如何寫會議紀要

關于如何寫會議紀要

　　很多朋友都不知道如何寫會議紀要，那么，下面是CN人才公文網小編給大家介紹的關于如何寫會議紀要，希望對大家有幫助。

　　一、什么是會議紀要?

　　我認為會議紀要就是根據會議記錄和會議文件以及相關的材料所加工而成的，它反映會議基本情況和傳達會議議定事項和主要精神。

　　二、會議紀要的特點

　　1、內容的紀實性：會議紀要如實反映會議內容，它既不能夸張也不能填辦補齊。

　　2、表達的要點性：撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌流水賬。

　　3、稱謂的特殊性：會議紀要一般采用第三人稱法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特的表現。

　　三、會議紀要組成部分

　　會議概括：主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　四、會議紀要的寫法：

　　1、集中概述法：適用于會議主題突出，要點集中的會議，一般小型會議采用得較多;

　　2、分項敘述法：適用于會議議題比較廣泛，議程較多的大中型會議。

　　五、會議紀要書寫要注意的問題

　　1、 要突出中心;

　　2、 充分理解和領會發言者的意思，恰到好處的記錄下來;

　　3、 要條理化、理論化;

　　4、 要忠于會議的實際內容;

　　5、 要認真做好會議記錄，詳盡地收集會議資料，必要的時候進行錄音，最后對材料進行正確取舍，合理刪減。

　　(一)會議紀要的概念、作用、種類

　　《黨政機關公文處理工作條例》規定：“紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此，我們說，會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執行議定事項時，使用的一種公文文種。

　　那么，會議紀要有什么作用呢?

　　會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。

　　會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。

　　(二)會議紀要與會議記錄的區別與聯系

　　1.會議紀要與會議記錄的區別：

　　第一，性質不同。會議記錄屬于事務文書 (事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產品說明書、市場調查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規定的黨政公文。

　　第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　第三，寫法不同。會議記錄的寫法是“記實。”會議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現會議全貌;會議紀要的寫法是“紀要”。會議紀要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會議主要精神和議定事項。

　　2.會議紀要與會議記錄的聯系

　　會議記錄是形成會議紀要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀要就難以完成;會議紀要則是對會議記錄的再加工，體現了會議主要精神和議定事項。

　　(三)會議紀要的特點

　　1.在內容上，具有“紀實”性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內容，絕不能隨意發揮。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.在表述上，具有“紀要”性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.在稱謂上，具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現。

　　4.對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應工作的依據。