地聯想起郊外一望無際的銀色世界，飛奔的馬車，悅耳的馬鈴兒聲，伴隨著清脆的《鈴兒響叮當》的歌聲前行。這幅如詩般的畫面已經深深地印刻在我們的記憶中。人們在羨慕之余不禁慨嘆這天與地、人與自然的完美融合。如今，這樣的畫面已不再是望塵莫及的遐想。逢圣誕之際，約幾位品性相投的好友驅車郊游，遠離都市的喧囂，盡情享受大自然給我們帶來的無窮魅力，將生活的煩惱、工作的壓力、學習的勞苦統統拋到腦后，讓禁錮已久的心情隨著歌聲飛揚。如果能提前準備一點野餐的必備之物，那就更加愜意了。新朋老友共敘情誼，舉杯換盞辭舊迎新，那份溫馨和浪漫更不是用語言所能夠表達。 圣誕PARTY―――張揚個性圣誕PARTY是圣誕節中的重頭好戲。由于目前住房等條件的限制，能夠在家開PARTY的人還只是少數，大多數人都喜歡參加酒店或迪吧組織的活動。因為這種活動的籌備更加到位，從活動的策劃，到環境的`布置，還有活動項目的安排都面面俱到，你只需約上幾位好友去盡情享受就行了。
不過，有一點需要特別注意：參加這樣的大型圣誕PARTY， 你一定要穿上自己平日最漂亮的服裝：如果有晚禮服或者旗袍的話，那就更好了。要知道，服裝是交際場合的無聲語言，身著富麗的晚禮服是贏得他人尊重和好感最簡潔而行之有效的方式。脫下穿久了的職業裝，盡情展現一下自己的嫵媚與高雅吧，在如夢似幻的燈光之下，你一定會讓朋友們刮目相看的。你還可借此機會大膽塑造一個全新的自我形象，嘗試一下平日里不敢運用的色彩，做一個極盡夸張、張揚個性的發型，你會突然發現，自己的魅力原來遠不止于此。 燭光晚餐―――體味浪漫在平安夜里與相愛的人一起共進燭光晚餐，實在是再浪漫不過的事了。搖曳的燭光，伴隨著悠揚的樂曲，襯托著愛人的噥噥細語，那分繾綣與纏綿將愛意展現得淋漓盡致。你可以選擇一間環境典雅的西餐屋，去那里體味一下西餐的新鮮與雅致，在刀叉之中比較一下東西方文化的差異；你也可以選擇典型的中式大餐，于色、香、味之中領略中華飲食文化的博大精深；你還可以到富有情致的咖啡屋小憩，品味一下平日里難得的悠閑和雅致。相信這樣的圣誕大餐會讓你一生難以忘懷。不過，有一點需要提醒您，赴這樣的燭光晚餐，男士一定得西服領帶穿戴整齊，千萬不敢蓬頭垢面，一身的齷齪，而破壞了情調。 保齡較量―――展現英姿平日里為工作而奔波的上班族是難得有時間活動一下身體的，那就不妨借圣誕節的機會好好舒展一下自己的筋骨，到保齡球館里一展身手。 你可以邀幾位朋友同行，在保齡球館里好好較量一番，體會一下運動健兒奮力搏殺的豪氣，也給節日的溫馨增添一分英姿。但一定要記住了，去打保齡可千萬不能西裝革履，長裙飄曳的，自己活動起來不方便不說，讓別人看到也會恥笑你的服裝文化如此貧乏。 街頭漫步―――感受圣誕如果你還從來沒有過過圣誕節的話，那就不妨在平安夜或圣誕夜里攜家人到大街上走走，看看，去感受一下節日的氣氛。看看商場里手拿圣誕禮物的圣誕老人；看看街頭綴滿點點星光的圣誕樹；看看川流不息、車水馬龍的大街小巷；看看絢麗多彩的霓虹閃爍；看看夜色中不斷舞動的成千上萬支熒光棒；看看頭戴飛禽走獸各類面具的姑娘、小伙子；看看手拿各種玩具布偶的大人孩子。置身于歡樂的海洋之中，你能不被這節日的氣氛所感染嗎？心動不如行動，朋友們，快快行動起來，圣誕節，讓我們一起去狂歡！
圣誕狂歡夜活動策劃書4
晚會主題名稱：
圣誕節化裝晚會匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
活動目的：
為了讓大家度過一個愉快的新年，增進同學之間的友誼，促進各部分之間交流與溝通，也為了慶祝英語四級考試的結束，我們材料學院五大部分及團委特策劃舉辦此次化妝舞會。
時間：
20xx年12月24日 18：30到21：30
活動對象：
全校師生
活動地點：
老干部活動中心
會場布置：
圣誕樹放在顯眼的地方。
所需物品：
a、背景紅布（內容：鐘式圖標、圣誕老人宣傳畫 晚會名稱）
b、裝飾燈光（旋轉舞燈，閃光燈及其它裝飾燈）
c、汽球、彩帶棒、熒光棒
d、音響。 晚17：00 工作職員簽到，開始布置場地，調試燈光音樂，18：30準時開始。具體由學生會同一落實。
具體活動內容：
1.進場時間：18點10至19點10分
進場要求：凡進場者均能自帶一份包裝好的小禮物。不帶者，將取消晚會中抽獎活動和一些大一點的活動的參加資格。前20名進場的職員，可得到一個化裝面具。
2.進場之后，每人都可以在圣誕樹前許愿，有專門的工作職員回在圣誕樹前發筆，紙等。參加晚會的同學都可以在次許愿。并且，每人都會發一張帶有數字的卡片，用于游戲。
3.18：30 0至18：45：主持人公布當天活動的相關事宜（即當晚的活動主題、內容、形式、到場嘉賓、樂隊以及舞會中要留意的事項）
4.18：50到20：00：舞會將以交誼舞為主，有平四、快三快四，慢三慢四，自由舞，倫巴，恰恰，兔子舞等多種同學們喜歡的舞曲。
第一、恰恰舞，選擇旋律為輕快節奏的音樂。可安排一到兩名舞者在舞池里面領舞。
第二、倫巴舞，選擇快節奏的音樂。
第三、可選擇一首比較抒懷的音樂，方便大家跳集體華爾茲。
第四、快舞（兔子舞），蹦D時間控制15分鐘左右，穿插在舞曲中。
5.20：00至21：00為游戲時間。游戲分為三部分：
第一部分：為尋找partner。參加者必須手上有一張我們特制的卡片。游戲規則如下：有參加者根據卡片的提示找到他（她）的partner。最先找到的三對為本次舞會的幸運之星。我們將每人發一個紀念品。
第二部分：分兩組來進行比賽。一組由在第一個游戲中找到partner的人組成。另一組由場內無卡人士組成。游戲規則如下：由主持人提出題目，在規定時間內，回答正確的'題目數最多的一組獲勝。其中，題目有歷史題、智力題、常識題等組成。獲勝者將獲得一份小禮物。（每組6人）
第三部分：佳人何處尋
內容：由于不需要任何繁瑣的預備工作，都可勝任愉快，輕松盡興，所以這個游戲，一直深受人們喜愛。每位參與者在最短的時間內，道出對方背后貼著的名字，進而聯想自己背后的名字。
道具：紙，筆，透明膠帶
方法：
（1）男女雙方人數一樣，合計10人最為恰當
（2）事前，先在紙上寫著諸如“羅密歐”、“朱麗葉”；“王祖賢”與“齊秦”；“梁山伯”與“祝英臺”......等對對佳偶的名字。
（3）將這些已寫好名字的紙中的男性名字貼在男性的背后，女性名字貼在女性背后。同時，不可讓所有參賽者看到彼此背后所貼的名字。
（4）一切停當后，所有出場者，個個竭盡所能，說出他人背后的名字，然后推想自己的背后的名字。倘若讀出了所有職員背后的名字，就不難推出自己背后的名字了。
（5）聯想出自己背后的名字后，要趕緊與自己搭檔的對象湊成一組，互相挽胳膊。
（6）到最后沒有成對的人，就是負方。
重點：本游戲的重點，在于尋覓的過程，所以都應相處得宜，相 互配合，以期找出彼此的最佳拍檔
6.21：00至21：20為派送禮物時間。在晚會中，帶禮物來的同學就可以相互交換禮物。
7.21：20—21：30主持人進行總結。
工作分配：
1.派4到5人負責在會場進口處收取參加者的小禮物和向他們分發特制卡片。
2.派專門職員負責當天的音響。調控舞會放音室由一名專門的工作職員負責音響及音樂碟的換放。
3.主持人兩名。
4.場地租借由體育部負責。
5.20份面具由外聯部負責采購。
6.海報由團宣和學生會宣傳部負責。
宣傳方案
1、制作5宣傳海報。海報分別貼在，第二教學樓，學生宿舍樓 、校園的交通要道。
2、通過校園廣播站宣傳此舞會的活動信息。
3、做好后期宣傳：將舞會詳盡內容上載，進行簡訊報道。
4、通過外聯尋找贊助商，并進行條幅的宣傳。
經費預算資金預算
用途金額（單位：元）備注
舞臺設計布置300元
海報10元
宣傳橫幅200元
晚會現場橫幅120元
服裝費50元
獎品300元
場地布置150元
彩球50元
節目單20元
熒光棒50元
邀請柬50元
道具100元
VCD制50作元
化妝品50元
小禮品150元
礦泉水100元
物資預備
（飲料特色水果、糖果、花生、瓜子等）：100元
總預算：1900元人民幣。
資金來源
贊助商家及金額：172校園活動網、大學生精英論壇、合肥旅游網
另附： 工作安排與分配
（1）第一項目組：節目組
組長：
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、預備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳。單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ＤＶ攝像
（3）第三項目組：公關組
組長：
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
（4）第四項目組：禮節組
組長：
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮節隊確定禮節隊（人數待定）；
c、物品購買及卡片制作：包括晚會小禮品及請柬、
d、晚會當日預備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接 待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影職員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：
任務：
a、監視并確保舞臺的搭建
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室。
（6）第六項目組：機動組
組長：
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
效果猜測
通過圣誕舞會活動可以豐富校園的課余文化生活，促進學生的交流，為烘托氣氛，調動同學們的參與積極性與熱情是舞會成功的關鍵。選用專業素質比較好的主持人及領舞人，把握舞會氣氛，配備高質量的音響、燈光、設備，使用旋轉燈等來營造熱烈的現場氣氛。
圣誕狂歡夜活動策劃書5
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承辦方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員：各協會會長及參演人員
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務組
組長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組員：財務部成員
任務：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組長：分管藝術部主席
副組長：藝術部部長
組員：文藝、體育、學術部部門部員
任務：
a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯組
組長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組員：外聯部部員
任務：
a、負責晚會的'贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組長：彭麗民
組員：策劃部及秘書處部員
任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組長：副主席
組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任務：
a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
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