物資管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的物資管理制度，歡迎閱讀與收藏。
物資管理制度1
景區(qū)物資入庫管理制度
一、采購物資到達(dá)倉庫,由庫管驗(yàn)收數(shù)量,使用部門負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開具驗(yàn)收單。
二、所有酒店采購的物資必須具有庫管員開具物資驗(yàn)收單財務(wù)才能支付款項。
三、驗(yàn)收物資時,必須具有經(jīng)過相關(guān)程序批準(zhǔn)的.物資采購申請單。
四、凡酒店采購的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫管理。
五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫。
六、庫管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。
七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時間以上。
八、庫管員不得驗(yàn)收“三無”產(chǎn)品。
九、庫管員不得在沒有看到實(shí)物的情況下開具驗(yàn)收單。
十、對有特殊要求的,庫管員必須索取相關(guān)證明和使用說明等。
十一、庫管員在開具驗(yàn)收單時,必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。
物資管理制度2
1目的：為保障應(yīng)急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài)，為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質(zhì)保障，制定本制度.
2范圍：應(yīng)急救援裝備為消防器材和設(shè)施、標(biāo)識或圖標(biāo)、呼吸器、防毒面具等.物資包括搶險時所需的物品.藥品包括因中毒或灼傷等治療時所需的藥品.
3職責(zé)：
3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)消防設(shè)施和器材、防毒面具、呼吸器、標(biāo)識和圖標(biāo)等的日常管理.
3.2行政部負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理.衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位.
4檢查與維護(hù)管理
4.1管理要求
4.1.1非火災(zāi)或事故下，任何部門和個人都不準(zhǔn)使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施和安全標(biāo)示、物資.特殊情況（非事故）確需使用時，需經(jīng)安全環(huán)保部門許可.藥品類必須保證在有效期內(nèi)，并定期更換.
4.1.2嚴(yán)禁占用消防通道，堵塞安全出口；嚴(yán)禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設(shè)施，保證通道出口暢通，消防器材處于隨時可用狀態(tài).
4.1.3嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材，對破壞消防設(shè)施、器材和標(biāo)示的`行為予以嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的送交公安部門處理，并號召全體員工檢舉破壞消防器材、設(shè)施和標(biāo)示的行為.
4.1.4按有關(guān)規(guī)范配備消防器材和消防設(shè)施.按照治療要求合理配備應(yīng)急藥品.
4.1.5由安全環(huán)保部對消防器材和設(shè)施、防毒面具等的使用情況進(jìn)行定期巡檢，按照消防器材和設(shè)施的性能要求，每月或每年進(jìn)行一次檢查，對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的消防器材和消防設(shè)施及時更換或維修.
4.2維護(hù)管理：
4.2.1日常檢查
1）設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行，工段長為直接責(zé)任人，所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人.檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常.如發(fā)現(xiàn)不正常，應(yīng)在日登記表中記錄并及時處理.
2） 電工定期對備用電源進(jìn)行1—2次充放電試驗(yàn)，1—3次主電源和備用電源自動轉(zhuǎn)換試驗(yàn)，檢查其功能是否正常.看是否自動轉(zhuǎn)換，再檢查一下備用電源是否正常充電.
3）儀表組每周要對消防通信設(shè)備的檢查，應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試驗(yàn)，電話插孔通話試驗(yàn)，通話應(yīng)暢通，語音應(yīng)清楚.
4）安全環(huán)保部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備，并處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài).
4.2.2報警儀年度檢查試驗(yàn)
每年對報警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗(yàn)，并填寫年檢登記表.
4.2.3消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、碰傷和其它損壞.每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修.檢查要求為
1）消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象.
2）消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好，卷盤轉(zhuǎn)動靈活.
3）消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落，箱門玻璃完好無缺.
4）消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動部位應(yīng)定期加注潤滑油.
4.2.4滅火器材的定期檢查
每周應(yīng)對滅火器進(jìn)行檢查，確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1外觀檢查
1）檢查滅火器鉛封是否完好.滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多，也必須按規(guī)定要求在充裝.充裝后應(yīng)作密封試驗(yàn)并牢固鉛封
2）檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域，如指針在紅色區(qū)域，應(yīng)查明原因，檢修后重新灌裝
3）檢查可見部位防腐層的完好程度，輕度脫落的應(yīng)及時補(bǔ)好，明顯腐蝕的應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn)，合格者再進(jìn)行防腐處理
4）檢查滅火器可見零件是否完整；有無變形、松動、銹蝕（如壓桿）和損壞，裝配是否合理
5）檢查噴嘴是否通暢，如有堵塞應(yīng)及時疏通
4.2.4.2定期檢查
1）每半年應(yīng)對滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查，并應(yīng)及時充填
2）對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊.
3）滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn)，一般5年一次.化學(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后，每年一次.加壓試驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用，并標(biāo)注檢查日期
4）檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計要求，滅火器的保護(hù)措施是否正常.
4.2.5防護(hù)器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、剮傷和其它損壞.每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修.檢查要求為
1）防毒面具有無破碎及剮傷，看是否老化.
2）檢查濾毒罐體有無銹蝕，是否失效.
3）對空氣呼吸器的檢查，應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi)，.
4）任一項不合格，都應(yīng)盡快更換.
物資管理制度3
保管發(fā)放管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要：
1. 資源優(yōu)化：有效控制成本，提高資產(chǎn)利用率。
2. 風(fēng)險防控：預(yù)防盜竊、損壞，保障資產(chǎn)安全。
3. 決策支持：準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)為采購決策提供依據(jù)。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守國家關(guān)于物資管理的相關(guān)法律法規(guī)。
5. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率，減少錯誤和糾紛。
物資管理制度4
1、目的
為保障應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)，為發(fā)生突發(fā)環(huán)境事故救援時提供物質(zhì)保障，特制定本制度。
2、范圍
應(yīng)急救援物資報告消防器材和設(shè)施、標(biāo)識或圖標(biāo)，個人防護(hù)用品包括防毒面具、呼吸器等。，
3、職責(zé)
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的日常管理。
檢查與維護(hù)管理：
1）費(fèi)火災(zāi)或事故下，任何部門和個人不準(zhǔn)使用應(yīng)急消防物資。特殊情況（非事故）確需使用時，須經(jīng)安全環(huán)保部門許可。應(yīng)急物資定期檢查，并定期更換過期物資。
2）嚴(yán)禁占用小方通道，堵塞安全出口；嚴(yán)禁堵塞消防器材和消防設(shè)施，保證通道順暢，消防器材處于隨時可用狀態(tài)。
3）嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材，對破壞的`行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
4）按照有關(guān)規(guī)范配備應(yīng)急物資裝備。
5）由安全環(huán)保寶們對應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行定期巡檢，按照消防器材和設(shè)施的性能要求，每月或每年進(jìn)行一次檢查，對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)急物資及時更換或維修。
維護(hù)管理：
1）設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日檢查由所在崗位人員執(zhí)行，工段長為直接負(fù)責(zé)人，所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備提別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不成長，應(yīng)在每日登記表中記錄并及時處理。
2）安全環(huán)保部每周要對消防通信設(shè)備進(jìn)行檢查，應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話進(jìn)行通話實(shí)驗(yàn)。
3）安全環(huán)保部每周要檢查備品備件、專用工具等是否齊備，是否處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。
物資管理制度5
物資管理制度
1.所有物資需認(rèn)真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.
2.專業(yè)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.
3.所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞.
4.專業(yè)主管應(yīng)及時將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購,不要因此影響工作.
5.不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴(yán)防物品積壓.
6.采用五常法對物資進(jìn)行月統(tǒng)計,年度統(tǒng)計,能及時發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時進(jìn)行購置。
7.各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內(nèi)放什么東西
8.不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)
物資領(lǐng)用制度
1員工在領(lǐng)取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報物管中心經(jīng)理批準(zhǔn).
2物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取.
3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈
4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.
5所有設(shè)備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時間通知專業(yè)主管
6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的.原則,進(jìn)行物品的分流。
物資管理制度6
一、物資的申購
由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉庫庫存匯總物資申購計劃,對規(guī)律性材料按月計劃申請,對臨時需求按專項申請,報總經(jīng)理審批后,由采購部統(tǒng)一購買;
二、物資的質(zhì)量檢查
物質(zhì)由采購部門購買到貨后,由倉管通知使用班組對物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后方可入倉;
三、物資的入倉
物資到貨檢驗(yàn)合格后,由倉管員負(fù)責(zé)分類存放,辦理入倉登記手續(xù);
四、物資的領(lǐng)用
維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉庫,填寫退倉單;
五、物資的盤點(diǎn)
倉管員每月應(yīng)統(tǒng)計庫存量,庫存數(shù)不足者報工程部經(jīng)理辦理申購計劃,每月統(tǒng)計領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報工程經(jīng)理及公司財務(wù);
六、工具管理
工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實(shí)際需要申購,報批后由采購員購買,工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉庫統(tǒng)一辦理入倉登記和統(tǒng)計;
七、公用工具領(lǐng)用
公用工具統(tǒng)一由倉庫保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉,公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;
八、個人工具的領(lǐng)用
個人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個員工獨(dú)立使用,倉管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;
九、工具的'報廢
因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉管員應(yīng)匯總報廢數(shù)量上報工程部經(jīng)理及財務(wù);
十、緊急情況
在緊急情況下需申購及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會上級認(rèn)可后到倉庫領(lǐng)用或直接購買使用,24小時內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
物資管理制度7
一、目的
為了加強(qiáng)物資材料的倉儲管理，提高物資使用效率，確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好，特制定本辦法。
二、適用范圍
此項制度適用于項目剩余物資的管理。
三、職責(zé)劃分
1、項目部：負(fù)責(zé)將項目剩余物資送達(dá)公司倉庫，并組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤點(diǎn)，辦理入庫手續(xù)；對物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任)：協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫，對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，妥善保管庫存物資；負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部，實(shí)現(xiàn)信息共享。
3、采購部：負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運(yùn)營部對現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。
4、技術(shù)部：負(fù)責(zé)庫存物資的消化處理，設(shè)計時，將庫存物資考慮進(jìn)去。
5、財務(wù)人員：負(fù)責(zé)監(jiān)督庫存物資的驗(yàn)收及盤點(diǎn)。
四、管理內(nèi)容
1、剩余物資的處理原則
（1）原材料類：項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理，成品由項目經(jīng)理運(yùn)到公司倉庫并辦理入庫；
（2）設(shè)備類：合格品由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)到公司倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經(jīng)理就地處理；
（3）閥門管件類：閥門管件類，合格品由采購部負(fù)責(zé)退回廠家或由項目經(jīng)理運(yùn)到倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經(jīng)理就地處理。
2、入庫
項目完成后，對于確定入庫的物資，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，項目經(jīng)理組織技術(shù)部和運(yùn)營部對入庫物資進(jìn)行驗(yàn)收，組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，完成入庫；帳外物資單獨(dú)入庫，詳見附件入庫單。
3、出庫
根據(jù)需要，采購部負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)取庫存物資，倉庫管理員予以備案，財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督，詳見附件出庫單。
4、庫存物資的消化
庫存物資明細(xì)每次更新后2日內(nèi)，由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運(yùn)營部全體人員，達(dá)到信息共享。項目設(shè)計階段，設(shè)計人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫存物資進(jìn)行設(shè)計，采購部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計前，組織設(shè)計人員、項目經(jīng)理及運(yùn)營部經(jīng)理對可選用物資進(jìn)行檢驗(yàn)；采購階段，采購部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資，辦理出庫手續(xù)。
5、庫存物資的盤點(diǎn)與更新
庫存物資的盤點(diǎn)于每年的12月31日前完成，由倉庫管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點(diǎn)；每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi)，倉庫管理員負(fù)責(zé)將庫存進(jìn)行更新，盤點(diǎn)及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運(yùn)營部全體人員，詳見附件庫存物資明細(xì)表。
6、報廢處理
（1）出庫前報廢：每次設(shè)計工作開始前及每年一次的盤點(diǎn)，采購部都會組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對庫存物資進(jìn)行檢驗(yàn)，對于不合格品，采購部負(fù)責(zé)在每年6月份進(jìn)行集中處理。
（2）出庫后報廢：在物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收后，項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時，由采購部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)，不合格品由項目經(jīng)理就地處理，處理結(jié)果抄送給設(shè)計人員、采購部經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人。
7、獎懲機(jī)制懲罰：
（1）庫存有而未被利用：設(shè)計人員忽略的情況，由設(shè)計人員承擔(dān)可用物資采購價的20%的責(zé)任，技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任；
設(shè)計文件中有，采購部忽略的.情況，采購員承擔(dān)20%的責(zé)任，采購部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任。
（2）物資丟失：因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況，倉庫管理員承擔(dān)丟失物資采購價的20%的責(zé)任；
物資失竊，損失由公司承擔(dān)。獎勵：
庫存得到消化后，所消化物資采購價的20%用以獎勵相關(guān)人員，由采購部負(fù)責(zé)此項資金的分配。
物資管理制度8
1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn)，熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì)，熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并設(shè)有明顯的禁牌，庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞，要保持暢通無阻。
3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈．日光燈．高壓水銀燈照明；嚴(yán)禁使用電熨斗．電爐．電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類．分庫存放，不準(zhǔn)將性能相互抵觸，滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”，即燈距．墻距．堆距．柱距．頂距。
6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房，庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具．電線．開關(guān)等電器，發(fā)現(xiàn)電線老化，破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認(rèn)真檢查庫房，確認(rèn)無問題后，切斷電源方可鎖門離開。
9、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點(diǎn)防火部位，必須設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志，非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)，執(zhí)行出入登記制度。
10、庫房內(nèi)要保持干凈整潔，貨物擺放有序，對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時消除。
11、庫房內(nèi)不得架設(shè)臨時電纜，因工作需要時，必須經(jīng)車間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報安環(huán)科備案，并在限期內(nèi)及時拆除。
12、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和動火，需要防火作業(yè)時，需廠安環(huán)科審批后，辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后，方可動火明火作業(yè)。
13、庫房內(nèi)只準(zhǔn)使用100w以下的.白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距，嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
14、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品，因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放，專庫內(nèi)保持通風(fēng)，防濕、防曬。
15、倉庫管理人員每天下班前，必須進(jìn)行防火安全檢查，確認(rèn)無事故隱患，關(guān)好門窗，切斷電源，方可離開。
16、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法，對配備器材必須妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
物資管理制度9
庫管物資管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)之一，旨在確保庫存物資的有效管理，防止浪費(fèi)，提高運(yùn)營效率。這一制度涵蓋了物資的'采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點(diǎn)以及報廢等多個階段，涉及到財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等多個部門的協(xié)同作業(yè)。
內(nèi)容概述：
1. 物資采購管理：明確采購流程，包括需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制等。
2. 入庫驗(yàn)收：規(guī)定物資到貨后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3. 倉儲管理：設(shè)定合理的存儲條件，定期進(jìn)行庫存檢查，防止物資損壞或過期。
4. 物資領(lǐng)用：制定嚴(yán)格的領(lǐng)用審批流程，防止濫用和浪費(fèi)。
5. 盤點(diǎn)管理：定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，對比賬面庫存，修正差異。
6. 報廢處理：明確物資報廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序，合理處置廢棄物資。
7. 信息系統(tǒng)支持：利用庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化、自動化管理，提高效率。
8. 職責(zé)劃分：明確各部門和人員的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)。
物資管理制度10
一、物資采購計劃的確認(rèn)階段
生產(chǎn)部門對物資的需求，是采購計劃制定的根本依據(jù)。物資采購計劃要從生產(chǎn)需求開始，這一點(diǎn)國內(nèi)外企業(yè)沒有什么不同，但其后的審核批準(zhǔn)程序，二者卻存在很大差異，因此產(chǎn)生了不同的控制效果。
國外企業(yè)物資采購管理制度規(guī)定：首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或即將簽發(fā)的生產(chǎn)通知提出請購單;第二步，將請購單交由倉儲部門保管人員審核，保管人員根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，并經(jīng)倉儲部門主管簽字后，傳遞到采購部門;第三步，采購部門接到請購單后，審查是否重復(fù)采購，以及是否存在其他不合理請購品種或數(shù)量等，審核同意后，根據(jù)已掌握的市場價格，對采購所需資金做出估算，并將請購單交資金預(yù)算管理部門;第四步，資金預(yù)算管理人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和資金預(yù)算審核請購物資是否在預(yù)算之內(nèi)，審核后再交還采購部門，采購部門方可根據(jù)各部門審核過的請購單編制正式采購計劃。
相對而言，我們企業(yè)這方面的制度比較簡單：首先，也是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制用料申請表，報送采購部門;其次，采購部門審查是否有超范圍、超限額的品種和數(shù)量，并根據(jù)庫存情況審定采購數(shù)量;最后，編制正式采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
兩種制度的差別在于：首先，業(yè)務(wù)流程不同。國外企業(yè)的制度相對復(fù)雜，要經(jīng)過四個部門審核、批準(zhǔn)，有四個控制點(diǎn);而我們的企業(yè)只經(jīng)過兩個部門，加上主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，有三個控制點(diǎn)。其次，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不同。對生產(chǎn)部門請購單或用料申請計劃的審核，國外企業(yè)增加了倉儲部門和資金預(yù)算管理部門的參與，而倉儲部門與采購部門是完全獨(dú)立的兩個部門;而我們企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，倉儲部門和采購部門同屬物資管理部門，是一個部門內(nèi)的兩個相對獨(dú)立部門，倉儲部門一般不直接參與計劃的審核，明顯處于次要地位。盡管兩種制度的控制目的相同，但這些差異對內(nèi)控制度的控制效果影響卻很大。其主要原因是，從內(nèi)部控制理論分析，內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)就是內(nèi)部牽制，即一項業(yè)務(wù)由二個或二個以上的人或部門經(jīng)手，其發(fā)生差錯和串謀舞弊的機(jī)率就會大大降低。因而，在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上要求將不相容職務(wù)進(jìn)行分離，將一項業(yè)務(wù)分由兩個或兩個以上部門控制。國外企業(yè)將請購單的'審核分由倉儲部門、采購部門、資金預(yù)算部門負(fù)責(zé)，而我們企業(yè)對物資用料申情計劃僅由物資管理一個部門審核，其控制效果必然要弱。從另一個角度分析，雖然我們企業(yè)的物資管理部門內(nèi)部，采購部門和存儲部門也是分開的，具有相對獨(dú)立性，但他們同由一個部門管理，接觸機(jī)會較多，有共同的部門利益，很難避免人際關(guān)系和部門利益等因素的影響。總之，由于機(jī)構(gòu)設(shè)置上的差異，國外企業(yè)的內(nèi)部控制效果明顯優(yōu)于我們企業(yè)的內(nèi)部控制。這一點(diǎn)在實(shí)際工作中已經(jīng)非常明了。
另外，參與部門不同，對控制效果產(chǎn)生的影響也不相同。國外企業(yè)規(guī)定，生產(chǎn)部門的請購單首先經(jīng)倉儲部門保管人員審核，相當(dāng)于我們企業(yè)要求采購人員做的“庫平”工作。不同的是，國外企業(yè)是由倉儲部門保管人員來完成，而我們是由采購人員根據(jù)保管人員提供的庫存資料來完成。由倉儲部門保管人員直接負(fù)責(zé)和由采購人員間接負(fù)責(zé)，最終效果差別很大。如我們的企業(yè)庫存一般都存在令人頭痛積壓問題，對積壓物資的使用、處理，應(yīng)是采購計劃中必須考慮的重要因素，但因物資積壓與保管人員關(guān)系不大，所以保管人員并不會積極主動地去清理，而國外企業(yè)要求倉儲部門保管人員參與采購計劃審核，對物資積壓就負(fù)有直接責(zé)任，因而會積極主動地去處理積壓物資。這種管理方式能夠更好地避免積壓物資的產(chǎn)生，這一點(diǎn)很值得我們借鑒。
二、選擇采購渠道，確定采購價格階段
采購渠道和采購價格的確認(rèn)，是物資采購控制的重中之重。它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因而無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。
國外企業(yè)規(guī)定：采購部門應(yīng)該根據(jù)市場情況和以往的業(yè)務(wù)往來，建立供應(yīng)商資信情況信息庫，或通過中介機(jī)構(gòu)查詢有關(guān)供貨商的資信情況，然后向兩家以上供應(yīng)商索取采購物資的價格和質(zhì)量指標(biāo)，比較不同供應(yīng)商所提供資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和價格最合理的供應(yīng)商。對于評選供應(yīng)商，多數(shù)企業(yè)還會成立一個專門委員會，集體研究決定。選定供應(yīng)商和采購價格后，采購部門就可填制正式訂貨單或采購合同，但還須將定貨單副本交由請購部門(生產(chǎn)部門)，證實(shí)定單內(nèi)容符合他們的要求，同時還要將定貨單副本送收貨部門，以便驗(yàn)收時使用。而我們企業(yè)在采購渠道及價格確定方面，雖然一般也要求進(jìn)行比價或招標(biāo)，一些單位也設(shè)置了專門的崗位或部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，但實(shí)際上還是主要由采購人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價或招標(biāo)對多數(shù)單位來說還只是一種形式。
兩種制度相比，最大的不同之處就在于，國外企業(yè)強(qiáng)調(diào)集體決策，弱化了管理者的個人作用，也更易避免決策中的個人行為。而我們企業(yè)選定采購渠道和價格的決策中，強(qiáng)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別，反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念，而這種觀念更易產(chǎn)生個人行為。當(dāng)然，這種觀念也有其客觀因素，就是我們的市場不規(guī)范，依賴采購人員和領(lǐng)導(dǎo)個人的經(jīng)驗(yàn)較多等。
另外，國外企業(yè)與我們企業(yè)物資采購管理制度還存在其他方面的差別，如對業(yè)務(wù)記錄資料的要求，國外企業(yè)很嚴(yán)格很規(guī)范，要?dú)w檔備查。而我們企業(yè)對這方面很不重視，記錄資料是為應(yīng)付檢查而準(zhǔn)備，雖然規(guī)范但不真實(shí)。
物資管理制度11
保健品發(fā)放管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升員工滿意度與忠誠度：通過科學(xué)合理的保健品發(fā)放，體現(xiàn)公司對員工健康的關(guān)心，增強(qiáng)員工歸屬感。
2. 控制成本與預(yù)算：規(guī)范化的管理避免資源浪費(fèi)，確保公司資金的有效利用。
3. 保障食品安全：嚴(yán)格的`質(zhì)量監(jiān)控確保保健品的安全性，防止因質(zhì)量問題引發(fā)的法律風(fēng)險。
4. 維護(hù)公司形象：一個有序、公正的保健品發(fā)放制度能展現(xiàn)公司的專業(yè)性和社會責(zé)任感。
物資管理制度12
一、凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),方可記賬、領(lǐng)用。
二、庫房驗(yàn)收時,對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。
三、各科室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。
四、驗(yàn)收新購物品不得與私人物品調(diào)換,或以領(lǐng)物單作驗(yàn)收、入庫。
物資管理制度13
一、嚴(yán)格貫徹“安全第一，常備不懈，講究實(shí)效，定額儲備”的原則，對防汛物資進(jìn)行管理。
二、了解防汛物資性能，注意防汛物資的日常化維護(hù)和保養(yǎng)，保證防汛物資完好無損。
三、掌握消防知識，注意防火、防盜，確保防汛物資安全管理。
四、防汛物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放，確保調(diào)用方便。
五、建立防汛物資盤點(diǎn)制度，每月定期對防汛物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到心中有數(shù)。
六、規(guī)范防汛物資出入登記手續(xù)，健全防汛物資臺帳和管理檔案，做到“實(shí)物、臺賬”相符。
七、防汛儲備物資屬政府專項物資，必須“專物專用”，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何單位和個人不得擅自動用。防汛抗旱物資倉庫管理制度5
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》，結(jié)合我鎮(zhèn)防汛物資管理的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類等耗材；也包括搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計劃管理
第三條防汛物資管理要做到專人專管，負(fù)責(zé)。
第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備，保證物資安全、完整，保證及時調(diào)用。
第五條防汛抗旱領(lǐng)導(dǎo)小組對防汛儲備物資的管理的責(zé)是：
1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。
2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。
3、負(fù)責(zé)向上一級防汛抗旱指揮部及時報告防汛儲備物資的儲備和調(diào)用情況。
4、負(fù)責(zé)防汛儲備物資的調(diào)用管理。
第六條防汛物資代儲村的管理職責(zé)：
1、做好防汛儲備物資的日常管理工作，定期向鎮(zhèn)防洪抗旱指揮辦公室報送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前，按鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部辦公室要求，認(rèn)真做好儲備物資發(fā)放的各項準(zhǔn)備工作。
3、每年汛后，動用了防汛儲備物資的，代儲村要及時清點(diǎn)，并向鎮(zhèn)防汛抗旱指揮室報告防汛物資動用和庫存情況并補(bǔ)齊、充實(shí)。
第七條鎮(zhèn)防汛儲備物資屬專項儲備物資，必須“專物專用”，未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn)，任何村和個人不得動用。
三、儲備管理
第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險的重要物資。各村主管干部要切實(shí)加強(qiáng)對物資儲備的管理，做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實(shí)，并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各村應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定物資管理人員責(zé)任制度，明確各自的責(zé)任。
第九條鉛絲、編織袋等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等，保證物料的.安全和供應(yīng)。
第十條防汛物料不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)挪用，特殊情況需調(diào)用時，由鎮(zhèn)防汛抗旱指揮辦公室批準(zhǔn)。
四、防汛物資的使用
第十一條防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”，經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十二條在汛情緊急的情況下，防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備，事后應(yīng)當(dāng)及時歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。
物資管理制度14
廢舊物資是指已按規(guī)定的程序履行報廢審批手續(xù)后待處理的，以及停用、拆除和閑置的失去使用價值的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和工程物資等實(shí)物資產(chǎn)。為了進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力，減少消耗，降低成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范廢舊物資處置程序，調(diào)動全公司職工開展修舊利廢的積極性和技能提高，特制訂本辦法。
第一章組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
第一條成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司的廢舊物資全面管理，協(xié)調(diào)廢舊物資管理工作中的關(guān)系。監(jiān)督執(zhí)行公司廢舊物資管理辦法，明確各職能部門職責(zé)，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理。
公司廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:
組長:公司經(jīng)營副總經(jīng)理
成員:生產(chǎn)部、經(jīng)營部、財務(wù)部、監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)人
第二條各部門工作職責(zé)
(一)生產(chǎn)部
生產(chǎn)部是公司廢舊物資的技術(shù)鑒定和廢舊物資實(shí)物產(chǎn)生部門，主要負(fù)責(zé)廢舊物資的技術(shù)鑒定、廢舊物資的現(xiàn)場回收工作，辦理歸口管理的固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)，對有利用價值的廢舊物資提出處置建議，組織制定廢舊物資處置方案，及時通知物資管理部門進(jìn)行回收。
(二)經(jīng)營部
經(jīng)營部是公司廢舊物資的回收、保管和廢舊物資出售組織部門，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門在廢舊物資管理過程中的工作，對回收后的廢舊物資的完整性負(fù)責(zé)，建立廢舊物資出入庫臺賬及廢舊物資的實(shí)物保管工作，保證收回的廢舊物資的完整;在廢舊物資處置時，組織成立競拍工作組，制定統(tǒng)一的操作流程，在主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，組織對廢舊物資進(jìn)行拍賣、招標(biāo)等工作。
(三)財務(wù)部
財務(wù)部是廢舊物資回收的價值管理部門，主要負(fù)責(zé)建立廢舊物資核算臺賬，辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)審批，督促生產(chǎn)部、綜合部等資產(chǎn)實(shí)物管理部門對所歸口管理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)審批，根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限，向上級單位上報審批手續(xù);負(fù)責(zé)廢舊材料報廢手續(xù)審批，廢舊物資的價款回收、會計核算和賬務(wù)處理。
(四)監(jiān)事會辦公室
監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)對廢舊物資的回收和處理工作進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查，負(fù)責(zé)組織廢舊物資效能監(jiān)察。
第二章廢舊物資的回收
第三條根據(jù)基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修等年度工作計劃，項目管理部門及時編制廢舊物資拆除計劃，施工前必須將廢舊物資拆除計劃通知有關(guān)部門。經(jīng)營部嚴(yán)格按照計劃及時進(jìn)行回收;生產(chǎn)部、財務(wù)部、經(jīng)營部必須建立相應(yīng)的臺賬。
第四條回收范圍:凡更新改造或資產(chǎn)報廢撤除的設(shè)備，更換的工器具，項修及日常維修更換的零部件、舊材料等，均屬廢舊物資的回收范圍;凡列入本辦法附表《回收清單》的品種，屬必須回收的范圍(領(lǐng)用該范圍的新品時，領(lǐng)用人必須將舊品交庫);其他有一定再利用價值的由生產(chǎn)部專職認(rèn)定是否回收。
第五條回收程序
生產(chǎn)部等實(shí)物資產(chǎn)直接管理單位將廢舊物資的報廢審批表、鑒定結(jié)果等資料送交財務(wù)部，并將廢舊物資實(shí)物移交經(jīng)營部;經(jīng)營部根據(jù)相關(guān)批準(zhǔn)文件復(fù)印件核對入庫廢舊物資品名、規(guī)格、型號及數(shù)量，出具入庫單，登記廢舊物資臺賬并于當(dāng)月將入庫單傳遞到財務(wù)部門;財務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理或登記廢舊物資管理臺賬。
第六條存放及移交手續(xù)辦理
回收的廢舊物資，存放于公司專門的庫房，交庫時由移交人與庫管員辦清交接手續(xù)記錄，庫管員如實(shí)建立廢舊物資臺賬。
第七條收回庫房的廢舊物資的處理:每月510日間，由庫管員統(tǒng)計上月回收的廢舊物資種類數(shù)量，每月15日前由經(jīng)營部組織生產(chǎn)部、財務(wù)部相關(guān)人員鑒定有、無利用價值，檢修人員在回收廢舊物資時，認(rèn)為有些廢舊物資可以經(jīng)修理后再利用，可以按程序辦理后，隨時領(lǐng)出進(jìn)行修理，對無利用價值的廢舊物資進(jìn)行清倉處理。
根據(jù)拍賣、招標(biāo)結(jié)果出售廢舊物資時，經(jīng)營部根據(jù)廢舊物資臺賬和相關(guān)批準(zhǔn)文件辦理出庫，出具出庫單，登記廢舊物資臺賬，并及時將出庫單送交財務(wù)部;財務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三章廢舊物資的利用
第八條廢舊物資利用性質(zhì)認(rèn)定:凡利用廢舊物資或少量領(lǐng)用新材料進(jìn)行拼裝、修理，使其功能和用途得到恢復(fù)，能正常使用時，認(rèn)定為廢舊物資利用，即修舊利廢;全部使用新材料進(jìn)行組裝或舊品再用不屬修舊利廢。
第九條鑒定為有再利用價值收回庫房的廢舊物資的再利用時，由生產(chǎn)部定期指派工段維修人員直接向庫管員辦理領(lǐng)用手續(xù)修復(fù)。庫房根據(jù)領(lǐng)用手續(xù)登記廢舊物資利用修復(fù)臺賬。
第十條修復(fù)物品的申報及鑒定:物品修復(fù)后，由修復(fù)人向生產(chǎn)部主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)申請，由生產(chǎn)部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，鑒定合格后，由生產(chǎn)部填制廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單一式兩份，同時交一份給經(jīng)營部。
第十一條經(jīng)營部收到生產(chǎn)部廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單后，經(jīng)營部應(yīng)及時憑合格通知單組織生產(chǎn)部、財務(wù)部對修復(fù)合格品進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收合格通知書一式兩份(修復(fù)人一份)，修復(fù)人憑此通知書將修復(fù)品移交庫房，由庫管員出具入庫單后納入庫房修復(fù)件管理，并填寫入庫時間和修復(fù)人姓名。修復(fù)人憑通知及入庫單領(lǐng)取獎勵金。
第四章廢舊物資回收、修復(fù)利用的獎懲
第十二條廢舊材料回收獎懲:除a、b、c、d級檢修、專項檢修產(chǎn)生的`廢舊材料及單件在500kg以上的機(jī)器設(shè)備、零部件、廢舊材料由公司統(tǒng)一回收處理，不進(jìn)行獎勵外，其它廢舊物資的回收按處置收入的20%用于對回收部門的獎勵。
公司對不回收廢舊物資的行為(不回收行為—指工作結(jié)束后超過一天不進(jìn)行回收的行為)進(jìn)行懲處，懲處額為原價值額的50%;因不回收或回收不及時造成損失時，由應(yīng)回收人或責(zé)任部門按原價值承擔(dān)損失責(zé)任。
第十三條廢舊物資修復(fù)利用的獎懲
凡經(jīng)驗(yàn)收合格的修復(fù)的廢舊設(shè)備，公司按下表所列品種進(jìn)行獎勵兌現(xiàn)。獎項如下表:
序號
名稱
規(guī)格型號
獎勵金額(元)
一
閥門
1
dn10及16kg以上
20
2
dn20—50及16kg以上
30
3
dn50—80及16kg以上
50
4
dn80—125及16kg以上
100
二
電機(jī)
1
750w以下
30
2
750w—1.5kw
20
3
1.5kw—4.5kw
30
4
4.5kw—10kw
40
三
托管
10
四
螺旋軸(根)
30
五
風(fēng)機(jī)工作輪
500
第十四條物資庫房在物資發(fā)放時，按先領(lǐng)用修復(fù)件，后領(lǐng)用新件的原則。
第十五條修復(fù)件在使用期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，修復(fù)人應(yīng)在5日內(nèi)修復(fù)，
否則追回獎勵金。
第十六條弄虛作假騙取獎勵者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消獎勵并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第十七條公司對可進(jìn)行修復(fù)利用的物品而不進(jìn)行修復(fù)，或修復(fù)件積壓，造成新購品領(lǐng)用，廢舊物資長期積壓(一般指3個月)的行為進(jìn)行考核，按積壓廢舊物資原值的10%考核修復(fù)部門或發(fā)放部門，每季度考核一次。
第十八條本辦法從頒發(fā)之日起執(zhí)行
物資管理制度15
1、材料質(zhì)量保證措施
對物資的采購依據(jù)建設(shè)公司材料管理規(guī)定按其重要程度分為a、b、c三類物資。對于a、b類物資原則上選用衛(wèi)生廳已確認(rèn)的合格供應(yīng)商，并經(jīng)重新評價報業(yè)主認(rèn)可；c類物資的供方評價不需報業(yè)主認(rèn)可，但項目部需貨比三家，以材料質(zhì)量證明資料為依據(jù)進(jìn)行擇優(yōu)采購，并建立供貨記錄。
對需增加的a、b類物資由器材部組織質(zhì)保/技術(shù)等相關(guān)部門人員對供方進(jìn)行評價，評價合格后報業(yè)主認(rèn)可，方能成為合格供方。
器材部對供方提供的資料和評價記錄進(jìn)行匯總，建檔備案，及時修訂和建立項目部合格供方名冊，并在其中選擇采購。
材料、設(shè)備的使用部門/隊依據(jù)圖紙/規(guī)范和有關(guān)技術(shù)要求編制'物資需用計劃'經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后報器材部。
器材部依據(jù)'物資需用計劃'編制'物資采購計劃'施工經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。
采購合同或協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定物資品種規(guī)格、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、價格、違約責(zé)任及供貨期限等，經(jīng)施工經(jīng)理審核，報項目經(jīng)理確認(rèn)后實(shí)施。
2、材料質(zhì)量控制手段
2、1材料采購過程的流程
1、用料申請單
2、原材料采購計劃
3、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料采購計劃
4、分承包方業(yè)績和信譽(yù)情況表
5、分承包方選擇申報審批表
6、合格分承包方資質(zhì)評定表
7、合格分承包方名錄
8、工礦產(chǎn)品購銷合同
9、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料租賃合同
10、產(chǎn)品準(zhǔn)用證
11、產(chǎn)品合格證
12、質(zhì)量保證書
13、原材料復(fù)試報告
14、收料日記
15、原材料質(zhì)量追溯跟綜卡
2、2檢驗(yàn)與試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)流程控制
物資進(jìn)庫前由器材部組織質(zhì)保部或技術(shù)部及監(jiān)理或業(yè)主等有關(guān)人員進(jìn)行外觀檢查或見證取樣，待合格后方能入庫。
檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識控制工作流程圖見下表：
2、3物資貯存
a）物資保管
◆驗(yàn)收入庫的物資，保管員要根據(jù)各類物資的化學(xué)成份，物理性能和材料的品種、規(guī)格進(jìn)行貯存并建立三級明細(xì)賬，及時反映物資動態(tài)情況。
◆庫內(nèi)貯存物資根據(jù)倉庫的實(shí)際條件進(jìn)行擺放，并及時建立材料卡進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)、進(jìn)場日期等。
鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲存，應(yīng)整齊堆碼，實(shí)行定位堆放，下墊上蓋，并掛有標(biāo)識牌。
◆鋼材、木材、水泥的儲存。
——鋼材必須按不同品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放，若要露天存放，要選擇干燥、平坦又較高的場地。線材采用側(cè)立碼放，以一層為宜，魚鱗式碼垛，高不超過1、5米，圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應(yīng)順碼平放一頭齊。按一定數(shù)量分層，每層墊垛，垛寬不得超過2、5米，高度不得超過1、5米，垛兩旁有木樁，以防坍垛；大型工字鋼，槽鋼應(yīng)側(cè)立碼放，側(cè)碼應(yīng)一頭高，一頭低，以利于淌水，槽鋼、角鋼、每層用木條隔開，垛高不超過1米。分層記錄數(shù)量；鋼板應(yīng)疊放，薄板10張一疊，中厚板垛基隨墩面增加，薄板、鍍鋅板應(yīng)在庫內(nèi)存放。
——木材、原木按樹種，材質(zhì)等級分別堆放，順放平堆，垛兩端加立柱，并用鐵線加固；成材（方材、板材）按材質(zhì)、品種、規(guī)格存放在干燥，通風(fēng)、排水良好的料場或庫房內(nèi)，注意防火、防腐、防暴曬、防雨淋等。
——水泥按品種、標(biāo)號、出廠日期的先后分別存放，倉庫地面應(yīng)防潮，庫外排水暢通，水泥碼高不超過10層，存放期不宜超過三個月，超過三個月應(yīng)重新翻垛，重新取樣試驗(yàn)，按試驗(yàn)后確定的標(biāo)號發(fā)放。
◆磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進(jìn)場，應(yīng)按施工平面布置及場地劃分，合理堆放，磚每200塊堆碼整齊，便于清點(diǎn)；砂、石堆放整齊不混淆；白灰及白灰膏應(yīng)選好場地，不能混入其他雜物。
◆為防銹、防潮、防腐、防變質(zhì)，庫內(nèi)物資堆放要求離墻不少于30公分，離水泥地不低于15公分，離自然地面不低于30公分，料棚和露天堆碼場應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況具體確定，但不能低于庫內(nèi)物資堆放要求的標(biāo)準(zhǔn)。
b）物資的發(fā)放
◆物資出庫前，由領(lǐng)料單位根據(jù)需用計劃開具領(lǐng)料單；領(lǐng)料單，調(diào)撥單所列內(nèi)容，必須填寫完整清楚，注明工程名稱和使用部位。由工長、材料員簽字后，經(jīng)器材部計劃員批料，器材部部長審核后，由保管員發(fā)料，保管員要按子項工程分類別及時登記'物資出庫明細(xì)臺賬'（見附表八）。
◆物資發(fā)放本著先進(jìn)先出、易損先發(fā)（如水泥在庫不超過三個月），發(fā)放數(shù)量限制在核定之內(nèi)的'原則，做到手續(xù)不符，去向不明、白條子未經(jīng)驗(yàn)收或出現(xiàn)狀態(tài)標(biāo)識不清或無標(biāo)識的物資不出庫。物資出庫要做到一次完成，一次結(jié)算，避免甩頭留尾，造成混亂。
◆調(diào)撥物資的發(fā)放，保管員依據(jù)計劃員開具的調(diào)撥單，財務(wù)收款后發(fā)放。
◆各組領(lǐng)用物資后，應(yīng)建立'三級明細(xì)賬'（只建數(shù)量），便于真實(shí)地反映物資的實(shí)際用量情況，以利于進(jìn)行材料成本分析。班組領(lǐng)用材料時，以'領(lǐng)料小票'的形式到器材部領(lǐng)料，領(lǐng)料簽字必須齊全；材料組建立'明細(xì)賬'時，以領(lǐng)料單作為入庫的依據(jù)，以領(lǐng)料小票作為出庫的依據(jù)。及時反映物資入庫、出庫、庫存動態(tài)情況，并按子項工程建立'物資出庫臺賬'（見附表八）'物資驗(yàn)收記錄臺賬'（見附表四），并于每月月未27日前編制'物資收發(fā)與結(jié)存動態(tài)報表'報項目部，以便于項目部及時了解和掌握材料實(shí)際消耗和庫存動態(tài)情況。并作好編制物資統(tǒng)計報表的依據(jù)。
◆焊材的驗(yàn)收，出庫、發(fā)放、烘干、復(fù)試、保管等，按《焊材驗(yàn)收、保管、烘干、發(fā)放、回收工作程序》執(zhí)行。
◆器材部發(fā)放物資時，如有質(zhì)保要求，必須將材料質(zhì)量證明書，復(fù)試報告復(fù)印件等資料交領(lǐng)料單位，以做交工驗(yàn)收的依據(jù)，原件由器材部留存。
c）物資退庫
◆各領(lǐng)用單位對已辦理領(lǐng)料手續(xù)的剩余材料要及時到器材部辦理退庫手續(xù)，減少實(shí)領(lǐng)量，器材部保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù)，用紅字沖減實(shí)發(fā)量，增加庫存量。
◆因設(shè)計變更退庫物資，保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù)，器材部應(yīng)與業(yè)主和供應(yīng)商聯(lián)系辦理物資移交手續(xù)。
d）物資清查與盤點(diǎn)
◆對于保管過程中的各項物資，要堅持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，及時登記三級明細(xì)賬，定期與實(shí)物核對，確保賬、物、卡三相符，做到四清：物清、賬清、資料清、標(biāo)識清；并與每月月末編報'物資收發(fā)與結(jié)存動態(tài)報表'。盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)盈虧和積壓物資，應(yīng)查明原因，編報'盤盈盤虧報表'，'多余積壓處理報表'，經(jīng)審批后調(diào)整庫存量，如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格
混淆按規(guī)定進(jìn)行調(diào)賬。
◆對有保管期限，存放時間過久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看，必要時通知質(zhì)保部取樣化驗(yàn)，經(jīng)取樣化驗(yàn)不合格后，提出報廢，并填寫'報廢物資申請表'，待批準(zhǔn)后沖減庫存量。
◆凡保管過程發(fā)生的各種原始記錄，如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料小票、退庫單、盤點(diǎn)原始記錄，三級明細(xì)賬、報表、材質(zhì)化驗(yàn)單等，要分門別類整理、裝訂、登記、編號、歸檔。
e）倉庫防火安全
◆倉庫內(nèi)、外要配備完好的防火用具，放在明顯的位置。保管員要會使用并懂得其性能和操作方法。
◆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)用明火取暖或照明，照明燈泡不得超過60w，并做到人走燈滅。
3、現(xiàn)場施工機(jī)械使用及安全管理
3、1資料的管理
建立施工現(xiàn)場的機(jī)械設(shè)備使用臺賬，以檢測機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場的安全運(yùn)行是否處于受控狀態(tài)。
3、2使用和維護(hù)管理
a）為保障機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場安全運(yùn)行，首先是機(jī)械設(shè)備供應(yīng)方確保以完好的機(jī)械設(shè)備提供給施工現(xiàn)場使用，帶'病'的機(jī)械設(shè)備缺少安全裝置或安全裝置失效的機(jī)械設(shè)備不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
b）施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)為機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)提供道路、水、電，臨時機(jī)棚或場地等必需的條件，并清除對機(jī)械設(shè)備作業(yè)妨礙或不安全因素，需夜間作業(yè)的設(shè)置充足的照明。
d）機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)的，施工技術(shù)人員應(yīng)向機(jī)械操作人員進(jìn)行施工任務(wù)及安全技術(shù)的書面交底。
e）對設(shè)備的使用要嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程和設(shè)備使用說明書執(zhí)行，并按照'十字作業(yè)法'進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)備良好的完好狀態(tài)。
3、3大型機(jī)械設(shè)備的安全
a）大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場安裝位置與施工現(xiàn)場的現(xiàn)場布置圖所示意的位置相等。起重機(jī)不靠近架空輸電線，如限于現(xiàn)場條件必須在線路旁作業(yè)時，采取安全保護(hù)措施后方可施工。
b）大型施工機(jī)械設(shè)備的安裝，拆卸根據(jù)原有生產(chǎn)廠的規(guī)定，按照機(jī)械設(shè)備施工組織設(shè)計和安全作業(yè)技術(shù)措施，由專業(yè)隊伍的隊（組）人員在隊（組）長的負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮下進(jìn)行，并有技術(shù)和安全人員監(jiān)護(hù)。
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