慰問信的基本格式與寫作指導(dǎo)
【慰問信的基本格式】
1.標(biāo)題：可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。
2.稱謂：(空兩格)稱謂應(yīng)表示尊敬。
3.慰問的原因：可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。
4.慰問，祝福，希望
5.署名和署時(shí)：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。
【慰問信的寫作指導(dǎo)】
第一行正中寫“慰問信”三個(gè)字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”，那么“慰問信”三個(gè)字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個(gè)人的稱呼。
寫單位要寫全稱;
寫個(gè)人，要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，后邊用冒號。
在個(gè)人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的'”等字樣，以表示尊重。
然后另起一行，空兩格起寫正文。
正文的內(nèi)容，應(yīng)該先說明寫慰問信的原因，或是因?yàn)閷Ψ皆谒幕ㄔO(shè)中取得了成績，或是因?yàn)閷Ψ皆獾搅藭簳r(shí)的困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時(shí)表現(xiàn)出來的高尚品質(zhì)，并向?qū)Ψ奖硎疚繂枴?/p>
再次，寫一些鼓勵(lì)和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”，然后在下一行頂格寫“節(jié)日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。
如果寫慰問信的單位、個(gè)人不止一個(gè)，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。
【慰問信的適用對象】
慰問信是組織、部分群眾以及某個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關(guān)集體或個(gè)人，可以分作兩類，一類是在“兩個(gè)文明”建設(shè)中作出了重大貢獻(xiàn)的，一類是由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴(yán)重?fù)p失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵(lì)他們戒驕戒躁，乘勝前進(jìn);對后者表示同情和安慰，鼓勵(lì)他們加倍努力，戰(zhàn)勝困難。
【慰問信的注意事項(xiàng)】
一 要根據(jù)所慰問的不同對象，確定信的內(nèi)容。對在四化建設(shè)中有貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人，應(yīng)側(cè)重于贊頌他們的巨大成績;對遭到暫時(shí)困難的集體和個(gè)人，則應(yīng)側(cè)重于向他們表示關(guān)懷和支持。
二 字里行間要洋溢著同志間深厚感情，要充分體現(xiàn)組織的關(guān)心和溫暖，使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵(lì)，增強(qiáng)克服困難的勇氣和繼續(xù)前進(jìn)的信心。慰問信的抒情性較強(qiáng)，語言親切、生動(dòng)。
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