請示的寫作結構

時間：2023-06-19 10:07:41 秀雯請示我要投稿

請示的結構、寫作要求及推薦度：
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請示的寫作結構

　　請示的寫法請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結。下面小編為您帶來請示的寫作結構！

　　1、標題

　　請示標題一般要寫明“發(fā)文機關+事由+文種”，如《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災專款的請示》。發(fā)文機關有時可以省略，如《關于××列為省級重點風景名勝區(qū)的請示》。寫標題要注意，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”，緣由中也不要重復出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。

　　2、主送機關

　　請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　　3、正文

　　其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

　　(1)開頭、主要交代請示的緣由。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這才能順理成章。緣由很重要，關系到事項是否成立，是否可行，直接影響上級機關審批請示的態(tài)度。因此，緣由常常十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。

　　(2)主體、主要說明請求事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項，要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內容比較復雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點要突出。注意：事項簡單的，往往和結語合為一句話。如《關于××列為省級重點風景名勝區(qū)的請示》的最后一句話：“現(xiàn)申請把××列為省級重點風景名勝區(qū)，請審批。” 請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。否則，寫的就不得要領，上級機關不知你要求解決什么問題，不便給予批復。

　　(3)結語、請示的結語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉有關部門執(zhí)行”等等。結語是請示必不可少的一項內容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

　　4、落款

　　一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。

　　請示的寫作格式

　　請示適用于向上級機關請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產生于事前，不可"先斬后奏"，這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。

　　請示由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關、日期構成。

　　1、標題

　　一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

　　2、正文

　　正文一般由三個部分組成：

　　①請示緣由

　　提出請示的原因和理由。

　　②請示事項

　　提出有關問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。

　　③請示要求

　　應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉有關單位執(zhí)行"等等。

　　請示的寫作禁忌

　　一、因個性化寫作而不遵守規(guī)范性

　　新媒介在人類社會生活中不斷出現(xiàn)，寫作更趨于個性化。但規(guī)范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務的處理，提高工作效率，順利完成社會機構間信息的交流與溝通，規(guī)范性能刪簡工作過程中的細枝末節(jié)，使有關人員能將注意力集中到公文的核心部分——規(guī)范而格式化的公文內容與形式，幫助加快公務處理的速度。

　　對請示公文的寫作來說，規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部——標題及主送單位，正文，尾部——發(fā)文機關、日期的前后順序排列；注意標題的兩種寫作格式：由請示單位、請示事由、文種組成，如《×市人民政府關于×××的請示》，或由事由和文種構成，如《關于寒假期間開展幫困活動的請示》；對應社會機構“上下”分層與“左右”平行結構的批準與呈轉請示，都應包括理由、內容和結語三個主要部分。而在請示理由部分，注意簡要闡述請示的背景或根據(jù)，概括請示事項，以“現(xiàn)……報告如下：”作結；請示內容部分包含請示事項、闡明道理或事實等內容；請示結語部分另起一行空兩格書寫，常用“是否妥當，請批示”、“特此請示，請審批”、“如無不妥，請批轉有關單位執(zhí)行”等語句。這些是任何有意個性化的請示行文，都應該遵守的規(guī)范體例。

　　二、因體現(xiàn)主觀性認識而忽略客觀性表達

　　請示畢竟是由圍繞單位事務而由人寫作的公文，所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運用、句式的排列、段落的邏輯、語氣的謙恭等，會因人而異。但請示是關于社會事務信息交流與聯(lián)系的一種工作應用文，其表述與傳遞的內容的客觀性——實際工作事務及處理，使得請示公文寫作，是非虛構的、客觀的；其上行文的“身份”，還使請示在行文中，需杜絕過于外顯、強烈的主觀色彩，避免讓上級部門留下給其施壓的印象，而影響到請示的及時批復。

　　不管是請示理由對背景和原因的簡述，還是請示內容中事項與道理的提出、請示結語的使用，都應建立在真實、可信并可行原則基礎上：背景及原因是客觀存在的，而非想象與杜撰；請示的內容中，事項列舉既是客觀呈現(xiàn)，亦可在未來進行操作，道理的闡釋則符合社會邏輯與規(guī)律，虛非假想而務實；請示結語要表達請示要求與目的等。雖然間以適當?shù)闹饔^性，比如在闡述請示事項與道理時，以言真意切而曉之于理，以深刻的認識而動之以情，有時能更容易打動上級，以獲批復。但切記要把握好請示的客觀性涵容，忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達，擾亂了上級對請示事實及道理的判斷，比如“我們認為”、“一定要”等語詞的運用需謹慎，請示行文的主觀性若引起上級部門的反感，會使請示的批準、轉呈被耽擱，或不予批復而轉回。

　　三、因注重詳盡性陳述而缺少簡要性概括

　　有時，不是每個請示都可用三言兩語闡述清楚的。作為一個單位的設想和建議，當其請示內容的事項較為復雜，道理不易說清楚的時候，下級部門偏向于對事項及原因等，進行詳細而周全的闡述，唯恐有所遺漏。當然，為了事項排列詳細，運用分條分項的寫法，采用事實和事理兩類論據(jù)進行闡述，這都是可取的。因為具體、明晰的事項，周密而充分的說理，能使上級對該請示引起重視，對請示的內容了然于心，從而下定決心答復、批示或批準。但詳盡的陳述與表達，并不是動輒千言。為了得到快捷、有效的批準或轉呈，請示更需要簡明、扼要。

　　請示要一文一事。一文多事，容易導致請示的重心不定。

　　請示理由可用導語形式，一句話即予說明。

　　請示內容是請示公文的重心，寫作時，要注意使用概括性的書面語言，有順序、有層次地排列請示事項，要用簡省而邏輯嚴密的文字闡明道理。

　　另外，簡短請示中，其后不需要加上相關過渡語；請示內容可根據(jù)請示的情況有無條文可依據(jù)，是知會還是請示，而決定僅提出請示事項，還是包括闡明道理之兩項等。這些對簡要性的強調，無非是為了上級在面對越來越多的請示文件時，能更方便、更順利，也更迅速地讀完請示，做出批復。

　　在不斷加快的社會節(jié)奏中，明確請示的寫作目的，避開其寫作的誤區(qū)，不僅可以事半功倍，而且也是時代對請示公文寫作提出的新的要求：探索之、實踐之，將對未來相關社會事務的處理大有裨益。

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