幼兒園檔案管理制度
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的幼兒園檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
幼兒園檔案管理制度1
1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。
3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時間為序建立。
4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選，并將篩選后的`資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
5、每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
7、校內(nèi)人員借閱安全檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
幼兒園檔案管理制度2
一、幼兒園要有專人負(fù)責(zé)檔案管理，主要包括：
1、上級文件類；
2.各種工作計劃；
3.各項規(guī)章制度(崗位責(zé)任制、學(xué)習(xí)俱樂部制、保健制度、教研制度、保障制度、作息制度、飲食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、輪班制度、家長聯(lián)系制度等。);
4.工作檢查記錄；
5.各種會議的記錄；
6.公園重大事件記錄；
7.各種學(xué)習(xí)材料；
8.提交各種書面材料、論文和統(tǒng)計報告；
9.員工業(yè)務(wù)檔案；
10.每班工作總結(jié)和園林服務(wù)總結(jié)；
1.工作人員名冊和子女名冊；
12.教師與兒童作品選。
二是檔案反映了園區(qū)各個階段的管理和發(fā)展情況，可以為園區(qū)的發(fā)展和上級的檢查、指導(dǎo)和評價提供必要的依據(jù)。
第三，檔案可以為教育者開展教育工作提供便利。
四、資料室應(yīng)配備防火防盜設(shè)備。
1.定期收集各部門以各種載體形式向檔案館報送的具有保存、參考和利用價值的歷史記錄。
第二，存放在房間里的文件和資料要分類分開存放，文件柜和架子要排列整齊美觀。
三是檔案的收集、整理和利用要詳細(xì)統(tǒng)計，數(shù)字要準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)閱讀和核對后，及時保管。出借的文件應(yīng)按照期限及時歸還。
五、機(jī)房文件資料應(yīng)每半年清點(diǎn)一次。
六、加強(qiáng)檔案安全工作，制定
七、檔案員由檔案員管理，檔案員和其他人員不準(zhǔn)進(jìn)入。
八、應(yīng)歸檔的材料必須由幼兒園主管部門收集、平行整理，定期移交檔案館集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕備案。
9.備案范圍：幼兒園工作活動中形成的，能夠反映幼兒園工作活動并具有參考和利用價值的所有文件、資料和圖片，均屬于備案范圍。
10.歸檔時間：每學(xué)期放假前，將本學(xué)期所有文件資料由各部門收集整理，按歸檔要求整理后交幼兒園檔案室。交接雙方應(yīng)根據(jù)交接目錄進(jìn)行核對和校對，并履行簽字手續(xù)。
XI。備案要求：
1.歸檔的文件和資料應(yīng)清晰整潔，全部用藍(lán)黑色墨水或碳素墨水書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)色墨水、彩筆和復(fù)寫紙。普通打印、復(fù)印、書寫和指令文件材料必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，普通復(fù)印件用噴墨或激光打印機(jī)打印。
2.歸檔的文件和資料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，并科學(xué)地歸檔、分類和編目。
3.文件標(biāo)題要簡潔準(zhǔn)確，保管期限要準(zhǔn)確劃分，便于保管和利用。
一、檔案收集系統(tǒng)
1.教研組長(主要教師)會定期收集各種計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗(yàn)、講課記錄和反思等。把它們交給導(dǎo)演。
2.后勤負(fù)責(zé)人將定期收集花園房屋、線路、水管和下水道、新建筑、施工或檢查方向的記錄數(shù)據(jù)，并移交給主任。
3.董事半年度報告中收集的信息應(yīng)進(jìn)行整理和閱讀，然后提交給資料室備案。
4.資料室會及時登記各種業(yè)務(wù)信息，放入檔案袋(或檔案盒)妥善保管。
5.注意文件的保管和保密。
二、備案制度
1.資料室要做好歸檔工作。
3.參考人員只能參考指定的數(shù)據(jù)，不能帶出。
2.完成文件的裝訂
2.各科室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、分類、整理工作，在學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一保管在檔案室。
3.學(xué)校負(fù)責(zé)人對全校人事檔案和教材負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)副主任負(fù)責(zé)師資隊伍建設(shè)檔案；教學(xué)主任負(fù)責(zé)教師專業(yè)檔案和教研資料；班長負(fù)責(zé)各班教學(xué)活動的信息；總務(wù)主任、保健醫(yī)生、會計師等。分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門的檔案工作。
4.檔案員負(fù)責(zé)整個園區(qū)的檔案在學(xué)期末進(jìn)行交接登記，按時對文本文件進(jìn)行分類、整理、裝訂，及時對園區(qū)內(nèi)的各類電子文件進(jìn)行存儲和編輯，并妥善管理在檔案柜中。
5.任何人借閱檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案人員要嚴(yán)格保密，管理好各類檔案。
商務(wù)文件管理系統(tǒng)
1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存儲了能夠反映教師專業(yè)水平的'相關(guān)信息。包括：教師專業(yè)檔案登記表、教學(xué)科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各類獲獎作品和榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或教案、教育活動設(shè)計等材料。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表、一般人員業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表由副主任和教育主任填寫；總務(wù)和后勤人員的業(yè)務(wù)檔案和考核表由總務(wù)主任填寫；中層以上干部的業(yè)務(wù)檔案和年度考核表由主任填寫。
4.學(xué)期結(jié)束時，老師會填寫各種清單，收集到的材料交給各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)檢查填寫后交檔案員歸檔。
5.借用其他教師業(yè)務(wù)檔案，必須經(jīng)副主任批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)；查閱自己的業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)過檔案人員的批準(zhǔn)，正常情況下不會帶出檔案。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)文件和基礎(chǔ)知識，努力提高檔案人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查，不斷改進(jìn)自己的工作。
2.收集不同載體的文件，如文字、圖表、聲像等。具有保存價值，是教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的。
3.文件在
9.任何人不得隨意拿走或更改文件。如果你需要查閱文件，你必須得到主任的批準(zhǔn)。信息只能在檔案中獲取，不能帶走。
幼兒園檔案管理制度3
隨著社會的不斷發(fā)展，人們對孩子的教育越來越重視，幼兒園作為孩子教育的起點(diǎn)，承擔(dān)著培養(yǎng)孩子綜合素質(zhì)和塑造其健康心理的重要責(zé)任。幼兒園心理健康檔案管理制度的建立，對于幼兒園的日常管理和孩子的心理健康具有重要意義。本文將從管理制度的必要性、建立實(shí)施的步驟和存在的問題等方面來探討幼兒園心理健康檔案管理制度的相關(guān)內(nèi)容。
一、管理制度的必要性
（一）重視幼兒心理健康
1、幼兒階段是孩子心理發(fā)展的關(guān)鍵時期，對幼兒的心理健康做好管理工作，有利于孩子身心健康的成長。
2、幼兒園要為孩子提供一個良好的心理健康環(huán)境，促進(jìn)孩子的各方面發(fā)展。
（二）保障幼兒權(quán)益
1、建立健全的心理健康檔案管理制度，有利于保護(hù)幼兒的個人隱私，確保幼兒權(quán)益不受侵犯。
2、有效管理幼兒心理健康檔案，有利于及時發(fā)現(xiàn)幼兒的心理問題，做好幼兒心理健康的干預(yù)和輔導(dǎo)工作。
（三）規(guī)范管理行為
1、建立心理健康檔案管理制度，有利于規(guī)范幼兒園管理行為，提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性。
2、通過心理健康檔案管理制度的建立，可以有效提高幼兒園的管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和制度化。
二、建立實(shí)施的步驟
（一）立項調(diào)研
1、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)要高度重視心理健康檔案管理制度的建立，制定相關(guān)調(diào)研方案，并組織開展幼兒心理健康檔案管理制度的調(diào)研工作。
2、調(diào)研內(nèi)容主要包括其他幼兒園的管理經(jīng)驗(yàn)、家長對心理健康檔案管理的需求等，為制度建立提供依據(jù)。
（二）制定方案
1、在充分了解調(diào)研情況的基礎(chǔ)上，幼兒園可以制定心理健康檔案管理制度的建議方案，包括制度的基本內(nèi)容、實(shí)施策略和監(jiān)督管理機(jī)制等。
2、制定方案要充分考慮幼兒園的實(shí)際情況和需求，注重與實(shí)際工作相結(jié)合，確保幼兒園心理健康檔案管理制度的實(shí)施效果。
（三）試行實(shí)施
1、在制定好的方案基礎(chǔ)上，幼兒園應(yīng)先在部分班級試行心理健康檔案管理制度，以檢驗(yàn)制度的可行性和合理性。
2、試行階段，幼兒園要組織相關(guān)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行制度，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為制度的正式實(shí)施做好準(zhǔn)備。
（四）全面推行
1、經(jīng)過試行階段的檢驗(yàn)，制度合格并且適用，幼兒園可以全面推行幼兒心理健康檔案管理制度。
2、推行階段，幼兒園要對全體員工進(jìn)行制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，確保制度的貫徹執(zhí)行，各項管理工作得以有效開展。
三、存在的問題
（一）意識觀念需要轉(zhuǎn)變
1、目前部分幼兒園對心理健康檔案管理的工作認(rèn)識還不夠深刻，把心理健康檔案管理工作當(dāng)作一項次要工作來對待。
2、心理健康檔案管理是幼兒園重要的管理內(nèi)容，需要幼兒園領(lǐng)導(dǎo)及全體員工正確認(rèn)識，轉(zhuǎn)變工作觀念和管理意識。
（二）管理制度不健全
1、目前一些幼兒園心理健康檔案管理制度缺乏完備性和科學(xué)性，規(guī)定不夠具體，缺乏可操作性。
2、某些管理制度過于籠統(tǒng)，不能從細(xì)節(jié)上規(guī)范工作行為，需要完善和細(xì)化管理制度，提高管理的科學(xué)性。
（三）管理責(zé)任不到位
1、部分幼兒園的管理責(zé)任心不夠強(qiáng)，對心理健康檔案管理工作重視程度不夠高，導(dǎo)致管理工作不夠扎實(shí)。
2、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理責(zé)任心，全面提高心理健康檔案管理工作的重要性。
（四）人員專業(yè)知識不足
1、幼兒園管理人員對心理健康檔案管理工作的.專業(yè)知識掌握不夠充分，不能很好地開展心理健康檔案管理工作。
2、幼兒園應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平和工作能力，從而更好地開展心理健康檔案管理工作。結(jié)語
幼兒園心理健康檔案管理制度的建立，對于幼兒園管理工作和幼兒的心理健康具有重要意義。建立和完善心理健康檔案管理制度，需要幼兒園領(lǐng)導(dǎo)高度重視，全體員工齊心協(xié)力，充分調(diào)動各方積極性，確保制度的執(zhí)行和管理工作的有效開展。幼兒園要及時總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷完善管理制度，逐步提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性，為幼兒的健康成長提供有力的保障。希望通過本文的探討，能夠引起更多人對幼兒園心理健康檔案管理工作的重視，從而為幼兒的健康成長創(chuàng)造更加良好的環(huán)境和條件。
幼兒園檔案管理制度4
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的`接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
幼兒園檔案管理制度5
幼兒園教學(xué)檔案是一項非常重要的工作，它與幼兒園的發(fā)展及幼兒的發(fā)展密切相關(guān)。一份完整的教學(xué)檔案不僅可以記錄幼兒在幼兒園學(xué)習(xí)的各項表現(xiàn)，同時可以為家長提供更為全面的了解孩子學(xué)習(xí)情況的機(jī)會。同時，也可以為教師提供教學(xué)改進(jìn)的思路，使教學(xué)質(zhì)量得到提高。因此，幼兒園教育檔案管理制度必不可少。
一、檔案保管與檔案分類
1.教學(xué)檔案保管
教學(xué)檔案要做好保管工作，幼兒園應(yīng)與做好防火、防沉淀、防折損等措施，選用可靠、防水、防火、防腐蝕的檔案柜或保險箱將檔案存放在安全的地方。同時進(jìn)行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)保管工作中的問題。
2.檔案分類
幼兒園教學(xué)檔案可以分為個人檔案和班級檔案。個人檔案包括幼兒的成長記錄、幼兒園和家長簽署的協(xié)議、參加活動及展示的作品、幼兒醫(yī)療健康記錄、與幼兒成長有關(guān)的其它文件等。班級檔案包括教師日常教學(xué)記錄、每月工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、班級各項活動記錄等。
二、檔案編制
1.個人檔案編制
幼兒園個人檔案主要記錄了幼兒在園期間的成長記錄、醫(yī)療健康記錄、活動參與記錄、家園聯(lián)系記錄等。在編制這些檔案內(nèi)容時，應(yīng)注重實(shí)際，注重故事性和感性表達(dá)，突出孩子的個性特點(diǎn)，整理出精美的檔案冊子，盡可能地展現(xiàn)孩子的.優(yōu)點(diǎn)，留下美好的回憶。
2.班級檔案編制
幼兒園的班級檔案主要包括學(xué)生的群體表現(xiàn)及教師對班級工作的總結(jié)等，應(yīng)融合時間性、主觀性和客觀性。對于每天的教育活動和在班上的情況，教師應(yīng)當(dāng)保持詳盡的記錄。每個月應(yīng)該對此班級所有活動進(jìn)行綜合評價，特別是對于教師個人的表現(xiàn)予以詳細(xì)的評價。
三、檔案的使用
1.家長利用
家長是兒童的第一批啟蒙者和榜樣，同時也是對孩子學(xué)習(xí)情況最重視的人，因此，在家長與幼兒園的溝通中，教學(xué)檔案的重要性不言而喻。教師應(yīng)主動向家長介紹幼兒的檔案內(nèi)容，讓家長了解并掌握孩子的成長情況，從而采取更為有效的教育方式和方法。
2.教師利用
教學(xué)檔案在教師的教學(xué)中起到了舉足輕重的作用。教師可以從教學(xué)檔案中了解到孩子在學(xué)習(xí)方面的進(jìn)步情況、自身的教育不足之處等，從而能夠針對幼兒的不同需要對教學(xué)內(nèi)容作出調(diào)整，提高幼兒的學(xué)習(xí)興趣和積極性，進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。
四、檔案管理制度
1.制度說明
幼兒園教學(xué)檔案管理制度的目的是規(guī)范幼兒園教學(xué)檔案的編制、保管和使用流程，確保檔案的完備性、全面性、準(zhǔn)確性和安全性。此制度涵蓋了檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、編制流程和檔案檔案保管和利用流程，以確保制度的完整性。
2.組織領(lǐng)導(dǎo)
幼兒園需要設(shè)立檔案管理員，明確檔案管理員的職責(zé)，并督促檔案管理員完成重要的檔案工作。
每個年級設(shè)立教學(xué)主任，明確教學(xué)主任的職責(zé)，督促完成好教學(xué)對班、個人檔案工作。
3.編制流程
教育部要求，每年度學(xué)期結(jié)束后，學(xué)校需要將所屬學(xué)生的教學(xué)資料印制成教學(xué)檔案冊，完成畢業(yè)離園幼兒的留檔工作；同時，學(xué)校也要做好教師個人檔案印制和檔案變更的工作。
幼兒園每學(xué)期末都要編寫班級總結(jié)、教師個人評價表和幼兒個人成長記錄表，作為下一學(xué)期工作的基礎(chǔ)。
4.保管和利用流程
幼兒園教學(xué)檔案保管十分重要，必須做到安全、可靠、及時、全面，以避免檔案的意外損壞、丟失和泄露。
每個年級教學(xué)檔案必須以年級為單位存放，公平、公正、透明，大家都有權(quán)查看自己孩子的檔案。
五、綜合評價
幼兒園教學(xué)檔案的建立不僅標(biāo)志著幼兒園教育管理水平的認(rèn)可，同時也是幼兒園教育管理深度、廣度、專業(yè)化和科學(xué)化發(fā)展的必然要求。因此，幼兒園應(yīng)建立科學(xué)、完善的教學(xué)檔案管理制度，落實(shí)教學(xué)檔案簡潔到位，保管安全可靠，利用盡可能的高效和方便，致力于為家長、孩子和教師提供全面、準(zhǔn)確、有效的服務(wù)，同時為教育的進(jìn)步與發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
幼兒園檔案管理制度6
1. 引言
本文檔旨在規(guī)范幼兒園教師檔案的管理流程，確保檔案的安全性、準(zhǔn)確性和完整性。教師檔案是評價和發(fā)展教師個人能力的重要依據(jù)，也是幼兒園管理和運(yùn)營的基礎(chǔ)資料之一。
2. 檔案建立與歸檔
2.1 檔案建立
每位教師入職時，應(yīng)建立其個人檔案。包括以下內(nèi)容：
- 個人基本信息
- 學(xué)歷和資格證書
- 專業(yè)培訓(xùn)記錄
- 工作經(jīng)歷
- 榮譽(yù)和獎勵
- 職業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo)
2.2 檔案歸檔
教師檔案應(yīng)當(dāng)妥善歸檔，采用電子和紙質(zhì)相結(jié)合的方式存儲。具體歸檔流程如下：
- 紙質(zhì)檔案：采用標(biāo)準(zhǔn)檔案袋或文件夾，按照教師姓名和工號編號歸類儲存。檔案室應(yīng)定期進(jìn)行整理和清理，確保檔案安全并且易于查找。
- 電子檔案：采用安全可靠的電子存儲方式，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)建立合理的權(quán)限控制機(jī)制，確保只有授權(quán)人員可以訪問和修改檔案。
3. 檔案更新與維護(hù)
3.1 檔案更新
教師檔案應(yīng)及時更新，包括以下情況：
- 個人信息變動：如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。
- 學(xué)歷和資格證書的獲得或更新。
- 專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修的記錄。
3.2 檔案維護(hù)
為了確保教師檔案的準(zhǔn)確性和完整性，應(yīng)進(jìn)行定期的`檔案維護(hù)工作，包括：
- 定期核對檔案信息與實(shí)際情況的一致性。 - 定期補(bǔ)充更新檔案中缺失的信息。
- 定期清理和整理紙質(zhì)檔案，確保文件的完整性和易于查找。
4. 檔案查閱與保密
4.1 檔案查閱
教師本人或相關(guān)部門有權(quán)查閱該教師的檔案，在遵守保密原則和權(quán)限控制的前提下，可以了解檔案中的個人信息和工作記錄。
4.2 檔案保密
教師檔案涉及個人隱私和敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。除了授權(quán)查閱的人員外，其他任何人不得未經(jīng)許可查閱和泄露檔案內(nèi)容。
5. 檔案保存與銷毀
5.1 檔案保存
教師檔案應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存，保存形式包括電子和紙質(zhì)檔案。具體要求如下：
- 紙質(zhì)檔案：按照規(guī)定期限保存，超期檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)移到檔案庫進(jìn)行長期保存。
- 電子檔案：采用合規(guī)的電子存儲設(shè)備進(jìn)行保管，確保檔案的安全和可靠性。
5.2 檔案銷毀
檔案保存期限屆滿后，應(yīng)進(jìn)行及時的銷毀工作。銷毀方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保檔案不會被惡意使用或泄露。
6.結(jié)論
本文檔旨在建立幼兒園教師檔案管理制度，確保教師檔案的安全、準(zhǔn)確和完整。只有規(guī)范的檔案管理流程，才能為教師個人發(fā)展和幼兒園管理提供有力支持。
幼兒園檔案管理制度7
一、幼兒健康檢查制度：
1、入園檢查制度：對幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類檢查，必須經(jīng)過檢疫期，無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前，必須進(jìn)行體檢，包括x線透視、肝功能等，檢查合格并無嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。
二、定期體檢制度：
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測身高、體重各一次，測量要準(zhǔn)，并做好記錄，進(jìn)行健康分析、評價，疾病統(tǒng)計，及時矯治缺點(diǎn)。每個幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。
2、堅持晨檢及全日健康觀察制度，認(rèn)真做好一摸；有否發(fā)燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無攜帶不安全食品，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察，積極配合班級對幼兒的'一般疾病和外傷給予診治處理。
3、發(fā)現(xiàn)問題，即使采取措施，對國內(nèi)的傳染病，做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。
三、健康檔案管理制度
1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類，填寫規(guī)范并及時整理、存檔。
2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。
3、查看幼兒健康資料需通過園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看，查看完備后及時歸還、歸檔。
4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲。
四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度
1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問，努力做到：一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。
2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時按量服藥。
3、禁止幼兒入園時，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒，及時與班主任取得聯(lián)系，通知其幼兒家長領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作，并對未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問”。
幼兒園檔案管理制度8
一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：
1、上級文件類;
2、各項工作計劃;
3、各項規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);
4、各項工作檢查記錄;
5、各種會議記錄;
6、園內(nèi)大事記錄;
7、各種學(xué)習(xí)材料;
8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
五、檔案收集制度
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的.資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作，注意保密。
六、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。
七、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。
八、保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
幼兒園檔案管理制度9
1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導(dǎo)的`檢查。
2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。
3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。
4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。
幼兒園檔案管理制度10
1、制定幼兒園學(xué)期計劃
2、小、中班召開本學(xué)期家長會
3、來園簽訂大門改建、土地置換協(xié)議
4、來園指導(dǎo)教師說課活動
5、開展健康領(lǐng)域觀摩課活動
6、來園參觀學(xué)習(xí)聽講座《區(qū)域環(huán)境創(chuàng)設(shè)及材料投放》
7、對我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導(dǎo)
8、來園進(jìn)行年檢工作
9、組織教師進(jìn)行基本功（舞蹈）比賽
10、大班召開本學(xué)期家長會
11、舉辦主題為“放飛夢想、快樂成長”的文藝聯(lián)歡活動
12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢
13、中心園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評估
14、幼兒園組織召開全園家長會
15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀摩課活動
16、疾控中心領(lǐng)導(dǎo)來園檢查衛(wèi)生保健工作
17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀摩課活動
18、來園檢查門口安全管理工作
19、城關(guān)幼兒園開展教師基本功（彈琴）比賽活動
20、健康領(lǐng)域觀摩課活動
幼兒園檔案管理制度11
一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價值的資料，均需要存檔。
所謂的“有價值”，有幾個判定標(biāo)準(zhǔn)：
1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年，因此，各崗位來年還要用的資料，一定要建檔。有否建檔的意識，是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標(biāo)志。
2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問題，或者是自己認(rèn)為工作中的`重點(diǎn)問題，通過努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后來者提供借鑒。
3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關(guān)資料。
二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。
三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計算機(jī)操作水平，傳遞計算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識，是新世紀(jì)幼兒園的一個目標(biāo)。
幼兒園檔案管理制度12
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。
二、做好文書材料的整理歸檔工作以及收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務(wù)檔案、教職工業(yè)務(wù)檔案和幼兒檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、防盜及安全工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
幼兒園檔案管理制度13
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的.文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學(xué)的立卷、分類、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。
三河鎮(zhèn)清平幼兒園
20xx.9
幼兒園檔案管理制度14
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。
6、歸檔的'文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
幼兒園檔案管理制度15
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的.文件材料。
3、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計工作。
4、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
5、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載
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