行政助理工作職責

時間：2023-01-24 16:00:34 工作職責我要投稿

行政助理工作職責(集合15篇)

行政助理工作職責1

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

行政助理工作職責(集合15篇)

　　2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結；

　　6、負責部門日常業務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領導交辦的.其他任務。

行政助理工作職責2

　　1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的`收集、整理及存檔分析;

　　3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責3

　　1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的`衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

　　4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

　　9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;

行政助理工作職責4

　　負責前臺接待;

　　負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

　　負責公司會議室的安排及管理;

　　協助保障公司辦公環境及秩序;

　　協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的.建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監督和保養;

　　輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責5

　　負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　公司內部各項活動策劃及執行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協助公司領導做好團隊建設;

　　公司重要客人來訪的接待、會議場所的`安排與布置。

　　協助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質申請與年審，企業工商變更等工作;

　　負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理，及相關票據的遞交。

　　上級交辦的其他事務;

行政助理工作職責6

　　1、負責公司外來人員接待。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、協助銷售完成對日�？蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的`管理。

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責7

　　1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責企業網站招聘信息的.發布、更新；

　　4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責8

　　1、協助銷售部準備各項資料；

　　2、協調公司與廠家商務對接；

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負責公司的`檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責9

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的.工作，收發傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責10

　　1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;

　　3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統，填寫銷售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態與所管轄區域的'業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責11

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協助會議室預訂及使用；

　　4.協助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的.錄入、整理等。

行政助理工作職責12

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

　　行政助理工作職責6

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的`收納、保管。

　　4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責13

　　1、在部門經理領導下，協助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。

　　3、協助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的`計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發現的問題，提出改進措施。

　　7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

　　9、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理工作職責14

　　1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。

　　3、協助公司的`人事招聘工作。

　　4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責15

　　1、發布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經理交辦的`其他事項；

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