實驗室檔案管理制度

時間：2023-05-27 09:34:02 曉怡管理制度我要投稿

實驗室檔案管理制度（通用15篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的實驗室檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

實驗室檔案管理制度（通用15篇）

　　實驗室檔案管理制度 1

　　1、與生物安全相關的各類活動的'記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

　　實驗室檔案管理制度 2

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　(二)、歸檔范圍:

　　1、實驗教學基本文件:

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

　　2、實驗教學記錄:

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　3、實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度:

　　① 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

　　② 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　　③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　　④ 實驗室評估材料;

　　⑤ 實驗室占用的房間數及面積;

　　⑥ 每年實驗室上報的各種統計表;

　　⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

　　4、實驗中心(室)工作人員情況;

　　① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

　　② 實驗技術人員培訓及考核記錄。

　　5、實驗設備及低值耐用品:

　　① 實驗設備及低值耐用品的.數量及價值;

　　② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　　③ 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

　　④ 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　　⑤ 儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;

　　⑥ 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實驗室工作相關材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續;

　　4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管;

　　實驗室檔案管理制度 3

　　一、工作人員管理制度

　　1. 本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

　　2. 工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

　　3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據。

　　4. 工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。

　　二、設備管理制度

　　1. 值班人員應密切注意設備運行情況。若發現設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的.設備名稱、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。

　　2. 維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

　　3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件，還必須經實驗辦公室室主任批準。

　　4. 設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

　　5. 值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

　　實驗室檔案管理制度 4

　　一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的.材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。

　　二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結材料；

　　4、實驗室及實習工場任務及人員情況；

　　5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

　　實驗室檔案管理制度 5

　　一、實驗室工作檔案內容

　　1.實驗室概況

　　學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料，實驗室建設與發展規劃，實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。

　　2.實驗室任務

　　實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的'考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。

　　3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

　　儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。

　　4.實驗室管理制度和工作記錄

　　實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

　　5.實驗室經費使用

　　實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。

　　6.實驗室每年上報的各種統計報表。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

　　2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。

　　3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。

　　4.各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。

　　5.嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。

　　本制度由教務處負責解釋

　　實驗室檔案管理制度 6

　　一、實驗室工作檔案的主要內容

　　1.實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料;

　　2.實驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實情況;

　　3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;

　　4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

　　5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;

　　6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;

　　7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;

　　8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料;

　　9.實驗教學、科研、技術開發研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

　　10.實驗室歷年上報的.各種統計報表;

　　11.儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;

　　12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日志等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

　　2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監督檢查工作。

　　3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理;

　　4.為了確保檔案的連續性和完整性，應嚴格檔案借閱手續，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續;

　　5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。

　　實驗室檔案管理制度 7

　　1. 試劑的保管

　　1.1化學試劑應指定專人保管，并有登記。

　　1. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。

　　1.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處，易燃易爆物應遠離火源。

　　1. 4易揮發試劑應貯放在有通風設備的房間內。

　　1.5劇毒試劑應專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　1.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。

　　1.7配制的試劑應貼標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　1. 8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應及時妥善處置。

　　1. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過三個月。

　　1.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時申請購買。

　　2. 化學藥品必須根據化質分類存放，易燃、易爆、劇毒學性、強腐蝕品不得混放。化學藥品要存放在專用櫥（柜）內，有存放專用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設施。

　　3. 存放藥品要專人管理、領用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的`標志。對字跡不清的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

　　4. 試驗藥劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度；無標簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經化學處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。

　　5. 化學藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學藥品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。

　　6. 要加強對火源的管理。化學藥品儲藏室（櫥）周圍及內部嚴禁火源；實驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

　　7. 危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應堅固、保險，要健全嚴格的領取使用登記。

　　8.要經常檢查危險物品，防止因變質、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質料、廢渣及廢水等應予妥善處理。

　　9. 管理人員要建立化學藥品（化學藥品）各類帳冊，藥品購進后，及時驗收、記帳，使用后及時消帳，掌握藥品的消耗和庫存數量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時，必須經領導批準簽字。

　　10. 試劑的使用

　　10.1取用化學試劑前應檢查試劑的外觀，注意其生產日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質可能時，應經檢驗合格后再用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。

　　10.2取用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。

　　10.3取用固體試劑時應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應清潔干燥，不允許一匙多用。

　　實驗室檔案管理制度 8

　　1、藥品試劑由專人保管，建立細帳，做到帳物相符。

　　2、藥品試劑用完后應及時放回原處，每學期結束時清點一次。

　　3、實驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續。如不能及時歸還的，由借出人負責追回，外單位借用的，必須經實驗室主任同意。

　　4、凡因教學實習或科研在實驗室以外使用藥品時，必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時歸還實驗室。

　　5、因實驗、實習或科研需要領用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數量、使用時間、使用原因等，經批準后方可到實驗室領用，用剩的'須及時交回，不得隨意處置。實驗室應做到精確計量和記載。

　　6、易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質、分解等原因造成事故。

　　7、盛裝危險物品的容器、變質材料、廢液、廢渣必須按學校有關規定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。

　　實驗室檔案管理制度 9

　　1. 目的

　　規范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。

　　2. 范圍。

　　化驗室內所用試劑藥品。

　　3. 職責

　　3.1試劑藥品保管人員嚴格執行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領取。

　　3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。

　　3. 3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。

　　4. 試劑的保管

　　4.1化學試劑應指定專人保管。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。

　　4.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處；易燃、易爆物應遠離火源。

　　4.4易揮發試劑應貯存在有通風設備的房間內。

　　4.5劇毒試劑應專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領用需化驗室負責人簽字。

　　4.7配制的.試劑應貼上標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應及時妥善處理。

　　4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過個月。

　　4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時申請購買。

　　4.11標準物質應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質證書統一存放在資料柜。

　　4.12化學品必須根據化學性質分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學藥品需放在專用柜內，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。

　　4.13存放藥品要專人管理、領用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

　　4.13試驗試劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度；無標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經化學處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。

　　4. 14化學藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。

　　4.15要加強對火源的管理，化學品儲藏室周圍及內部嚴禁火源；化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

　　4. 16危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。

　　4.17要經常檢查危險物品，防止因變質、潮解造成自然、自爆等事故。

　　4. 18管理人員要建立化學品（易制毒藥品）各類賬冊，藥品進購后，及時驗收、記賬，使用后及時銷賬，掌握藥品的消耗和庫存數量。

　　5. 試劑的使用

　　5.1領取化學試劑前應檢查試劑的外觀，注意其生產日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質可能時，應經檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。

　　5.2領用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。

　　5.3取用固體試劑時應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應清潔干燥，不允許一匙多用。

　　實驗室檔案管理制度 10

　　1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的`統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。

　　4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

　　實驗室檔案管理制度 11

　　發展變化的情況，為領導決策和工程技術人員提供可靠的數據，特制定本制度。

　　一、檔案統計工作由專職檔案員負責，統計人員要努力學習業務知識，熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。

　　二、統計要及時，各種統計指標要及時登記，統計報表按時匯總和上報。

　　三、統計要準確，堅持實事求是，如實反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。

　　四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的.登記，半年進行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。

　　五、統計數據單位填寫必須符合規定，收集的數據必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。

　　六、對統計數據要進行綜合、分析和研究，從中找出規律性的東西、發現新情況、新問題應及時向領導匯報。

　　七、建立健全各種統計臺帳，積累統計資料。

　　實驗室檔案管理制度 12

　　為認真貫徹落實“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產法律法規和安全知識，力營造全社會關注安全的氛圍，特制定本制度。

　　1、安全生產宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實際，突出重點，突出主題，普及安全生產的法律、法規，推動各部門安全生產責任制的落實，促進公司的安全生產工作上臺階。

　　2、公司的安全生產宣傳教育活動如“安全生產月”活動，由綜合科統一布署，安全科牽頭協調，組織實施。日常的安全生產宣傳教育活動由各科室根據自身的實際情況組織、安排。

　　3、安全生產宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規;宣傳各個上級主管部門安全生產會議精神及各級領導有關安全生產工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關安全生產管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場應急的知識;組織從業人員認真學習有關安全生產的規章制度、操作規程等。

　　4、各部門要結合自身的'實際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的活動。如發放安全宣傳資料;舉辦安全生產知識咨詢;安全逃生與急救技能現場表演、圖片展覽等安全生產宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺參與。

　　5、安全生產宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產宣傳教育活動與開展安全生產檢查，特別是認真檢查安全生產責任制建立健全和落實情況，找出不安全隱患，提出改進和加強安全生產工作的各項措施，以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

　　6、高度重視安全生產宣傳教育工作。加強領導，把安全生產宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過開展安全生產宣傳教育活動，進一步增強各級領導、職工對安全生產重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類事故的發生。

　　實驗室檔案管理制度 13

　　企業的檔案管理工作做的好否，它反映了企業的文明生產程度和科學的管理水平，為此，經廠部研究決定:制定我廠《企業安全生產檔案制度》。

　　一、建立健全我廠的安全生產檔案制度，由廠部指派文化素質高、工作認真積極、責任心強的同志擔任專項管理工作。

　　二、分門別類的建立健全廠各項安全生產檔案，認真填寫、整理、裝訂、保管好。

　　三、做好各種報表、資料、數據、文件的收發工作和保管登記工作，嚴禁亂丟或混裝。

　　四、做好檔案工作的硬件與軟件工作，以高度的責任感和認真負責的工作態度完成廠部交辦的其它相關的`工作。

　　五、對各類檔案的管理要做到，無蟲鼠害、無殘無缺，無潮無損的“三無”工作。

　　六、做好有關檔案制度要求的“保密、防盜”工作。

　　實驗室檔案管理制度 14

　　安全生產檔案是企業安全活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作，為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實可靠，安全生產管理工作全過程及狀況全面體現，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，特對安全生產檔案管理做以下規定:

　　一、登記各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業人員花名冊等。

　　二、保存執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據，新建、改建，擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。

　　三、記錄各項安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的'安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

　　四、做好日常安全生產工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動的記載等。

　　五、保存安全生產教育培訓計劃與實施的各項資料。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。

　　六、登記并管理危險設施和場所。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的應急預案等。

　　七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。