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最新商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要怎么寫?商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要怎么寫?下面是小編為大家整理的最新商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要一
時(shí)間：20XX年11月28日13︰00～13︰40
地點(diǎn)：三樓會(huì)議室
主持人：***參會(huì)人員：********
記錄人：****
會(huì)議內(nèi)容
一、經(jīng)過(guò)前期的招投標(biāo)工作，已確定由南京**公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)擴(kuò)容改造項(xiàng)目，因此此次會(huì)議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。
二、南京**公司代表介紹，現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過(guò)進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況，對(duì)高架庫(kù)的方案稍作了調(diào)整，對(duì)所采用的紅外光束型號(hào)作了一定更換，但價(jià)格未變。
三、南京**公司此次報(bào)價(jià)為818000元，經(jīng)過(guò)協(xié)商，該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn)，最終議定項(xiàng)目?jī)r(jià)格為793460元。
四、售后服務(wù)：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。
20XX年11月28日
參會(huì)人員簽字：
商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要二
時(shí)間：20XX年10月13日、14日
地點(diǎn)：行政樓會(huì)議室、16樓會(huì)議室
主持人：略。
參加人：香港STS有限公司總經(jīng)理謝鉉安先生、殷庫(kù)資本總經(jīng)理林德川先生、意向個(gè)人投資者Don Birch先生(中文名唐寶樹)等。
議 題:關(guān)于Don Birch和殷庫(kù)資本對(duì)**公司項(xiàng)目的投融資
議 程：
1. 林先生介紹殷庫(kù)資本的背景
2.投發(fā)部介紹##集團(tuán)以及**公司情況
3. 投發(fā)部介紹**連鎖項(xiàng)目引資意向書
4. 市場(chǎng)部介紹**酒店地震后情況及**公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷等
5. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)唐先生提出的戰(zhàn)略方面的問(wèn)題進(jìn)行解答
6. 雙方就上述內(nèi)容進(jìn)行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請(qǐng)的殷庫(kù)資本總經(jīng)理林德川先生和意向個(gè)人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來(lái)訪，并與我方進(jìn)行了融資洽談。雙方展開了針對(duì)**公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷、特色定位、發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況、資金需求與使用計(jì)劃、合作方式等方面的廣泛討論，對(duì)于投資者所關(guān)心的問(wèn)題，我方作了一一解答�，F(xiàn)將投資者提出的主要問(wèn)題形成紀(jì)要如下：
1.**公司的營(yíng)銷規(guī)劃和能力
投資者認(rèn)為，**公司現(xiàn)有的占銷售收入1%的市場(chǎng)推廣成本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的(國(guó)外連鎖經(jīng)濟(jì)型酒店往往達(dá)15%)，隨著公司擴(kuò)張和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，未來(lái)這方面成本會(huì)大幅增加，希望我方對(duì)此予以充分考慮。
我方對(duì)此作出了解釋。由于本區(qū)域現(xiàn)今市場(chǎng)擁有足夠的客源，不用作過(guò)多推廣也能使入住率達(dá)到理想水平，所以推廣費(fèi)用相對(duì)較低，當(dāng)市場(chǎng)相對(duì)飽和以后，競(jìng)爭(zhēng)加劇，便會(huì)考慮增加推廣費(fèi)用。在我們考慮的營(yíng)銷計(jì)劃中，會(huì)隨著門店的擴(kuò)張而加大相應(yīng)投入，形成品牌、中央預(yù)訂系統(tǒng)、單店直銷、網(wǎng)絡(luò)并舉的營(yíng)銷策略，如明年**公司將安裝中央預(yù)訂系統(tǒng)(CRS)，以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區(qū)進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)性推銷和參加IT、旅游等各類行業(yè)展會(huì)與論壇;按一定的收入比例重點(diǎn)進(jìn)行廣告和媒體投放，以加強(qiáng)品牌效應(yīng)，增加品牌知名度。上述措施都會(huì)增加推廣成本。此外，由于國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)記帳方法存在一定差別，同樣的費(fèi)用可能計(jì)入了不同的科目，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)外同一會(huì)計(jì)科目帳面所反映的推廣費(fèi)用差異較大。
2.**公司的品牌識(shí)別問(wèn)題
這一問(wèn)題包含兩個(gè)層次，一是關(guān)于**公司的雙品牌戰(zhàn)略，二是關(guān)于其主題特色或差異化競(jìng)爭(zhēng)策略的問(wèn)題。
**公司實(shí)施經(jīng)濟(jì)型酒店與商務(wù)型酒店的雙品牌戰(zhàn)略，會(huì)增加管理成本、加大管理難度，可能影響“**158”系列經(jīng)濟(jì)型酒店的經(jīng)營(yíng)，并且，從資本市場(chǎng)的角度來(lái)說(shuō)，投資者會(huì)因此而對(duì)**公司能否同時(shí)駕馭兩個(gè)不同的品牌和不同的市場(chǎng)持質(zhì)疑態(tài)度;同時(shí)，從顧客角度來(lái)看，也會(huì)使**的市場(chǎng)形象識(shí)別產(chǎn)生混淆，市場(chǎng)定位不夠清晰。所以，雙品牌戰(zhàn)略可能導(dǎo)致**缺乏一個(gè)清晰的品牌發(fā)展策略,最后讓**158系列也失去目標(biāo)客戶的認(rèn)知。
**公司如何做好主題特色的定位，實(shí)行差異化競(jìng)爭(zhēng)，使顧客能夠從眾多的經(jīng)濟(jì)型酒店品牌中記住**，換言之，**如何吸引來(lái)自全國(guó)各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經(jīng)濟(jì)型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住**?這關(guān)系到**如何深度發(fā)掘巴蜀文化、進(jìn)行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿足旅游市場(chǎng)特點(diǎn)、提供差異化產(chǎn)品，從而形成核心競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題。
3.**公司如何在上市前路演時(shí)說(shuō)服投資者投資**這樣一個(gè)區(qū)域性品牌，而不去選擇全國(guó)性的品牌?在目前階段**的規(guī)模還較小。
我方從**公司的未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問(wèn)題。**公司的發(fā)展規(guī)劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強(qiáng)，第二步則擴(kuò)張到西北、華中、中南等地區(qū)，第三步則向全國(guó)其它地區(qū)廣泛布點(diǎn)，最終發(fā)展成為一個(gè)全國(guó)性的知名品牌，在目前階段，首先爭(zhēng)取成為西部的一個(gè)強(qiáng)勢(shì)品牌，使**公司成為一個(gè)具有本土文化特點(diǎn)和西部特色的酒店。目前在四川，**和如家、七天等全國(guó)領(lǐng)先品牌相比是完全有競(jìng)爭(zhēng)力的，在本區(qū)域發(fā)展上**是具有優(yōu)勢(shì)的。對(duì)**而言，唯一缺少就是發(fā)展所需資金。只要資金到位，**完全可以迅速發(fā)展起來(lái)，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了**公司三年內(nèi)的短期發(fā)展規(guī)劃。
4.**公司的運(yùn)作模式
投資者認(rèn)為，**酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設(shè)施意義不大，不應(yīng)該一味追求品質(zhì)的提升和服務(wù)設(shè)置的多樣化，比如房間的射燈、過(guò)于寬敞的大堂等,這些都屬于過(guò)度的產(chǎn)品包裝。同時(shí)，不應(yīng)該設(shè)置過(guò)多的價(jià)格層級(jí)。經(jīng)濟(jì)型酒店所提供的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)該高度有限性，產(chǎn)品線應(yīng)當(dāng)單一，**公司這些傳統(tǒng)的星級(jí)酒店的營(yíng)銷和產(chǎn)品模式導(dǎo)致這樣一個(gè)簡(jiǎn)單產(chǎn)品復(fù)雜化;而根據(jù)國(guó)際上的成功案例，簡(jiǎn)單的產(chǎn)品能夠更有效地降低運(yùn)營(yíng)成本,能夠?qū)崿F(xiàn)高速?gòu)?fù)制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場(chǎng)推廣。與此相關(guān)，唐先生還深入問(wèn)了一些關(guān)于設(shè)施維護(hù)成本方面的問(wèn)題。
5. 由于集團(tuán)公司對(duì)**酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與**之間也存在大量的關(guān)聯(lián)交易)，可能使得從目前來(lái)看**公司的總體成本較低，但是，**真正獨(dú)立發(fā)展以后，可能會(huì)出現(xiàn)較大幅度的成本上升。此外，如何使**從集團(tuán)體系中獨(dú)立出來(lái)?**的獨(dú)立性如何體現(xiàn)?也比較困難，可能需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期。唐先生還表示了對(duì)融資成功后集團(tuán)是否會(huì)放棄對(duì)**的支持和幫助的疑問(wèn)。
我方對(duì)投資者的這一問(wèn)題進(jìn)行了解釋。**公司本身就是一家完全獨(dú)立的、嚴(yán)格按照中國(guó)的相關(guān)法律成立的連鎖酒店公司，有獨(dú)立的組織架構(gòu)，獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算,管理團(tuán)隊(duì)也是完全獨(dú)立,在##集團(tuán)沒(méi)有任何兼職。但由于**公司是##集團(tuán)旗下的子公司，我們?cè)诎ㄏ礈�，工程等多個(gè)方面都對(duì)其給與了較大的扶持,這些內(nèi)部交易價(jià)格與外部交易價(jià)格是幾乎相同的。如果融資成功，**成為合資企業(yè)，它將嚴(yán)格按照合資企業(yè)法的規(guī)定來(lái)運(yùn)作。目前，集團(tuán)為**公司輸血，也是為了培養(yǎng)**公司的造血能力，使其將來(lái)能夠真正獨(dú)立發(fā)展，那時(shí)候可能集團(tuán)的支持會(huì)比現(xiàn)在少一些，但即使**成為合資企業(yè)或上市后，集團(tuán)仍會(huì)提供必要的支持。
除以上問(wèn)題外，雙方還就財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)中的一些具體細(xì)節(jié)進(jìn)行了探討。
唐先生表示，將會(huì)在10月底和林先生、謝先生等進(jìn)一步商討，最后給我方關(guān)于是否繼續(xù)深入談判的反饋意見(jiàn)。
我們認(rèn)為，盡管外方因國(guó)情不同、市場(chǎng)不同而對(duì)**公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國(guó)外具有管理大型知名集團(tuán)企業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)經(jīng)理人和長(zhǎng)年從事酒店經(jīng)營(yíng)與投資的私人投資者。提出的許多問(wèn)題是有相當(dāng)?shù)膶I(yè)深度的。通過(guò)此次融資洽談，使我方對(duì)資本市場(chǎng)的融資規(guī)律和要求有了更進(jìn)一步的了解，意向投資者提出的**在經(jīng)營(yíng)中的一些問(wèn)題，也值得我方學(xué)習(xí)和總結(jié)，并采取實(shí)際措施，使經(jīng)營(yíng)定位和經(jīng)營(yíng)模式更加符合資本市場(chǎng)的需要。這對(duì)于我們改進(jìn)**酒店的經(jīng)營(yíng)，調(diào)整競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，打造核心競(jìng)爭(zhēng)力都是有借鑒意義的。
二〇〇八年十月十六日
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