會議紀要

時間：2025-02-07 16:34:47 曉映會議紀要我要投稿

會議紀要范文（精選17篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到會議紀要的地方越來越多，會議紀要一般采用第三人稱寫法。什么樣的會議紀要才是有效的呢？以下是小編整理的會議紀要范文（精選17篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議紀要范文（精選17篇）

　　會議紀要 1

　　xxxx年xx月xx日，在xx召開了xx村第2次村民會議，xx、xxx等16人出席了會議。現將會議主要內容紀要如下：

　　一、首先村長xx介紹xx村目前的狀況：去年的暴雨摧毀了xx村村內的交通要道—村口通往每戶村民的石子小路，現已難以進入村子;xx村附近的.磨盤村即將建造游艇俱樂部，有集團投資4.2個億。

　　二、根據xx村目前的狀況，大家圍繞如何修建小路，特別是利用磨盤村即將建造游艇俱樂部，對xx村重建并開發是個大好時機的有關問題進行了討論研究，提出以下設想和方案：

　　分2步走：一是以綠色、文化和休閑為主題，創xx村的文化品牌，做好xx村開發的總體規劃，通過爭取政府部門的認可立項，爭取引入資金，在近年內做好開發建設。規劃中的以筆會基地、導演基地、陶藝基地、寫生基地、體育休閑基地等為重點的各個小規劃，由從事相應職業的村民具體負責，一個月內完成，并匯總至邵晨村民處，由邵晨村民負責總體規劃，并報有關政府部門審批立項及資金引進。二是立即著手解決xx村村內的交通要道的修建，安置2戶住戶，以改變xx村已成為無住戶村的現狀等有關事務，由李新華村民暫時負責此項事務，爭取上半年完成。

　　三、建立xx村村民基金會，用于安置住戶及修路等事項。每戶暫時出資3000元，3月15日前立好帳戶，3月20——25日各村民存入資金，由樓燕負責會計、肖波負責出納，經費的使用由村長審批。

　　四、建立xx村網頁，由胡建民村民負責，李建萍村民管理，由邵晨村民落實網上村民交流用戶。

　　最后大家達成共識形成決議：政府機關的村民負責和有關政府聯系，為開發建設工作做好基礎;和戴志華及桃花島政府搞好關系，盡可能在利益上取得一致，并爭取鎮政府的支持。

　　村民會議記要，請審核，xx

　　會議紀要 2

　　20xx年8月26日，常務副會長朱佳木主持召開了國史學會第四屆理事會第一次常務理事會議。

　　(一)會議決定聘請xxxxxx擔任國史學會第四屆理事會顧問。

　　(二)會議決定設立學術顧問，聘請xx、xx、xx、xx為國史學會第四屆理事會學術顧問。

　　(三)會議決定聘任xx、xx、xx、xx為國史學會第四屆理事會副秘書長。

　　(四)會議研究了學會第四屆理事會辦公室人員組成和內部機構設置的問題，決定xx兼任主任，xx兼任副主任;辦公室下設秘書室、學術部、宣教部、編輯部，分別由xx、xx、xx、xx任主任。

　　(五)會議聽取了國史學會第四屆理事會常務理事關于本屆理事會工作的建議。會議認為，學會是會員自愿加入的'社會團體，常務理事應帶頭熱心參加學會日常活動。為此，會議決定，常務理事應按時出席常務理事會，凡無特殊原因兩次不參加會議者，視同自動退出常務理事會。

　　會議紀要 3

　　時間：XXXX年XX月XX日

　　地點：XX樓XX會議室

　　主持人：XXX

　　出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　主題：XXX工程項目進展會議

　　會議記錄：

　　1. 主持人介紹了本次會議的主題和目的，并邀請各位與會人員介紹各自的工作進展情況。

　　2. XXX匯報了項目的整體進展情況，重點介紹了目前遇到的困難及解決方案。

　　3. XXX介紹了項目中的技術難點和解決方案，大家討論并提出了建設性的意見和建議。

　　4. XXX介紹了項目中的材料采購情況，研究了材料價格走勢，提出了相應的'采購措施。

　　5. XXX介紹了項目中的質量控制工作，大家就如何切實保障質量進行了深入的討論，提出了具體的措施。

　　6. XXX介紹了項目中的安全措施，大家針對當前存在的安全問題進行了討論，并提出了相應的整改方案。

　　7. 主持人總結了會議的討論內容，對大家的發言做了總結和點評，并提出了下一步的工作計劃。

　　會議記錄員：XXX

　　會議紀要審核：XXX

　　以上是本次會議的紀要，如有遺漏或不準確之處，請及時指正。

　　會議紀要 4

　　時間：20xx年xx月xx日14：00

　　地點：會議室

　　出席董事：

　　列席人員：（法律顧問）

　　缺席：

　　主持人：

　　記錄整理：

　　會議提要：

　　1、聽取（單位）x年的工作總結

　　2、審議《標準（草案）》

　　3、審議《改進方法》

　　4、審議《xx年xx人員績效考核制度（草案）》

　　5、形成第x屆董事會xx年第x次會議決議

　　會議決議：

　　根據章程以及董事會章程的.規定，第x屆董事會xx年第xx次會議于xx年xx月xx日下午14：00，在本xx會議室召開。本次會議由董事長召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

　　會議聽取了（單位）xx年的工作總結，審議了《標準（草案）》、聽取了《改進方法》、審議了《xx年xx人員績效考核制度（草案）》。

　　經會議討論并通過第x屆董事會xx年第xx次會議決議，決議包含以下內容：通過《xx年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《xx年xx人員績效考核制度》。

　　會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工，團結一致，奮力拼博，敬業奉獻，為發展壯大貢獻力量。

　　出席董事簽字：

　　列席人員簽字：

　　xx年xx月xx日

　　會議紀要 5

　　一、會議時間:20xx年xx月xx日:

　　二、會議地點:項目會議室

　　三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會

　　四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持:

　　六、紀要整理:

　　會議內容:

　　xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

　　一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

　　1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

　　5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附:《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

　　3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部

　　4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

　　營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協調會總結及提示

　　酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的.各部門及參建單位必須認識到酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

　　20xx年xx月xx日

　　項目部

　　會議紀要 6

　　以前我很怕開會，會上個個侃侃而談，滔滔不絕，會議結束大家一哄而散，我則要加班加點整理會議紀要，以最短的時間發給所有參加會議的人員和更大的老板。曾經有家公司的老板特別愛開會，每個星期至少要開兩三次會，會議無論大小，一律都要求做記錄出紀要，可把我害苦了。

　　開始的時候做記錄沒經驗，會上無論誰發言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。沒有學過專業的速記，記錄的難度可想而知，通常會后整理的時候連自己都無法辨認寫的是什么，整理會議紀要更不分輕重主持，突出不了重點。雖然嘗試從書上學習，但是只能找到一些范文，沒有一本書告訴我怎樣做更加高質量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。

　　會開得多了，漸漸悟出了一些竅門，總結了一些經驗，會議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫出來的東西，很有成就感，再聽到同事老板的贊揚，那感覺就更好了，整理會議紀要竟然成了一種創作和享受。

　　做會議記錄聽起來沒有什么技術含量，寫紀要也不是太難的事，卻并不是人人都會，要做好更不容易，以下是我十幾年來的體會，寫下來與大家分享，希望對那些剛參加工作的人有幫助：

　　第一,無論是開什么樣的會，會前一定要仔細閱讀會議資料，了解開會的意圖和要達到的目的。即使會議討論的內容是你所不熟悉的領域，比如是很專業或技術性很強的會議，明白了會議要解決的問題，你都不用擔心。

　　第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應該抬頭聆聽，首先聽明白發言的人在說些什么，然后用最簡潔的話把要點記下來。電影電視上，我們經常看到開會的時候老板對秘書說：趕快記呀，一定要記下來。實際聽明白要遠比記下來更重要，否則，你記下來的只是只言片語，整理的時候很難派上用場。

　　第三，沒有必要記錄每個人的發言。通常討論的環節要逐個發言，沒有必要把每個人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點，找出和其他人的異同。對于關鍵人物的發言和觀點不同的發言，要作上記號。有些會一開就是半天，記錄的草稿會有幾頁，尤其是感到疲勞的'時候，更要做好記號。第四，會后寫紀要應趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急于動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內容，對記錄的材料進行分類、歸納，確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之后，就可以動手寫了。

　　第五，會議紀要應該只寫要點和結論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結性的語言匯總相似或共同的觀點，列成1、2、3條，看起來一目了然，必要的時候可用表格的形式。盡量不提具體發言者的姓名，誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人愿意看。

　　寫會議紀要十多年，以上的體會全是自己悟出來的，沒有任何人給過指導。如今半天或一天的會議，我只需要花一個多小時就可以把紀要寫出來，再也不用像以前那么痛苦了。如果會議是我策劃的，會議資料是自己親手準備的，整理紀要還會更快，因為在策劃會議準備材料的時候，已經為寫會議紀要做好了準備，會后只需稍加整理就可以了。

　　這兩天策劃開了一個會議，讓同事來做會議記錄、寫會議紀要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒有掌握要領。熟能生巧，在文山會海里摸爬滾打過來，在愚頓的人也會開竅的。誰都不笨，缺乏是經歷和磨煉。

　　會議紀要 7

　　會議時間：10月20日上午9點。

　　會議地點：公司會議室。

　　主持人：張總。

　　參會人員：王經理、李主管、趙職員、劉職員。

　　會議內容：

　　1、張總首先介紹了公司的業務情況和目前的工作進展。

　　2、王經理針對公司項目的'推進情況，提出了一些建議和改進措施，經過討論大家一致認為該方案可行。

　　3、李主管匯報了部門的工作情況和完成情況，具體提到了某個項目的進度不夠理想，需要加強管理，并請大家給予支持和幫助。

　　4、趙職員分析了近期工作中遇到的問題和困難，并請大家共同尋找解決方案。

　　5、劉職員提出了一些有關企業文化建設的建議，并請大家參與到文化建設中來。

　　會議總結：

　　1、本次會議目的達到，各項議題討論充分，提出的意見和建議得到了充分的研究和討論。

　　2、會議認為需要加強部門間的溝通和協作，進一步提升團隊合作能力。

　　3、會議要求各部門要進一步深化改革、推進工作，為公司發展作出更大的貢獻。

　　4、下次會議時間定于10月25日上午9點，會議地點同上。

　　會議紀要 8

　　20xx年8月21日上午10:00在后勤會議室召開了第11次處務會議，會議由x處長主持。

　　參會人：

　　記錄：

　　會議紀要如下

　　一、關于校園安全的問題

　　會上x處長傳達了學院關于“x學院近期安全檢查專項行動實施方案”他要求各單位要提高認識，按照《實施方案》提出的各項要求，結合各自實際，于8月23前完成自查，并對檢查出的隱患進行整改。對無法整改的安全隱患上報處領導。動力科要對飲用水源、電力設施、教室配備的設施進行逐項的安全排查;膳食科對食品原材料、廚房設備、食品衛生標準、餐飲公司人員變更后的相關的證件進行全面檢查;公寓科對學生公寓樓的水、電、樓里的消防設施進行認真的檢查;物管科要對我院家屬區和單身公寓樓的水電和消防設施進行仔細的檢查;衛生科對其藥品要進行認真的`歸類檢查是否符合安全存放標準。

　　二、關于餐廳電力改造增項事宜

　　會議討論了餐廳電力改造增項的事宜，鑒于之前設計結算電力不足，為從基礎配置上消除安全隱患，會議決定同意按照程序辦理電力改造增項事宜。

　　三、關于培訓中心電線線路的改造

　　由于歷史原因，培訓中心整棟樓的用電方面存在著極大的安全隱患。

　　會議決定動力科要盡快拿出改造方案并做出預算，積極配合控電系統施工方安全及時的完成好此次改造工程。

　　會議紀要 9

　　20xx年xx月xx日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程、黃參加會議。會議除了對上周進行總結，對下周工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下：

　　一、上周工作情況

　　1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作;

　　2、完成9#樓墊層及基礎承臺;

　　3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;

　　4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

　　5、落實監理公司進場;

　　6、完成市自來水主管道開口。

　　二、下周工作計劃

　　1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

　　2、協助成本部樁基單位的招標工作;

　　3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;

　　4.要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的.施工組織設計;

　　5、組織召開下周監理例會;

　　三、部門人員工作情況

　　上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步，程善遠(土建工程師)對現場工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。四、大家表示一定要多學習，多鉆研業務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作，主題詞：部門例會會議紀要抄送：公司。發：與會人員。

xx有限公司工程部

　　20xx年xx月xx日印發

　　會議紀要 10

　　為了保證泉州配套生活區智能化系統建設質量，按總體進度要求完成系統建設，并實現系統造價可控性，計劃在10月份完成濱海華亭小區智能化系統施工招標，本智能化系統中可視對講系統設備的采購招標已完成，根據本次會議精神，做出如下總結：

　　1、現場項目組于9月10日前展開智能化綜合管道施工論證，根據設計院圖紙將先行施工部分范圍承包給土建單位。

　　2、地下停車場規格按原設計型號執行招標工作，采購品牌范圍：捷順、漢軍、西門子、富士、科松。

　　3、視頻監控系統經論證通過,前后端采用同一品牌產品，采購品牌范圍：泰科、英飛拓、BOSCH、天地偉業。公司會議紀要4、弱電系統配套線纜采購品牌范圍：江蘇天誠、寶勝、太陽。

　　5、周界防越報警系統采購品牌范圍：BOSCH、霍尼韋爾、GE。

　　6、廣電、電信所用地下室、弱電井內金屬線槽的采購與安裝納入本標段。

　　7、電梯五方通話系統的`采購與安裝納入本標段。

　　8、可視對講系統的安裝調試與維保項目納入本標段。并將施工組織方案做為加分項。

　　9、設計院應配合招標文件編制進度，增加各樓幢電梯口公告系統的施工圖設計。

　　10、招標文件分為電子檔發布、最終檔發布二個階段，其間有15個工作日做為答疑時間。

　　泉州福源房地產開發有限公司

　　x年xx月xx日

　　會議紀要 11

　　時間：xx

　　地點：馬

　　主持人：

　　參會人：曹子義（黨委副書記、人大主席）曹嶺（黨委副書記、紀委書記）張道元（黨委委員、政法委書記）劉天鶴（副科級干部、白泥村包村領導）張清富（白泥村支書）、熊健（國土所所長）申時明（村建站站長）李道余（群眾代表）劉敦榮（群眾代表）劉敦學（群眾代表）吳浩（湖北殷祖古建園林工程有限公司）呂世華（大方科技園藝場）黃安順（貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司）李龍重（貴州淇鈴交通建筑工程有限公司）

　　記錄：

　　會議內容：

　　一、本次競爭性談判嚴格按照"公平、公正、公開"的原則進行，由鎮紀委書記曹嶺和三名群眾代表全程監督，確保了此次競爭性談判結果的`客觀、公正、真實。

　　二、會上，對各參與本次競爭性談判的承包單位進行了資格審查，并由評標小組通過類似工程業績、設計方案評比以及投標報價三個元素對各單位進行了綜合評分，最后的評分結果為：大方科技園藝場99、99分；湖北殷祖古建園林工程有限公司95、95分；貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司91、77分；貴州淇鈴交通建筑工程有限公司91、47分。大方科技園藝場以99、99分榮居第一，成為本項目的第一中標人。

　　三、為確保該工程項目能保質保量有序進行，中標人應向業主繳納工程總價的10%作為保證金，待工程竣工驗收后一次性無息退還。

　　四、若第一中標人棄權，自動按本次評分排名進行遞補。

　　會議紀要 12

　　時間：20xx年xx月xx日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：xxx

　　參會人員：

　　市公司紀檢辦

　　市公司財務部

　　市公司審計部

　　市公司企管部

　　市公司基建部

　　市公司總經辦

　　xx市思行合一商貿有限公司

　　xx市多元計算機有限公司

　　xx市銳彬偉業商貿有限公司

　　會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

　　xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;

　　xx市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

　　xx市銳彬偉業商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　xx市思行合一商貿有限公司178800元

　　xx市多元計算機有限公司159070元

　　xx市銳彬偉業商貿有限公司174500元

　　經過三家的.唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　會議紀要 13

　　地點：

　　時間：

　　參加人：

　　翡翠城管理處：

　　內容：

　　20xx年11月28日上午10時，華潤置地（北京）物業管理有限責任公司翡翠城物業管理處與翡翠城二期部分業主召開座談會。管理處聽取了與會業主的意見，并給予相應答復：

　　一、關于成立業委會的問題

　　業主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。

　　答復：根據文件規定，成立業主委員會需由居委會（街道辦）牽頭。目前，可先由各聯排業主推選出業主樓長，初步形成業主委員會籌備組侯選人，再由候選人中選舉出業主委員會籌備組成員，此過程中業主可采取自薦、推薦的形式推選代表，同時由物業公司牽頭，協助完成初期推選業主樓長，選舉業主委員會籌備組成員等工作，預計于12月31日前成立業委會籌備組。

　　二、與世邦魏理仕物業管理公司合作關系問題

　　答復：管理處于12月11日前將物業公司與世邦魏理仕物業管理公司目前的合作情況給予說明。

　　三、財務報表公示問題

　　答復：管理處將于12月31日前向全體業主公示20xx年度財務報表及情況說明。

　　四、保安、保潔服務提升問題

　　答復：物業管理處將加大對保安、保潔的培訓力度，并對保安、保潔的服務用語及各項工作流程給予完善，加大保安夜間值崗力度，繼續完善保潔服務的各項環節，逐步提升整體服務水平。

　　保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示，11月份工作簡報將于12月5日前向全體業主公示。

　　五、養犬問題

　　答復：管理處已于上周將園區內養犬情況統計完畢，12月31日前落實為養犬住戶提供牽引帶等具體措施，初步計劃為在院落中散養犬只的住戶提供密網，加做圍護措施，此計劃需經與業主溝通后實施，在園區內進行文明養犬宣傳，普及文明養犬規定。

　　六、院落圈圍問題

　　答復：管理處對有侵占公共綠地、違規搭建行為的業主，在多次溝通無效后，已訴諸法律，經法院調解，部分業主已將違規情況給予徹底解決，管理處將以此為實際案例，繼續與其他有此類違規現象的.業主進行溝通，以期能更有效的解決此類問題。

　　七、裝修人員夜間留宿問題

　　答復：管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區的業主進行溝通，要求業主安排裝修人員在夜間應撤離園區，管理處將于12月5日前向全體業主公示具體措施，于12月31日前解決園區內由于裝修工人留宿引發的投訴問題。

　　八、裝修垃圾問題

　　答復：管理處對現行裝修垃圾清運時間進行調整，要求清運方保證每日清運一次，于12月5日前解決裝修垃圾清運問題。

　　九、其他問題

　　1、管理處將加大宣傳力度，采用多種信息傳遞途徑，通過公示欄、業主論壇、手機短信等方式，對管理處的相關工作進展、外包單位的相關情況等內容給以公示，使業主能更多的了解管理處的工作，增加與業主間的交流。

　　2、管理處正在制作《業主服務手冊》、《便民卡》等，包括日常生活所需的服務電話、大興周邊情況、業主論壇網址、溫馨提示等，以方便業主的日常生活需求。

　　翡翠城物業管理處感謝業主對我們工作的關心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議，管理處也將保持采取多種形式與廣大業主進行溝通，逐步提高服務水平，提升業主滿意度。

　　會議紀要 14

　　會議時間：11月1日上午

　　會議主題：綜治維穩工作會議

　　會議紀要如下：

　　11月1日上午，外岡鎮黨委副書記諸宏同志召集綜治維穩口各部門負責人召開綜治維穩工作會議。會議主要梳理總結今年以來綜治維穩各項工作推進落實情況，對近期社會穩定工作進行研判，部署落實下階段工作。綜治辦、派出所、信訪辦、勞動保障中心、動遷辦、城建辦、司法所、城管中隊、聯勤中心各部門負責人參加了會議。

　　會上，各部門負責人對今年以來在治安防范體系建設、違法犯罪打擊力度、特殊人群管控、企業、工地拖欠工資排摸以及動拆遷中引發的矛盾糾紛進行了詳細地匯報，對突出的矛盾糾紛和工作中的短板進行了分析，并提出了下一步工作計劃。

　　黨委副書記諸宏在會上強調：一要加強工作中的.規范化管理。特別是在涉及民生問題的工作上，要做到公開、公平、公正。二要加強人防技防建設。要加快推進村居監控設施建設，提升街面監控技術含量。要借助市場力量，實現綜治力量社會化。三要注重源頭上解決好各類矛盾糾紛。年前，要做好各類矛盾的排查，做到抓早、抓實、抓苗頭性問題，突出矛盾要做好工作預案，切實維護好一方平安。四是壓實工作責任，真正做到守住自己的門，管住自己的人。

　　會議紀要 15

　　績效考評研討會紀要6月7——8日，總廠分四場次召開科干績效考評研討會，總廠黨委書記李小宇主持會議，各單位和職能部門負責人參加會議，會議紀要如下。

　　1、公司對總廠對標挖潛考核要落實到各職能部門并分解到相關單位，其中技質部、設保部、生安部分別占0.6、0.25、0.15的`權重。

　　2、生產性分廠要增加設備管理和群檢考核項，由設備保障部提出考核意見。

　　3、修訂完善績效評價系統，并將1—4月的實際值重新代入修訂后的績效考評系統。

　　4、工序保障評價項部分單位存在爭議，認為工序保障評價有主觀臆斷因素，要求評價要有依據并進一步細化。

　　5、針對事故事件考核，冷軋區域各單位提出20XX年事故事件沒有完全納入考核，定于本周五前冷區各單位將事故事件報政治處后由職能部門審定，確定事故事件考核基數;20XX年連鑄電氣事故事件由熱軋點檢室轉入連鑄二分廠重新核定考核基數。

　　6、精煉分廠提出將現有合金、鋁材考核項歸并后考核降本額，1#LF爐電耗要根據品種結構進行統計和考核(主要是圓坯和過1#LF爐板坯量)。

　　7、將準備車間鋼包、鐵水包耐材指標改為鋼包、鐵水包管理納入生產管理，由生產安全部進行考核。

　　8、針對冷軋區域技術指標，冷軋分廠對冷軋Ⅱ、Ⅲ級品率波浪起筋考核有異議(波浪、起筋是否能分開，起筋是否考核冷軋分廠?)，硅鋼分廠建議成材率考核要細化(考核是否區分切邊、不切邊?)，由技術質量部負責調整考核標準。

　　9、冷軋區域能耗要根據品種結構進行統計和考核，同時要求1#和2#鍍鋅線、硅鋼各機組能耗要分開。

　　二○XX年六月

　　會議紀要 16

　　第一期

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：項目部辦公室

　　參加人員：項目部全體管理人員及各個專業班組長

　　內容：

　　1、現場工人必須定期接受一次治安、安全教育，提高安全意識。

　　2、施工班組工人有義務積極參加施工現場義務消防隊伍，提高施工現場消防自救能力。

　　3、特殊工種必須要有上崗證。

　　4、施工機械(特別是重設備)，必須經安全檢查合格后方可使用。

　　6、施工現場的作業人員必須戴安全帽，高空作業的工人必須系安全帶。

　　7、施工現場的'材料堆放應歸類、堆碼整齊、零散鋼筋、木撐要派人經常收撿，整個現場嚴禁工人隨地大小便，嚴禁高空拋物，禁止工人穿拖鞋、赤膊上班等行為。

　　8、暫未作業的樁孔必須覆蓋。

橋(涵)項目部

　　20xx年xx月xx日

　　會議紀要 17

　　會議時間：xxxx年xx月xx日(星期xx)上午xx時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人:xx

　　參加人員:xx、xx、xx及各部門負責人等

　　記錄人：xx

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第xx次安委會初步定于xx日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是xx公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，xx多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

　　3、xxx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

　　二、質量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

　　工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

　　4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　三、內部管控方面：

　　1、xx公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的'培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、xx準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、xxxx公司要盡快完成#xx、xx樓的結算工作，同時做好xx、xx樓的結算準備工作。

　　3、xxxx公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

　　發：公司領導、副總師、各部門

xx公司綜合管理部

　　x年xx月xx日