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公司財(cái)產(chǎn)管理制度

時間:2022-12-01 09:16:34 管理制度 我要投稿

公司財(cái)產(chǎn)管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的公司財(cái)產(chǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司財(cái)產(chǎn)管理制度

公司財(cái)產(chǎn)管理制度1

  房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度

  一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。

  二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

  三、各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照'合理、必須、節(jié)約'的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  四、各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。

  五、各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。

  六、員工領(lǐng)用物品均需填寫'物品領(lǐng)用單'。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

  七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫'報(bào)廢申請單',由辦公室會同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

公司財(cái)產(chǎn)管理制度2

  綠航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度

  一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;

  二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;

  三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;

  四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);

  五、各財(cái)產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報(bào)銷費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;

  六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;

  七、財(cái)產(chǎn)類物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請單”,由綜合部會同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

  財(cái)產(chǎn)管理制度

  1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管

  2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字

  3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動,主動找內(nèi)勤登記。

  辦公用品管理制度

  1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。

  2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。

  3、檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。

  4、其他文具按需供給。

  5、辦公用品儲備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。

  6、勞保、安全用品、按需供給。

公司財(cái)產(chǎn)管理制度3

  為了保證公司的正常運(yùn)行及財(cái)產(chǎn)的安全,特制訂以下財(cái)產(chǎn)管理辦法

  一、出入庫管理辦法

  第一條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放,須遵循"先進(jìn)先出"的原則,出庫時間定為每天下午2點(diǎn)至6點(diǎn)(特殊情況除外)。

  第二條 辦理出庫必須憑填寫出庫單由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)簽字后方可出庫。

  第三條 原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù)填寫入庫單,并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。

  第四條 固定資產(chǎn)購入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。

  第五條 保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不于辦理入庫手續(xù)。

  二、保管員工作規(guī)范

  第一條 負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

  第二條 定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。

  第三條 貨物入庫時,一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤。

  第四條 出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。

  第五條 入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

  第六條 及時報(bào)告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫后補(bǔ)手續(xù)。

  三、固定資產(chǎn)管理辦法

  第一條 公司全部固定資產(chǎn),包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉庫、客房木屋、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、汽車的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理按"誰使用,誰負(fù)責(zé)"的原則進(jìn)行分工。

  第二條 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。

  第三條 折舊年限:房屋20xx年、汽車20xx年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

  四、報(bào)損、報(bào)廢管理規(guī)定

  第一條 各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)廢、毀損要由主管會計(jì)提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案。

  第二條 報(bào)損、報(bào)廢的金額走營業(yè)外支出科目。

公司財(cái)產(chǎn)管理制度4

  一、財(cái)產(chǎn)的管理范圍

  1、固定資產(chǎn):凡價(jià)值超過20xx元的設(shè)備;價(jià)值超過1000元、使用年限超過1年的財(cái)產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。

  2、其它資產(chǎn):未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。

  二、財(cái)產(chǎn)分類

  1、固定資產(chǎn):辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備。

  2、其他財(cái)產(chǎn):辦公家具、電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材。

  三、財(cái)產(chǎn)管理的部門

  1、運(yùn)營中心技術(shù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團(tuán)電話及線路等)。

  2、運(yùn)營中心綜合部負(fù)責(zé)其他財(cái)產(chǎn)(辦公家具,電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材等)。

  3、各部門負(fù)責(zé)使用財(cái)產(chǎn)的保管、維護(hù),要求設(shè)專人管理財(cái)產(chǎn)并負(fù)責(zé)配合公司財(cái)產(chǎn)管理。

  四、財(cái)產(chǎn)購置程序

  1、購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,由申請部門將計(jì)劃提交運(yùn)營中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由技術(shù)部負(fù)責(zé)購置;

  2、購置其他財(cái)產(chǎn),由申請部門將計(jì)劃提交運(yùn)營中心,由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置;

  3、凡購置各類財(cái)產(chǎn),必須及時驗(yàn)收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

  4、凡應(yīng)入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;

  5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。

  五、注意事項(xiàng):

  1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),不得重新購置;確需添置的財(cái)產(chǎn),由運(yùn)營中心或技術(shù)部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可購買。

  2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計(jì)劃,每月初須提交至運(yùn)營中心。

  3、專業(yè)設(shè)備及其他財(cái)物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運(yùn)營中心配合購置,但必須到運(yùn)營中心進(jìn)行出入庫登記。

  4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及外設(shè)等),均需填寫《計(jì)算機(jī)配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運(yùn)營中心技術(shù)部留存、財(cái)務(wù)部留存。

  5、對辦公設(shè)備、辦公家具進(jìn)行編號,編號按財(cái)產(chǎn)分類不同,分別順序編號;再由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運(yùn)營中心建立表格。

  6、運(yùn)營中心技術(shù)部對設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機(jī)器的運(yùn)行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。

  7、部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財(cái)產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部核實(shí)部門財(cái)產(chǎn),確定財(cái)產(chǎn)完好程度;部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人變更,及時通知有關(guān)部門,以保證財(cái)產(chǎn)管理的連續(xù)性。

  8、員工調(diào)離公司,運(yùn)營中心驗(yàn)收并回收資產(chǎn)。

  9、個人對所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人對本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,落實(shí)不到人的由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

  六、財(cái)產(chǎn)使用中的規(guī)定

  1、公司每位員工都應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。

  2、部門財(cái)產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。

  3、財(cái)產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應(yīng)由部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫《設(shè)備報(bào)修單》或《報(bào)廢單》,于三日內(nèi)及時通報(bào)技術(shù)部或后勤部門進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財(cái)產(chǎn)。

  4、凡造成財(cái)產(chǎn)流失、損壞者,照財(cái)產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時,公司還將視其情節(jié)輕重,分別對肇事者處以罰款、通報(bào)批評直至解除合同的處罰。

  七、財(cái)產(chǎn)調(diào)撥

  1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財(cái)產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財(cái)產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時通知運(yùn)營中心更改使用記錄;

  2、使用部門間調(diào)撥財(cái)產(chǎn),填寫《財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;

  3、本公司財(cái)產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。

  八、財(cái)產(chǎn)出售或報(bào)廢

  1、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實(shí)無法修復(fù)時,填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營中心留存,并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報(bào)損財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部處理。

  2、固定資產(chǎn)使用部門將報(bào)廢的固定資產(chǎn)上交運(yùn)營中心,由運(yùn)營中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財(cái)務(wù)部,同時變更固定資產(chǎn)卡片。

  3、財(cái)產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報(bào)運(yùn)營中心。

  九、財(cái)產(chǎn)清查

  1、運(yùn)營中心應(yīng)會同財(cái)務(wù)部,每年中、年底盤點(diǎn)一次公司財(cái)產(chǎn)。

  2、運(yùn)營中心應(yīng)每季度對固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行抽查。

  3、運(yùn)營中心每月對辦公耗材庫進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

公司財(cái)產(chǎn)管理制度5

  第一章 一般規(guī)定

  第一條 為規(guī)范集團(tuán)酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。

  第二條 本制度所指酒店業(yè)的財(cái)產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財(cái)產(chǎn)包括:

  1、固定資產(chǎn):預(yù)計(jì)使用年限超過一年,單位價(jià)值在20xx元以上的具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨(dú)立存在的的資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:預(yù)計(jì)使用年限超過一年,單位價(jià)值在20xx元以下200

  元以上,具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨(dú)立存在的的資產(chǎn)。

  第二章 申購程序

  第三條 酒店所需財(cái)產(chǎn)在購入時,必須本著節(jié)約及實(shí)用性的原則,先由需求部門填制購置申請,按規(guī)定的審批權(quán)限上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。具體審批權(quán)限如下:

  1、年度資本性預(yù)算需求以及單位價(jià)值在五千元以上的財(cái)產(chǎn)購置,直接報(bào)集團(tuán)總部審批;

  2、單位價(jià)值在二千元以上五千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;

  3、單位價(jià)值在二千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購置,由需求部門提出申購計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)酒店總經(jīng)理審批;

  第四條 所須財(cái)產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)購入后,由物供部會同工程部或其他相關(guān)部門編制購置計(jì)劃,簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。

  第五條 財(cái)產(chǎn)類合同必須真實(shí)準(zhǔn)確地注明保修約定、廠家聯(lián)系方式及其他財(cái)務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門必須將財(cái)產(chǎn)類合同轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份,作為付款的依據(jù)。同時,轉(zhuǎn)工程部一份,作為維修保養(yǎng)的資料。

  第三章 檢驗(yàn)鑒定

  第六條 酒店購入和取得的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。對于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時需經(jīng)酒店工程部或集團(tuán)公司技術(shù)權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定。即對固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價(jià)值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單。

  工程部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)及使用情況。財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單,結(jié)合各項(xiàng)固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。

  第七條 按照合同支付質(zhì)保金時,由酒店工程部負(fù)責(zé)人在請款單上簽字,注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見。

  第四章 登記和領(lǐng)用

  第八條 經(jīng)驗(yàn)收合格后的財(cái)產(chǎn)在部門領(lǐng)用或交付使用時,由酒店資產(chǎn)會計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號,并做到:

  1、按財(cái)產(chǎn)類別進(jìn)行分類編號并登記臺帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應(yīng)按固定資產(chǎn)類別編號,登記酒店固定資產(chǎn)明細(xì)帳;如屬于低值易耗品范圍,則應(yīng)按低耗品類別編號,并按使用部門登記在用低值易耗品明細(xì)帳(財(cái)務(wù)軟件中沒有明細(xì)帳的,應(yīng)采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。

  2、采用記號筆或標(biāo)簽的形式將編號反映在實(shí)物上。對于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外),還須按該項(xiàng)資產(chǎn)的規(guī)格型號、使用性能、開始使用日期、保管和使用責(zé)任人等內(nèi)容用標(biāo)貼形式標(biāo)識于該項(xiàng)資產(chǎn)上。

公司財(cái)產(chǎn)管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。

  第二章 財(cái)產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)

  第二條 固定資產(chǎn)是指:單價(jià)在20xx元以上(包括20xx元),使用年限在二年以上的辦公設(shè)備等物資均列為固定資產(chǎn)。

  第三條 低值易耗品是指:不符合固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、工具、用具、物品每件單價(jià)在100元以上,20xx元以下都為低值易耗品。

  第四條 凡列為上述財(cái)產(chǎn)范圍的,不論現(xiàn)有在用或是新建、購置、外來贈送的,都應(yīng)按此規(guī)定加強(qiáng)管理。

  第三章 財(cái)產(chǎn)的使用和管理

  第五條 財(cái)產(chǎn)管理采用"誰使用、誰保管、誰養(yǎng)護(hù)"的原則。

  第六條 公司所有財(cái)產(chǎn)、家具由辦公室統(tǒng)一管理,部門領(lǐng)用(含在用)由公司指定專人兼管。

  第七條 車輛實(shí)行專項(xiàng)管理,由辦公室負(fù)責(zé)管理,交付駕駛員專人負(fù)責(zé)保管與養(yǎng)護(hù)。

  第八條 會議室、公共場所設(shè)施,由辦公室指定專人管理。

  第九條 固定資產(chǎn),家具用具,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置財(cái)產(chǎn)分類明細(xì)帳,記載以品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)分戶帳;低值易耗品只設(shè)數(shù)量帳。

  第十條 辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理,按財(cái)產(chǎn)(家具)設(shè)立品名、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)保管帳,定期進(jìn)行核對,保持帳務(wù)相符。

  第十一條 年終由財(cái)務(wù)部、辦公室共同組織進(jìn)行全面盤點(diǎn)一次。

  第十二條 各部門領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)如有余缺,不得相互調(diào)節(jié),必須通過辦公室安排,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  第十三條 盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的',領(lǐng)用部門(或個人)應(yīng)查明原因,報(bào)由辦公室核實(shí)。屬于自然損耗可根據(jù)核實(shí)情況予以核銷。屬于責(zé)任事故,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任,視情節(jié)輕重予以賠罰處理。

  第四章 財(cái)產(chǎn)購置與審批

  第十四條 固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設(shè)施、設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)購置,使用部門應(yīng)事先填報(bào)《資產(chǎn)購置申請單》由辦公室審核后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批程序批準(zhǔn)的,一律不得預(yù)先購置。

  第十五條 財(cái)產(chǎn)及家具購置,使用部門應(yīng)說明用途、數(shù)量和要求。

  第十六條 新增財(cái)產(chǎn),費(fèi)用報(bào)銷前應(yīng)先登記財(cái)產(chǎn)帳,辦公室發(fā)放給部門或個人領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),要建全領(lǐng)用手續(xù),防止流失,加強(qiáng)管理。

  第五章 其它方面

  第十七條 固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得外借和轉(zhuǎn)移。

  第十八條 重要的固定資產(chǎn)應(yīng)在購入驗(yàn)收后及時辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

  第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,并對其作數(shù)量上的收發(fā)登記,每年抽查一次,做到帳實(shí)相符。

  第二十條 公司購買資料、書籍由指定的專人負(fù)責(zé)保管,編制資料檔案,歸檔管理,重要資料、書籍借出、歸還均應(yīng)逐一登記。

  第二十一條 經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員工作調(diào)動時,必須交代清楚帳目,辦好移交手續(xù)后方可調(diào)離。聘用人員到期離職前,應(yīng)將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。

公司財(cái)產(chǎn)管理制度7

  一、 概述

  (一)、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應(yīng)程序,制訂本制度。

  (二)、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規(guī)定。

  二、 公司財(cái)產(chǎn)的范圍和管理

  (一)、財(cái)產(chǎn)的范圍

  家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。

  儀器用品類——U盤、電話機(jī)、MP3、計(jì)算器、移動式硬盤、臺燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。

  機(jī)器類——電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。

  其他類——飲水機(jī)、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。

  (二)、財(cái)產(chǎn)管理的原則:惜財(cái)節(jié)用,使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù),申購有計(jì)劃,領(lǐng)用有登記,管理有程序,維護(hù)有記錄,報(bào)廢有依據(jù)。

  (三)、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號,登記由總裁辦負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)使用部門予以配合。總裁辦與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。

  三、物品購置

  (一)、各部門因工作需要購置有關(guān)物品,應(yīng)當(dāng)出具物品申購計(jì)劃,詳細(xì)說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額,由本部門負(fù)責(zé)人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報(bào)公司總裁審批后方能采購。

  (二)、物品采購由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,通過綜合比價(jià)確定供應(yīng)商,擇優(yōu)采購。總裁辦制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。

  (三)、采購應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的申購計(jì)劃之日起三個工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時間內(nèi)采購到位的,向申購部門作出解釋,及時訂購并跟進(jìn)落實(shí)。

  (四)、采購回的物品須辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),并做好財(cái)產(chǎn)登記。申購計(jì)劃應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時一并提交財(cái)務(wù)部。

  (五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的,有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自理。

  四、保管與領(lǐng)用

  (一)、購置回來的物品在驗(yàn)收入庫后由總裁辦指定專人保管,領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財(cái)產(chǎn)保管記錄表。

  (二)、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺帳,詳細(xì)填寫物品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫單編號及日期、領(lǐng)料單編號及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。

  (三)、物品分部門領(lǐng)用和個人領(lǐng)用,部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機(jī)等;個人領(lǐng)用是指個人使用和保管的物品,如U盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,個人領(lǐng)用的物品由個人負(fù)責(zé)保管,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  (四)、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過審批,申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單(屬部門領(lǐng)用的,由部門負(fù)責(zé)人填寫),交由本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。

  (五)、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并妥善保管公司財(cái)產(chǎn),若因工作調(diào)動或離職時應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財(cái)產(chǎn)保管記錄表。個人領(lǐng)用的物品隨個人調(diào)入其他部門的,登記時應(yīng)注明接用部門,在其調(diào)出部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監(jiān)督,應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。

  (六)、使用保管人領(lǐng)用物品時,以前曾領(lǐng)用同類物品的,應(yīng)當(dāng)以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領(lǐng)用。

  五、維修和報(bào)廢

  (一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞需維修時,由使用部門負(fù)責(zé)人填寫財(cái)產(chǎn)請修單報(bào)總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。

  (二)、財(cái)產(chǎn)請修單的預(yù)估金額超過20xx元時,應(yīng)在總裁審批后報(bào)董事長批準(zhǔn)。

  (三)、財(cái)產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的,維修費(fèi)用的責(zé)任劃分是:故意損壞的,承擔(dān)全部維修費(fèi)用,損壞無法修復(fù)的,由當(dāng)事人賠償,并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的,相關(guān)費(fèi)用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。

  (四)、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財(cái)產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財(cái)務(wù)部備案。同時建立財(cái)產(chǎn)維修記錄檔案。財(cái)產(chǎn)請修單應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時一并提交財(cái)務(wù)部。

  (五)、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的,由使用部門填寫報(bào)廢申請單,總裁辦會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,情況屬實(shí)的,報(bào)總裁審批。

  (六)、報(bào)廢申請被批準(zhǔn)的,使用部門應(yīng)持該申請到總裁辦辦理核銷登記,核銷報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號,并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請上注明已辦理核銷登記。

  (七)、總裁辦核銷登記后,報(bào)廢申請單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會計(jì)憑證。

  六、其他規(guī)定

  (一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。

  (二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳,以便盤點(diǎn)核算。

  (三)、需領(lǐng)用時,由本人在總裁辦填寫出庫單,交由總裁辦主任審批,審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

  七、附則

  (一)、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況適時修訂。

  (二)、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

  (三)、本制度附件為:

  1、財(cái)產(chǎn)登記表(樣表);

  2、財(cái)產(chǎn)保管記錄表(樣表);

  3、財(cái)產(chǎn)請修單(樣單);

  4、報(bào)廢申請單(樣單);

  5、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。

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