會議總結格式要求
一、會議總結的概念
總結是機關團體，企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐而使用的公文。 總結的目的，是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬于一般應用文。
二、會議總結的特點
(一)經驗性。總結和計劃相反，是在事后進行的。總結的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和數據，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準確，不能旁征博引。
(二)規律性。總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。總結是否具有理論性、規律性，是衡量一篇總結好壞的重要標志。
(三)借鑒性。總結對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結的基本要求
(一)事實為據，準確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。
(二)分析事實，找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識，這樣的總結才有意義。
(三)點面結合，重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結才不會千篇一律，才具有指導意義。
四、會議總結的基本格式
總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時，可以寫在標題之下，也可以寫在文尾。
(一) 標題。總結的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般采用“總結單位+總結時限+文種”，如《××大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較為靈活，它可以是觀點的揭示或者內容的.概括，比如毛澤東起草的總結的題目《關于打退第二次反共高潮的總結》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結的內容。
還有的總結為了使重點更突出，常采用雙標題的寫法，即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題，而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。
1.前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結的基本內容，如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經過等，前言也可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解，也能夠統領全篇，激發閱讀的興趣，啟發和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。
2.主體。主體部分是總結的重點，一般要闡明兩方面內容：
①成績與經驗，即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結經驗性的東西。總結一般是先把成績歸納出來，再分析出經驗來，也有的總結是把經驗寓于做法之中，把經驗和成績糅合起來寫。基本的寫法有以下兩種：
第一種是并列式，即把總結的成績經驗按若個方面來介紹。
第二種是遞進式，即將工作成績和經驗按時間先后的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段，分別對各個階段的工作進行總結分析。采用這種結構形式的總結，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業管理的基礎工作》，其主體分為三個部分：制訂崗位考核標準，嚴格按標準進行考核，根據考核結果實行獎懲。可以看出，這三部分之間有很強的邏輯因果聯系，層層推進。沒有第一部分，便不會有第二部分成績的取得，而沒有第二部分，則第三部分也無從展開。因此，這些階段性很強的活動總結最適合于遞進式的寫法。
3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結式，對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結沒有結語。 (三)落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。