邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)及注意問題

邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)及注意問題

　　邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)

　　1.標(biāo)題

　　由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。

　　2.稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　3.正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的`緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　4.落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　    注意問題

　　①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

　　②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　③應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　④寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。