批復(fù)寫作格式

批復(fù)寫作格式

　　批復(fù)是指答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的文種，是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。以下是小編精心整理的批復(fù)寫作格式，希望對大家有所幫助。

　　一、批復(fù)的含義和特點

　　1、批復(fù)的含義

　　批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，是針對性非常強的一種下行文。批復(fù)是一種針對請示的批答公文，其行文受到請示機關(guān)和請示內(nèi)容的制約，行文關(guān)系和行文內(nèi)容都是特定的。

　　批復(fù)必須以下級機關(guān)的請示或報告為存在的條件。《條例》第八條第十二款規(guī)定，批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文，上級機關(guān)即須以批復(fù)作出相應(yīng)的答復(fù)。以批復(fù)的形式答復(fù)的請示事項，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項。

　　2、批復(fù)的特點

　　(1)權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請求事項的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關(guān)對問題的決策意見，對下級機關(guān)具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。

　　(2)針對性。批復(fù)的針對性極強，下級機關(guān)請示什么事項或問題，上級機關(guān)的批復(fù)就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。

　　(3)政策性和依據(jù)性。批復(fù)具有政策性，批復(fù)本身往往體現(xiàn)了上級機關(guān)在這一問題上的政策精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖。對于撰寫批復(fù)的上級機關(guān)而言，不管是發(fā)出指示還是批準(zhǔn)事項，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。

　　二、批復(fù)與決定辨析

　　批復(fù)與決定兩種文種間的差異主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、公文的內(nèi)容不同

　　決定是對重要事項或重大行動的安排，具有很強的指令性，內(nèi)容比較全面、系統(tǒng);而批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)的請求事項，答復(fù)事項具有限制性和針對性，所涉及的內(nèi)容具體、單一。

　　2、行文的自主性不同

　　決定一般是主動行文，可依照職權(quán)主動對下級機關(guān)的工作事項或重大行動進(jìn)行積極籌劃，合理組織，統(tǒng)一安排，做出指令性決策;而批復(fù)是被動行文，發(fā)文機關(guān)不能主動對下級機關(guān)制發(fā)批復(fù)，而必須針對下級機關(guān)的請求做出具體回復(fù)，其內(nèi)容必須直接針對來文請求的事項，不得答非所請。

　　3、發(fā)送范圍不同

　　決定的發(fā)送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者采用公開行文方式公開發(fā)布;而批復(fù)的發(fā)送范圍一般只針對一個或多個請示機關(guān)，如無特殊必要，一般不抄送其他下級機關(guān)。

　　三、批復(fù)的結(jié)構(gòu)安排

　　批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款及時間等幾個部分組成。

　　1、標(biāo)題

　　批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。也即標(biāo)題應(yīng)包括批復(fù)是由哪個機關(guān)發(fā)的，發(fā)給哪個機關(guān)，回答什么樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫法：

　　(1)“關(guān)于”或“關(guān)于同意”+請示的主要內(nèi)容，如《國務(wù)院關(guān)于同意將廣西壯族自治區(qū)北海市列為國家歷史文化名城的批復(fù)》。

　　(2)“對”或“關(guān)于同意”+請示的名稱，如《**省教委對<關(guān)于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班的請示>的批復(fù)》。

　　(3)“關(guān)于同意”+請示主要內(nèi)容+“給”+請示機關(guān)名稱，如《國務(wù)院關(guān)于同意河北省地市體制改革調(diào)整行政區(qū)劃給河北省人民政府的批復(fù)》。

　　事由的寫法需要注意的是，一般批復(fù)標(biāo)題的事由部分應(yīng)寫明回復(fù)的態(tài)度、回復(fù)的內(nèi)容和回復(fù)的對象。

　　2、主送機關(guān)

　　批復(fù)的主送機關(guān)也同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫請示的機關(guān)名稱。批復(fù)若帶有普遍指導(dǎo)意義，需要發(fā)送給下級機關(guān)，則用“抄送”形式。

　　3、正文

　　批復(fù)的正文一般都很簡單，因為它不必像通知和指示那樣詳細(xì)闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說明理由，而只是答復(fù)內(nèi)容。一般有批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

　　(1)批復(fù)對象。批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。針對下級機關(guān)請示所發(fā)出的指示，作出的批準(zhǔn)決定，以及補充的有關(guān)內(nèi)容，都屬于批復(fù)事項。

　　(2)批復(fù)內(nèi)容。批復(fù)內(nèi)容，即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。一般多為同意的意見，也很簡短。如果答復(fù)意見稍多須分項來寫的話，在收悉請示之后一般再寫一句”現(xiàn)批復(fù)如下“等，用冒號引起下文。

　　(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文末尾寫上“此批”或“此復(fù)(特此批復(fù))”等詞語，接正文之后另起，不用標(biāo)點。若開頭已有“批復(fù)如下”，結(jié)尾也就不用寫這類結(jié)語了。

　　4、落款及時間

　　批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以為鄭重起見，即使發(fā)文機關(guān)名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中，常常也要先落款，然后再寫成文日期。

　　四、批復(fù)正文的寫作

　　正文是批復(fù)的核心部分，其寫法應(yīng)視批復(fù)的實際情況而定，但是有基本固定的格式可以借鑒。批復(fù)的正文由三部分所組成，即批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容與批復(fù)結(jié)語。

　　1、批復(fù)對象

　　批復(fù)對象作為批復(fù)正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于·······請示》(發(fā)文字號)收悉”。例如，“你區(qū)《關(guān)于申報北海市為歷史文化名城的請示》(桂政報[2009]48號)收悉”。如有必要，還可簡要交代形成答復(fù)意見的程序或過程，如“經(jīng)局長辦公會研究決定·····”等，以體現(xiàn)批復(fù)意見的合法性和權(quán)威性。

　　2、批復(fù)內(nèi)容

　　批復(fù)內(nèi)容是同意意見時，也不只是寫同意的意見，必要時還可加上幾點指示和說明;不同意意見時，也不是只寫不同意的意見，常常還要說明不同意的理由，以便下級易于接受并做出安排。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定作為依據(jù)答復(fù)問題時，應(yīng)寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時間、文號和標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能互相推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確回答，不能答非所問，復(fù)非所求。

　　對下級機關(guān)執(zhí)行批復(fù)的要求可寫在結(jié)尾處，文字要簡約。

　　3、批復(fù)結(jié)語

　　可以用“特此批復(fù)”結(jié)束全文，也可以寫明希望或要求，如“請遵照執(zhí)行”等。有的批復(fù)沒有結(jié)尾用語，把批復(fù)事項或問題說完即可。

　　五、寫作模板

　　關(guān)于xxxxxx有關(guān)問題的批復(fù)

xxxx(主送單位)：

　　你公司《關(guān)于xxxxxx的請示》(文號)收悉。鑒于xxxxxx，根據(jù)xxxxxx的有關(guān)規(guī)定(依據(jù))，現(xiàn)就xxxxxx有關(guān)問題(請示主旨)批復(fù)如下：

　　一、原則同意xxxxxx。

　　二、xxxxxx(具體要求)。

　　請你們xxxxxx(提出進(jìn)一步做好此項工作的要求，以及從長遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求)。

　　(印章)

　　xxxx年xx月xx日

　　六、批復(fù)寫作注意事項

　　標(biāo)題

　　規(guī)范格式：批復(fù)標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成。例如，《XX市人民政府關(guān)于同意XX區(qū)調(diào)整行政區(qū)劃的批復(fù)》。

　　注意要點：事由要準(zhǔn)確概括下級機關(guān)請示的主要內(nèi)容，確保標(biāo)題能夠清晰地反映批復(fù)的主題。

　　主送機關(guān)

　　規(guī)范格式：主送機關(guān)即請示的下級機關(guān)，要頂格書寫。例如，“XX區(qū)人民政府”。

　　注意要點：只能有一個主送機關(guān)，不能多頭主送，因為批復(fù)是針對特定下級機關(guān)的請示作出的回應(yīng)。

　　正文

　　開頭部分

　　規(guī)范格式：通常要引述下級機關(guān)請示的標(biāo)題和文號，如“你局《關(guān)于XX事項的請示》（XX發(fā)〔20XX〕X號）收悉。”

　　注意要點：引用要準(zhǔn)確無誤，這體現(xiàn)了批復(fù)的針對性和嚴(yán)肅性。

　　主體部分

　　規(guī)范格式：針對下級機關(guān)請示的事項，明確表示同意或不同意的態(tài)度。如果同意，可寫明肯定性意見，必要時可提出一些補充要求或希望；如果不同意，要說明理由。例如，“經(jīng)研究，同意你單位關(guān)于XX項目的實施方案，請按照相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真組織實施，確保項目質(zhì)量。”或者“經(jīng)研究，不同意你單位關(guān)于XX的請求，主要原因是……”

　　注意要點：內(nèi)容要簡潔明了，條理清晰。答復(fù)意見要具體、明確，避免模糊不清的表述。

　　結(jié)尾部分

　　規(guī)范格式：可以用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等慣用語結(jié)尾，后加句號。

　　注意要點：這些結(jié)尾語要單獨成段，使批復(fù)的結(jié)尾顯得莊重、規(guī)范。

　　落款

　　規(guī)范格式：在正文右下方注明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文日期。發(fā)文機關(guān)名稱要使用全稱或者規(guī)范化簡稱，日期要使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全。

　　注意要點：發(fā)文日期應(yīng)是作出批復(fù)的真實日期。如果是聯(lián)合發(fā)文，所有發(fā)文機關(guān)都要署名。

　　批復(fù)寫作格式要求嚴(yán)格，語言表達(dá)精準(zhǔn)，這樣才能確保公文的權(quán)威性和有效性。

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