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歡迎檢查講話稿
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們使用上講話稿的情況與日俱增，講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在開會(huì)前所作的講話的稿件。那要怎么寫好講話稿呢？下面是小編收集整理的歡迎檢查講話稿，希望能夠幫助到大家。
歡迎檢查講話稿1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
熱烈歡迎并衷心感謝您們?cè)诎倜χ杏H臨博盈投資廣場(chǎng)來指導(dǎo)、檢查、評(píng)審我們的“創(chuàng)優(yōu)”工作。在此請(qǐng)?jiān)试S我代表荊州市盛智物業(yè)管理有限公司全體員工，真誠的向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家致以崇高的敬意，并向關(guān)心、支持、幫助我們工作的業(yè)主及大廈各租戶表示誠摯的謝意。
現(xiàn)在，我將博盈投資廣場(chǎng)的物業(yè)管理工作及創(chuàng)優(yōu)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下匯報(bào)：
一、博盈投資廣場(chǎng)概況
荊州市博盈投資廣場(chǎng)是由北京金浩集團(tuán)下屬荊州市軍沙商貿(mào)有限公司投資、改造、經(jīng)營的荊州市首家商務(wù)智能化寫字樓，總投資額8700多萬元，通過城建統(tǒng)一規(guī)劃、改造裝修而成，并由業(yè)主軍沙公司特聘的荊州市盛智物業(yè)管理有限公司介入前期的裝修、運(yùn)營管理，廣場(chǎng)于20xx年9月29日正式落成開業(yè)。
廣場(chǎng)總建筑面積為21200平方米，占地面積達(dá)184800平方米，設(shè)計(jì)整體綠化率達(dá)55％，寫字間入租率達(dá)80％，租戶達(dá)29家。以軍沙商貿(mào)有限公司業(yè)主代表牽頭成立業(yè)主委員會(huì)（租戶代表大會(huì)），于20xx年12月與物業(yè)管理公司簽訂委托物業(yè)管理合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。
投資廣場(chǎng)位于荊州市政治、經(jīng)濟(jì)、文化、商務(wù)中心，緊鄰長江大橋，交通便利，環(huán)境宜人。擁有19層高檔寫字間及附屬68間商務(wù)客房等全套服務(wù)設(shè)施，廣場(chǎng)采用智能化功能設(shè)計(jì)，安裝有大型遠(yuǎn)大中央空調(diào)系統(tǒng)、雙座三菱高速電梯、集中電視安全消防監(jiān)控系統(tǒng)、虛擬網(wǎng)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng)。廣場(chǎng)集投資服務(wù)、商務(wù)辦公、會(huì)議、金融、信息咨詢、文娛、休閑等功能于一體，大廈自修建運(yùn)營以來，實(shí)行規(guī)范化物業(yè)管理，設(shè)置物管辦公室、招商服務(wù)中心、專業(yè)的安保、工程維修及保潔等部門，崗位人員上崗持證率達(dá)100％，擁有一整套租戶入駐、收支、裝修管理及日常服務(wù)運(yùn)行模式和管理規(guī)范，不斷建立健全各項(xiàng)管理制度及工作流程標(biāo)準(zhǔn)，配備專人管理物業(yè)檔案室，實(shí)行24小時(shí)值班服務(wù)制度，并配備專業(yè)的物業(yè)管理信息系統(tǒng)，大廈維護(hù)保養(yǎng)實(shí)行專業(yè)維保服務(wù)和定期計(jì)劃反饋相結(jié)合，安全、維保和衛(wèi)生等物業(yè)管理客戶滿意率達(dá)98％以上。
經(jīng)過一年多的物業(yè)經(jīng)營管理，目前，投資廣場(chǎng)已成為荊州市招商引資、投資服務(wù)和商務(wù)交流中心，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為荊州樹立高檔商務(wù)寫字樓和精品物業(yè)管理典范。
二、博盈投資廣場(chǎng)物業(yè)管理運(yùn)作情況
博盈投資廣場(chǎng)建成后，業(yè)主軍沙公司委托荊州市盛智物業(yè)管理有限公司對(duì)博盈投資廣場(chǎng)實(shí)施社會(huì)化、專業(yè)化、一體化物業(yè)管理。盛智物業(yè)管理有限公司成立投資廣場(chǎng)管理處，遵循“以人為本、業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨，高標(biāo)準(zhǔn)要求，高起點(diǎn)運(yùn)作，對(duì)投資廣場(chǎng)實(shí)施“全方位管理、多功能服務(wù)”。
1、適應(yīng)經(jīng)營發(fā)展的需要，建立行政部、財(cái)務(wù)部、房務(wù)部、物管處、營銷部五大塊各負(fù)其責(zé)的職能部門，公司編制為69人，建立一整套組織體系和人才隊(duì)伍。
2、公司在業(yè)主方的指導(dǎo)和監(jiān)督下，以集團(tuán)公司、軍沙公司管理大綱為依據(jù)，建立公司員工手冊(cè)、人事制度、崗位職責(zé)、工作流程、獎(jiǎng)懲制度標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范一系列審批、申報(bào)、采購、財(cái)務(wù)稽核、采購、協(xié)調(diào)等程序；加強(qiáng)整體質(zhì)量管理，編訂和完善質(zhì)量手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)，定期質(zhì)檢整改，建立獎(jiǎng)懲處理體系。
3、重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工程維保及入駐裝修的監(jiān)督管理工作，確保各寫字樓租戶正常裝修進(jìn)場(chǎng)及辦公環(huán)境；因?qū)懽謽钦猩坦ぷ鬟M(jìn)展順利，客戶入駐及裝修方明顯增多，物管部門重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)前期玻璃窗戶改造、廣告幕墻安裝、通訊線路、消防設(shè)施、供排水系統(tǒng)的配合工程及改造監(jiān)督，杜絕安全等事故發(fā)生和遺留后患；
4、進(jìn)一步完善廣場(chǎng)、公寓樓整體服務(wù)設(shè)施和配套功能，為打造荊州一流的商務(wù)、文化、藝術(shù)之都奠定基礎(chǔ)；經(jīng)過招商和規(guī)劃，廣場(chǎng)集休閑、娛樂、辦公、商務(wù)、會(huì)議、金融、咨詢、餐飲等于一體，借助草坪可舉辦大型展會(huì)活動(dòng)，服務(wù)功能趨于全方位完善；
5、為擴(kuò)大投資廣場(chǎng)社會(huì)影響，促進(jìn)寫字樓招商入住，推動(dòng)文化廣場(chǎng)品牌建設(shè)，公司配合業(yè)主方成功舉辦一系列客戶聯(lián)誼、答謝活動(dòng)：
1）“投資興業(yè)、臥龍相約”廣場(chǎng)雞尾酒會(huì)；
2）“欲借荊州唱大戲、投資廣場(chǎng)搭舞臺(tái)”大型戲劇音樂晚會(huì)；
3）“親愛的，謝謝您”公司籌組周年員工家屬答謝酒會(huì)；
4）配合移動(dòng)公司舉辦“月圓今宵、移動(dòng)傳情”中秋大型古樂晚會(huì)；
5）參加由市物管科組織舉辦的沙隆達(dá)廣場(chǎng)物管條例宣傳及企業(yè)形象展示活動(dòng)；
通過前期招商營銷和規(guī)劃調(diào)整，投資廣場(chǎng)軟硬環(huán)境及服務(wù)功能得到進(jìn)一步完善，初步形成集寫字樓辦公、商務(wù)、咨詢、投資、文化、藝術(shù)、交易、信息等業(yè)務(wù)平臺(tái)，成為荊州首家綜合智能化商務(wù)寫字樓品牌；
6、逐步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)一批穩(wěn)定高效的員工人才隊(duì)伍，為廣場(chǎng)營造了良好的文化氛圍和嶄新的精神風(fēng)貌；
加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范管理和員工培訓(xùn)，促進(jìn)人力資源開發(fā)等工作。為提高公司整體凝聚力和實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，公司先后推行全員營銷方案并且試行工效掛鉤，對(duì)員工每月實(shí)行績效考核，舉行每月評(píng)先、定期表彰等活動(dòng)，并且多次舉辦禮儀、服務(wù)、安全消防業(yè)務(wù)技能等方面的專題培訓(xùn)，不斷提高全員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平；
通過制作企業(yè)文化宣傳欄，宣傳公司經(jīng)營宗旨、管理目標(biāo)、服務(wù)精神，展示公司良好的形象，開展員工生日會(huì)、員工活動(dòng)室、青工俱樂部等組織活動(dòng)，并加強(qiáng)與臨近社區(qū)的關(guān)系引進(jìn)社區(qū)老年健身隊(duì)在廣場(chǎng)上健身休閑等，初步建立起公司企業(yè)文化框架，不僅增強(qiáng)了公司凝聚力，而且樹立了公司良好的形象。
在正確的經(jīng)營方針指引下，經(jīng)過全體員工的共同努力，4—9月取得明顯的經(jīng)營業(yè)績，寫字樓已租出15層，（不包括地下餐廳、中餐廳），入駐率達(dá)80％，形成集投資、住宿、娛樂、休閑為一體的商務(wù)客戶群體，并為租戶經(jīng)營公寓樓客房住宿提供穩(wěn)定可靠的客源，公寓樓保持80％的平均入住率；實(shí)現(xiàn)扭虧增盈，截止9月份報(bào)表統(tǒng)計(jì)，公司經(jīng)營營業(yè)額達(dá)195萬元，綜合毛利潤累計(jì)達(dá)28萬元，目前公司員工穩(wěn)定、上下齊心、發(fā)展形勢(shì)喜人。
三、創(chuàng)優(yōu)工作情況
為全面配合市物管部門做好本次物業(yè)管理達(dá)標(biāo)示范大廈爭(zhēng)創(chuàng)工作，提升整體服務(wù)管理水平及品牌實(shí)力，盛智物業(yè)管理有限公司將協(xié)同投資廣場(chǎng)業(yè)主方就爭(zhēng)創(chuàng)工作，重點(diǎn)作好如下工作安排：
1、物業(yè)管理示范大廈爭(zhēng)創(chuàng)工作全員參與，公司于8月底就召開“爭(zhēng)創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范大廈”全體員工動(dòng)員大會(huì)，對(duì)整個(gè)工作做出布署，并成立專班，全面負(fù)責(zé)爭(zhēng)創(chuàng)工作內(nèi)外宣傳發(fā)動(dòng)、資料、檔案歸檔整理；服務(wù)整改，標(biāo)準(zhǔn)自檢及驗(yàn)收工作；
2、報(bào)請(qǐng)業(yè)主審批，召開各租戶代表會(huì)議，通報(bào)物業(yè)管理示范大廈爭(zhēng)創(chuàng)情況，并成立新物管條例實(shí)施宣傳小組及物業(yè)管理達(dá)標(biāo)示范大廈爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組，公司先后組織員工學(xué)習(xí)新《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《租戶公約》及《裝修管理規(guī)定》，為全員規(guī)范物業(yè)管理行為提供法律指導(dǎo)和實(shí)施依據(jù)；
3、公司積極做好內(nèi)部宣傳發(fā)動(dòng)工作，以“努力提高物業(yè)管理水平，積極打造物業(yè)管理強(qiáng)勢(shì)品牌”為目標(biāo)，已作出如下具體分工：
1）公司行政部負(fù)責(zé)物業(yè)管理人員培訓(xùn)提高、內(nèi)外聯(lián)系溝通、行政接洽、協(xié)調(diào)資料檔案的統(tǒng)籌、監(jiān)督整理及整改、自檢、協(xié)助驗(yàn)收工作；
2）做好物業(yè)管理示范大廈的申報(bào)準(zhǔn)備及創(chuàng)建工作，已下發(fā)《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》，組織各部門對(duì)照此評(píng)分細(xì)則進(jìn)行學(xué)習(xí)，各部門召開會(huì)議，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，找出存在的問題及整改方案，統(tǒng)一報(bào)批、整改實(shí)施；
3）《物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》中，所涉及物業(yè)管理檔案、資料統(tǒng)一由物管處整理收集，并做好登記清單和目錄；并將整理后的清單目錄及未明事宜統(tǒng)一交行政部；做好自檢和及時(shí)與物管科聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、更正，并積極準(zhǔn)備迎接11月份上級(jí)物管部門的驗(yàn)收檢查。
本次爭(zhēng)創(chuàng)物業(yè)管理達(dá)標(biāo)示范大廈工作，我們作為是關(guān)系到公司的企業(yè)形象及提升整體實(shí)力的一件大事，開拓對(duì)外業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，我公司將緊密配合物管部門，積極宣傳學(xué)習(xí)新《物業(yè)管理?xiàng)l例》，對(duì)照做好完善整改，力爭(zhēng)盡善盡美，做成荊州的品牌。當(dāng)然，爭(zhēng)創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范大廈工作還有許多不足之處，我們誠懇的希望參加檢查評(píng)審的各位專家、領(lǐng)導(dǎo)能給我們提出寶貴的批評(píng)和意見，我們公司將以此為動(dòng)力和契機(jī)，不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平，為樹立達(dá)標(biāo)示范大廈的良好形象和推動(dòng)行業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)！
祝各位專家、領(lǐng)導(dǎo)工作順利，生活幸福！
歡迎檢查講話稿2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位老師姐妹大家好！
很榮幸今天能在這里代表陳老師的徒弟們發(fā)言。首先請(qǐng)?jiān)试S我向給予我們悉心指導(dǎo)、耐心幫助的陳老師致以崇高的敬意！
我是20xx年11月有幸加入到陳老師工作室這個(gè)大家庭里的，剛加入陳老師團(tuán)隊(duì)的當(dāng)天下午，陳老師就帶著五六位師妹聽了我的《艾滋病小斗士》一課，聽課后各位師妹就針對(duì)我的課堂表現(xiàn)提出了十幾條修改意見，讓我深切的意識(shí)到自己在教育教學(xué)方面存在的不足和今后改正的方向。在上學(xué)區(qū)研討課的前一天晚上陳老師犧牲自己的休息時(shí)間在辦公室?guī)臀倚薷纳险n教案、叮囑我上課時(shí)言談舉止還有衣著禮儀方面應(yīng)該注意的事項(xiàng)……陳老師對(duì)徒弟的關(guān)愛和對(duì)工作的敬業(yè)精神深深地感染了我，也燃起了我的工作熱情！
為了讓徒弟們盡快成長，陳老師不辭辛勞經(jīng)常前往徒弟們所在的學(xué)校聽課、評(píng)課。20xx年12月30日，陳老師不畏嚴(yán)寒，親自來到我校（文林路小學(xué)）聽兩位徒弟的“診斷把脈課”，課后在我校會(huì)議室與我校聽課教師一起進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。20xx年5月，陳老師為了幫助工作室的5名徒弟能順利參加市上的'“教學(xué)能手賽教”，在自己外出工作之前就特意安排好了實(shí)戰(zhàn)模擬演練的相關(guān)事宜，返回后當(dāng)天早上在風(fēng)輪小學(xué)聽了兩位徒弟的課，下午兩點(diǎn)多到文林路小學(xué)聽了兩位徒弟的課，第二天早上又到咸陽師范學(xué)院小學(xué)部聽了一位徒弟的的課，陳老師頂著烈日趕到各個(gè)校從“抽課題——寫教案——說課答辯——講課”全程按照市上賽教模式進(jìn)行，課后還在各校進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，不但指出了我們課堂上存在的不足，還就如何寫說課稿一次又一次得進(jìn)行了專門訓(xùn)練，為我們團(tuán)隊(duì)的姐妹參加市級(jí)賽教打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為了迎接區(qū)市省舉辦的教學(xué)能手大賽，陳老師多次犧牲個(gè)人的休息時(shí)間，耐心細(xì)致的的為我們一遍又一遍的為我們磨課，從教學(xué)設(shè)計(jì)的三維目標(biāo)、導(dǎo)課講課、作業(yè)設(shè)計(jì)、時(shí)間安排、說課稿書寫、參賽禮儀等方面對(duì)我們進(jìn)行了耐心指導(dǎo)，讓我們明白一堂好課不僅要備得好，上得好還要多和別人交流意見，磨課本上記錄了我們團(tuán)隊(duì)成員每次磨課時(shí)的思維火花，記下了陳老師對(duì)我們的無私付出。在磨課中，我領(lǐng)略到了團(tuán)隊(duì)里其他老師教學(xué)中的別樣風(fēng)采，使我受益無窮，在后面的賽教活動(dòng)中我們團(tuán)隊(duì)中有三人取得了省級(jí)教學(xué)能手的稱號(hào)。
陳老師不但注重徒弟的教育教學(xué)能力，還注重培養(yǎng)徒弟的自身素養(yǎng)。為此，陳老師專門購置教育教學(xué)方面的書籍，讓徒弟們相互傳閱來提高團(tuán)隊(duì)的教育教學(xué)理論水平。此外，陳老師還積極組織徒弟們外出聽課學(xué)習(xí)，我個(gè)人外出聽名師專家的觀摩課和報(bào)告有30多節(jié)。陳老師還為我們推薦了“老百曉語文在線”等的網(wǎng)址，讓我們利用課余時(shí)間多看名師的課堂實(shí)錄和優(yōu)秀課例，讓我們?cè)趯W(xué)習(xí)中不斷成長。在陳老師的帶領(lǐng)下我們團(tuán)隊(duì)成員有多人的論文在各級(jí)各類比賽獲獎(jiǎng)或在教育教學(xué)方面的刊物上發(fā)表。
雖然在我們團(tuán)隊(duì)中的成員都有一些收獲，但這些成績的取得離不開師傅陳阿莉老師的幫助，離不開團(tuán)隊(duì)中各位姐妹的幫助，在今后的教育教學(xué)工作中，我們將以陳老師為榜樣，積極實(shí)踐，不斷反思，不斷探索，努力為我們咸陽的教育事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
歡迎檢查講話稿3
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：
下午好！
根據(jù)總經(jīng)理的批示，風(fēng)險(xiǎn)管理部即將開始對(duì)各部門的檔案管理情況進(jìn)行全面檢查，在此，利用大約一個(gè)小時(shí)時(shí)間和大家共同學(xué)習(xí)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求，希望通過此次檢查和學(xué)習(xí)能夠引起各部門對(duì)檔案管理工作的高度重視，并積極配合本次檢查。
借用一位企業(yè)高管的話：一個(gè)公司的管理水平取決于這個(gè)公司的檔案管理水平。檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，其價(jià)值在于其內(nèi)容中所蘊(yùn)含的知識(shí)。檔案是企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的真實(shí)的歷史記錄，檔案不僅記錄了工作活動(dòng)的歷史過程，而且記載了其形成和積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是企業(yè)重要的知識(shí)資源。
每個(gè)部門有一項(xiàng)共同的質(zhì)量目標(biāo)，就是知識(shí)成果轉(zhuǎn)化率。這幾年來，公司在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下，在項(xiàng)目發(fā)展、營銷策劃、工程管理、財(cái)務(wù)管理等許多方面都取得了顯著的成績，但是從前幾次質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況看，各部門的前期工作成績幾乎都沒有以文字總結(jié)的形式轉(zhuǎn)化為可以指導(dǎo)后續(xù)業(yè)務(wù)的知識(shí)成果。
而且，檔案管理是質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)，我們?cè)跉v次質(zhì)量管理體系內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)，公司的業(yè)務(wù)基本上都在按照流程文件的規(guī)定有序開展，但是我們執(zhí)行流程文件所形成的記錄和文件卻未能得到充分的重視和妥善的保管。比如，我們?cè)跈z查個(gè)別部門的質(zhì)量記錄時(shí)，發(fā)現(xiàn)XXX城的部分質(zhì)量記錄已經(jīng)無處可尋。
檔案還具備教育功能，房地產(chǎn)行業(yè)人才流動(dòng)性很強(qiáng)，我們也每年都會(huì)進(jìn)行校招和社招，這些新員工進(jìn)來我們不可能手把手對(duì)他們進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)，那么部門形成的業(yè)務(wù)檔案就對(duì)他快速熟悉部門業(yè)務(wù)有很大的幫助。
從法律層面上講，無論訴訟還是仲裁，都是“以法律為依據(jù)，以事實(shí)為準(zhǔn)繩。”庭審現(xiàn)場(chǎng)的所謂事實(shí)，并不全是反映事物本原的客觀事實(shí)，而是當(dāng)事人和律師用證據(jù)鏈條回放的法律事實(shí)。如果證據(jù)不充分或者證明力不夠強(qiáng)，客觀上占據(jù)天道公理的一方，可能在法庭上處于完全劣勢(shì)的地位。法律證據(jù)來自于企業(yè)日積月累、點(diǎn)點(diǎn)滴滴形成的檔案資料，因此健全完整的檔案體系和運(yùn)行有效的檔案管理，對(duì)于公司的訴訟維權(quán)，有至關(guān)重要的影響。
以企業(yè)勞動(dòng)人事檔案為例，如果勞動(dòng)人事檔案缺失或不規(guī)范，企業(yè)在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的仲裁或訴訟中，就可能因舉證不能而處于每案必?cái)〉膶擂尉车亍ｋS著20xx年《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》兩大傾向于保護(hù)勞動(dòng)者的法律實(shí)施，企業(yè)疲于被動(dòng)應(yīng)訴的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件數(shù)也隨之呈現(xiàn)出大跨度、井噴式的增加。這里固然有勞動(dòng)爭(zhēng)議案件在仲裁階段不收費(fèi)、法院訴訟階段僅收10元的低廉案件授理費(fèi)的法律規(guī)定，降低了勞動(dòng)者狀告企業(yè)的門檻，但企業(yè)勞動(dòng)人事檔案的缺失或不規(guī)范，使得企業(yè)在“舉證責(zé)任倒置”訴訟證據(jù)規(guī)則的約束下，因舉證不能，紛紛導(dǎo)致敗訴。例如：在確認(rèn)某勞動(dòng)者在企業(yè)工作年限的訴訟中，由于企業(yè)將勞動(dòng)者當(dāng)年自己填寫的參加工作時(shí)間等個(gè)人信息的原始檔案遺失，盡管企業(yè)明知該勞動(dòng)者夸大了其在企業(yè)的工作年限，但法院最終還是按照勞動(dòng)者提出的在企業(yè)的工作年限予以判決，并判決向勞動(dòng)者支付巨額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。再如因辭退、除名、解除勞動(dòng)合同及工資報(bào)酬、保險(xiǎn)、福利待遇給付等過程中檔案資料的缺失或不完善，也常常使企業(yè)難逃敗訴的命運(yùn)。并且更為嚴(yán)重的是，一旦有一件案件敗訴，類似的群體性案件會(huì)急劇上升，少則幾人到幾十人。多則成百上千，將這種勞動(dòng)爭(zhēng)議案件演變?yōu)橛绊懮鐣?huì)穩(wěn)定的政治事件，可能會(huì)將一個(gè)企業(yè)置于死地。
不管是什么合同，第一項(xiàng)都是簽約主體，主體名稱是否準(zhǔn)確、是否具備作為合同一方的資格是合同成立的前提。如果涉及訴訟，法庭審核的第一項(xiàng)證據(jù)就是當(dāng)事人是否適格的證據(jù)，也就是各類資格、資質(zhì)證書。如果合同一方明知或者未發(fā)現(xiàn)對(duì)方不具備合法有效的資質(zhì)而與之簽約，則受損害方的維權(quán)主張無法得到法院的完全支持。
人事變動(dòng)要及時(shí)更新檔案，以免造成不必要的麻煩。例如這次物業(yè)公司起訴業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的案件，律師在收集證據(jù)過程中發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照上的法定代表人仍是被辭退的前任總經(jīng)理，在向法院提交資質(zhì)時(shí)相當(dāng)尷尬。
以公司名義簽署的合同、協(xié)議，發(fā)布的文件、通知等檔案文件要進(jìn)行歸口管理，如果對(duì)方拿著我公司簽署的文件要求我方進(jìn)行核實(shí)，而我方原件無處可尋，公司會(huì)多么丟臉。試想，如果對(duì)方知道我方原件缺失，他很可能撰改雙方往來文件內(nèi)容，讓我方有口難辯。
業(yè)務(wù)類檔案的主要作用是證明前期工作過程和工作結(jié)果，并為以后的工作提供參考，促使后續(xù)工作能夠事半功倍。例如我們?cè)诳尚行匝芯繄?bào)告中調(diào)查分析了當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)市場(chǎng)情況和客戶購房偏好等，那么將來在這個(gè)地方再拿地的時(shí)候就可以借鑒參考，這樣就做到了資源重復(fù)利用、提高工作效率。同時(shí)也能為公司的決策提供系統(tǒng)、連續(xù)的數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)。
系統(tǒng)、連續(xù)的數(shù)據(jù)信息是公司決策的重要依據(jù)，也是與合同對(duì)方談判維權(quán)的重要依據(jù)。前段時(shí)間規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出要解除設(shè)計(jì)合同請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)管理部出具法律意見，律師請(qǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)部提供解除合同的具體理由以及對(duì)方違反合同的證據(jù)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部僅僅向律師提供了合同原件、設(shè)計(jì)成果評(píng)審資料、我方要求解除合同的函件，以及對(duì)方的回函。并且規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出的理由是因?yàn)樵O(shè)計(jì)不合理影響我方銷售和招商效果，但《設(shè)計(jì)評(píng)審表》、《實(shí)施戶型確認(rèn)表》等證明對(duì)方的設(shè)計(jì)已通過我方審驗(yàn)。所以僅憑規(guī)劃設(shè)計(jì)部提供的資料，公司很難依靠法律手段來解除設(shè)計(jì)合同。試想，如果規(guī)劃設(shè)計(jì)部門平時(shí)充分重視設(shè)計(jì)任務(wù)、設(shè)計(jì)成果的檔案，嚴(yán)格認(rèn)真的開展設(shè)計(jì)評(píng)審工作并詳細(xì)記錄評(píng)審意見，建立與設(shè)計(jì)公司的日常溝通往來信息備查簿。那么，規(guī)劃設(shè)計(jì)部就能夠有依有據(jù)的提出對(duì)方存在的不足和過錯(cuò)，公司才能夠有力維權(quán)。
在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工的一項(xiàng)重要部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理的原始依據(jù)。住建部曾明確指出：任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。檔案文件能夠有效對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，例如施工、監(jiān)理單位檢查表，檢查歸檔后還要持續(xù)關(guān)注改正情況，并避免犯同樣的錯(cuò)誤。
前面我們主要是站在質(zhì)量管理體系和法律的角度來說明檔案管理的重要性，接下來我們從公司日常管理的角度來進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性。
檔案必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時(shí)遞呈領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后催辦、歸檔，會(huì)直接影響整個(gè)企事業(yè)單位的工作效率；能夠使企事業(yè)單位更好地貫徹落實(shí)好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精神；為員工提供工作和學(xué)習(xí)的信息，使員工工作能力不斷提高，有效保證工作進(jìn)程和結(jié)果，保證企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益。只有以基礎(chǔ)檔案管理為起點(diǎn)，規(guī)范運(yùn)作方法才能夠有效地推動(dòng)文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。
檔案管理非常重要，那么檔案管理究竟應(yīng)該怎么管呢？簡(jiǎn)要的說檔案管理工作要點(diǎn)就是：
一要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè)，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究制定工作，保證為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的方向性和準(zhǔn)確性。
二要加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，努力做好檔案信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保證為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息、決策方案的及時(shí)性和全面性。
三要及時(shí)做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動(dòng)介入本單位辦公自動(dòng)化、電子信息系統(tǒng)建設(shè)，通過技術(shù)支持與制度建設(shè)，建立完善的電子文件歸檔機(jī)制，加快實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)的科學(xué)性和安全性。
四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報(bào)專題研究制度，編輯、指導(dǎo)、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。
五要嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)。這是做好檔案管理的關(guān)鍵。高質(zhì)量的檔案來源于領(lǐng)導(dǎo)的重視，來源于工作人員的群體意識(shí)，來源于工作程序的合理和管理制度的健全。在領(lǐng)導(dǎo)重視的良好基礎(chǔ)上，檔案員參加工程竣工驗(yàn)收，參加科研成果鑒定，參加新設(shè)備購進(jìn)開箱等重要工作內(nèi)容。
作為一名檔案管理人員必須嚴(yán)把檔案的歸檔質(zhì)量，歸檔的檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。以工程檔案為例，完整的標(biāo)志就是指按照要求，將形成的各種形式、種類載體、各種內(nèi)容的歸檔資料從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、直到竣工驗(yàn)收全過程形成的應(yīng)歸檔的文件都要收集齊全；準(zhǔn)確的標(biāo)志是指檔案的內(nèi)容需真實(shí)地反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，歸檔的竣工資料與實(shí)物一致，圖物相符，賬圖相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備，施工中的設(shè)計(jì)變更按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行個(gè)性補(bǔ)充或重新繪制，不允許有任何差錯(cuò)；系統(tǒng)的標(biāo)志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)排列以便于保管和利用。只有這樣，才能保證為領(lǐng)導(dǎo)和部門有效的服務(wù)，夯實(shí)公司的管理基礎(chǔ)，促進(jìn)公司管理水平、工作效率、經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。
最后，請(qǐng)各部門認(rèn)真自查自糾，積極配合檢查！希望本次檢查能夠推動(dòng)公司基礎(chǔ)管理邁上一個(gè)新的臺(tái)階！
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