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服務(wù)中心工作會(huì)議總結(jié)
xx年來(lái)由我委主辦、承辦的全國(guó)性會(huì)議不少，機(jī)關(guān)服務(wù)中心作為會(huì)議后勤接待的主要力量參與辦會(huì)也比較多，與以往相比，這次會(huì)議接待工作有許多不同之處：一是接待的來(lái)賓人數(shù)多、層次高。參會(huì)人員約250人，其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2人，司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)55人。二是會(huì)議時(shí)間短、活動(dòng)多。會(huì)議8日?qǐng)?bào)到，9日上午開(kāi)會(huì)，下午分赴百色、北海、柳州三路考察，有領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)見(jiàn)、會(huì)議、考察等多項(xiàng)活動(dòng)，路線分散，增大了組織聯(lián)絡(luò)和車輛調(diào)度的難度。三是接待過(guò)程中的變化多、變數(shù)大。國(guó)家部委領(lǐng)導(dǎo)行程的變動(dòng)，會(huì)議代表考察分組的調(diào)整，帶來(lái)了有關(guān)會(huì)務(wù)接待、會(huì)場(chǎng)、調(diào)研等時(shí)間、地點(diǎn)的變動(dòng)，加大了組織協(xié)調(diào)的工作量和難度。四是多部門聯(lián)合辦會(huì)，各部門工作配合方面稍顯不暢，雖然任務(wù)明確但仍有執(zhí)行不到位的現(xiàn)象，需要進(jìn)行大量的補(bǔ)救工作。
面對(duì)這些矛盾和問(wèn)題，我機(jī)關(guān)服務(wù)中心從容應(yīng)對(duì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、周密組織、及時(shí)補(bǔ)臺(tái)，使整個(gè)接待服務(wù)工作緊張有序、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，概括起來(lái)講，有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(一)前期工作準(zhǔn)備充分，謀劃到位。為做好會(huì)務(wù)接待服務(wù)工作，我中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視，在會(huì)議召開(kāi)前半個(gè)月，就抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的同志參與會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，中心組建了報(bào)到組、會(huì)場(chǎng)組、用餐組、交通組等四個(gè)小組，制定詳細(xì)的工作方案、明確各小組責(zé)任、落實(shí)工作任務(wù)。會(huì)議8日?qǐng)?bào)到，4日～6日是端午節(jié)放假，為了節(jié)后全國(guó)城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施建設(shè)及運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議順利召開(kāi)，節(jié)前中心領(lǐng)導(dǎo)又召集各小組工作人員就工作細(xì)案、準(zhǔn)備情況逐一進(jìn)行指導(dǎo)、詢問(wèn)，要求大家節(jié)日期間放棄休息時(shí)間，進(jìn)一步和有關(guān)部門、環(huán)資處對(duì)接，全力以赴做好會(huì)務(wù)保障工作。節(jié)前，基本完成會(huì)議的食宿、會(huì)場(chǎng)、宴請(qǐng)、會(huì)議用品、禮品等安排和制作。由于謀劃超前，各項(xiàng)工作緊張有序，十分到位，為會(huì)議期間接待服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)各項(xiàng)活動(dòng)組織周密，井然有序。根據(jù)本次會(huì)議的特點(diǎn)，我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會(huì)的接待經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持從大處著眼，小處著手，對(duì)會(huì)務(wù)工作從整體上周全考慮，系統(tǒng)安排，在報(bào)到、住宿、宴請(qǐng)、就餐、會(huì)議、交通以及考察活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位都確定專人負(fù)責(zé)，確保了各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。報(bào)到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機(jī)場(chǎng)迎賓，及時(shí)收集代表返程信息，安排工作人員到代表入住各樓內(nèi)服務(wù)，提前制作分組考察名單、乘車安排，配合環(huán)資處安排隨車聯(lián)絡(luò)員全程跟蹤服務(wù)。在接待宴會(huì)組織上，配合接待辦提前編排席次，印發(fā)宴請(qǐng)名單，通知出席會(huì)見(jiàn)、宴會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，安排好國(guó)家部委領(lǐng)導(dǎo)住宿樓內(nèi)的用餐。在會(huì)場(chǎng)布置上，會(huì)場(chǎng)組按照“一切為了會(huì)議，一切為了會(huì)議代表”的要求，會(huì)場(chǎng)組各位同志，在所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)中，任勞任怨，精益求精，為提高會(huì)議的效果發(fā)揮了積極作用。在代表接送上，有專人全程引領(lǐng)，專車來(lái)回接送，在會(huì)議駐地荔園山莊安排機(jī)動(dòng)車輛24小時(shí)值班服務(wù)，司乘人員堅(jiān)守崗位，人不離車，隨叫隨到，保證了接待和會(huì)議的臨時(shí)用車需要。
(三)會(huì)務(wù)安排細(xì)致周到，代表滿意。會(huì)議報(bào)名截止至6月4日，但6月7日仍有十幾個(gè)省市未報(bào)名，有些代表攜帶家屬，某些參會(huì)的省市代表超出10多位，負(fù)責(zé)安保的警衛(wèi)局突然增加住房10間，這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了接待預(yù)計(jì)的范圍，給住宿、就餐、考察、會(huì)議禮品等工作帶來(lái)了很大的難度。針對(duì)這些情況，我中心及時(shí)調(diào)整有關(guān)方案、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，都妥善地作了安排，會(huì)議代表及警衛(wèi)局都沒(méi)有出現(xiàn)任何不滿情緒。
(四)突發(fā)事件積極應(yīng)對(duì)，勇于承擔(dān)。一是會(huì)議日程調(diào)整、變動(dòng)，我們一邊和荔園山莊協(xié)調(diào)，一邊積極和周邊酒店、會(huì)議接待單位聯(lián)系，并將情況及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)，7日下午約18：00，在政府領(lǐng)導(dǎo)的親自部署、指示下，區(qū)黨校調(diào)整了其他會(huì)議安排，才明確提供會(huì)場(chǎng)給我們使用，當(dāng)晚連夜重新趕制大會(huì)背景板、pop，采購(gòu)茶歇茶點(diǎn)。二是會(huì)議代表考察變動(dòng)，會(huì)議安排代表分赴百色、北海、柳州三路考察，根據(jù)安排我們提前打制分組考察名單、乘車安排，但相當(dāng)部分代表在報(bào)到時(shí)和臨時(shí)上車前提出變換考察點(diǎn)，有些不參加的也不報(bào)會(huì)務(wù)組，甚至還出現(xiàn)考察組所乘車輛只有1小時(shí)就到考察點(diǎn)了，但該考察點(diǎn)接待部門還沒(méi)接到考察名單、人數(shù)等信息，出現(xiàn)銜接溝通不到位的現(xiàn)象。針對(duì)這種情況，我們采取有效的補(bǔ)救措施，一方面及時(shí)將知道的信息反饋接待辦、環(huán)資處;另一方面逐一通知隨車聯(lián)絡(luò)員清點(diǎn)每車代表人數(shù)，重新登記匯總報(bào)總聯(lián)絡(luò)員，并提醒總聯(lián)絡(luò)員及時(shí)和考察點(diǎn)聯(lián)系。三是政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)時(shí)需要的禮品，事前沒(méi)有布置、要求，有關(guān)部門8日23：00左右才通知準(zhǔn)備并要求第二天早上7：30前送到，在這時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我中心接待科根據(jù)有關(guān)要求想方設(shè)法聯(lián)系訂購(gòu)并按時(shí)送達(dá)，圓滿完成任務(wù)。
(五)工作人員盡職盡責(zé)，服務(wù)到位。在本次接待工作中，我中心各組工作人員做了大量工作。報(bào)到組、交通組堅(jiān)持服務(wù)、迎接最晚一個(gè)代表到凌晨1點(diǎn)多;會(huì)議座位表及合影排位表8日晚上10時(shí)才排出，會(huì)場(chǎng)組加班打制、擺放桌簽，布置會(huì)場(chǎng)，搬運(yùn)、準(zhǔn)備茶歇設(shè)備、物品等直至凌晨4點(diǎn);用餐組根據(jù)用餐人數(shù)，及時(shí)調(diào)整訂餐數(shù)。所有工作人員都能以較高的思想覺(jué)悟和較強(qiáng)的政治責(zé)任感，顧全大局，任勞任怨,勇挑重?fù)?dān)，熱情服務(wù)，優(yōu)質(zhì)高效地完成接待工作任務(wù)，給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和代表們留下了極其深刻的印象。會(huì)后，山東省等部分省市代表還專門打來(lái)電話表示感謝。
由于這次會(huì)議涉及多部門聯(lián)合辦會(huì)，存在大量的溝通、銜接工作，會(huì)議接待服務(wù)工作中還存在一些不足：如考察情況發(fā)生變動(dòng)后，某考察線路負(fù)責(zé)人沒(méi)有及時(shí)將變動(dòng)后的考察名單傳給考察點(diǎn)接待單位，給接待工作造成了不便;少數(shù)環(huán)節(jié)上還存在短暫的忙亂現(xiàn)象，多次協(xié)調(diào)會(huì)議都沒(méi)有提出機(jī)場(chǎng)公司派員參會(huì)，給接送工作帶來(lái)被動(dòng)，與相關(guān)部門、單位的對(duì)接還需進(jìn)一步加強(qiáng)等等，這些都有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步改進(jìn)和落實(shí)。
通過(guò)這次聯(lián)合辦會(huì)的接待工作，使我們服務(wù)中心受到了一次全面的檢驗(yàn)和檢閱，也使我們的隊(duì)伍得到了充分的鍛煉和提高，增加了大家的信心，體現(xiàn)了機(jī)關(guān)服務(wù)中心整體作戰(zhàn)和應(yīng)急作戰(zhàn)的綜合實(shí)力。整個(gè)接待過(guò)程也充分證明了我們是一支能沖鋒、能戰(zhàn)斗、能打勝仗的一支過(guò)硬的隊(duì)伍。在今后工作中，我中心全體人員將繼續(xù)保持這種飽滿的工作熱情和昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌，以這種團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)苦干、扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)和顧全大局、不計(jì)得失、無(wú)私奉獻(xiàn)的可貴品質(zhì)，立足本職崗位，扎扎實(shí)實(shí)地搞好各項(xiàng)工作，為委機(jī)關(guān)工作作出更大的貢獻(xiàn)。
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