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公司通訊管理制度3篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的公司通訊管理制度，希望對大家有所幫助。
公司通訊管理制度1
第一章 總則
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷，制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的`使用費(fèi)用報(bào)銷
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度，按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出自負(fù)，辦公電話不允許打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：辦公室每月限額元，財(cái)務(wù)部每月限額元，其他部門每月限額元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管，傳真機(jī)設(shè)專人管理，直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%，發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%，所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額，超出部分能查明當(dāng)事人，由當(dāng)事人承擔(dān)，查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān)，每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
公司通訊管理制度2
為規(guī)范公司考勤制度，加強(qiáng)員工考勤管理，特制定本規(guī)定。
第一條出勤時間和休息休假
（一）車間員工周一至周六：
白班：07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00
晚班：19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)
車間員工每兩周倒班一次；
（二）辦公室員工周一至周五：
08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00
辦公室員工周六實(shí)行長短周制，長周休息，短周出勤時間為：
08:30 ---- 12:00；
（三）每周休息一天；
（四）法定有薪假期：
元旦一天；春節(jié)三天；勞動節(jié)三天；國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。
第二條全體員工一律實(shí)行上下班打卡制度（每日四次）。嚴(yán)禁請他人代打卡或代他人打卡，違者將受到紀(jì)律處分。
第三條未刷考勤卡處理辦法：
（一）因公務(wù)未刷卡者，應(yīng)填寫出差單，人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的出差單作公差處理；
（二）因ic卡或考勤機(jī)出現(xiàn)故障而未刷卡者，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人說明情況，由人事部確認(rèn)后作簽卡處理；
（三）因曠工而未打卡者，按曠工處理；
（四）員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機(jī)會。之后忘帶卡的，扣除當(dāng)月勤工獎。之后漏刷卡的，參照第5款處理；
（五）當(dāng)月兩次簽卡機(jī)會用完后出現(xiàn)的漏刷卡，作如下處理：
1、第三次漏刷卡：從勤工獎中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時工資的`相應(yīng)金額；
2、第四次漏刷卡：扣除全月勤工獎；
3、有四次以上漏刷卡行為者，從第五次起，按所缺工時的三倍計(jì)罰。
（六）漏刷卡缺勤工時的計(jì)算：每漏刷卡一次，考勤系統(tǒng)自動扣除該時段二分之一工時；
（七）忘帶卡者必須于當(dāng)日上下班時向所屬部門主管報(bào)到，各部門主管應(yīng)于當(dāng)日向人事部說明情況；
（八）員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》，確認(rèn)工時后，由人事部作相應(yīng)處理。
第四條員工應(yīng)妥善保管ic卡，如有遺失或人為損壞，補(bǔ)辦新卡費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。
第五條病假
員工病休，必須提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。醫(yī)療期內(nèi)，按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外，病假無薪。
第六條事假
員工因私事不能出勤，必須提前填寫請假單，經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者，本人應(yīng)于當(dāng)日十時前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，獲準(zhǔn)后方可休假，并于返工當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù)。
事假無薪。
第七條婚假
（一）在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者（男年滿25周歲，女年滿23周歲初婚）增加10天；
（二）需往異地辦理結(jié)婚手續(xù)者，可酌情給予路程假，以夫婦雙方身份證所示較遠(yuǎn)的一方為標(biāo)準(zhǔn)，廣東省內(nèi)1天，廣東省外2天；
（三）婚假需提前一個月申請，假期在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個月內(nèi)有效；
（四）假滿返工三個工作日內(nèi)，需將結(jié)婚證交人事部確認(rèn)。
公司通訊管理制度3
第一條：為了提高公司的經(jīng)營管理，節(jié)約成本費(fèi)用，加強(qiáng)對公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。
第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條：公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條：電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺人員負(fù)責(zé)值守，所有外線電話均需由前臺人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下：
接聽外線電話時，應(yīng)說“您好！迎海集團(tuán)，請問您找哪位？”；
當(dāng)對方告訴分機(jī)號碼時，應(yīng)說“請稍等！”；
如果分機(jī)占線時，應(yīng)說“對不起，電話占線，請您稍后再打過來”
前臺人員接聽內(nèi)線電話時，應(yīng)說“您好，前臺”。
第五條：電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況，為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽，接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了，接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好，×××（員工姓名）”。講電話時聲音不可太大，以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能，總監(jiān)級以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的，須提出書面報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對已開通長途直撥功能的電話分機(jī)，由員工個人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時工作需要打長途電話的，須填制《長途電話申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥，或由前臺撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長途電話時，必須使用ip特服號（如17909、17951），以節(jié)約費(fèi)用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話，應(yīng)長話短說，以免造成電話線路的繁忙，時間不得超過三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話（包括分機(jī)和直線電話）進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意，撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，給予記過以上的處分，直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉，同時做好登記。
第六條：直線電話的管理
總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以根據(jù)工作需要，申請配置一部直線電話，如需要開通國內(nèi)長途功能的，應(yīng)一并提出申請。
申請配備直線電話，一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
第七條：傳真的.管理
公司傳真機(jī)由前臺負(fù)責(zé)管理，收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負(fù)責(zé)操作。
前臺人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁；傳真接收完畢后，應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的，應(yīng)填制《傳真申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件，可由前臺人員進(jìn)行指導(dǎo)，由員工個人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送，以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人，可以申請配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條：移動電話的管理
公司不為員工購置移動電話，但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費(fèi)用（簡稱移動話費(fèi)），按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上，集團(tuán)主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工，不得申請報(bào)銷移動話費(fèi)，特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
公司對移動話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方式，即：主任級以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向公司提出報(bào)銷移動話費(fèi)的書面申請，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的《移動話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報(bào)銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；對超過報(bào)銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工，而由其個人承擔(dān)。
核定移動話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為：
主任級以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報(bào)銷申請，由部門經(jīng)理出具審定意見后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
對經(jīng)理級以上的管理員工，除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律報(bào)公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。
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