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零星管理制度
在不斷進步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的零星管理制度，希望對大家有所幫助。
零星管理制度1
為規范公司零星物品及辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保正常辦公所需，倡導勤儉節約，杜絕鋪張浪費，管好、用好零星物品及辦公用品，特制訂管理制度如下：
一、物品采購的申請程序
申請部門在行政管理部倉庫無存貨前提下，應先向行政管理部提出購物申請（填寫申購單）→行政管理部根據所申購價格辦理審批→后勤部進行采購→所購物品交行政管理部倉庫保管員驗收，采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。
二、零星物品的采購
1、辦公室所有零星物品的采購工作，由后勤部統一采購；
2、采購人員應采取急用先買，緩用后買；
3、隨用隨買的零星物品采購，200 元以下的物品．由行政管理部經理審批；200 元以上的物品，由董事長審批；
4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前應充分做好市場調查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。努力達到貨真價實，物美價廉，就近采購。
三、零星物品的保管
1、零星物品由行政管理部負責保管，零星物品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各施其責，不得一人雙兼；
2、庫存零星物品的種類和數量要科學管理，合理控制。常用、易耗、便于保管和適合批量采購的`物品可適量庫存，但要避免庫存過量積壓，在確保供應的前提下做到周轉快、消耗低、費用省；
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在辦公用品入庫驗收單上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字；
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用；
5、定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時、適量增加庫存，保障供給。
四、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，按規定領用，用多少領多少，專領專用。領用物品時，應征得本部門經理同意；
2、領取時，領取人須在辦公用品領用單上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項目并簽字。領取非庫存專門采購的辦公用品時，須先入庫再領用。領取接待用品(如水果、煙、茶等)時應由接待承辦部門在購物發票或領取登記本上簽字；
3、 辦公用品管理部門及工作人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準，明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付；
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、筆筒等)應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領；
5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給保管員，保管人員根據情況通知采購員予以調換或收回入庫；
6、為接受民主監督，強化節約意識，每月由財務部通報一次各部門領取辦公用品情況。
五、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以部門為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本；
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用、不得用辦公設備干私活，謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置；
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、辦公用品的使用壽命；
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。能反復利用的物品使用后要及時回收、紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率；
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。須根據文件材料印制要求及數量選擇合理的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。力求印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費；
6、對于高檔耐用辦公用品，部門之間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修等事宜、因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
零星管理制度2
1、值班員必須認真執行工作單(維修單)。
2、在接到報修單20分鐘內必須到達現場進行處理。
3、遇特殊情況時,必須征得客戶同意,另行約定修理時間,并在工作單上注明。
4、遇客戶單元特殊零件損壞,必須講清原因,取得諒解。
5、進客戶區維修時,必須著裝整齊,使用文明語言,不得大聲喧嘩,與客人口角。
6、值班員遇到解決不了的問題,不能講'我不會'、'你找別人'此類的.話,要'我幫您找個人看看'或'我需要拿回去分析一下'。
7、每天要對本班次所有的維修單進行登記。
8、每周要對維修單匯總,對耗材、時間、返修等做出統計。
零星管理制度3
1、在運輸場所，3人及以上從事小型檢修、安裝、撤除等工作，實行零星施工安全責任書制度的.規定。
2、零星施工安全責任書由隊部值班領導簽發，制定安全措施，明確施工安全負責人，簽字后生效，否則不準施工。
3、施工安全負責人負責向全體施工人員傳達工作任務和安全措施，如果安全措施與現場情況不符，施工負責人必須與簽發人聯系，經簽發人同意修改措施后方可施工。施工人員不得從事施工任務書以外的其它工作。
4、零星施工安全責任書一式4份，一份留存隊部，一份交安全科，一份交調度室，一份交與施工負責人現場執行工作完畢交回隊部備查。
5、大型設備的安裝、撤除、改造及礦井停產檢修工作，必須編制安全技術措施，不得以零星施工安全責任書代替，否則，視為嚴重三違。
零星管理制度4
為進一步規范學校基建零星維修工程的管理,提高資金使用效率,確保工程質量,明確工作責任,按照一事一議、一項目一合同,一項目一結算,誰損壞誰賠償(自然損壞除外)的原則,特制定本辦法。
一、零星維修工程的確定和審批程序
(一)零星維修項目的確定
1.使用單位以維修申請報告形式提交的維修項目
需要維修的院系部門根據實際使用需要,原則上每半年向后勤管理與基建處集中提交維修項目書面申請報告(特殊情況下確因需要可隨時提出)。報告寫明項目名稱、內容、要求及實施計劃,提出初步方案,并由學院、部門主要負責人在報告上簽署意見。后勤管理與基建處接到以上維修申請報告后派專人(兩人或兩人以上)進行現場勘察,并對項目的`建設計劃及范圍、項目的建設維修必要性、合理性進行審核,確定初步施工方案,統計工程量,初步核算維修費用,根據概算費用轉入相應的審批程序。
2.學校層面的零星建設維修工程
校園道路、景點、環境綠化等零星建設工程由后勤管理與基建處有關工作人員根據項目的具體情況提交書面申請報告,提出建設意見和施工方案,統計工程量,初步核算維修費用,由后勤管理與基建處負責人簽署意見,報校領導研究決定。研究通過后根據概算費用轉入相應的審批程序。
3.維修職能部門日常檢查發現需要維修的零星維修工程
維修職能科室填寫維修申請報告(單),交科室分管負責人簽署意見,一并提交到后勤管理與基建處審核。審核通過后,維修職能科室編制工程量清單,核算概算費用,轉入審批程序。
(二)零星維修工程審批程序
1.以計件形式結算,且單項維修費用在100元以下的維修項目,由后勤管理與基建處維修科室負責人直接在零星維修派工單上簽字并組織安排實施;
2.單項維修費用在100-500元的,由維修科室負責人在零星維修派工單上簽字并報分管處領導同意后安排維修;
3.單項維修費用在500-3000元的,由維修科室負責人、分管處領導在零星維修派工單上簽字,報后勤管理與基建處處長審批后實施;
4.單項維修費用在3000-10000元以內的,簽訂學校零星維修合同,經維修科室負責人、分管處領導、后勤管理與基建處處長簽字,報分管校領導審核實施。
5.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學校招投標管理規定操作辦理。
二、維修工程項目的發包
1.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學校招投標管理規定操作辦理。
2.對維修項目在3000-10000元的項目,經分管校領導批準,可由后勤管理與基建處招標辦選擇三家以上施工隊伍,采用競價、議標的辦法確定施工隊伍,無法確定工程量的零星維修項目,可以采取確定單價和工時單價的方式確定施工隊伍。
3.3000元以下的小型維修項目由后勤管理與基建處確定施工隊伍,報知分管校領導。
三、維修項目的施工管理
1.工程管理由甲乙雙方各選派一名現場負責人共同對工程質量、工期、造價并按項目地點管理部門的相關規定進行管理與監督,填寫監理日志。
2.工程中使用的主要材料必須采用招投標方法采購(或招投標定價),由甲方在市場調研后指定規格、型號、廠家、品名及價格,或者由甲方、乙方聯合招標確定材料的規格、等級、價格等。
3.工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細記載,在施工過程中甲方現場負責人簽字驗收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請后勤管理與基建處及審計處分管領導查驗。
4.工程施工中一般不予變更。如確實需要變更,經論證后要填寫《工程變更通知單》,說明變更理由,2000元以下的由后勤管理與基建處處長簽批,超過2000元的需分管校領導領導批準。
5.工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗收,并填寫竣工驗收單。
6.工程結束后,相關資料送管理部門備案。
四、零星維修工程結算與審計:
1.工程竣工驗收合格后,施工方在半月內將有甲、乙雙方負責人簽字的結算書和竣工資料報后勤管理與基建處進行決算初審(15個工作日內完成)。
2.后勤管理與基建處決算初審完畢后報審計處進行結算審計,原則上15個工作日內審計結束進行付款手續。
附件:1.《基建零星維修申請單》
2.《基建零星維修工程驗收單》
3.《基建零星維修工程合同》
4.《基建零星維修派工單》
5.基建零星維修管理流程
零星管理制度5
為確保學校各項公共設施得到正常維修(護),給教學、科研和師生生活提供有力的后勤保障,特制定本規定。
一、零星維修范圍
1.現由學校使用的房屋、供水、供電、道路、排污、園林、衛生及其他設施的原樣修復項目維修(護)費用在5000元以下屬零星維修任務范圍。
2.學校各部門的設施維修項目,除有特殊約定外,其經費由部門自行解決。
3.零星維修(護)只負責原樣修復。部門自主確定的新建項目,如門窗等需改變原材料性質安裝,須報院領導同意后方可實施。
二、工作程序與經費結算辦法:
1.由后勤處基建辦提供維修(護)的.項目內容及相關要求,選擇施工單位提交工程預(概)算,經基建辦按有關規定審核后報送處領導批準實施。
2.施工單位,根據基建辦通知的地點、維修內容、完工時間組織施工。
3.在施工過程中,材料價格以省、市近期信息價為依據。對維修中使用的主材,需要留樣的,維修科留樣保存,作為驗收的依據。
4.維修工程完工后,由基建辦負責組織驗收。施工單位編制竣工決算,由基建辦報送審計處審計。
5.施工質量不符合要求不予驗收,施工單位須限期返工整改,超過通知單所要求的施工工期,應承擔相應的違約責任。
三、施工要求
1.文明施工。建筑材料堆放整齊,不得隨意破壞周邊園林設施和其他設施。完工后,要及時處理建筑垃圾,保證施工現場的整潔與美觀。
2.服從管理,積極組織施工,在保證工程質量的前提下,努力采取措施,降低工程造價。
3.規范施工,確保工期,保證工程質量和施工安全。
零星管理制度6
隨著紅泉煤礦生產任務的逐漸增加,各采區的逐漸開拓,工作面收尾工程、機電安裝等工作逐漸增加,為加強單項、零星工程建設的考核管理力度,規范零星工程的驗收程序,保證我礦零星工程規范、有序進行,做到有章可循,使有限的人力、物力資源發揮最大的效益,根據我礦具體情況,現就砂墩子礦井單項、零星工程建設的規范管理作如下制度。
一、總則
1、采煤工作面、排水系統、機電安裝等與其他配套工程應遵循“配套工程與掘進工程同時設計,同時施工”的原則,盡量減少單項、零星工程的發生。
2、單項、零星工程遵循“誰使用,誰申請,誰負責”的原則。實行單項、零星工程申報制度,單項、零星工程一律進行申報,不申報的一律不得開工。
3、單項、零星工程應在年初或月初由業務部門提出申請,工程科根據實際情況,排出單項、零星工程的計劃,交礦領導研究、確定后列入月度工作計劃。如遇臨時性接續工程、應急工程,應提前一周提出計劃,交礦領導研究后確定施工時間及施工單位。
4、業務部門要嚴格依據工程科制定生產計劃并按照“輕重緩急、全面細致”地確定零星工程。業務主管部門對單項、零星工程實施管理要遵循“用人最少、效率最高、質量最好、安全最優”的原則。
二、單項、零星工程范圍
1、零星工程一般指礦井采、掘及井下輔助單位在從事主體生產任務的同時,需要施工的臨時性工程、重點工程建設項目,包括巷修、安裝、拆除、回收、防滅火、水倉清挖、清理等工程。
2、礦各類計劃、會議、文件、現場確定、安排或非本專業職責范圍內的工作,凡構成獨立核算、需要單獨確定工作標準、質量標準、安全標準,編制技術措施和施工方案的工程項目,均需要按單項工程實施管理和考核,在執行相關制度的同時,還必須同時執行本制度。
三、實行單項、零星工程申報操作基本流程
礦年初或月度計劃→專業部門提出申請→工程科審批并提出預案→交主管領導審批→確定施工單位、施工開工、完工時間及經濟政策→業務部門、施工單位、工程科和施工單位的主管部門現場調研,由業務部門確定施工方案→業務部門制定詳盡的施工網絡圖,施工單位制定施工安全(技術)措施,審批后進行施工→申報單位主管部門進行施工質量監督→竣工聯合驗收→工程月度或完成月份結算。
四、單項、零星工程操作基本要求
1、制訂計劃
各專業應在年初或月初提出計劃。
2、提出申請
所有單項、零星工程一律進行申報,不申報的一律不得開工。如遇應急工程,應提前一周提出申請。
3、審批立項
所有單項、零星工程由工程科在年初或月初匯總后交主管領導進行審批,在主管領導審閱同意后進行立項。應急工程,在提前一周提出申請后,可交主管領導進行審批、立項。
4、確定施工方案
在確定施工單位、施工開工、完工時間及經濟政策后,申請單位、施工單位、工程科部和主管部門現場勘查,確定最終的施工方案,同時確定工作量、質量要求、技術措施等并編制詳盡的施工網絡圖,施工網絡圖必須明確工作量、使用人數、開竣工時間、技術質量要求、責任人員、執行措施的名稱及其他重要環節的備注信息等。
5、施工技術措施審批
零星工程必須做到“一工程一措施”。業務主管部門,對施工單位報審的技術措施進行審核,必要時報礦領導批準后實施,由工程科組織各專業部門進行跟蹤檢查,隨時掌握工程進度及現場條件變化,并補充完善措施。施工單位根據批準后的施工方案、技術措施,進行編制材料、勞務預算報工程科,如果需要可由相關業務部門協助落實。
6、施工質量及進度監督
在施工過程中,申請單位不得任意擴大施工范圍,如確實需要擴大或增加,須重新申報。業務主管部門應根據確定的施工方案、技術措施進行施工質量及進度監督并于每周一將工程監督檢查情況上交至工程科。
7、竣工聯合驗收
零星工程采取“一工程一驗收”的方式,零星工程隨竣工隨驗收,跨月度的零星工程月底分段驗收,并做好相應的驗收標段標記。零星工程竣工后,施工單位應及時向工程科提出書面竣工驗收申請單,工程科接到竣工申請后無特殊情況必須在兩個工作日內組織專業部門進行驗收。零星工程驗收時,由工程科組織各專業部門、施工單位組成聯合驗收組進行驗收,驗收中應嚴格按照施工方案、技術措施中的質量要求進行驗收,參與驗收人員必須相互配合、互相監督把好驗收關,并在聯合驗收單上簽字確認。在驗收過程中,發現不符合技術要求、質量標準、文明生產達不到要求的工程一律不予驗收,并責令限期整改。整改完畢后,由工程科組織各專業科室、施工單位進行驗收。
五、單項、零星工程特殊規定
1、跨專業的單項、零星工程遵循“誰使用,誰申請,誰負責”的原則。一般性零星工程應在每月生產計劃碰頭會上由業務科室提出申請,經工程科審核、礦領導審批后列入月度生產作業計劃。臨時性工程、重點工程應提前一周向工程科進行申請,經工程科審核、礦領導審批后確定施工單位執行。
2、單項、零星工程由業務主管部門和施工單位填制《單項、零星工程申報單》和《單項、零星工程竣工聯合驗收單》,單項、零星工程申報單必須在開工前編制,單項、零星工程竣工聯合驗收單在工程竣工后填制。“兩單”一式三聯,業務主管部門和施工單位各留存一份,其余一份交工程科存檔,作為考核結算的憑證,無憑證不結算。
3、施工單位根據工程科和業務主管部門的安排和要求組織施工,隨時向工程科、業務主管部門匯報工程進展情況,接受監督檢查。
4、單項、零星工程因客觀因素或其他因素確需調整時,由申報單位重新申報,調整預算,按調整后的方案實施和驗收結算。單項、零星工程調整方案必須即時調整,事后調整不予認可。
5、材料、勞務費用預算應參照標準成本和現場實際確定,工程科考核人員有對單項、零星工程的再審核權,對發現的不合理預算有權進行調整。工程項目原則上不得肢解,如工程規模較大,可根據具體情況而定。單項、零星工程工期較長或跨月施工時,應施工單位的要求可分段驗收結算。工程竣工后或每月末生產任務驗收時主管業務部門和施工單位應共同現場驗收確認,施工單位應在每月3日前將單項、零星工程驗收簽證單簽字確認后上報工程科存檔。
6、主管業務科室在零星工程開工后必須隨時跟蹤監督檢查落實情況,協調并解決施工單位存在的困難。每周一12:30前將本部門分管的單項工程、零星工程進展情況匯報工程科,不定期地在調度會上對本部門分管的單項工程、零星工程進展情況進行匯報,匯報內容包括工程進展、施工質量、影響因素、變化環節和響應措施等。
7、單項、零星工程開工前必須由工程科組織業務主管部門、安監部門、施工單位和相關業務部門進行現場調研,現場調研結束后由業務主管部門制定施工方案(或技術交底),施工單位根據施工方案(或技術交底)編制細致的施工措施,待措施審批完畢并學習貫徹后開始施工。
8、單項、零星工程開工前主管業務部門應編制詳盡地施工網絡圖。施工網絡圖必須明確工作量、使用人數、開竣工時間、技術質量要求、責任人員、執行措施的名稱及其他重要環節的備注信息等。施工網絡圖各內容敲定后應由施工單位、相關業務部門、工程科、調度室和分管領導簽字確認后執行。主管業務部門要嚴格按照施工網絡圖的要求監督、跟進、落實、考核施工單位。
9、施工人數超過6人的單項、零星工程,在安全上屬施工單位的業務主管部門和安監科管理;施工人數低于6人的單項、零星工程,在安全上屬安監科管理。
六、單項、零星工程獎懲辦法
1、未執行申請制度或申請時限不符合要求導致工程無法正常開工、影響正常生產作業計劃的`,考核相關業務主管部門負責人500元/次。
2、不填制“兩單”、填制“兩單”不規范或“兩單”不交工程科存檔導致零星工程施工、結算等工作無法正常進行的,考核業務主管部門和施工單位負責人200元/次。
3、施工單位未向相關部門匯報工程進展情況的,考核施工單位負責人200元/次;施工單位不接受業務主管部門監督檢查或不按照業務主管部門要求進行整改的考核施工單位負責人500元/次;業務主管部門未及時跟進落實零星工程質量及進度的考核業務主管部門負責人100元/次。
4、因客觀因素或其他因素需調整而未及時重新申請導致影響正常生產活動,考核施工單位和業務主管部門負責人各200元/次,影響工程正常推進的后果自行承擔。
5、工程竣工后未組織現場驗收的,考核主管業務部門及施工單位負責人各200元/次;施工單位未按期上報單項、零星工程驗收簽證單的,考核施工單位負責人200元/次。
6、主管業務部門在工程發生意外、變化時未及時制定措施或積極進行協調和服務并在調度會上做匯報的,考核主管業務部門負責人100元/次;未在每周一12:30前將本部門分管的單項工程、零星工程進展情況匯報工程科的,考核主管業務部門負責人200元/次。
7、工程現場調研時無故不參加、調研時不認真導致工程無法如期、安全開工的,考核相關責任單位負責人200元/次;主管業務部門未制定施工方案(或技術交底)導致工程質量不合格的,考核主管業務部門負責人200元/次;施工單位編制細致的施工措施并學習貫徹影響工程開工的,考核施工單位負責人500元/次。
8、未編制零星工程施工網絡圖、網絡圖未經簽字確認或網絡圖工序安排不合理、工期要求不嚴謹的,考核主管業務部門負責人200元/次;主管業務部門對施工單位違反網絡圖施工而未進行監督考核的,考核主管業務部門負責人100元/次;施工單位未按照網絡圖施工、逾期未完成相關工作量的,按影響生產進行考核。
9、在施工期間發生安全事故的應按照砂墩子礦井安全管理規定執行。
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