倉庫保管員管理制度

時間：2023-08-10 18:20:02 管理制度我要投稿

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倉庫保管員管理制度

　　在生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的倉庫保管員管理制度，歡迎閱讀與收藏。

倉庫保管員管理制度

倉庫保管員管理制度1

　　(一)、五金物料進倉

　　1.收貨準備

　　憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門采購的物資，須憑有供應主管簽字的對應正式發票，倉庫方可入庫。

　　2.質量檢查

　　倉庫對物料外觀和包裝進行檢查，機械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會同工務課驗收;化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不合格的，倉庫協同有關部門辦理退貨手續。

　　3.數量核對

　　倉庫根據《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對，檢查有無錯送。倉庫根據物料的特性和用途分類安排存放位置，同時認真清點件數和登記好標識卡。確認無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標準或未確定價格等原因，不能即時開進倉單的，應填寫《臨時收料報告》并通知供應部或采購部門，一般與三天內處理完畢，將處理結果報告主管。

　　(二)、五金物料出倉

　　①倉庫憑部門主管簽名的《領料單》(按供應制度的有關權限審批的規定)按計劃發料，實發數量不能超過請領數量。零配件、化驗器具等須以舊換新。

　　②發放五金材料時應認真核對單據清點件數，要分清同類型不同規格的材料，發貨后在《領料單》上填上實發數，同時登記在物品標簽薄上。

　　③內部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上，借用人和倉庫簽名并規定歸還日期，如有損壞按有關規定賠償。若借出公司的，須由經理審批。

　　(三)、五金物料退倉及退貨

　　1.五金物料的退倉

　　五金物料在使用過程中發現有質量問題有經手人填寫《五金倉庫退料單》機電產品零配件由主管審批和工務課鑒定;一般用品經使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。

　　五金物料需要退倉的，有經辦人填寫紅字領料單，使用部門主管審批，驗收合格和清點后予以進倉。

　　2.五金物料的退貨

　　五金物料確因質量不符合生產或使用要求的，經相關部門檢驗確認不能使用的.，倉庫應及時通知采購部協助辦理退貨手續，開具紅字進倉單。

　　(四)五金物料的報廢

　　1.以舊換新的五金物料，退回的應登記在《待處理物料明細賬》上，待處理物料由倉庫每月統計后填寫《待處理物料申請表》，上報主管，以待處理。

　　2.倉庫定期檢查庫存物品，對已變質或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報廢申請表》，送供應及采購部鑒定，經經理審批同意后，交財務部備案。

倉庫保管員管理制度2

　　一、請購：所有物料、原料、配件按以下規定進行請購，經部門主管審核呈總經理審批后，交采購部詢價、采購。

　　1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單：一聯采購部，二聯部門留存)。

　　2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經主管審核后報生產廠長審批。

　　3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產廠長審批。

　　4.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。

　　5.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經理審批。

　　6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。

　　二、入庫：

　　1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》，按規格、品種、數量、質量驗收入倉，經驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。

　　2.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經檢驗合格，由技術總監簽名認可，加蓋合格章。

　　3.物資材料驗收時，若發現實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯系解決。物料在保質期及領用后發現質量問題，經有關部門鑒定后確屬質量問題，要及時通知財務部拒絕付款。

　　三、管理：

　　1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。

　　2、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

　　3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發現物資材料超儲或短缺，應及時書面報告公司領導及有關人員，搞好倉庫管理工作。

　　4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發數字準確，手續完備，票據齊全，日清月結，帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的''損耗、差異，應按情節進行處罰。

　　四、領用:

　　1、物資材料領用發出，必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全，倉管員有權拒絕發放，物資材料領用發出須經雙方當場驗明，由領料人在發料單上簽認。

　　2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。

　　3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發放。晚上急需領用材料，事后二天內須補辦審批手續。

　　4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡，車間和倉庫應設有底卡，并由車間主任及部門負責人批準方能發放。

　　5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批，并按計劃到倉庫領用，否則一律不能發放。對所換壞件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。

　　6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需，倉管人員有責任提前追還。

　　7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取，并辦理登記手續，由倉管員備案。

　　8、化工料由使用人在化工倉領取，所發原料應有合格標記，領料雙方進行數量、品質等確認后，填寫出料單方可出料。

　　9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發放和領用，供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。

倉庫保管員管理制度3

　　倉庫保管員和物資管理員安全、防火責任制

　　1、各類物資倉庫和物資存放場地的安全防火工作,由物資及庫房保管員負直接責任,主管部門的領導要了解本部門所管庫房及物資存放部位的防火情況,做到經常檢查,對保安部門提出的火災隱患要及時組織力量整改。

　　2、庫存物資要分類分堆儲存,要保持一定的防火間距,對易燃、易爆或因溫度濕度起化學變化后發熱的.物品,要設專門的庫房或場地,與易燃、可燃物品分隔開,并保證通風降濕、防潮。

　　3、物資存放場地和庫房不準吸煙、不準動火、不準亂搭亂接電源線路、不準使用電加熱設備,露天庫房不準建在高壓電路下,照明設備要與物資保持一定的距離,并有防爆措施。

　　4、庫房不準兼做辦公室和生活、會議、會客的場所。

　　5、庫房照明要做到人走關閉,切斷電源。

　　6、物資存放部位和倉庫配備的滅火器材,由物資管理員負責保養維修,要放在明顯和方便的地點,周圍不準堆壓物品。

　　7、倉庫管理員要堅持經常檢查物資倉庫和物資存放部位的防火安全情況,在雨季要防止雷擊引起火災,發現隱患立即采取措施,并有責任向主管領導和保衛部門報告,不準認其隱患發展。

　　8、倉庫保管員要有一定的防火知識,對滅火器會使用,對初起火災會撲救。

　　9、責任人違反本規定,造成火險或火災,根據情節輕重,損失大小給予行政處分。

倉庫保管員管理制度4

　　一、入庫

　　倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數量、型號、質量標準等與實物對照、檢查，完全相符的，方可點收入庫，登記入賬。凡是不符合要求的.，一律不予接收。否則，由此造成的一切損失，均由倉庫保管員承擔。

　　二、出庫

　　材料出庫時，倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續。申請人在領料單上簽字，寫清名稱、數量、型號，次日上午請xxx簽字確認。然后，倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位，不得再行出庫。

　　出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則，每次領用維修材料時，必須將對應的破舊物品交與倉庫，方能領取新的維修材料。

　　三、退庫

　　申請人將剩余材料送交倉庫保管員，倉庫保管員清點入庫，并調整出、入庫記賬。

　　四、盤庫

　　倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點，確保帳物相符。其結果報xxx抽查。

　　五、保管

　　倉庫保管員對入庫材料要分類存放，保持倉庫整潔，保證倉庫安全。

　　六、其他

　　為減少維修材料資金的占用，除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外，其它材料原則上實行零庫存。

倉庫保管員管理制度5

　　一、目的

　　加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產經營活動正常進行，本著節儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則特制定本管理規程。

　　二、適用范圍

　　適用于公司五金倉庫管理。

　　三、職責

　　五金倉庫管理員：負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員：提供齊全的領料手續，正確填寫領料單。

　　五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。

　　四、內容

　　五金倉庫管理工作，必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的整潔衛生。

　　1、物資的`請購

　　1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續，因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。

　　1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續。

　　1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。

　　2、日常管理

　　2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規定的報表。

　　2.2嚴格按照有關管理規程進行日常操作，對當日發生的業務必須及時處理，做到日清月結，確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。

　　2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的，必須書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。

　　2.4定期進行各類存貨的分類，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領導及有關人員，公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見，再按相關處理程序及時加以處理。

　　2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。

　　2.5.1三清：物資清、數量清、規格標識清。

　　2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

　　2.5.3四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2.6對易腐、易揮發的物資要經常檢查。

　　2.7對于發外維修、委托加工的物資，應單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優先出庫。

　　2.8每天打掃庫房內地面衛生，每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。

　　3、入庫管理

　　3.1入庫時，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發票等為依據，辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物的現象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行，一并交予庫管員)。

　　3.2入庫時，五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。

　　3.2.1如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫。

　　3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

　　3.2.3因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現場核對驗收，未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。

　　3.3未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。

　　3.4已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

　　3.5對于發外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。

　　3.6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。

　　4、出庫管理

　　4.1物資出庫應堅持先進先出的原則，有質量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。

　　4.2必須憑領料單辦理出庫，任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

　　4.3各部門允許指定兩人辦理領料，指定領料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領料。

　　4.4領料時，領料員和發料員必須當面清點發放數量。由于領料員當場不清點數量，事后發現數量少了的，由領料員承擔責任。物料領出庫后，保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員，出現丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。

　　4.5填寫出庫單時，領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量，發料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。

　　5、臺賬及報表

　　5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全，內容清晰，不得涂改。

　　5.2入庫單據第一聯提交財務，第二聯五金倉庫保存，出庫單據財務聯提交財務，領料聯提交領料單位，存根聯保存。

　　5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。

　　5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統，加強復核，避免誤登記。

　　5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表，必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。

　　5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門必須及時補辦領料手續，如一天之內未補辦，五金倉庫管理員有權拒絕繼續發放五金倉庫物資給該部門。

　　6、庫房的保衛和消防工作

　　6.1加強五金倉庫進入人員的管理，領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

　　6.2各種憑證、賬冊、統計資料等，必須按規定歸檔封存，不得失密或散失。

　　6.3每次離崗時必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。

　　6.4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。

　　6.5嚴禁攜帶明火進庫，庫房內及周圍嚴禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。

　　五、相關文件及編碼

　　《備品、配件、五金材料管理規程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》

倉庫保管員管理制度6

　　一、目的

　　二、適用范圍

　　適用于公司五金倉庫管理。

　　三、職責

　　五金倉庫管理員：負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員：提供齊全的領料手續，正確填寫領料單。

　　五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。

　　四、內容

　　五金倉庫管理工作，必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的整潔衛生。

　　1.物資的請購

　　1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續，因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。

　　1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續。

　　1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。

　　2.日常管理

　　2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規定的報表。

　　2.2嚴格按照有關管理規程進行日常操作，對當日發生的業務必須及時處理，做到日清月結，確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。

　　2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。

　　2.5.1三清：物資清、數量清、規格標識清。

　　2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

　　2.5.3四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2.6對易腐、易揮發的物資要經常檢查。

　　2.7對于發外維修、委托加工的物資，應單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優先出庫。

　　2.8每天打掃庫房內地面衛生，每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的'蜘蛛網及擦窗玻璃。

　　3．入庫管理

　　3.2入庫時，五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。

　　3.2.1如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫。

　　3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

　　3.3未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。

　　3.4已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

　　3.5對于發外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。

　　3.6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。

　　4.出庫管理

　　4.1物資出庫應堅持先進先出的原則，有質量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。

　　4.2必須憑領料單辦理出庫，任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

　　4.3各部門允許指定兩人辦理領料，指定領料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領料。

　　5.臺賬及報表

　　5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全，內容清晰，不得涂改。

　　5.2入庫單據第一聯提交財務，第二聯五金倉庫保存，出庫單據財務聯提交財務，領料聯提交領料單位，存根聯保存。

　　5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。

　　5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統，加強復核，避免誤登記。

　　5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表，必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。

　　6.庫房的保衛和消防工作

　　6.1加強五金倉庫進入人員的管理，領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

　　6.2各種憑證、賬冊、統計資料等，必須按規定歸檔封存，不得失密或散失。

　　6.3每次離崗時必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。

　　6.4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。

　　6.5嚴禁攜帶明火進庫，庫房內及周圍嚴禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。

　　五、相關文件及編碼

　　《備品、配件、五金材料管理規程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》

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