物業交接會議紀要

時間：2024-10-13 07:21:38 會議紀要我要投稿

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物業交接會議紀要范文

　　在日新月異的現代社會中，會議紀要使用的情況越來越多，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。什么樣的會議紀要才是有效的呢？以下是小編為大家收集的物業交接會議紀要范文，歡迎閱讀與收藏。

物業交接會議紀要范文

物業交接會議紀要范文1

　　會議議題：

　　1、物業費交費的問題：

　　物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。

　　2、停車管理費的問題

　　物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費的問題。所以，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的承諾。

　　3、海底撈員工入住問題

　　經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

　　4、小區業主出入智能化問題

　　業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要范文物業會議紀要范文。

　　5、車庫出入智能化問題

　　物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

　　另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。

　　6、消防栓的'問題

　　經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

　　7、‘首開集團’廣告牌問題

　　業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名；并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8、電梯的問題

　　經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。

　　9、保安的問題

　　業主代表對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安公司合同期滿后，將考慮更換保安公司。

　　10、自行車停放的問題

　　業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛（有償）的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。

　　11、文明養犬的問題

　　業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

　　沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

　　請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業公司繳納物業管理費，可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業會議紀要范文辦公文秘。

物業交接會議紀要范文2

　　更換正在實施管理的物業管理公司是一件艱巨的事務，除需要院方各部門的支持，原物業管理公司的有效支持配合，更需要接管單位有策略有步驟的實施運作

　　根據我司以往經驗，在更換前首先將必須考慮如下幾個重點：

　　一、交接程序主體

　　醫院院務處是代表物業產權人、使用人利益，負責監督檢查物業管理工作的主管部門，是解決物業管理問題的關鍵。所以所有交接工作必須在院務處的領導和支持下進行。另一個是有關更換事宜，要經院務處知會各科室護士長、科室主任等相關部門，使更換物業公司的行動在各相關部門支持和配合下有序開展。

　　二、具體交接工作安排

　　1．院務處負責書面通知，現在管物業公司解除合同日期，確認后與新入駐物業公司簽署物業管理合同。

　　2．雙方物業公司確認交接步驟及內容。

　　3．以書面形式發給各個科室及相關部門更換物業通知。

　　4．在最大限度減低對客戶服務影響的情況下，按步驟進行物業交接工作，并由院務處進行監督。

　　5．院務處與原物業公司的合同繕后事宜。

　　四、交接內容

　　交接中涉及的`內容繁多：物資準備，具體大塊如下：

　　（一）工程交接

　　1．成立接收小組，由交、接雙方專業人員組成，指定工程驗收負責人及各專業交驗人員，一般由以下專業人員組成：電氣、給排水、土建、電梯、鍋爐，司乘，導診和掛號收費。

　　2．召開工作會議，布置各專業組接收要求及具體事項。

　　3．接收工作要求

　　參照國家及行業標準，規范及設計要求，對接收工作內容中各條款逐項核對，確保文件資料手續齊備，工程質量及各項技術指標符合標準。

　　4．物業交接工作程序

　　（1）接雙方簽定物業接收委托書，確定接收程序接收人員及接收時間。

　　（2）交方應提供的資料、文件。

　　①圖紙資料、文件、交接清單。

　　②設備清單。

　　③能源消耗情況（列表、雙方共同確認電表水表、燃氣表、熱水表、熱力表等計量儀表交接時的表計數字）。

　　④備品備件、材料物品庫存登記表。

　　⑤設備運行記錄。

　　⑥交接班記錄。

　　⑦值班記錄。

　　⑧工具、儀表，維修設備登記表。

　　⑨人員花名冊。

　　⑩設備維保合同（有效期內）。

　　（3）交接工作開始時，雙主應簽定物業交接協議書。

　　明確雙方交接人員名單、交接內容、交接時間和日程安排等。

　　（4）交接工作中，雙方交接人員應就交接物品的位置、數量、性能進行清點檢查，并認真填寫物業交接清單和運行試驗記錄。

　　（5）交接工作結束，雙方共同簽署交接報告。對交接中發現的問題，雙方應認真記錄，協商解決辦法，對交接中遇到的工程遺留問題，若不能馬上解決，雙方應簽署備忘錄，說明存在的問題，產生的原因、責任、解決的方法和時間等。

　　（6）鑰匙移交

　　（7）設備交接順序

　　①變配電設備（變配電室）。

　　②熱力設備（鍋爐房）。

　　③泵房（生活水泵、消防泵、污水泵）。

　　④維修設備（工程維修用如電焊機、鉆床、砂輪機、套絲機等）。

　　⑤其它設備（電腦、辦公設備、電開水器等）。

　　（二）財務交接

　　確定財務交接的日期，在正式交接之前，交接雙方均應做好充分的準備。交付方應對帳、物、資金進行清理造冊；接受方應對原物業管理的財務會計工作有定性的了解。在交接日始業務人員對口進行交接。

　　交接內容主要包括核實資產與負債；清理債權、債務；重新認定未執行的合同；銀行、稅務等業務口的結束和新建、會計檔案的必要說明和交付；原管理工作中遺留的財務問題的說明和擬定解決方式等。

　　交接方式上，應做到交付方對交接內容真實、明確；接收方對交接內容查證、清楚。同時，接收方要同交接內容涉及的第三方見面，落實交接內容，并履行必要的法律手續。

　　（三）文檔交接

　　文檔依據為三級文件中作業指導書目錄索引。如未通過，則文檔依據為辦公室文檔管理文件目錄索引。

　　雙方交接按目錄內容進行簽收即可。

　　文檔中重點文件為各項法律文本和承諾性文本，主要包括：維修管理公約、客戶手冊、物業管理費核定標準、政府批準文件、與相關服務管理部門的合同文本。

　　（四）人事安排

　　１．崗位交接

　　根據我公司的交接方案及原物業管理公司所提交的交接內容目錄，我公司派人對原物業管理公司的工程部一進行崗位交接，并以文字說明交接完畢，經雙方確認簽字。

　　２．人事安排

　　在原有人員人事安排上，本著_雙向選擇，擇優安排，加強培訓_的原則，充分考慮原有員工的各人意向與職業特長，合理安排，調動其工作積極性與主動性，發揮潛能，實現企業與個人利益雙贏。對于工作熱情高但管理水平或崗位技能尚未過到崗位要求的員工，要組織培訓、考核，使其達到上崗要求，確保服務質量，維護物業管理公司的聲譽。對于員工的合理流動，積極做好人事的各環節工作，手續齊備、快捷。做到_留者安心，離者舒心_。

　　３．勞動關系

　　對考核及經培訓考核通過達到上崗要求的人員，應辦理相關的人事手續，即終止與原物業管理公司的勞動關系，與盛利達物業管理有限公司簽定勞動合同，并根據我公司的整體工作布置，安排在原項目部或我公司其它項目部的相應工作崗位。

　　關于接管工作的其它說明

　　1．接管工作需提前30日進行安排，其中二周時間進行接管機構、干部的組建抽調員工招聘等籌備工作。

　　二周時間的全員培訓。

　　2．崗位移交在二個工作日以內完成，移交保駕需3-5個工作日。

　　3．物資文檔等其它交接約需5個工作日完成。

　　4．財務交接按劃線制進行交接，我司承諾可進行全程顧問，所需時間暫無法確定。

　　5．我司同意接收開辦費所購置的固定資產及遞延資產。

　　五、風險防范

　　更換物管企業的過程中，經常出現的_風險_有5種情況：

　　（1）原物管企業拒不退出，導致新物管企業難以進入。

　　（2）原物管企業提出高額補償。

　　（3）交接不配合，導致物業管理工作無法延續。

　　（4）因管理真空導致導致管理混亂。

　　（5）引發法律訟訴。引發法律訟訴不是壞事，但在客觀上給交接工作造成波折。

　　所以要做好風險防范工作，避免業主和使用人工作、生活受到影響。六、物業工程資料移交(內容）清單

物業交接會議紀要范文3

　　會議時間：xxx年8月11日上午11：30～12：00

　　會議地點：xx大廈多功能廳

　　與會人員：

　　會議主持：

　　記錄者：

　　本次會議總結了xxx年上半年公司取得的成績和經驗教訓，并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項如下：

　　1、企管部要加強公司內部管理，要堅定不移地貫徹執行公司各項管理制度、指導方針、政策，并加強對各項工作任務的督辦力度;在開展各項工作的過程中，要講究溝通技巧，將工作的主要立足點放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。

　　2、綜合開發部要加強對部門的業務熟悉，加強工作紀律，加強對工作過程的跟蹤，提高部門工作的主動性與靈活性，講究與業務相關政府部門的溝通技巧，盡量減少公司領導出面協調工作的頻率。此外，開發部要認真審定銷售合同格式，還要加強對客戶問題的重視程度，加快電子客服工作和提高客服效率。

　　3、財務部與企管部溝通，單獨向被扣款員工說明扣款原因。

　　4、工程部要加強與公司各部門的溝通交流，要有充分利用公司資源的意識，不能單純從技術上考慮問題，應注重科學管理，提高效率，在保證質量、安全的前提下加快工程進度，保證按時交房，此外還應重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。

　　5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上，要求從銷售部做起，堅決杜絕公司內部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面，要求銷售部多與企管部溝通，對加班現象可提前與企管部溝通后靈活調整上班時間，要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調查工作。

　　6、旅業部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作，建議從采取調整策略(提高房價，降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題，此外，要提高酒店員工素質，尤其是前臺服務員的素質，建議與**等有關技校聯系酒店專業畢業學生。

　　7、辦公室要加強對宣傳目標的.制定及宣傳內容的規劃工作，轉變思想，將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去，不能只滿足于對個人工作的安排;要加強對接待工作性質的認識，將接待工作規劃好，提高接待工作的主動性，明確在接待過程中應該執行的標準，如宣傳公司的品牌、公司的企業文化，提高接待的效果;工作要

　　明確分工，并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通，重大事情上要與公司保持一致思想。

　　8、物業公司要加強內部管理，反對個人英雄主義作風，加強中層領導對其他上級領導的服從意識。向員工灌輸制度規范，制度管人的思想，加強規范化管理。

　　物業總經理辦公會會議紀要2 xx年xx月xx日x午，xxx總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上，各部門負責人匯報了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。

　　xxx總經理在聽取完匯報之后，強調指出:部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規范有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。

　　同時，xxx總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細。

　　會議最后，總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:xxxx，共xx人。

　　參會人員:____________________

　　會議地點:____________________

　　總經辦

　　xx年xx月xx日

物業交接會議紀要范文4

　　時間：_________________

　　地點：________________

　　記錄人：_____________

　　參加人員：___________

　　主持人：_____________

　　會議紀要：

　　一、上周例會落實情況：

　　累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由于種種原因尚有_項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

　　二、本次例會確定事項：

　　1、辦公室：

　　①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。

　　②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規范下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

　　③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

　　2、財務部：

　　①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

　　②抵扣手續：風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)

　　③假的發票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假的發票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。

　　④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

　　3、市場部：

　　①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

　　②研發項目：預計下周發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)

　　③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

　　④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的.合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

　　5、吳經理的幾點強調：

　　第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

　　1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。

　　2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。

　　3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

　　第二、對員工工作方法的建議

　　建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。