會議計劃書

會議計劃書（通用11篇）

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，我們要好好計劃今后的學習，制定一份計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的會議計劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　會議計劃書 1

　　一、會議時間：20xx年xx月xx日

　　二、會議地點：xxx

　　三、會議審議事項：

　　1、《公司20xx年度董事會工作報告》；

　　2、《公司20xx年度監事會工作報告》；

　　3、《公司20xx年度報告及報告摘要》；

　　4、《關于公司20xx年度的利潤分配預案》；

　　5、《續聘江蘇蘇亞金誠會計師事務所為公司審計機構及決定其報酬的預案》

　　四、會議出席對象

　　1、公司董事、監事及全體高級管理人員；

　　2、20xx年4月25日下午收市后，在中國證券登記結算有限責任公司上海分公司登記在冊的.公司全體股東。股東可以委托代理人出席會議，該代理人不必是公司股東（授權委托書樣式附后，參加公司股東大會的股東代表必須按照附件的樣式出具授權委托書）；

　　3、公司聘請的律師。

　　五、登記方法

　　1、登記時間：20xx年4月27日上午9：30—11：30，下午2：30—5：30；

　　2、登記地點：江蘇連云港新浦人民東路145號，江蘇恒瑞醫藥股份有限公司辦公室，異地股東可將登記內容郵寄或傳真到辦公室；

　　3、登記方式：

　　（1）個人股東持本人身份證、股東證券帳戶卡辦理登記；

　　（2）法人股東持股東證券帳戶卡、法人營業執照復印件、法定代表人授權委托書和出席人身份證辦理登記；

　　（3）異地股東可以用信函或傳真方式登記；

　　（4）委托代理人必須持股東簽署或蓋章的授權委托書、股東本人身份證復印件、上海證券帳戶卡、代理人本人身份證辦理登記手續。

　　六、未及時登記的股東或授權代表應攜帶上述證件，經查驗核實后可參加股東大會。

　　七、其它事項

　　1、與會股東食宿及交通費用自理，會期半天；

　　2、聯系人：

　　3、聯系電話：

　　傳真：

　　郵編：xx

　　會議計劃書 2

　　1、做好本期財務核算和內部審計工作;

　　2、做好本期稅款的計算和繳納工作;

　　3、做好工程費用決算和收入決算的審核工作;

　　4、做好各項資金的'支付、管理工作;

　　5、協助有關部門進行工程欠款和水費欠款的清繳工作;

　　6、做好辦公安全和財務數據備份工作;

　　7、做好水費銷售量的系統核對工作;

　　8、做好發票的管理工作;

　　9、認真配合中介事務所做好市直企業脫鉤改制的清產核資工作;

　　10、配合國稅稽查局做好稅務稽查工作;

　　11、積極配合市物價局做好20xx-20xx年水價成本審核工作;

　　12、認真組織，會同物資供應部完成年度材料盤點工作;

　　13、認真做好年度內各項財務事項的清理工作，督促相關部門及時辦結年度內的收支結算業務;

　　14、認真組織部門職員利用業余時間做好公司春晚節目的參演排練工作;

　　15、完成公司領導交辦及其他臨時性工作。

　　會議計劃書 3

　　招商會計劃書

　　招商會議主題：

　　招商會議宗旨：

　　招商會議程序及細節：

　　一、招商會議時間及地點

　　1、時間：（招商會議最好選擇非節假日，以便客戶參加）

　　2、地點

　　①酒店（會議、住宿、餐飲、交通方便）

　　②度假村（會議、住宿、餐飲、休閑娛樂）

　　二、招商人員及參會工作人員培訓

　　培訓是團隊了解企業現狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是團隊進行磨合的過程。針對招商培訓主要有以下幾個方面：

　　1、企業文化及產品知識，以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識

　　2、溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養團隊的職業感

　　3、招商專業知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）

　　4、招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）

　　①招商人員必須對產品的各種優勢如實掌握

　　②招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等

　　③招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己的目標客戶所在地區市場要進一步了解

　　④招商人員必須具有一定的談判策略和能力

　　三、會議邀約的對象確定

　　四、確定招商的宣傳渠道（網絡、電話）

　　五、合同的策劃

　　六、招商會的細節安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務

　　1、做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

　　2、營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理

　　3、招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的'分析講解。可以由經銷商現場提問關于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現場解答，幫助經銷商樹立經銷信心

　　4、公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中，并做登記

　　5、現場懸掛、擺放大量產品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）

　　6、邀請已經加盟的經銷商，競爭其他地區的經銷權，這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的準客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領，他們可能會在現場簽單

　　7、對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持，此信息由講師現場對與會經銷商說明，具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明

　　8、會議結束后贈送禮品

　　七、會后跟單流程

　　1、電話跟蹤回訪

　　2、上門拜訪

　　八、會議結束后做好善后工作

　　1、安排客戶返程

　　2、總結會議得失

　　3、對招商會獲取的其他信息整理存檔

　　九、其他

　　1、會議流程

　　2、行程安排

　　3、費用預算

　　會議計劃書 4

　　一、會議目的：

　　本年度是公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的.的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進。

　　二、會議名稱：

　　xxx公司xx年度總結表彰會

　　三、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　四、會議時間：

　　xx年x月x日（暫定）

　　五、會議地點：

　　xxxx

　　六、會議主持：

　　xx

　　七、會議出席人：

　　董事長、總經理、各部門主管、本年度表現突出者：xxx，共計x人。

　　八、會前準備：

　　秘書辦公室負責準備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。

　　宣傳部負責制作會議所需PPT，制作邀請函并發送以及會議現場攝影拍照。

　　財務部負責本年度財務報表及年終獎的落實。

　　人力資源部負責選拔本年度表現突出人員以及會后公司聚餐的酒店預訂和布置。

　　保衛科負責檢查出席人，確保會議安全進行。

　　九、會議流程：

　　1、13:00—13:30出席人員進場、就坐。

　　2、13:30主持人宣布會議開始。

　　3、請總經理為本次會議致辭。（15分鐘）

　　4、請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結。（2個小時左右）次序依次為：

　　5、請副總經理對本年度公司效益和不足總結，并對本年度表現突出者進行表揚和獎勵。（1個小時左右）

　　6、請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。（30分鐘左右）

　　7、會議結束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達酒店），預計晚上十點左右結束聚餐

　　會議計劃書 5

　　一、會議目的：

　　總結本學期的工作，展示本學期協會所取得的成績，表彰優秀；規劃20xx年協會的發展計劃；促進協會全體成員之間的相互交流、溝通，團結協會成員；進一步的促進本協會的'發展、進步。

　　二．會議流程：

　　1、協會成員及給位邀請嘉賓入場，就坐。

　　2、主持人登臺，介紹協會發展史（旁白過程），主持大會。

　　3、由E棧相關的負責人宣布大會開始。（放禮炮，音樂起）

　　4、會長上臺作工作總結。

　　5、各部部長上臺作工作總結。

　　6、組織部部長上臺介紹20xx年度協會所取得的各項優異成績；通報表彰本年度優秀部位、部長。

　　7、對優秀成員頒發榮譽證書及獎品。

　　8、會長上臺對20xx年的協會發展計劃進行通報。

　　9、各節目開始表演。

　　10、大會結束，各位嘉賓先行退離會場（組織部負責指揮退場秩序），然后各部相繼退離會場。（技術部及組織部負責會場的衛生打掃，會場整理）。

　　三、會前安排：

　　主持人、會長及各發言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知，撰寫邀請函，及時送交相關嘉賓處，邀請嘉賓及時到會。

　　1、組織部：

　　負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請，并檢查所申請教室中所需設備，申請需要的設備。

　　2、秘書處：

　　制作簽到表格，當天負責統計到會情況，負責簽到工作；準備會前的發言稿及需要發表的各文件，校對，審核，備案文件（均需電子檔及紙質檔同時備案）。

　　3、宣傳部：

　　設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協會總結大會所需PPT，以及做好會場布置。

　　4、外聯部：商議邀請人員，及時將邀請函送交相關邀請嘉賓；并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。

　　5、實踐部：準備大會過程中的所要展出的E棧成果，負責其搬運，維護及展示過程中的相關操作。

　　6、網絡部：及時更新網站上的信息，發布大會的召開時間、地點等信息，同時做好網站上的宣傳工作。

　　四、工作人員安排：

　　1、秘書處：安排好人員做好簽到工作，并及時聯系缺席部委、部長及嘉賓。

　　2、組織部、外聯部：協調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

　　3、外聯部：安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

　　4、宣傳部：根據流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。

　　5、實踐部：安排人員搬運展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時負責表演時舞臺道具的搬運。

　　五、節目安排：

　　六、會議尾聲：

　　1、主持人宣布E棧年終總結大會結束后，組織部部長上臺指揮與會人員離開（先應讓各位嘉賓離場，同時要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場后，E棧成員離場）。

　　2、各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律，防止會后出現有成員起哄、搶著離開會場的情況。

　　3、秘書部議后對此次缺席的人員做出統計，技術部會后幫忙將會場相關物品回收好。

　　七、財務預算

　　合計：xxx元

　　八、會后事項、

　　1、秘書處：對此次大會做好書面總結，并交由會長審閱，進行電子、紙質檔案的存案。

　　2、網絡部：及時更新網站，發布總結大會的各項動態，上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

　　3、實踐部：將展出的各物品及時的送交儲存處；對各物品進

　　會議計劃書 6

　　一、會議時間

　　20xx年4月18日--4月20日

　　二、會議地點

　　名門國際26樓會議室

　　三、參會人員

　　項目總監(負責人)、總監代表等

　　四、會議內容及安排

　　1、報備個部門的工作計劃(4月18日10：00--17:00);

　　2、團隊建設活動(4月19日--4月20日)。

　　五、參會要求

　　1、請參會人員安排好項目工作，按要求準時參會，不得無故缺席;

　　2、服從會議組委會的安排，遵守會場紀律，不得中途退場;

　　3、要求與會人員4月18日9:30到達會場，綜合辦公室組織簽到。

　　會議計劃書 7

　　一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議代表證背面提示)，請各位代表依此參加相關的會議和活動。

　　二、報到入住安排

　　代表住宿安排在豐頤大酒店，會議原則上安排接站，請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下：

　　時間：20xx年10月22日(周五)全天

　　地點：xxxx大酒店一樓大廳

　　地址：xx市xx八一路xxxx號

　　酒店總機：027-6781xxxx

　　三、就餐安排

　　1、10月22日(周五)

　　全天自助餐(地點：豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

　　2、10月23日(周六)

　　早餐07：00-7：40 豐頤大酒店一樓餐廳

　　中餐12：00-14：00 武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;

　　晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

　　3、10月24日(周日)

　　早餐 07：00-7：30 豐頤大酒店一樓餐廳

　　中餐13：00-14：30 豐頤大酒店一樓餐廳

　　晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

　　4、10月25日(周一)

　　早餐07：30-8：30 豐頤大酒店一樓餐廳

　　四、乘車安排

　　會議提供交通巴士四輛(按順序編號)，用于接送參會代表往返酒店與會議地點，請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號，會議期間，您將始終乘坐該編號車輛。

　　上車時間安排為：

　　10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在豐頤大酒店門口上車;

　　10月23日(周六)上午12：00，在經濟與管理學院一門廳門口上車;

　　10月23日(周六)下午1：40，在武漢大學珞珈山莊門口上車;

　　10月23日(周六)下午5：30，在經濟與管理學院一門廳門口上車;

　　10月24日(周日)上午11：30，在經濟與管理學院一門廳門口上車。

　　10月24日下午及25日全天，代表離漢。

　　五、票務工作

　　請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處，各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話：027-6876xxxx，1334995xxxx。

　　六、請各位代表參會時佩帶代表證，用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。

　　七、開會時，請各位參會代表關閉手機，盡量不要在場內走動。

　　會議計劃書 8

　　一、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、xx委宣傳部長。

　　三、會議時間

　　9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點

　　報到及住宿地點：xx市xx路xx宣傳干部培訓中心。

　　會場：xxxx公樓三樓會議室。

　　五、有關事項

　　(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的.，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。

　　會議計劃書 9

　　會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：

　　一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

　　二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

　　三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。

　　四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。

　　五、根據會議的安排，確定會議的`地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

　　六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

　　七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

　　八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。

　　九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

　　十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

　　會議計劃書 10

　　1、做好本期財務核算和內部審計工作;

　　2、做好本期稅款的計算和繳納工作;

　　3、做好工程費用決算和收入決算的審核工作;

　　4、做好各項資金的支付、管理工作;

　　5、協助有關部門進行工程欠款和水費欠款的`清繳工作;

　　6、做好辦公安全和財務數據備份工作;

　　7、做好水費銷售量的系統核對工作;

　　8、做好發票的管理工作;

　　9、認真配合中介事務所做好市直企業脫鉤改制的清產核資工作;

　　10、配合國稅稽查局做好稅務稽查工作;

　　11、積極配合市物價局做好20xx-20xx年水價成本審核工作;

　　12、認真組織，會同物資供應部完成年度材料盤點工作;

　　13、認真做好年度內各項財務事項的清理工作，督促相關部門及時辦結年度內的收支結算業務;

　　14、認真組織部門職員利用業余時間做好公司春晚節目的參演排練工作;

　　15、完成公司領導交辦及其他臨時性工作。

　　會議計劃書 11

　　一、常規會議

　　1、年終總結會

　　時間：每年 1月10日，如遇周末假期順延

　　地點：公司會議室

　　內容：各項工作總結；各高層述職演講；財務盈利狀況；業務成績和

　　趨勢；績效考核；評優頒獎；等等。

　　主持人：總經理

　　參加人員：董事長；總經理；副總經理；財務總監及其他高管。

　　2、半年總結會

　　時間：每年 7月10日，如遇周末假期順延

　　地點：公司會議室

　　內容：各項工作總結；財務賬目；各項業務開展和成績；等等。 主持人：副總經理

　　參加人員：總經理；副總經理；財務總監及其他高管。

　　3、每月總結會

　　時間：每月1日， 如遇周末假期順延

　　地點：公司會議室

　　內容：各項工作總結；財物賬目；各項業務開展進度；績效考核；網站維護；宣傳推廣；接待；等等。

　　主持人：副總經理

　　參加人員：總經理；副總經理；財務總監及其他高管。

　　4、每周例會

　　時間：每周星期一， 如遇假期順延

　　地點：公司會議室

　　內容：總結上周工作，布置這周工作。

　　主持人：副總經理

　　參加人員：總經理；副總經理；其他高管。

　　二、非常規會議

　　1、大型項目或活動

　　籌備前，項目活動籌備及分工會議

　　項目活動開始前，檢查籌備工作會議

　　項目活動后，總結會議

　　總結報告入檔。

　　2、各項小活動

　　前期，布置分工會議

　　結束后，總結會議

　　總結報告入檔。

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