邀請函一般格式介紹

時間：2025-01-02 16:14:55 文圣邀請函我要投稿

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邀請函一般格式介紹

　　不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在社會發展不斷提速的今天，邀請函出現的次數越來越多，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的邀請函一般格式介紹，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

邀請函一般格式介紹

　　邀請函一般格式介紹

　　邀請函一般格式邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，"阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函"及活動主題標語--"網聚財富主角"。

　　活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語--"網聚財富主角"獨具創意，非常巧妙地將"網"--阿里巴巴網絡技術有限公司與"網商"--"財富主角"用一個充滿動感的動詞"聚"字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的"客戶"之間密切的合作關系，也傳達了"阿里人"對客戶的真誠敬意。

　　若將"聚"和"財"連讀，"聚財"又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂"以言表意"、"以言傳情"，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。邀請函的稱謂使用"統稱"，并在統稱前加敬語。如，"尊敬的x x x先生/女士"或"尊敬的x x x總經理(局長)"。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如"敬請光臨"、"歡迎光臨"。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了"2005年終客戶答謝會"舉辦的緣由、時間、地點、活動安排"。(看原文)

　　第一段開頭語--"過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。"和第三段結束語--"讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!"，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與"網商"精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函格式：

　　邀請函一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。

　　(一)標題

　　在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常結婚請柬已按照書信格式印制好，發文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。

　　(二)稱呼

　　要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

　　(三)正文

　　要寫清活動內容，(囍結婚請柬地寫法)如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準備發言”、“請準備節目”等。

　　(四)結尾

　　要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。