辦公室管理制度

時(shí)間：2024-08-01 14:32:57 管理制度我要投稿

關(guān)于辦公室管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的關(guān)于辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

關(guān)于辦公室管理制度

關(guān)于辦公室管理制度1

　　辦公室管理制度(保密制度)

　　保密制度

　　□總則

　　第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　□保密范圍和密級(jí)確定

　　第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

　　(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　　(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

　　(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

　　(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

　　(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　第七條公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

　　第八條公司秘級(jí)的確定：

　　(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

　　(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

　　(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘書級(jí)。

　　第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的`規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　□保密措施

　　第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

　　第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

　　(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

　　第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　　(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

　　(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

　　(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

　　(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

　　□責(zé)任與處罰

　　第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

　　(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

　　(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

　　(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

　　(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　　(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　□附則

　　第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　　(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

　　(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

關(guān)于辦公室管理制度2

　　1、目的

　　為加強(qiáng)公司鑰匙管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，有效地對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

　　3、定義

　　鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙。

　　4、職責(zé)

　　4.1公司前臺(tái)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

　　4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的'使用管理，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。

　　5、內(nèi)容

　　5.1辦公室場(chǎng)所的大門鑰匙由前臺(tái)全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。

　　5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

　　5.3鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)備申請(qǐng)更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺(tái)留存；鑰匙丟失要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對(duì)公司造成其它損失，有負(fù)責(zé)人出資金買鎖具。

　　5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺(tái)管理，前臺(tái)為第一責(zé)任人，楊艷為第二負(fù)責(zé)人，唐瑾瑾為第三負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。

　　5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

　　5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的，所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績(jī)效工資；鑰匙責(zé)任人如提前請(qǐng)假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記，鑰匙責(zé)任人如臨時(shí)請(qǐng)假，可通知其它責(zé)任人，以保證公司按時(shí)開(kāi)門。辦公室鑰匙管理制度

關(guān)于辦公室管理制度3

　　第一條在使用各種電器設(shè)備如電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等時(shí)，如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向老師報(bào)告。

　　第二條如出現(xiàn)突然停電，不要喧嘩，不要慌亂，應(yīng)立即啟用應(yīng)急照明燈，在工作人員安排。

　　第三條如發(fā)現(xiàn)火苗，應(yīng)立即判斷火苗起因，用專用滅火器撲滅，避免釀成火災(zāi)。

　　第四條如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，應(yīng)立即關(guān)閉電源，啟動(dòng)走廊應(yīng)急照明燈，緊急有序疏散人員，通知學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)老師、學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并撥打救火線119。

　　第五條如有人員被困或受傷，應(yīng)組織實(shí)施搶救或護(hù)理：

　　一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻，搶救火災(zāi)中被困人員;

　　二如有窒息者，立即移至安全通風(fēng)地方實(shí)施救護(hù);

　　三如有傷勢(shì)嚴(yán)重者，應(yīng)立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救。

　　第六條在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，采取消除與減少火災(zāi)事故危害、控制與防止火災(zāi)事故惡化、降低事故損失的'措施。

　　第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適、有效的滅火器材，辦公室應(yīng)按照要求定期對(duì)各種消防措施包括消防通道進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證能夠正常使用。

　　第八條火災(zāi)發(fā)生后，要充分利用現(xiàn)代通信工具，把有線電話、移動(dòng)手機(jī)等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，為撲火工作提供通訊保障。

　　第九條辦公室不僅要落實(shí)預(yù)防火災(zāi)的各項(xiàng)措施，更要做好緊急應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)事故的思想準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備，建立應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)事故的有效機(jī)制，做到常備不懈，快速反應(yīng)，處理得當(dāng)。

　　第十條以人為本，安全第一，防消結(jié)合，以防為主。把保護(hù)生命安全放在首位，努力保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全，把火災(zāi)損失降到最低程度注意保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助調(diào)查事故原因。

關(guān)于辦公室管理制度4

　　1、目的為加強(qiáng)公司鑰匙管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，有效地對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

　　3、定義鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙。

　　4、職責(zé)

　　4.1公司前臺(tái)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

　　4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用管理，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。

　　5、內(nèi)容

　　5.1辦公室場(chǎng)所的.大門鑰匙由前臺(tái)全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。

　　5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

　　5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺(tái)管理，前臺(tái)為第一責(zé)任人，楊xx為第二負(fù)責(zé)人，唐xx為第三負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。

關(guān)于辦公室管理制度5

　　第一條辦公室管理制度

　　1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)

　　無(wú)關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

　　2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

　　3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的`需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

　　4、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須

　　做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

　　第二條辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時(shí)間為:

　　一、二節(jié)08:15---10:10

　　三、四節(jié)10:10---11:50

　　五、六節(jié)13:20---15:10

　　七、八節(jié)15:10---17:00

　　值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng)，通報(bào)兩次取消值班資格。

　　2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

　　3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

　　4、值班人員確保人在門開(kāi)，人走門窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　　6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。

關(guān)于辦公室管理制度6

　　一、目的：

　　為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定.

　　二、適用范圍：

　　適用于公司所有鑰匙的管理.

　　三、內(nèi)容：

　　1.公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；

　　2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)；

　　3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；

　　4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

　　5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門；

　　6.如果鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

　　7.任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)；

　　8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄；

　　9.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動(dòng)前，必須將持有的`全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

　　10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄；

　　11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對(duì)公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖。

　　四、其他說(shuō)明：

　　辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé)，值班人員下班時(shí)需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負(fù)責(zé)開(kāi)辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)，沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　五、相關(guān)記錄

　　鎖匙借用記錄表

關(guān)于辦公室管理制度7

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理制度，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，更好的提高辦公水平及效率，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過(guò)程中如遇本制度中未完善之處，請(qǐng)及時(shí)反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。

　　一、印章管理制度

　　(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理，對(duì)印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

　　(二)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，再由辦公室加蓋印章。

　　(三)嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時(shí)收存保管。（詳見(jiàn)附件表1）

　　(四)嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開(kāi)具空白介紹信或在白紙上蓋印。

　　二、公文檔案管理制度

　　為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　(一) 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　(二)公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。

　　(三)檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開(kāi)，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。

　　(五)檔案的銷毀：公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　三、員工著裝管理規(guī)定

　　為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：

　　(一)員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。

　　(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買)和發(fā)放，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。

　　(三)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

　　四、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

　　(一)辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作，嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。

　　(二)衛(wèi)生分工：對(duì)辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

　　(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機(jī)、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時(shí)做好門窗、燈的關(guān)閉。

　　五、值班管理制度

　　(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對(duì)公司影墻燈的.開(kāi)閉工作，做到早開(kāi)晚閉。

　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個(gè)人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時(shí)聯(lián)絡(luò)好代值班人員。

　　六、公司計(jì)算機(jī)管理制度

　　(一)負(fù)責(zé)專人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

　　(二)辦公如需繼續(xù)配置新機(jī)，專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作。

　　(三)日常做好計(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作，非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)，公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公，嚴(yán)禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。

　　七、辦公用品管理制度

　　(一)采購(gòu)范圍

　　辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、衛(wèi)生用具等）。

　　(二)采購(gòu)程序

　　根據(jù)實(shí)際需求和庫(kù)存情況填寫《物資申購(gòu)表》（附件表3），報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購(gòu)，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定人員采購(gòu)。

　　(三)物資管理

　　購(gòu)回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，建立辦公用品管理臺(tái)帳，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí)，領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。

　　(四)紀(jì)律要求

　　采購(gòu)工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺(jué)維護(hù)單位利益，嚴(yán)禁收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)等，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行成本。

　　八、保密制度

　　(一)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

　　(二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

　　(三)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來(lái)人員查看電腦內(nèi)容。

　　九、來(lái)訪接待制度

　　(一)熱情接待、禮貌待人，做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲，對(duì)來(lái)訪客戶咨詢問(wèn)題不推諉，做到首問(wèn)首接。

　　(二)接待來(lái)訪要耐心聽(tīng)、仔細(xì)問(wèn)、認(rèn)真記、全面分析。

　　(三)對(duì)來(lái)訪客戶提出的問(wèn)題不輕易表態(tài)、許愿。

　　(四)如提前接到通知或在已知有客來(lái)訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。

　　附則

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

【辦公室管理制度】相關(guān)文章：