元旦晚會邀請函范文
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點：
時間：
備注：期間抽獎，請隨賜名片
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一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2011年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位：xxxx數學系兩會
承辦單位：xxxx數學系團總支文娛部
協辦單位：xxxx數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14)：：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;
場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：xxx書記，xxx老師，xxx，xxx，xxx，xxx。
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的
嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目， ok?)
4、互動環節，支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元 獎品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元
共約： 2650元
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