學校學籍管理制度

時間：2024-08-13 09:29:39 制度我要投稿

學校學籍管理制度6篇

　　在生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的學校學籍管理制度，歡迎閱讀與收藏。

學校學籍管理制度6篇

學校學籍管理制度1

　　根據上海市中小學學籍管理匯編有關精神，現制定本校學籍管理規定如下：

　　一．入學注冊

　　1．學校最遲在新學年開學前十五天向新生發出入學通知，新生按規定時間憑通知單辦理入學手續。

　　2．因故不能按期注冊者，應辦理請假手續。

　　3．開學后，學校發放新生學籍登記表。

　　二．請假制度

　　學生因事或因病不能來校，應當天主動聯系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續者，作無故曠課處理。

　　三．轉學

　　1．由學生家長向原校提出申請，學校核準后發給“轉學聯系單”。

　　中學生轉學，須由學生家長與戶籍所在區招辦聯系，經核準并安排落實后辦理轉出、轉入手續，學生聯系轉學未落實之前，學校不得出具轉學證明。

　　2．外省市轉入本市，須持戶籍證明和轉學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等，向區招辦申請入學，經核準后安排入學。接受學校對其進行文化考核，按其實際文化程度編入相應年紀。

　　3．本校學生轉出時，必須得到轉進學校開出的證明，保證學籍落實，此后本校再開出轉學聯系單。

　　四．退學

　　1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經學校審核同意，報區招辦批準，方可退學。由學校發給肄業證書。

　　（1）長期患病，休學兩年以上，仍不能正常學習者。

　　（2）出國定居者。

　　2．一學期內連續曠課超出八周或累計曠課十周以上，經學校與家長多次聯系幫助教育無效者，經學校報請區招辦批準，可按自動退學處理。由學校發給學歷證明，證明上要注明“自動退學”字樣。

　　五．休學、復學

　　1．學生因病無法學習者，須由家長持區級以上醫院證明向學校提出書面休學申請，經學校批準，報區備案，發給休學證明。

　　2．學生連續病假三個月，應辦理休學手續。

　　3．因出國要求休學者，須由家長提出書面休學申請，可保留學籍一年，一年后未復學者注銷學籍。

　　4．學生因病休學申請復學者，須有區級以上醫院證明，經校核準后方可復學。

　　六．留級

　　1．學年總評成績不及格學科達五門者，不得補考，即予留級。

　　2．學年總評成績不及格學科達四門以下者，經補考后，語、數、外三門中有兩門不及格者；或語、數、外三門中有一門不及格，其他學科有兩門不及格者；不及格學科達四門者。

　　3．高中學生選修課成績未達到規定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。

學校學籍管理制度2

　　學籍管理是學校規范化管理的重要內容，是穩定學校教學秩序，實現學生有序流動，有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序，根據《中華人民共和國義務教育法》和《安徽省義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規定，結合我校實施義務教育的實際情況，特制定下列學籍管理辦法：

　　一、入學管理

　　我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、完成證書、戶口簿在規定時間內到學校報到，辦理入學手續。凡不符合條件的，一經查出，不予注冊。

　　1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發給其父母或其監護人的手里，接到入學通知書后，應在規定時間內送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

　　2、新生入學后，學校教導處應給予錄入電腦檔案，學生學號延用小學學號。

　　3、新生入學后，學校要填寫好一式三份的新生花名冊，一份學校教導處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。

　　4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡，由學校教導處負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。

　　5、學生的學籍檔案的內容由班主任負責用黑色鋼筆填寫，所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是，要如實反映學生真實情況。學籍檔案應由教導處專用學籍檔案柜存檔。學生畢業后，學校應把學籍檔案歸檔以備查考。

　　二、學生檔案管理

　　1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發畢業證書，不準報考上級學校。

　　2、學生檔案材料包括：

　　（1）新生入學名冊表；

　　（2）初中學生花名冊（加蓋縣教育局學籍章）；

　　（3）初中學生學籍卡；

　　（4）電腦檔案材料。

　　3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

　　4、學校每學期檢查一次學籍。

　　三、轉學與借讀管理

　　1、轉入

　　凡符合“就近入學”的義務教育要求和教育局相關文件精神，允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經審查合格方可入學。

　　（1）經學校考核合格后由學生本人向接受方學校申請轉學，經學校批準后方可辦理轉學手續。

　　（2）轉入前須由教導處審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。面試轉入學生的著妝打扮，不符合學生身份的，應勒令改正后再入學。

　　（3）試讀考察期。新生入學后，設置1個月的試讀考察期。在這段時間內，如學生感覺不適應我校的學習，可申請轉出，如學生有嚴重違紀行為可勸退。

　　（4）辦理學籍。新生順利通過試讀考察期后，將轉學手續交到教導處，由學校統一辦理轉入手續。

　　（5）手續不全或沒有檔案材料的學生不予接收。

　　2、轉出

　　（1）凡有轉出學生必須先到轉入學校提請申請轉學表，然后由學生本人、家長、班主任、校長簽字批準方可辦理轉學手續。

　　（2）轉學手續的辦理。經學校研究同意轉學的學生，學生到擬轉入的學校聯系加蓋回執，學生或學生家長持轉學回執提取學籍檔案，連同本人學籍卡一并轉出。轉學回執由學校備案存檔。

　　（3）轉出的學生原則上不得在轉回本校，極特殊情況必須經校長批準。回轉學生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。

　　（4）畢業年級原則上不辦理轉學。

　　四、休學、復學、輟學管理

　　1、有下列情況之一者，準予休學：

　　（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

　　（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

　　（3）一學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。

　　2、符合休學條件的學生（病休學生須持縣或縣以上醫療單位證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報教育局批準，準其休學。

　　3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的.下一年級學習。

　　4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

　　5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校。

　　五、畢業管理

　　對受完國家規定年限的義務教育的少年，經考察達到初中畢業程度的，由學校發給經縣教育局驗印的統一印制的義務教育畢業證書。

　　六、請假管理

　　1、學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教導處批準。請假兩周以內由主管校長批準，不請假的按曠課處理。

　　2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條，班主任要與學生家長電話聯系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見，門衛檢驗假條并登記后方可讓學生離校。

　　七、考核與獎勵

　　1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學期舉行期中、期末考試，全部學生參加所有科目考試。

　　2、期中、期末考核時，科任教師、班主任要根據學生素質發展情況，如實填寫《義務教育學生素質發展報告手冊》，并及時與家長聯系，做好學生的教育工作。

　　3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。

　　4、對德、智、體等方面都得到較好發展的學生，學校應授予“三好學生”或“優秀學生干部”稱號；初中連續三年被評為“三好學生”的，在畢業時，學校應發給“優秀學生”獎狀和證書。

　　5、對學生的獎勵，由班主任或有關教師提出，屬于學科類獎勵的由教導處副主任審核，分管教學副校長批準；屬于“三好學生”、“優秀學生”稱號的，由教導處主任審核，校長批準。

　　八、處分

　　1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。

　　2、對嚴重違反學校規章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。

學校學籍管理制度3

　　學籍管理制度

　　1、為方便管理，方便與各位家長取得聯系，每學期對家長學校的學員登記造冊。

　　2、學員名冊中主要寫清學員姓名、工作單位和聯系電話。

　　3、如個別學員的工作單位、聯系電話有變動，應立即給予更正。

　　4、在家長學校開學時，按名冊點名，嚴格學校紀律。

學校學籍管理制度4

　　為全面貫徹黨的教育方針，實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務教育法》，進一步規范中小學學籍管理工作，實現學籍管理的信息化、科學化、制度化，維護正常的教育教學秩序，根據《廣州市中小學學籍管理規定》的有關規定，結合我校實際，特制訂本制度。

　　一、管理權限與職責

　　第一條學校的學籍管理工作由教導處兼管，建立學籍的學期會審制度，并設有學籍管理員負責學籍管理與控輟工作，及時糾正或解決學籍管理中出現的新問題，及時了解學籍的變化狀況和控輟工作成效，每學期向區教育局基教科報送會審結果和學生電子學籍檔案。

　　第二條各班的學籍管理工作由班主任負責，班主任是本班學籍管理的第一職責人，負責完成(或協調班教組完成)本班學生的學籍錄入、核對、變動狀況的跟進等上級要求的工作，并且按照指定的時光完成。

　　第三條學生或監護人不按本規定辦理有關手續，由班主任負責聯系、提醒、糾正，引起的后果由學生或監護人負責。

　　第四條嚴格控制班額。貼合條件中途要求插班的，由校長審批，教導處負責安排到相應的班級就讀，班主任應及時辦理接收學生的相關事宜(不得拒收)。小學每班不超過45人，初中不超過50人。

　　二、管理要求

　　(一)、新生入學

　　第五條學校管理員依據學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案，編制統一格式的學籍號。

　　1、班主任負責學籍的錄入：一年級新生在市系統中需一個個錄入(若年齡不夠的學生需家長到校填寫承諾書);七年級新生錄入，班主任需按照本班實際人數進行核對相關資料。

　　2、學籍核對：每個學期開學后進行，檢查本班實際人數與市系統人數是否一致，如不一致，須及時向主管領導匯報并做好相關工作。

　　(二)、轉學

　　第六條轉學操作辦法

　　1、中途轉入的學生，如屬市內轉入，班主任直接在市系統進行接收操作，接收成功后需核對學生資料;如屬市外轉入，則要在市系統“異動管理”中提出申請，并錄入該生的學籍信息，同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋有轉出學校、轉出學校所在的教育局、接收學校、接收學校所在的教育局的四個章)，并帶給全國學籍號(L開頭)，由班主任交給學校學籍管理員。

　　2、中途轉出的學生，如屬市內轉出，班主任直接在市系統進行接收操作;如轉出市外，則要在市系統“異動管理”中提出申請，同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋齊上述的四個章)，由班主任交兩份給學校學籍管理員。班主任還需跟蹤全國學籍系統，聯系家長，要求對方學校提出接收申請，以確保全國學籍異動的操作。

　　說明：凡是因為轉學而變動學籍的務必經區教育局教育科審核確認，所以要有轉學表作憑證。

　　(三)、休學和復學

　　第七條學生因傷病(或不可抗拒的)原因連續缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。

　　流程一：本人或監護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關證明材料：

　　1、市(區)級以上醫院診斷證明

　　2、住院病歷(原件)、復印件

　　3、藥費收據等相關材料(原件)、復印件

　　流程二：學校初審后統一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫院進行復核檢查。

　　流程三：教育行政部門批準、備案。

　　流程四：學校出具休學證明。

　　說明：

　　1。休學期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算;出國的自批準之日計算。休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學。

　　2。休學期滿，學生或監護人持休學證明到學校辦理復學手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的'，復學須回原級就讀。

　　3。因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監護人提出書面申請、提交相關材料，學校報經教育行政部門批準后，續辦休學手續。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。

　　三、其他

　　第八條學生違反中小學生守則、日常行為規范或學校的有關規章制度，學校要與家庭、社會配合進行教育，情節較重的可給予適當處分。義務教育段學生以批評教育為主，不得勒令學生退學或開除學生學籍。

　　第九條班主任不按照指定時光完成相應的學籍工作的，則按學校績效考核辦法，扣發當月相關的班主任管理效益獎。

　　第十條班主任在平時工作中要做好學生的思想教育，保證其理解義務教育，杜絕輟學現象。學生轉學而不辦理轉學手續的，亦作輟學處理。(如果本班出現輟學現象的，班主任取消本年評優評先資格，包括校級的優秀班主任。)

學校學籍管理制度5

　　根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規定，結合我校實施義務教育的實際辦法，特制定下列學籍管理辦法。

　　一、入學

　　1、新生入學，采取開學通告形式，并將開學通告張貼到各村各組，使新生父母或其監護人接到入學通知后，在規定時間內攜帶戶口本送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

　　2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用新學籍號。

　　3、新生入學后，學校要填寫好新生基本情況表和學生分班花名冊，上交當地教育行政部門。

　　4、學校必須給每個學生建立一份義務教育素質報告冊，并由學校負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。

　　5、學生的學籍卡的內容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。素質報告冊中的學生成績和綜合性評價要實事求是，要如實反映學生真實情況。素質報告冊由教導處保管，學生畢業后，學校應把素質報告冊歸檔備查。

　　二、轉學與借讀

　　1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長（監護人）申請，學校審查后發給轉學證明書，再憑接收學校的“轉學回執”，然后由教導處辦理轉學手續，連同本人學籍簿、義務教育登記卡一并轉出，并報縣教育部門備案。

　　2、個別學生確有特殊情況要求插班的，在學校班額人數許可的前提下，須由家長或監護人提出申請，經過教導處考核通過，憑原所在學校的轉學證明、學籍簿、義務教育登記卡方可辦理插班手續，由教導處統一安排插入指定班級。

　　3每個學年度開學后要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交當地教育行政部門。

　　三、休學、復學、輟學。

　　1、有下列情況之一者，準予休學：

　　（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

　　（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

　　（3）一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。

　　2、符合休學條件的學生（病休學生須持三級甲等醫療單位證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報區教育局批準，準其休學，由學校發給休學證明書。

　　3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的`，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

　　5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，校長應立即向當地人民政府報告。針對學生輟學的原因，當地人民政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學。

　　四、留級與跳級

　　1、義務教育原則上不實行留級制度。

　　2、個別學生智力超常，各科成績優秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請，班主任、任課教師研究提出，經學校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。

　　五、畢業

　　對受完國家規定年限的義務教育的兒童、少年，經考察達到小學畢業程度的，由學校發給義務教育證書。

　　六、考核與獎勵

　　1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。文化課考試一般是學習過程評價與期末評價結合進行進行。

　　2、期末考核時，科任教師、班主任要根據學生素質發展情況，如實填寫《素質發展報告手冊》，并及時與家長聯系，做好學生的教育工作。

　　3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。