業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要參考

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要參考范文

　　業(yè)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要一

　　會(huì)議日期：2015年1月24日晚20:00-22:30

　　會(huì)議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會(huì)會(huì)議室

　　會(huì)議主持：王XX

　　參加人員：

　　業(yè)委會(huì) 委員：王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX

　　業(yè)委會(huì) 顧問(wèn)：馬XX、楊XX

　　物業(yè)列席會(huì)議人員：周XX、夏XX、金XX、傅XX

　　會(huì)議應(yīng)到委員：9人 會(huì)議實(shí)到委員：7人 本次共參會(huì)人員：13人

　　根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)決議有效。

　　會(huì)議記錄：傅XX

　　會(huì)議議題：

　　第一項(xiàng)：年關(guān)將至，重申業(yè)委會(huì)第十一次、第十二次會(huì)議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問(wèn)題，特別上消防安全，以及部分車(chē)輛亂停放等事宜。

　　第二項(xiàng)：XX花園業(yè)委會(huì)2014年工作總結(jié)(另附件總結(jié))

　　第三項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)使用專項(xiàng)維修資金需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決事宜。

　　l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機(jī)箱體油工程(X萬(wàn)元)

　　2、11-1單元、12-l單元電梯外升級(jí)改造。

　　3、小區(qū)消防通道改造以及規(guī)范外來(lái)車(chē)輛。

　　4、小區(qū)主要出口增加監(jiān)控?cái)z像;圍墻周界紅外報(bào)警系統(tǒng)等事宜。

　　5、對(duì)物管公司小區(qū)管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。

　　第四項(xiàng)：依據(jù)業(yè)主委會(huì)表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛(ài)心人士老年義工隊(duì)等事宜。

　　l、表彰2014年優(yōu)秀義工(19名另附件名單)

　　2、表彰2014年優(yōu)秀安管員(12名另附件名單)

　　第五項(xiàng)：再次探討小區(qū)停車(chē)整改問(wèn)題。

　　第六項(xiàng)：小區(qū)管理處部分工程項(xiàng)目審核(詳見(jiàn)管理處工程項(xiàng)目審批附件)。

　　依據(jù)上述議題，本次會(huì)議作出如下工作會(huì)議紀(jì)要決議

　　第一項(xiàng)：年關(guān)將至，重申業(yè)委會(huì)前兩次會(huì)議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問(wèn)題，特別是消防安全，以及部分車(chē)輛亂停放等事宜。(1)、加強(qiáng)小區(qū)安全防范、各進(jìn)出[]門(mén)崗對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入盤(pán)查、核實(shí)、跟蹤等。(2)規(guī)范部分亂停放的車(chē)輛以及限時(shí)限制于小區(qū)無(wú)關(guān)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入。

　　第二項(xiàng)：本次會(huì)議對(duì)2014年業(yè)委會(huì)的工作進(jìn)行了總結(jié)：委員們一致認(rèn)為，過(guò)去一年來(lái)雖然大家為小區(qū)付出了很多，但工作中還存在許多不足，在新的一年里加強(qiáng)履行各自的分工職責(zé)。

　　第三項(xiàng)：使用專項(xiàng)維修金，經(jīng)本次討論決定上述5項(xiàng)及等事宜統(tǒng)一召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決后實(shí)施。

　　第四項(xiàng)：業(yè)主委會(huì)表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛(ài)心人士老年義工隊(duì)等事宜。

　　(1)下午15:30社區(qū)工作站、業(yè)主委員會(huì)主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會(huì)辦公室對(duì)19位小區(qū)義工進(jìn)行表彰。王XX主任、管理處周經(jīng)理和社區(qū)工作站XX鎮(zhèn)等，對(duì)這一年來(lái)的義工的義務(wù)奉獻(xiàn)工作給予了充分的肯定，同時(shí)衷心的感謝并勉勵(lì)她們?cè)俳釉賲枺�本次�?huì)議向義工隊(duì)長(zhǎng)桂XX頒發(fā)了榮譽(yù)證書(shū)，經(jīng)義工隊(duì)長(zhǎng)提議又選出一名義工隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)王XX，王XX表示不負(fù)大家期望會(huì)帶領(lǐng)義工們?yōu)樾�區(qū)服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾�區(qū)的無(wú)私奉獻(xiàn)，給每位義工發(fā)放了慰問(wèn)品，義工們非常感動(dòng)，表示會(huì)繼續(xù)做好為XX小區(qū)的和諧、舒適環(huán)境奉獻(xiàn)自己的-份力量。

　　(2)表彰完義工隊(duì)伍后緊接著又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會(huì)，業(yè)委會(huì)對(duì)安管員為小區(qū)安全辛勤工作的付出表示感謝，并向被評(píng)為2014年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和以資鼓勵(lì)，并希望在今后的工作中再接再厲，繼續(xù)努力做好小區(qū)安全工作。

　　第五項(xiàng)：再次探討小區(qū)停車(chē)整改問(wèn)題。

　　(1)針對(duì)小區(qū)停車(chē)難原因分析;原本配套車(chē)位不夠，且地產(chǎn)商賣(mài)掉車(chē)位浪費(fèi)資源不能輪流利用，小區(qū)車(chē)輛每年都在遞增，加上小區(qū)很多配套設(shè)施的對(duì)外開(kāi)放，比如：社康中心、會(huì)所培訓(xùn)班、籃球場(chǎng)、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來(lái)車(chē)輛的進(jìn)入，增加了停車(chē)難度。特別是海月路路邊停車(chē)高額收費(fèi)實(shí)施以來(lái)，原部分停放在路邊的車(chē)輛進(jìn)了小區(qū)，導(dǎo)致小區(qū)車(chē)輛增加，小區(qū)部分車(chē)主亂停放現(xiàn)象較為普遍，給消防通道造成安全隱患等。

　　(2)上述車(chē)輛問(wèn)題經(jīng)與會(huì)人員討論決定，先由管理處跟業(yè)委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人分片區(qū)一起查看現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)小區(qū)內(nèi)路邊和車(chē)庫(kù)在不影響消防通道，車(chē)輛通行的地方是否劃線規(guī)范停車(chē)，統(tǒng)計(jì)規(guī)劃停車(chē)位總數(shù)量后，再討論下一步停車(chē)方案如何實(shí)施，適當(dāng)時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決。

　　第六項(xiàng)：本次會(huì)議對(duì)小區(qū)部分日常維修工程項(xiàng)日“詳見(jiàn)管理處清單”進(jìn)行了審核等事宜。

　　業(yè)委會(huì)與會(huì)人員：王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX、

　　XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會(huì)

　　二〇一五年一月二十四日

　　業(yè)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要二

　　2015年奧園第一次居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、業(yè)主三方溝通會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　　時(shí) 間：2015年4月18日上午9點(diǎn)

　　地 點(diǎn)：南奧園居委會(huì)會(huì)議室

　　出席對(duì)象：南北奧園居委會(huì)書(shū)記，業(yè)委會(huì)主任及委員王律師，9名業(yè)主。

　　2015年4月18日上午9點(diǎn)，在在居委會(huì)辦公室，與會(huì)的業(yè)主依據(jù)小區(qū)目前的不足之處提出了建設(shè)性的改善意見(jiàn)，與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)非常重視本次會(huì)議，在充分聽(tīng)取和采納了業(yè)主的要求后，表達(dá)了小區(qū)四方為將來(lái)能盡快走上合作共贏的局面做必要的思路準(zhǔn)備。

　　一、 業(yè)主方面的提議提出的建議：

　　1、成立業(yè)主監(jiān)督小組的機(jī)制

　　為了促進(jìn)奧園第二界業(yè)委會(huì)能在廣大業(yè)主的監(jiān)督下辦事，真正的實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議，業(yè)主方提出建立業(yè)主監(jiān)督管理機(jī)制的要求，考慮到給每個(gè)業(yè)主實(shí)際的知情權(quán)，效率過(guò)于低下，因此提出成立業(yè)主監(jiān)督小組擁有知情權(quán)，通過(guò)定期的監(jiān)督業(yè)委會(huì)工作，不僅不影響業(yè)委會(huì)的正常工作，而且能解決業(yè)委會(huì)權(quán)利過(guò)度集中的問(wèn)題和把信息傳遞給更廣泛的業(yè)主的作用。

　　2、建立定期召開(kāi)四方小組溝通例會(huì)制度

　　溝通是實(shí)現(xiàn)解決小區(qū)矛盾最佳的手段，可以促進(jìn)小區(qū)的各項(xiàng)事務(wù)的規(guī)范有序的發(fā)展，是小區(qū)各方利益能達(dá)成共識(shí)重要的平臺(tái)。

　　3.通過(guò)修改議事規(guī)則，增加業(yè)委會(huì)委員的罷免和后備增補(bǔ)制度

　　由于小區(qū)民主自治的參與度還不高，選舉制度的不完善，業(yè)委會(huì)成員的整體素質(zhì)、專業(yè)度等都暫不能達(dá)到較理想的程度，因此對(duì)于能力和品行遠(yuǎn)未能勝任的成員應(yīng)該有一定的罷免機(jī)制同時(shí)也對(duì)因此產(chǎn)生的空缺建立委員后備增補(bǔ)制度，以保障業(yè)委會(huì)正常的工作及更加良好的運(yùn)作。