印章管理制度

時(shí)間：2023-02-20 12:47:01 管理制度我要投稿

印章管理制度(集錦15篇)

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

印章管理制度(集錦15篇)

印章管理制度1

　　為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計(jì)專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

　　一、會計(jì)專用印章的種類和使用范圍

　　（一）會計(jì)專用印章的種類

　　1、會計(jì)業(yè)務(wù)專用章（印模見附件二）

　　2、結(jié)算專用章（印模見附件二）

　　3、匯票專用章（印模見附件二）

　　4、儲蓄專用章（印模見附件二）

　　5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）

　　6、業(yè)務(wù)清訖章（印模見附件二）

　　7、本票專用章（印模見附件二）

　　8、發(fā)票專用章（印模見附件二）

　　（二）會計(jì)專用印章的使用范圍

　　1、會計(jì)業(yè)務(wù)專用章的使用范圍

　　（1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時(shí)的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

　　（2）有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。

　　（3）向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。

　　（4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”。

　　（5）需要加蓋會計(jì)業(yè)務(wù)專用章的各類報(bào)表。

　　（6）信用卡申請表。

　　（7）購買理財(cái)產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

　　（8）貸款卡年審表。

　　（9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

　　（10）現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。

　　（11）其他涉及會計(jì)核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等，且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運(yùn)營管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會計(jì)業(yè)務(wù)專用章的。

　　該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。

　　2、結(jié)算專用章的使用范圍

　　（1）托收憑證。

　　（2）查詢、查復(fù)書。

　　該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。

　　3、匯票專用章的使用范圍

　　（1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

　　（2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

　　該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。

　　4、儲蓄專用章的使用范圍

　　（1）儲蓄存單（折）。

　　（2）儲蓄掛失申請書。

　　（3）憑證式國債。

　　（4）個(gè)人結(jié)算賬戶申請書

　　（5）個(gè)人通知存款

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。

　　5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

　　用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。

　　6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍

　　用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財(cái)業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。

　　7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

　　該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。

　　8、發(fā)票專用章的使用范圍

　　用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。

　　二、會計(jì)專用印章的刻制

　　（一）本行各類會計(jì)專用印章由運(yùn)營管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計(jì)專用印章，需報(bào)經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。

　　（二）本行各類會計(jì)專用印章均應(yīng)冠以行名，同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號。

　　三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用

　　（一）印章的領(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則，各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車輛及運(yùn)送路線的安全。

　　（二）收到廠家寄送的業(yè)務(wù)印章后，運(yùn)營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前，印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險(xiǎn)柜保管。

　　（三）分支行領(lǐng)用印章時(shí)，兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信，從保險(xiǎn)柜（箱）取出印章，再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。

　　（四）各支行在領(lǐng)回或接收印章后，應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。

　　四、會計(jì)專用印章的使用和管理

　　（一）會計(jì)專用印章的使用

　　1、會計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用，專人保管，專人負(fù)責(zé)，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個(gè)人同時(shí)共用一枚印章。使用會計(jì)專用印章的各營業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》，記載會計(jì)專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項(xiàng)并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章。《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會計(jì)檔案保管。

　　2、各種會計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章；嚴(yán)禁在空白憑證、有價(jià)單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用；嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時(shí)，要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改，填寫日期。

　　3、支行使用“會計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。

　　（1）支行銷售理財(cái)產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等，須在《支行會計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號或卡號；

　　（2）信用卡申請表須在《支行會計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號；

　　4、除（3）以外，支行使用“會計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。

　　5、《支行會計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。

　　（二）各類業(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：

　　1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；

　　2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；

　　3、保管會計(jì)業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的`“定期存款開戶證實(shí)書”等重要空白憑證；

　　（三）會計(jì)專用印章的管理

　　1、在各支行對外營業(yè)時(shí)間，會計(jì)專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上，需暫時(shí)離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。

　　2、每日營業(yè)終了，會計(jì)專用印章的保管人必須對所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，核對相符后入箱上鎖，寄庫保管。

　　3、會計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人使用印章時(shí)，綜合柜員的交接，由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管的交接，由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

　　4、會計(jì)專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領(lǐng)新。

　　5、會計(jì)專用印章如發(fā)生丟失，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時(shí)內(nèi)首先上報(bào)所屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營管理部（可先電話報(bào)告）迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章，以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號應(yīng)順序編列，不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢，不得再用。

　　6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)專用印章的管理，運(yùn)營主管應(yīng)按旬對會計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管應(yīng)按月對會計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行主管行長應(yīng)按季對會計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行行長應(yīng)每半年對會計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管及以上人員查庫須對封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤查。運(yùn)營管理部應(yīng)不定期對支行會計(jì)專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。

　　7、對分支行暫不使用的印章，由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。

　　五、會計(jì)專用印章的銷毀

　　會計(jì)專用印章銷毀時(shí)，應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運(yùn)營管理部，由運(yùn)營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對并匯總編制銷毀清冊，報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

　　六、其他要求：

　　（一）總部及支行相關(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要，擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的，請與運(yùn)營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。

　　（二）《支行會計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計(jì)檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號使用。

　　（三）匯票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管，應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。

　　七、處罰規(guī)定

　　對于違反《xx市商業(yè)銀行會計(jì)專用印章管理規(guī)定》的單位和個(gè)人，依據(jù)事實(shí)情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號）第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

印章管理制度2

　　為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

　　2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹立高度的'責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

　　3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

　　3.2合同章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

印章管理制度3

　　一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　　（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。

　　（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

　　（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

　　（四）經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

　　三、公司印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

　　（二）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的.證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　　（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　　（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

　　（二）人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。

　　（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章使用的審批工作。

　　（四）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴(yán)重違反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：

　　1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

　　2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導(dǎo)致無法查明印章使用內(nèi)容的；

　　5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；

　　6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。

　　2、本制度已通報(bào)公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度4

　　印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

　　第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

　　第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

　　第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

　　第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

　　第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。

　　第九條更換印章時(shí)，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第十條公章的保管人無獨(dú)立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

　　使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

　　第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的'，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

　　第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

　　第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。

　　第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

　　(1)呈報(bào)上級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告。

　　(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例辦法等。

　　(3)有關(guān)重要計(jì)劃，報(bào)表，預(yù)結(jié)算等。

　　(4)對其它單位的公函等。

　　第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

印章管理制度5

　　第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公詞利益，特制定木管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

　　第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：

　　(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

　　(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

　　2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；

　　3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

　　4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。

　　5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

　　6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

　第五條、印章的管理

　　(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

　　(二)辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

　　(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

　　(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

　　(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

　　(六)印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

　　(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

　　(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。

　　第六條、印章專管員的職責(zé)

　　公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：

　　(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

　　(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

　　專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

　　交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

　　(三)印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個(gè)的，印章專管員不予用印：經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

　　(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

　　7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

　　第七條、各類公章的使用規(guī)定

　　(一)公司印章的使州

　　1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

　　2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

　　3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的'存根類介紹信(開幾時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

　　5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

　　6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙垺⒔榻B信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函上加蓋公司印章。

　　(二)合同專用章的使用規(guī)定

　　1、對外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

　　2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

　　3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

　　4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同

　　6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

　　(三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

　　(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。

　　(五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

　　第八條、法律責(zé)任

　　(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。

　　(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

　　第九條、剛則

　　(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

　　(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

　　(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)

印章管理制度6

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類

　　（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　　（二）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。

　　（三）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）。

　　（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。

　　（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

　　（二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　　（三）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。

　　（四）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

　　（五）公司對外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　（七）在董事長出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　　（八）用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　　（九）介紹信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　（十）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　　（十一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

　　（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。

　　（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

　　第十一條印章的管理

　　（一）公司印章實(shí)行用印審批登記制度。

　　（二）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。

　　（三）公司設(shè)印章專管人員：

　　4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管

　　（四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的'，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。

　　（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　　（六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　　（七）印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

　　（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。

　　（九）印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對印章專管人員進(jìn)行離崗審查。

　　（十）印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向辦公室申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　　（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。

　　第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。

　　第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實(shí)施。

印章管理制度7

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的`用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第七條違紀(jì)處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責(zé)任書》

印章管理制度8

　　1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負(fù)責(zé)保管,分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,專柜雙鎖存放。

　　2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任自負(fù)。

　　3、使用印章必須按以下程序進(jìn)行:

　　(1)申請:印章使用單位或個(gè)人先提出申請,填寫《印章使用情況登記表》;

　　(2)備份:印章使用單位或個(gè)人凡對外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;

　　(3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,印章管理人員使用印章,不得由申請人自行用印。

　　4、使用印章審核批準(zhǔn)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　5、'財(cái)務(wù)專用章'、'銷售專用章'分別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷售分管領(lǐng)導(dǎo)保管,建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。

　　6、年終公司對印章使用情況進(jìn)行一次檢查,并督促其資料及時(shí)歸檔。

印章管理制度9

　　國庫支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

　　一、財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會計(jì)主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。

　　二、凡對外使用單位財(cái)務(wù)專用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印章,由資金組主管會計(jì)復(fù)審并用印。

　　三、單位名稱變更,啟用新財(cái)務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個(gè)人預(yù)留印章移交本人。

　　四、實(shí)行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財(cái)務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報(bào)賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

印章管理制度10

　　1目的

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　2公司印章的刻制

　　2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）

　　2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

　　2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

　　3公司印章的啟用

　　新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

　　4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

　　公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

　　4.1公司公章

　　4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　4.1.2公司公章使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工的任免聘用。

　　7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

　　4.2公司合同專用章：

　　4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　4.3公司（法人）個(gè)人名章：

　　4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　4.3.2法人變更或離職時(shí)，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

　　4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

　　1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

　　4.4財(cái)務(wù)專用章：

　　4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

　　4.5公司各職能部門專用章：

　　4.5.1職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　5公司印章保管人的職責(zé)：

　　5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

　　5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

　　5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　5.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

　　5.5為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　6公司印章的管理、使用

　　6.1印章的使用

　　6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）。總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

　　6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

　　6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　6.1.4財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

　　6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的`材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

　　1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

　　3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

　　4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

　　6.2印章的保管

　　6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　6.2.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6.2.6印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　6.2.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　7公司印章的停用

　　7.1有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會決議批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）

　　7.3印章的更換

　　7.3.1更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

　　8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

　　8.1未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

　　8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　9附則

　　9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月31日起實(shí)施。

　　9.2本制度解釋權(quán)歸有限公司。

　　9.3.附件：

　　附表1《有限公司印章刻制申請表》

　　附表2《有限公司印章保管登記表》

　　附表3《有限公司印章使用申請表》

　　附表4《有限公司印章移交登記表》

　　附表5《有限公司印章使用登記表》

　　附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

　　附表7《有限公司印章停用申請表》

　　企業(yè)、公司

印章管理制度11

　　為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下：

　　一、公章制度村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的'使用1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時(shí)，應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計(jì)（文書）專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章管理制度12

　　一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長印的審批程序：

　　（1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。

　　（2）以學(xué)校名義頒發(fā)的'各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　　（3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

　　（4）補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　　（5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報(bào)告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開具介紹信

印章管理制度13

　　目的：為加強(qiáng)公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行，依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　　（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

　　（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。

　　（四）業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

　　（五）私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　　（一）集團(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。

　　（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　　（一）公司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí)，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　　（二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　　（一）集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。

　　（二）公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。

　　（三）公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

　　（四）各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

　　第五條用印范圍

　　（一）所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　　（二）部門章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長批準(zhǔn)。

　　（三）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

　　（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

　　（五）董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

　　（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

　　第六條印章使用

　　（一）非業(yè)務(wù)專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

　　2.用印：用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的.合同除外。

　　3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。

　　4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。

　　（二）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

　　（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

　　（四）除驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　　（一）印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　　（二）印章丟失時(shí)，印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計(jì)表

印章管理制度14

　　第一條為加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》并結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機(jī)打發(fā)票，是單位購銷商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證。

　　第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管的部門和個(gè)人，都必須遵守本規(guī)定。

　　第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一購買和管理，并負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督。

　　第五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的印購、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時(shí)，必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。

　　第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門，應(yīng)事先向財(cái)務(wù)部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項(xiàng)目。

　　第七條計(jì)劃財(cái)務(wù)部在購買發(fā)票時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)印制是否規(guī)范，數(shù)量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。

　　第八條發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管，下班

　　或上班中途不使用及人員離崗時(shí)，應(yīng)放入保險(xiǎn)柜保管。對發(fā)票專用章，照此管理。

　　第九條發(fā)票領(lǐng)用部門向計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)場查驗(yàn)無誤后，簽字確認(rèn)，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

　　第十條發(fā)票使用部門對已開出票據(jù)，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財(cái)務(wù)送單員及送單員移交客戶時(shí)，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序

　　整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時(shí)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部檢查收回?cái)?shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁，按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時(shí)匯總整理作為會計(jì)檔案歸檔。同時(shí)按要求定期向稅務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)，應(yīng)當(dāng)保存5年，保存期滿，可以提出書面申請，報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。銷毀時(shí)，必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售、代開、虛開發(fā)票，未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。

　　第十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際時(shí)間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

　　第十三條開具發(fā)票時(shí)，項(xiàng)目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規(guī)范。要求日期、項(xiàng)目必須寫準(zhǔn)，大小寫金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。

　　第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序

　　發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時(shí)取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發(fā)票上），需要重新開具發(fā)票的，注明新開發(fā)票號。

　　①發(fā)票已開具，但還在營業(yè)室，可以直接作廢；②若發(fā)票已到財(cái)務(wù)，必須與財(cái)務(wù)送單員聯(lián)系，見到原票后可作廢；③若發(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對于無法及時(shí)取得退票的必須獲得相關(guān)證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。

　　第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序

　　原則上不得開具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開具錯(cuò)誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費(fèi)收減免、上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開具紅字發(fā)票。

　　①有對應(yīng)發(fā)票的，根據(jù)規(guī)定只有3個(gè)月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復(fù)印件、詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。

　　②無對應(yīng)發(fā)票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。

　　③上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的'，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務(wù)量、實(shí)際業(yè)務(wù)量，已開票金額，新舊費(fèi)率，差額及需開票金額等）。

　　第十六條所有部門和個(gè)人在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何部門和個(gè)人有權(quán)拒收。

　　以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”：不填寫付款單位的發(fā)票；無開票日期的發(fā)票；品名填寫籠統(tǒng)（不附明細(xì)清單的）或以貨號代替品名的發(fā)票；單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無開票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。

　　第十七條《港建費(fèi)征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù)，如無特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。

　　第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

印章管理制度15

　　公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：

　　一、學(xué)校公章由校長辦公室專人管理。

　　二、各部門使用公章，辦公室須嚴(yán)格審核，確保用章有據(jù)。

　　三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的.文件、資料、報(bào)表等，須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可用章。

　　四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等，須經(jīng)分管校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。の濉⒁匝校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，須經(jīng)校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。

　　六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書以及紙張上用印。

　　七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長批準(zhǔn)。

　　八、公章管理出現(xiàn)事故，直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

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