會議紀要與記錄的區別

時間：2024-09-30 10:00:16 美云會議紀要我要投稿

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會議紀要與記錄的區別

　　在企業和各類組織機構的日常運營過程中，會議是一種非常重要的決策和交流方式。而會議紀要和會議記錄，作為會議的兩種主要文檔形式，經常被提及和使用。以下是小編精心整理的會議紀要與記錄的區別，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議紀要與記錄的區別

　　二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

　　會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：

　　(1)工作會議紀要。

　　(2)協商交流性會議紀要。

　　會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

　　(1) 標題

　　由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

　　(2) 文件日期

　　成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

　　(3) 正文

　　正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

　　①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

　　②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

　　一般有三種寫法：

　　一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

　　二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。

　　三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

　　總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

　　③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。

　　特點。

　　1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

　　一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。

　　會議紀要與記錄的區別

　　一、定義上的區別

　　1. 會議記錄：是會議情況和內容的原始記錄，詳細記載了會議的全過程，包括與會人員的發言、討論的內容等，是會議情況的真實反映。

　　它通常不是正式的公文，不對外公開，一般無需傳達或傳閱，只作資料存檔。

　　2. 會議紀要：則是一種正式的公文文種，是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。

　　包括會議的基本情況、主要研究事項、會上取得的一致意見和議定事項等內容。它通常需要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　二、內容上的差異

　　會議記錄：內容相對詳細，包括會議的日期、時間、地點、出席人員等基本信息，以及每位與會者的發言內容、討論情況等。

　　它幾乎涵蓋了會議的所有細節，為日后回顧和查證提供了全面的資料。

　　會議紀要：內容更加簡潔明了，主要記錄會議的主要議題、討論的重點、達成的共識和決策結果。

　　它不會詳細記錄每個人的發言，而是提煉出關鍵信息和決策要點，便于相關人員快速了解會議的核心內容。

　　三、作用上的不同

　　會議記錄：的主要作用是作為存檔資料，用于日后查證和回顧會議過程。

　　它為企業和組織提供了詳細的會議歷史資料，有助于了解會議的全貌和決策背景。此外，會議記錄還可以作為解決爭議和糾紛的依據。

　　會議紀要：則主要用于傳達會議精神，指導相關部門和人員執行決策。

　　它是一種具有指導性和操作性的文件，能夠推動會議決策的落實和執行。

　　通過會議紀要，相關人員可以迅速了解會議的決策結果和行動計劃，從而更好地開展工作。

　　四、寫法上的對比

　　在寫法上，會議記錄更注重詳細性和全面性，要求記錄者具備較高的文字表達能力和速記能力，以確保記錄的準確性和完整性。

　　它通常采用第一人稱寫法，以記錄者的視角詳細記錄會議過程。

　　而會議紀要則更注重條理性和概括性，通常采用第三人稱寫法，客觀陳述會議內容和決策結果。

　　在寫過程中，需要對會議內容進行篩選、歸納和提煉，以突出重點和便于閱讀。同時，會議紀要還需要注重語言的準確性和規范性，以確保信息的準確傳達。

　　五、發布范圍的區別

　　會議記錄：通常作為內部資料保存，并不對外公開發布。它主要在組織內部流傳，供相關人員查閱和了解會議詳情。

　　由于會議記錄涉及會議的全過程和細節，因此其發布范圍相對較小，僅限于需要了解會議詳情的內部人員。

　　會議紀要的發布范圍則可能更廣。根據會議的級別和重要性，它可能需要在一定范圍內進行傳達或公開發布，以便相關人員能夠及時了解并執行會議決策。

　　會議紀要的發布范圍相對較大，主要在確保相關人員能夠及時了解會議精神和決策結果。

　　六、保密性和公開性的差異

　　由于會議記錄詳細記錄了會議的所有內容和討論，可能包含敏感或機密信息，因此其保密性要求較高。一般來說，會議記錄不會隨意公開或共享，以防止信息泄露或被濫用。

　　相比之下，會議紀要的保密性要求相對較低。雖然它也可能包含一些敏感信息，但由于其主要是提煉和總結會議的關鍵信息和決策結果，因此相對較為公開和透明。

　　在必要時，會議紀要甚至可以在一定范圍內公開傳播，以便更好地推動決策的執行和工作的開展。

　　在實際工作中，應該根據會議的性質和需求，恰當選擇和使用會議記錄或會議紀要。例如，在需要詳細記錄會議過程和保留歷史資料的情況下，應使用會議記錄；而在需要快速傳達會議精神和指導執行決策的情況下，則應使用會議紀要。

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