學術會議通知匯編15篇
隨著社會不斷地進步，各種通知頻頻出現，上級機關對下級機關可以用通知，平行機關之間有時也可以用通知。你知道通知怎樣寫才規范嗎？下面是小編整理的學術會議通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學術會議通知1
各有關單位：
由x省醫學會、x省醫學會醫學遺傳學分會主辦的x6年醫學遺傳學學術年會將于10月28日至29日在召開。本次會議主題為"臨床遺傳學研究進展"，屆時將邀請知名專家做專題報告，熱忱歡迎廣大同仁參加會議。參加會議的代表將授予省級I類繼續醫學教育學分。現將會議有關事項通知如下：
一、會議時間：
x6年10月28日 下 午 報 到
x6年10月29日 全 天 學術會議
二、會議地點：
唐城賓館(x市含光路南段229號，電話：)
三、參會人員：
x省醫學會醫學遺傳學分會委員以及相關專業醫務人員。
四、費用：
會務費x元/人。所有參會代表食宿由會議統一安排，住宿標準260元/間/天。交通、住宿費用自理，回單位報銷。
五、聯系方式：
1.學術聯系人：交通大學第一附屬醫院
2.會務聯系人：
x省醫學會
Email：
參會代表請將回執于x6年10月15日前發郵件至x省醫學會辦公室，以便會議安排。
學術會議通知2
分支機構、專題研究中心、單位會員、改革實驗區、現代學校聯盟行動計劃加盟學校(幼兒園)、個人會員;有關科研院所、中小學校(幼兒園)：
為認真落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(20xx-20xx)》的精神，積極探尋提高人才培養質量、教育教學質量的科學機制，研究探索科學的教育教學質量評價機制，為制定教育質量國家標準，建立健全教育質量保障體系提供專業支持，中國教育學會決定于11月23-24日在青島舉辦第二十六次全國學術年會，現將有關事宜通知如下：
一、會議主題
提高質量──基礎教育科學發展的永恒主題
二、會議組織
主辦單位：___學會
承辦單位：___教育局、___教育學會
三、會議時間及日程
會議時間：20xx年11月23-24日，xx日全天報到。
23日上午：開幕式、大會(主旨報告、現場嘉賓訪談)
23日下午：分會議、分論壇、對話教育專家、校長(平行會議)
23日晚上：音樂、舞蹈教學成果展示晚會
24日上午：分會議、微論壇(平行會議)
24日下午：大會及閉幕式
四、會議內容
(一)開幕式
(二)大會
1.主旨報告，擬請專家：
陶西平國家總督學顧問、國家教育咨詢委員會委員、聯合國教科文組織協會世界聯合會副主席、亞太地區聯合國教科文組織協會聯合會名譽主席、中國教育學會顧問、中國民辦教育協會名譽會長
張民生國家督學、中國教育學會原副會長、上海市教育學會會長
2.現場嘉賓訪談，擬請：
專家級主持人：
尹后慶中國教育學會副會長、上海市教委巡視員
訪談專家：
戴家干中國教育學會常務副會長、國家教育咨詢委員
張志勇中國教育學會副會長、山東省教育廳副廳長
李烈中國教育學會副會長、北京第二實驗小學校長
孫先亮山東省青島第二中學校長
(三)分會議
1.教學模式創新與教育質量提升
組織單位：中國教育學會教育學分會
2.中國教育改革：歷史··
組織單位：中國教育學會中青年教育理論工作者分會
3.推進教改實驗，提高課堂教學質量
組織單位：中國教育學會教育實驗研究分會
4.素質教育與舞蹈課程教學研討會
組織單位：中國教育學會舞蹈教育專業委員會
5.中國教育學會實驗區工作會
組織單位：中國教育學會秘書處事業發展部
6.中國教育學會教育改革實驗區工作會
組織單位：中國教育學會教改實驗區管理辦公室
7.如何打造國內安全校服
組織單位：成都市藍鳥服裝有限公司
(四)分論壇
1.教育質量的標準及評價
組織單位：中國教育學會基礎教育評價專業委員會
2.農村教育質量分析與提高路徑
組織單位：中國教育學會農村教育分會
3.腦科學研究與教育質量提升
組織單位：中國教育學會腦科學與教育研究分會
(五)對話知名教育專家、知名校長
1.對話一：擬請知名教育專家朱永新(中國教育學會副會長，全國政協、副秘書長，民進中央副主席)
2.對話二：擬請知名校長李希貴(中國教育學會副會長、北京十一學校校長)
(六)微論壇(備選議題，排名不分先后)
1.中小學個性化教育的理論思考與實踐探索
組織單位：青島市教育科學研究所
2.創建屬于自己的教學模式
組織單位：遼寧省實驗中學專家工作室
3.以多元化課程為依托，以多維度評價為抓手，提高教育質量的實踐與研究
組織單位：青島市城陽區實驗中學
4.構建成就學堂，提高中小學教師課堂教學效能
組織單位：成都市金牛區教育研究培訓中心
5.再談教育的獨立價值
組織單位：上海市長寧區教育學院
6.行動學習在教師培訓中的應用
組織單位：深圳市龍崗區教師進修學校
7.研修一體課程建設提高教師培訓質量
組織單位：北京市西城區教育研修學院
8.如何提高教育科研的實效性
組織單位：河北省三河市教育局
20xx年7月學會發布微論壇征集通知后，收到申報書30項，經學會學術委員會篩選，確定以上8項議題為本次年會微論壇備選議題，請與會人員填寫回執時選擇，根據參選情況確定該微論壇開設與否。
(七)現場展示活動(展示活動貫穿全會期)
1.書法、美術作品展
2.音樂、舞蹈教學成果展示晚會
3.現場展臺展示區
4.集中展板展示區
5.參會代表交流聯絡專區
(八)大會總結及閉幕式
五、會議地點
山東省青島市黃海飯店(地址：青島市南區延安一路75號
電話：
六、參會人員
教育部有關領導、中國教育學會會長、副會長、學術委員;各分支機構、專題研究中心、單位會員、教育改革實驗區、現代學校聯盟行動計劃學校(幼兒園)負責人;各支持單位、承辦、協辦單位負責人;特邀教育理論研究人員、教育行政管理人員，中小學校長、幼兒園負責人和教師代表等。
七、參會費用
與會人員需交納會務費xx00元/人(含資料費、會議期間餐費、場地服務費等)，個人會員和高校研究生憑《中國教育學會會員證》或學生證，會務費優惠至600元/人;住宿費、往返交通費自理。住宿標準：標準間380-440元/天/間(房型選擇以報到當時酒店所剩房源為準)。
八、參會須知
1.請相關分支機構做好分會議和分論壇及相關展示活動的籌備工作。
2.請微論壇(備選)的承辦者做好相關策劃、組織工作。
3.請于11月xx日前將會議回執(附件一)以傳真、電子郵件方式發送至中國教育學會。
4.因青島市黃海飯店住房數量有限，未按時回執參會者，會議不予接待，敬請諒解。
5.學會的官方微博(騰訊、新浪)和微信將實時發布本次年會的最新動態，敬請關注收聽，收聽用戶(微博粉絲)可在會前、會中及會后就會議主題和內容發表意見、建議，會議期間還可通過微博參與現場互動。
6.有關會議贊助、和有意參與各類展示活動等相關事宜請聯系0xx-6xx90377，聯系人：侯老師。
九、交通安排
會議不統一安排接站，請與會人員自行前往會議地點。
十、下屆年會申辦
“中國教育學會學術年會”作為中國教育學會三大學術品牌活動之一，是具有基礎教育博覽性質的綜合性學術盛會，旨在為基礎教育先進教育思想和其實踐經驗、教育教學改革創新實驗以及學術成果展示、轉化等提供高端交流平臺。為進一步拓寬學術交流，推進學會與地方政府以及其他教育組織之間的深度合作，現經中國教育學會商定，將通過公開申報的方式確定下一屆年會的承辦單位。有意承辦的單位可根據《中國教育學會學術年會申辦辦法》(附件二)填寫《中國教育學會學術年會申辦表》(附件三)于xx月30日前上報學會秘書處。
十一、聯系方式
傳真：_____
(以上兩手機號僅作本次年會報名及會務咨詢使用，短信不復)
電子郵箱：____年__月29日
xx學會
20xx年xx月29日
學術會議通知3
同志：
為了交流氣象研究成果與業務技術經驗，根據學會理事會的工作安排,經研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關市召開“廣東省氣象學會十一屆四次理事會暨青年氣 已被本次大會安排在分會場報告。接到通知后請作好出席會議的準備。現將有關事宜通知如下：
一、會議地點：韶關市碧桂園鳳凰酒店
地址：韶關市曲江區五里亭鎮良村公路2號，碧桂園內
二、會議報到時間：xxxx年12月2日
三、會議注意事項：被會議安排在分會場報告的人員請按照10分鐘發言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。
四、交通情況： 象學術研討會”。經有關專家審定， 您的論文：
1.會議接站安排：韶關高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關高鐵站開車時間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。
2.自駕車的代表請直接到韶關市碧桂園鳳凰酒店報到。
五、為了做好會務工作，請參加會議的代表務必于11月20日前將會議回執通過Notes或E-mail告知學會秘書處。
Notes: 氣象學會/氣象學會/廣東/CMA@CMA E-mail:
學會秘書處聯系電話： 聯系人：
韶關市碧桂園鳳凰酒店：
六、每位代表收取會議費500元(由承辦會議的酒店代收)，會議期間食宿自理。
附件：
1.會議回執
2. 韶關市碧桂園鳳凰酒店交通圖
廣東省氣象學會
20xx年x月x日
學術會議通知4
會議主題
20xx(第十屆)有機硅精細化學品技術研討會暨有機硅彈性體行業交流會
2會議時間/地點
時間：
地點：
分會場：
6月7日 液體膠會場
6月8日 室溫膠會場;高溫膠會場
3會議組織
主辦單位：
中國石油和化學工業聯合會中小企業工作委員會
教育部有機硅化合物及材料工程研究中心
承辦單位：
全國硅產業綠色發展戰略聯盟
學術會議通知5
xxxx：
作為一種高分辨率的非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域的研究熱點。
得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科的交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望的各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。
召開本次討論會，正是基于這樣的交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就的專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術的成就，
同時積極展示最新的前沿研究和應用成果，并探討今后的發展方向，促進該技術的創新研究與應用。希望您屆時光臨。現將有關事項通知如下：
一、 會議主要內容：
1、宣讀學術論文;
2、交流教學和科研經驗。
二、 出席會議的代表應向大會提交學術會議論文摘要。
三、 會議的住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。
四、 接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，
會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。
五、 會議時間：
六、 會議地點：
七、 代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****
八、 聯系電話：000-‐00000000(人名);傳真：000-‐ 00000000
附：會議登記表
姓名 性別 年齡
民族 國籍 主要職務
聯系電話 往返抵離時間
備注：
學術會議通知6
時間：xx年x月x日下午兩點(明天下午)
地點：衛生局三樓會議室
主講人：市人民醫院神內科主任：呂海東
講課內容：缺血性卒中病因診斷與危險因素分析
參加人：1.市直第一、二、三院，中醫院，保健院(內科主任、副主任、主治醫師)，每個醫院不超過5人
2.各鄉鎮衛生院一人
學術會議通知7
時間：xx年x月x日下午兩點（明天下午）
地點：衛生局三樓會議室
主講人：市人民醫院神內科主任：呂海東
講課內容：缺血性卒中的病因診斷與危險因素分析
參加人：
1、市直第一、二、三院，中醫院，保健院（內科主任、副主任、主治醫師），每個醫院不超過5人
2、各鄉鎮衛生院一人
學術會議通知8
為了促進學會學術交流活動健康開展，確保學術活動的合規合法，提高學會工作效率，根據學會章程，制定本辦法。
一、學術活動發起方應認真審核活動內容、參加人員和活動議程，不得違反憲法和法律，不得違反國家科學技術工作的基本方針和相關規定。
三、學術活動應遵循四川省藥學會章程的相關規定，滿足學術活動學術性、公益性、非營利性的原則，在學會業務范圍內開展合理合規的學術交流活動。
四、四川省藥學會的學術活動由學會秘書處統一負責管理。學會秘書處需嚴格學術活動的審核管理，及時辦理學術活動申請方的申請，認真做好每次學術活動的歸檔立卷工作及學術活動的掛網宣傳工作。
五、申請開展學術活動應具備的條件和應提交的文件：
1、學術活動申請方一般應為四川省藥學會各專業委員會、省藥學會理事單位或各市州藥學會。學術活動申請方也可以是申請以四川省藥學會名義組織或參與組織學術活動的其它發起單位。
2、學術活動申請方應提前一周填寫并向學會秘書處提交有各專業委員會主任委員或其他學術活動申請方負責人簽字的申請表（見附件）。
3、學術活動申請方應至少提前一周向學會秘書處提交活動通知文稿供學會秘書長審核。活動通知文稿的內容應包括并不限于：活動時間、地點、參加人員、活動內容及活動議程等。
4、學術活動申請方應在提交活動申請表與活動通知的同時，提交活動經費預算及經費來源。學術活動申請方應承擔經費使用的合規合法責任。
六、學術活動結束后，學術活動申請方應對活動進行總結，在學術活動結束一周內，向學會秘書處提交學術活動簡報及相關報道圖片。
本辦法自公布之日起開始施行。
本辦法由學會秘書處負責解釋。
學術會議通知9
由中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會聯合主辦的“第十二屆全國疲勞與斷裂學術會議”定于xxx年11月10—13日在福建廈門召開。這將是一次內容豐富、形式多樣、人員廣泛的學術盛會。本屆會議旨在通過廣泛的學術和信息交流，活躍學術思想，明確研究方向，推進我國的疲勞與斷裂研究的發展。第一輪征文通知
一、會議主要內容
1）材料的斷裂與循環形變的晶體學
2）斷裂與疲勞損傷的微細觀方面
3）金屬材料的斷裂與疲勞行為
4）非金屬材料與新型材料（包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復合材料、金屬間化合物，納米材料等）的斷裂與疲勞行為
5）環境對材料與結構的斷裂與疲勞的影響
6）載荷譜和隨機載荷下材料與結構的疲勞與斷裂
7）材料和結構的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析
8）計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性
9）線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態斷裂
10）斷裂與疲勞研究的新和新理論
11）材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術
12）抗斷裂與疲勞的設計技術
13）斷裂與疲勞的的失效分析
14）斷裂與疲勞理論的典型工程應用
15）斷裂與疲勞分析軟件及材料數據庫
二、會議征文
凡未經正式刊物發表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術觀點、工程、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據充分、數據可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內（3頁），計量單位要嚴格執行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。論文經專家審閱后給予書面答復。經評審合格的論文將在《機械強度》雜志（增刊）上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元（學生400元）和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集（期刊）中。已經錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回，請自留底稿。
歡迎全國各地從事相關專業的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。
三、會議地點
會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店（廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592—2062418；傳真：0592—2060165），會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。
四、重要日期
提交論文摘要截止日期：xxx年5月1日
論文錄用通知：xxx年7月15日
會議召開日期：xxx大學主辦人文社會科學國際和港澳臺學術會議預申報表》；擬主辦國內學術會議，請填寫《xxx》。
4、若本單位20xx年不主辦學術會議，請在會議預報表上填寫“無”，并由單位負責人簽字蓋公章后報社科處。
5、學術會議的正式報批手續嚴格按照學校制訂的學術會議管理辦法執行。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
學術會議通知10
根據中醫藥高等教育學會臨床教育研究會九屆一次理事會決議，“中醫藥高等教育學會臨床教育研究會第十五次學術研討會”定于20xx年7月29—31日在云南省昆明市召開，本次會議由中醫藥高等教育學會臨床教育研究會主辦，云南中醫學院、云南省中醫醫院（云南中醫學院第一附屬醫院）承辦。會議具體內容通知如下：
一、會議主題
本次會議的主題是“醫教協同，深化改革，強化標準，加強建設，全面提高臨床醫學人才培養質量”，以改革精神、創新思維樹立進取意識、機遇意識、責任意識，積極推進中醫藥教育改革發展。
二、會議征文
征文內容圍繞會議主題，包括以下三個方面：
1.醫教協同，深化臨床醫學人才培養改革探討：
（1）“5+3”一體化臨床醫學培養模式改革相關內容；
（2）加強標準化、規范化醫學人才培養體系建設；
（3）深化院校教育改革，建立健全畢業后教育制度探討；
（4）臨床醫學人才培養標準、臨床實踐教學標準、培訓基地標準等標準化建設工作；
（5）院校教育、畢業后教育和繼續教育的過渡和銜接問題探討；
2.中醫臨床教育工作探討：
（1）高等中醫藥院校中醫臨床教學實踐、實訓基地建設；
（2）中醫臨床教師的培養與梯隊建設；
（3）中醫臨床教學管理、臨床教學質量的過程管理、監控與評估；
（4）臨床專業學位研究生培養模式、住院醫師規范化培養模式探討；
（5）醫學生綜合素質教育（人文精神、心理健康、政治思想、德育教育等）。
3.教育教學改革研究：
（1）高等中醫藥院校臨床教學實踐基地建設、管理研究；
（2）實踐教學、實驗教學、臨床模擬教學等實踐教學方法改革研究；
（3）中醫臨床教學及考試內容、方法、手段和課程體系的改革與優化經驗；
（4）中醫專業學生臨床能力培養，院校教育與師承教育相結合的教育模式研究；
（5）新編、自編醫學教材的使用及中醫臨床教學與時俱進改革、創新的思路；
（6）中醫臨床教學科研的方法學研究，臨床教學類課題（含本學會課題）成果報告。征文要求
1.請按征文內容撰寫論文。
2.論文篇幅3000字左右。要求觀點鮮明，論據充分，數據可靠，圖表規范，引文正確，文字流暢，重點突出，理論聯系實際，注重改革與創新，以科學誠信的態度書寫征文。論文未在公開刊物上發表。
3.根據具體情況，論文按照“一，（一），1，（1），①”的格式列出各級標題。在論文題目下面用正楷書寫作者詳細工作單位名稱（具體到科室）、姓名（請加注漢語拼音）、通訊作者（請加注漢語拼音）以及郵政編碼、聯系電話、電子信箱。
4.征文截止日期：20xx年5月31日。論文發入電子郵箱:linchuang20xx@yeah.net，并注明“征文”字樣，以便按時編輯出版會議論文集。請在郵件中留下聯系方式，自留底稿，恕不退稿。
20xx-2016年度一年期的科研課題結題，20xx-2014年度未結題的科研課題結題
1.20xx-2016年度一年期的科研課題結題，20xx-2014年度未結題的科研課題結題；
2.臨床教育研究會科研課題結題報告書登錄電子郵箱lcjy20xx@126.com查詢，密碼：dongzhimen；
3.結題請于5月31日前上交結題報告一式2份，電子版發送到電子郵箱:linchuang20xx@yeah.net，并注明“課題結題”字樣，學會將組織專家對科研課題結題進行評審。課題未結題，或評審結果為“不合格”的，該單位不能申報下一年度科研課題；
4.請各理事單位組織本單位結題課題1-2項進行大會匯報發言。
三、會議時間和相關安排
1.會議時間：20xx年7月29日—31日，7月29日全天報到，8月1日離會
會議地點：云南省社會主義學院（昆明市五一路221號），聯系電話：0871-68096088
2.會議費用：會務費1000元/人。食宿會議統一安排，費用自理。
3.乘車路線（見附件2）：機場乘坐機場大巴在南疆賓館站下車，后乘2路、69路至五一路下車即到。機場乘坐出租車到酒店費用約120元。火車站乘坐出租車到酒店費用約26元。會議不安排接送站。
4.相關說明：請參會代表于6月30日前將回執發至電子郵箱:linchuang20xx@yeah.net。注明“回執”字樣（回執見附件1）。
四、會議內容：
1.醫教協同，深化臨床醫學人才培養改革經驗交流；
2.學術交流研討、科研課題結題匯報；
3.總結20xx年學會工作，部署20xx年學會工作；
有關本次會議的具體事宜可與學會秘書處聯系，聯系方式：
通信地址：北京東直門醫院教育處，北京市東城區海運倉5號(郵編100700)
聯系人：劉晉京，聯系電話/傳真：010-84013234，E－mail:lcjy20xx@126.com
會議承辦方：云南中醫學院
地址：云南省昆明市呈貢區雨花路1076號；郵編650500
會議承辦方：云南省中醫醫院（云南中醫學院第一附屬醫院）
地址：云南省昆明市光華街120號；郵編650021
聯系部門：科教科聯系電話/傳真：0871-63632023E－mail:kjk3632023@163.com歡迎致力于中醫藥臨床教育的有志之士踴躍參會，共同探討中醫臨床教育的發展與未來！
中醫藥高等教育學會
臨床教育研究會秘書處
學術會議通知11
各有關單位：
重慶市醫師協會擬定于20xx年4月6—8日在重慶市召開眼科醫師分會第四次年會暨20xx年屈光性白內障手術新進展國際會議。現將有關事宜通知如下：
一、會議內容
（一）學術交流；
（二）學術講座（邀請國內外著名專家）；
（三）眼科醫師分會全體委員會議；
（四）文藝演出、文體活動。
二、會議時間
報到時間：20xx年4月6日14：00—xx：00時；
會議時間：20xx年4月7—8日。
三、會議地點
重慶世紀金源大酒店（重慶市江北區觀音橋建新北路二支路1號）。
四、參會人員
全國各級醫院從事眼科專業的醫務人員、重慶市醫師協會眼科醫師分會全體委員。
五、參會注冊
（一）報名注冊方式
1、在線報名注冊
登錄大會網站，點擊“個人代表注冊”，在線填寫個人信息并在線繳納注冊費完成注冊。在線未預定住房的參會代表，不保證會議住房。
2、現場報名注冊
現場可繳納現金或刷卡完成注冊。
（二）注冊費用
注冊費400元/人。
（三）注冊說明
交通及住宿費自理，回單位報銷。
六、其他事項
（一）成功注冊參加會議者授予重慶市級Ⅰ類繼續教育學分陸分（憑身份證現場授予）。
（二）聯系人
重慶愛爾眼科醫院
學術會議通知12
一、會議前期通知
1.定會議日期，請專家（包括嘉賓和授課專家）。
2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協辦單位，會議時間、低點，是否收注冊費，學分等，會議聯系人等。附會議議程，參會回執。
3.通知發放四種方式：郵件、微信H5動態網頁（帶報名功能）、信件、電話。
4.應有專人通知和統計參會人員，方便會場大小準備、用餐、學分等數量限制。
二、專家聯系（專人負責）
1.聯系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用于印刷會議資料，簡歷用于宣傳和主持人介紹。
2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協商完畢后，告知專家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等
4.專家如果提前1天到，會議負責人應去酒店接見。
三、會場前期準備
1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。
2.會場橫幅，背景墻，展架，指引牌等
3.根據參會人數，是否準備學分票、餐票等。
4.會場拍照人員，合影地點（有車占用需提前預定位置）。
5.會議當天專家就餐地點預定，參會人員就餐（盒飯、自助、圍桌）
四、會議前一天準備
1.會場布置完畢。可準備一些背景音樂。
2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否準備咖啡、茶等（備茶杯、開水）
3.調試投影、舞臺燈光控制（留工作人員電話，以防現場故障）、PPT（激光筆）、話筒（至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥）等。
4.臺簽。上主席臺的臺簽要準備2份，主席臺1份，第一排1份。
5.簽到表、筆等
6.人員分組：①簽到、注冊；②PPT、講者主持臺簽更換；③茶歇
7.嘉賓是否準備講稿
五、會議當天
1.報到組：報到、注冊，發放資料等，根據報到人數，反饋就餐人數，訂飯。
2.專家接待組：接待專家入場
3.現場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主席臺就坐嘉賓，排好臺簽順序。
4.開幕式結束后，集體合影。現場控制組需搬離主席臺桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介（或提前給主持人）、水等。講臺更換講者臺簽。
5.準備茶歇
六、就餐
1.如果是盒飯，全部人員坐于原位，工作人發盒飯，避免混亂。
2.專家圍餐需有人引導。
會議結束后刷學分，如果人多，建議全部坐于原位，工作人員一個個走過去刷。
學術會議通知13
由中國力學學會物理力學專業委員會主辦、中國工程物理研究院流體物理研究所沖擊波物理與爆轟物理重點實驗室等單位承辦的第十四屆全國物理力學學術會議，定于20xx年9月27日—29日在四川綿陽市召開，歡迎廣大從事物理力學及相關領域研究的科研工作者積極報名參加會議。現將會議有關事宜通知如下。
一、會議主題
A 高溫氣體與復雜流體物理力學
B 物質和表界面物理力學
C 高壓物理力學
D 激光物理力學
E 空間環境效應物理力學
F 多尺度物理力學
二、會議投稿
凡與上述專題相關，并且未在國內外學術刊物或會議上發表過的論文均可投稿。部分稿件將推薦在《力學學報》上發表。論文詳細摘要（來稿請用Word文檔編排，摘要內容不得少于400字，不超過一個A4頁面，內容包括題目、作者、單位、摘要正文，同時注明報告人的相關信息以及所希望的論文報告形式，并在右上角注明專題代號）最遲請于8月30日前通過電子郵件發送至組委會電子郵箱：
本次會議將進行優秀青年報告評選。1981年1月1日以后出生的參會代表可提交近期已發表或未發表的論文參加評選，投稿時請附上兩名專家的推薦意見。
三、報告形式
本次會議設口頭報告和學術海報展示兩種報告形式，請參會嘉賓根據會議要求進行準備：
1、口頭報告請報告人自備PPT、自定版式和格式。大會邀請報告及提問時間共計40分鐘，分會邀請報告及提問時間共計30分鐘，一般報告及提問時間共計15分鐘。
2、學術海報由參會嘉賓按A0規格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行進行準備，彩色打印并攜帶至會場。
四、會議安排
1、報到時間：20xx年9月27日9：00—18：00
2、報到地點：綿陽市長虹國際酒店（地址：綿陽市高新技術產業開發區火炬廣場西街北段89號；電話：0816—2416666）
3、會議時間：20xx年9月28日—29日
五、會議費用
1、會務費：1500元/人，學生1200元/人。
2、食宿：食宿統一安排，費用自理；標準間（290元/天），單間（370元/天）。
五、交通方式
各交通中心到長虹國際酒店的交通方式：
1、綿陽火車站：距離約5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬廣場下車即到。或者乘坐出租約15元，另外，綿陽有Uber專車可以使用。
2、綿陽機場：距離約10公里，打的.約20元。乘302路至火炬廣場下車即到。
3、成都機場：距離約140公里，乘坐雙流機場—綿陽平政車站大巴，全程2小時，在平政車站：坐60路至火車站，轉乘2路、15路、71路、801路至火炬廣場下車即到。
4、成綿高鐵成都機場站：乘坐雙流—綿陽高鐵，全程約1小時20分鐘；或者乘坐成都東—綿陽高鐵，全程約1小時，在綿陽火車站下車。（乘坐雙流—綿陽高鐵的話，您最好提前1周訂票）
六、聯系方式
擴展閱讀：
學術會議簡報范文
x年x月x日 xx學術會議暨繼續教育學習班隆重召開。會議由xx醫學會呼吸專委會主辦，xx醫院呼吸內科研究所承辦。
本次大會是重慶哮喘聯盟成立五年來第三次學術會議，會議的主題為“重癥與難治性哮喘：未能滿足的臨床需要”，會議共設9個專題，邀請了中華醫學會呼吸分會候任主任委員xx教授、中華醫學會呼吸分會哮喘學組副組長xx教授、中國醫師協會呼吸分會副會長xx教授、北京協和醫院呼吸內科xx教授等國內著名專家進行學術交流，重慶42家醫院，150多名呼吸屆同行參與會議。會議開始，大會主席、重慶哮喘聯盟組長、新橋醫院呼吸內科主任xx教授發表了熱情、簡短的致辭。隨后，各位專家就重癥哮喘支氣管熱成形術治療、過敏性與非過敏性哮喘發病機制、支氣管過敏性肺曲菌病的診斷分類及治療經驗、哮喘個體化治療的進展等進行深入的探討。
通過本次會議，重慶呼吸醫師對重癥與難治哮喘有了更深入的認識。
會議簡報寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身（正文）、報尾三部分構成：
（1）報頭
同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別（簡報）組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
（2）報身
又稱正文，是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。
（3）報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
學術會議通知14
各單位：
根據教育部關于主辦各類學術會議的有關規定，以及我校制訂的學術會議管理辦法和《申請舉辦國際會議程序》，凡我校各單位主辦各類學術會議須在上一年的9月5日前提出預申報并通過學校報教育部審批，審批通過后主辦國際和港澳臺會議的單位須在對外承諾或發布會議通告前5個月向社科處正式簽報申請主辦會議，主辦國內會議的單位須在會議召開前3個月向社科處正式簽報申請主辦會議。
現請各單位預報擬在20xx年主辦各類學術會議情況，具體事項如下：
1.各單位擬在20xx年主辦國際和港澳臺學術會議，請填寫《xx大學主辦人文社會科學國際和港澳臺學術會議預申報表》;擬主辦國內學術會議，請填寫《xx大學主辦人文社會科學國內學術會議預申報表》。
2.未進行預報的會議將不再受理申報。
3.請各單位務必在9月5日之前將學術會議預報表由單位負責人簽字蓋公章后報社科處，同時將電子版發送到。
4.若本單位20xx年不主辦學術會議，請在會議預報表上填寫"無"，并由單位負責人簽字蓋公章后報社科處。
5.學術會議的正式報批手續嚴格按照學校制訂的學術會議管理辦法執行。
社科處
20xx.6.24
學術會議通知15
xxxx：
作為一種高分辨率非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域研究熱點。得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術成就，同時積極展示最新前沿研究和應用成果，并探討今后發展方向，促進該技術創新研究與應用。希望您屆時光臨。現將有關事項通知如下：
一、 會議主要內容：1、宣讀學術論文;2、交流教學和科研經驗。
二、 出席會議代表應向大會提交學術會議論文摘要。
三、 會議住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。
四、 接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，
會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。
五、 會議時間：
六、 會議地點：
七、 代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****
八、 聯系電話：000-‐00000000(人名);傳真：000-‐ 00000000
附：會議登記表
姓名 性別 年齡
民族 國籍 主要職務
聯系電話 往返抵離時間
備注：
附：會議通知方案
一、會議通知分類
通知寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
二、會議方案結構
（1）標題
規范寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發文機關）。
（2）正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有要寫明方案送達機關。屬于要送上級機關批示，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉、發給與會機關或個人，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文（開會）原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案主體部分，要寫出會議宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分寫作，要根據會議方案性質而定，屬下級機關請示上級機關，可寫上類似請示報告結尾用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
（3）簽署發文機關、日期
屬上級機關“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。
（4）不同季節有不同風景，不同季度有不同商務會議需求，過去企業在組織會議時，對于會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節商旅會議精品方案會展，為企業提供最佳適合時令商務會議解決方案，同時向企業推薦最合適商務會議服務提供商。
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