會議室的管理制度
現如今，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的會議室的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議室的管理制度1
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
第三章 會議室使用規定
1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的.會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。
9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
會議室的管理制度2
一、目的
為了更好地利用公司會議資源，保證會議的流暢和高效，減少會議的時間浪費和安排混亂，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于全公司所有單位及各部門及其職工。
三、預約管理的流程
1、預約申請
所有申請人均應通過公司的網絡預約系統進行會議室的預約。所有申請必須在會議開始的前半個小時申請，會議室申請不得超出當天工作時間。
2、審核申請
預約系統將審核所有申請，如果符合以下兩個條件，預約申請將被批準。首先，會議室必須可用；其次，與該申請者先前的預定不產生沖突。
3、會議變更和取消
對于因某些原因無法如期舉辦的會議，預約者應提前提出變更或取消會議的申請。需要注意的是，變更或取消的申請也應當在會議開始的前半個小時之前完成。
4、會議室的使用原則
會議室是公司的公共資源，具體的使用原則如下：
（1）會議室預約必須是工作相關的會議。
（2）在室內吸煙是嚴禁的。
�。�3）在會議室使用私人電腦或移動設備時，應注意它們不會對會議的形式或內容產生干擾。
�。�4）在開會期間，請您按時到場，不要遲到或早退。
�。�5）退出會議后，應當關閉所有的電器設備、燈光和空調等設備。
5、會議室使用違規處理
如果在使用會議室期間出現以下任何一種情況，將視為違反本制度規定：
（1）未預約而擅自使用會議室；
（2）超時使用會議室；
�。�3）嚴禁在會議室內吸煙；
�。�4）在會議期間使用手機等設備而導致其他與會人員受到干擾；
�。�5）會議室被使用后，設備、電器未關閉；
�。�6）使用公共資源時損壞了設施或是設備。
違反此項規定者將進行相應的處理，包括但不限于停止預約權限，扣除工資，或者以其他方式處罰。
四、制度的實施
本制度必須在工作的'各個領域均得到遵守和獲得支持。制度的落實通過以下措施：
1、公司必須嚴格執行本制度，并要求員工和其部門領導必須遵守和貫徹本制度。
2、每個部門必須明確由該部門全權負責的會議室，同時要大力支持本制度的宣傳。
3、為確保本制度的完整性和透明度，每個部門應該定期或不定期地開展會議室使用管理的審查。
4、在會議室中遇到的問題、缺陷或者建議，員工可以通過公司內網反饋有關的問題，以便公司對問題作出適當的反應。
五、制度更新
公司管理團隊將對本制度進行定期修整和更新，以喜迎公司業務和領導需要的改變。
六、總綱
公司內幾乎每個員工都會使用會議室，而會議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應的規章制度，以厘清和管理這一資源。我們相信，遵守本制度，將可以更高效地使用公司的會議室，并為每位員工提供更好的工作環境。
會議室的管理制度3
一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門安排的'活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。
會議室的管理制度4
1. 目的
為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規定。
2. 范圍
本規定適用于中心各會議室管理。
3. 職責
3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。
3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衛生等管理。
4. 內容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經辦公室同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協調安排后，方可在公司前臺處領取鑰匙，并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發現使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。
4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的.部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經辦公室同意后，方可進行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
4.9 會議結束后，使用會議室的部門負責室內桌面衛生清理和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網:會議室服務員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室的管理制度5
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順當召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責支配時間，避開發生沖突。
二、辦公室按每周會議支配表提前預備好會議室。準時做好會議室內設施設備、會務方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的`支配，供應會議用品，使用人員應愛惜會議室的公共設備，會議室內不得隨便亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨便搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室的管理制度6
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的'環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。
會議室的管理制度7
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束后，會議室的`使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。
八、此制度自下發之日起實行。
會議室的管理制度8
望江街道現場動遷指揮部 一樓會議室管理制度
為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保安組負責。
第三條 日常管理要求
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
�。ǘ┳烂娓蓛粽麧�，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。
�。ㄈ┳酪螖[放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。
�。ǘ┯糜跁⻊諘r，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。
�。ㄈ┤魏尾块T和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。 望江街道現場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度
為加強會議室的.日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。
第三條 日常管理要求
�。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧�，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。
�。ㄈ┳酪螖[放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。
�。ǘ┤魏尾块T和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
�。ㄈ┤魏尾块T和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
會議室的管理制度9
會議室是一個企業內部溝通交流的重要場所，在企業內部各種會議中發揮著至關重要的作用，因此，有效的會議室預約管理制度對企業的運作有著重要的影響。本文將介紹一些管理會議室的方法，以確保會議室的高效使用和維護企業內部信息的機密性。
一、預約規定
會議室預約管理制度的核心是預約規定。一般來說，企業的會議室預約需要包括下列內容：
1、預約途徑
企業應當設立一種明確的預約途徑，用戶可以通過官網、郵件、電話等方式進行預約。
2、預約要求
企業應當明確預約的要求，如預約人員必須是公司內部員工或外部人員必須由公司內部員工邀請等。同時，企業可以要求預約人員提供相關的文件或資料，如會議議程等。
3、預約時間
企業應當明確會議室預約的時間，包括預定時間的起止時間、使用時長等。
4、預約限制
企業可以對一些特殊情況下的預約進行限制，如不允許重復的預約、優先級高的預約等。
5、取消預約
企業應當設立一種明確的取消預約途徑，如郵件或電話。另外，在取消預約時，企業可以要求提供原因或說明。
二、會議室使用管理
會議室使用管理是會議室預約管理制度的另一個重要方面，包括以下內容：
1、設立使用注意事項
為了避免用戶使用不當而給會議室帶來損害，企業應當設立使用注意事項，如禁止在會議室吸煙等規定。
2、保障會議室安全
會議室安全對于企業來說至關重要，企業應當確保會議室設施完好、安全、防火、防盜等。
3、維護衛生環境
企業應當為會議室定期清理，及時清洗物品、垃圾等。
4、設備維護
企業應當設立設備維護制度，定期檢查、修理會議設備，保證會議的高效運作。
三、增加會議室使用率
盡管會議室數量有限，但是，如果會議室預約管理制度有效，企業可以實現更高效的使用率，員工可以找到適合的場所進行工作，提高工作效率。一些增加會議室使用率的方法如下：
1、縱向利用
不同部門的會議室可以互相利用，不同部門的會議室預約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會議室的`使用率，達到節約會議室的目的。
2、橫向利用
對于同一部門或者同一類型的會議室，企業可以安排不同的使用時間，使得不同的員工在時間上進行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會議室的使用效率。
3、靈活使用設備
企業可以為會議室設置靈活使用的設備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠將會議室的使用范圍擴大到全公司，進一步增加使用率。
結語
會議室預約管理制度是企業中一項重要的管理制度，不僅需要明確規定預約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設立注意事項，維護設備和衛生。企業可以通過增加會議室使用率來使得會議室的利用率得到提高，員工可以在會議室中更好地進行溝通，企業也可以更快地獲得更多準確的信息，從而為企業的發展打下堅實的基礎。
會議室的管理制度10
公司會議室使用管理規定xxx集團總部會議室管理使用規定為加強公司會議室科學化管理、規范化使用，確保各類會議順利有序召開，提高會議室利用率，特制定集團總部會議室管理規定如下：
一、會議室基本情況：
二、會議室安排：
由行政部統一負責。各部門如需借用會議室，提前一天向行政部提出申請，告知會議人數、會議時間、會務聯系人等基本信息，并在簽字認可（見附表）。若各部門會議與公司臨時性重要會議發生沖突時，須保證公司級會議優先使用；部門之間會議發生沖突時，由各部門之間自行協商解決；外單位借用召開會議與公司或部門會議發生沖突時，須保證客戶方使用優先。使用方如因故取消會議，須及時通知綜合辦公室取消會議室安排。
三、會議室準備：由辦公室按會議要求提前做好會議室內設施設備、會務方面的準備工作，室內保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯及飲用水。會議室內席卡擺放及座次的安排由會議使用方負責。外單位借用本公司會議室，由借用方負責席卡座次安排，本公司不提供會議用品，若借用方須擺放會標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。
四、會議室設備實施：會議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專人負責，如若使用投影儀、音響設備，應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛護會議室的`會議室設備設施，不得損壞公物，會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。會議結束后，及時通知辦公室檢查會場，關好電腦、投影儀、門窗、空調、燈光等設備，待辦公室會務人員查看后方能離開。如因與會者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔。
五、會議室衛生：會議期間應保持整潔；會議結束后，使用部門應及時清理會場，所移動過的桌椅等設施還原，保持會議室整潔如初。
六、會議室管理：辦公室會務管理員須嚴格執行會務管理各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室的管理制度11
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉第一小學
20xx年9月
會議室的管理制度12
1、全校性集會事先要根據《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學�？倓仗幗y一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的.則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并準時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室的管理制度13
第一章總則
第一條依據公司標準化管理要求，進一步規范會議程序和內容，提高公司總體協調能力和辦事效率；建立健全決策機制，提高公司運營水平，特制定本制度。
第二條會議原則
（一）實際需求：會議依據實際工作需要召開，以協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作為宗旨，無需通過會議就能解決的問題不要召開會議。
�。ǘ┳⒅刭|量，提高效率：會前應做好充分準備，做到心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精簡、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
（三）會議講求實效：會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實。
�。ㄋ模⿻h通知：會議遵循誰主辦、誰通知的原則；分電話通知、會議邀請函、口頭通知三種形式。
第三條會議紀律
�。ㄒ唬⿻h主辦部門應加強會議管理，做好會議安排。
�。ǘ┡c會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
（三）會議開始后所有對講機、手機調成靜音模式或關機；會議過程中需征得主持人同意方可接聽電話。
（四）會議過程中不得提與主題無關的話題，會議過程應有序發言，不要隨意打斷他人說話，不得爭吵喧嘩。
�。ㄎ澹⿻h過程中不得隨意離開，需征得主持人同意后方可離開。
�。┡c會人員請事先將會議上要提的內容寫成文字稿，會后交會議主持人處存檔。（七）簽到：由會議主辦方提供簽到表，會議開始之前依次簽到，嚴禁代簽。
（八）請假：按公司請假制度執行，以人事部門簽字的假條為準；如果不在公司，可以先電話請假，后補請假條。
�。ň牛┤毕簺]有履行請假手續人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續缺席3次報總經理批準后按自動離職處理。
第二章會議類別
第四條會議類別
本制度所指的會議包括公司領導工作例會、總經理辦公會、部門例會、月生產例會、周生產例會、公司臨時性會議和接待會議等。
第三章會議組織管理
第五條公司領導工作例會
�。ㄒ唬┕绢I導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
�。ǘ┕绢I導工作例會出席人員：公司總經理、副總經理及6個中心正副總監（經理）【6個中心即生產中心、財務中心、企劃營銷中心、技術中心、人力資源行政中心、項目管理中心，下稱6個中心】；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。
�。ㄈ┕绢I導工作例會的主要內容：
會議主持人通報相關重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作完成情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。
�。ㄋ模┥婕靶枰頉Q的`問題時，觀點需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見。
�。ㄎ澹┕绢I導工作例會由總經理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由總經理辦公室起草，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。
第六條總經理辦公會
（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開。議題由公司領導成員提出，或由公司各個中心提出建議后，由總經理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。
（二）總經理辦公會研究決定公司重大事項，其主要內容如下：
1. 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃，審批重大投資項目和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過公司重要規章制度；
7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；
8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各中心負責人的工作匯報；
9. 總經理認為應研究審議的其他問題。
�。ㄈ┛偨浝磙k公會出席人員：總經理、副總經理、6個中心經理。與會議議題相關部門的人員可以列席會議；會議由總經理主持。
�。ㄋ模┛偨浝磙k公會討論的有關文件原則上會前要送達與會人員閱讀。
�。ㄎ澹┛偨浝磙k公會由總經理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《總經理辦公會議紀要》，由總經理辦公室起草，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。
�。┛偨浝磙k公會的材料、記錄、紀要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會議材料、記錄、紀要須經公司總經理批準。
第七條部門例會
(一)部門例會由各部門依據工作需要自行安排，但必須服從公司統一安排，開會時間、與會
人員等不得與公司其它會議沖突。原則上每月會議召開次數不得低于2次。
(二)部門例會由各部門負責人主持，該部門全體管理人員參加。
(三)部門例會中所指的部門為6個中心。
(四)部門例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面
臨的主要問題；與會人員匯報會前工作情況，提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排；與會人員討論相關事項，提出本部門下階段工作要點、具體安排和注意事項。
(五)部門會議記錄：由部門負責人制定一人作為本部門會議的記錄人，形成《xxx部門會議紀
要》，每月最后一個工作日交予總經理辦公室。
第八條月生產例會
(一)月生產會議每月第一個工作日上午8:00召開，地點為辦公樓前廣場。
(二)月生產會議由總經理主持，出席會議人員為總經理、技術中心經理、項目管理中心經理、
生產中心經理；列席人員為生產中心其它管理人員及車間全體工人。
(三)月生產會議的主要內容：總結上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題；通報上月質量、
安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產任務和工作要點；其它需向全體工人說明的事情。
(四)月生產會議記錄：由PMC主管負責記錄，形成《月生產例會紀要》，一周內交予總經理辦
公室。
第九條周生產例會
(一)周生產例會每周四下午1:00召開，地點為公司會議室。
(二)周生產例會由總經理主持，如遇總經理不參加，則由生產中心經理主持。出席人員為總
經理、主管生產副總經理、生產中心經理、技術中心經理、項目管理中心經理、重大在生產項目設計師、重大在施工項目管理人員、生產車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質部主管、物料計劃員、采購員、機電設備主管。
(三)周生產例會的主要內容：各主要負責人匯報上周工作的完成情況及進度，與上周形成的
決議逐條核對；總結上周生產中存在的問題、分析及改進措施；所屬工作有難度時，提出幫助請求，集體討論解決方案；協調各部門之間工作進度，人員安排；部署本周的工作任務。
(四)周生產會議記錄：由PMC主管負責記錄，主要記錄各負責人的發言情況、存在的問題、
問題的解決方案、會議上形成的決議，形成《周生產例會紀要》，一周內交予總經理辦公室。
第十條公司臨時性會議
公司臨時性會議另行安排通知；依據實際情況確定會議的主持人和出席人員，并形成《公司臨時性會議紀要》
第十一條接待會議
接待會議依據來賓情況確定接待級別，接待會議是展示公司的窗口之一，各部門應積極配合，做好相應的接待工作。
會議簽到表
會議應到人，實到人，請假人
會議室的管理制度14
第一章總則第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發的各項管理制度和規定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理第一節總經理辦公會
第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確采購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會議第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節經濟分析會第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產經營分析會議第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。
第二十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第五節生產經營協調會議
第二十三條生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協調解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產經營工作計劃。
第二十四條公司生產經營協調會議原則上每周二召開。
第二十五條生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第六節專題會議第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十八條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。
第三十一條專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的'《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。
第七節部門日常管理例會第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節對外接待會議第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組...
會議室的管理制度15
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：
第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。
第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。
會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。
七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。
行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的.管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。
2、學校會議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產期初由學�？倓仗幗y一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
3、學校會議室使用的管理制度
為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。
一、會議室范圍
1.長清校區共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。
2.文東校區共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。
二、會議室使用管理規定
1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統籌協調安排使用。
2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯系電話：xxxxxxxxx。
4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會議室的清潔、衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。
9.長清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關規定執行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養維護，確保會議室環境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優質服務。
4、學校會議室使用的管理制度
1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2．會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發生，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。
4．會議所需特殊設備各使用部門自備。
5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6．節約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護會議室的環境衛生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
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