采購會議紀要范文（精選17篇）
在日常生活和工作中，用到會議紀要的事務越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的采購會議紀要范文，歡迎大家分享。
采購會議紀要 1
時間：__年__月__日下午三點半
地點：市公司前二樓小會議室
主持人：__
參會人員：市公司紀檢辦__
市公司財務部__
市公司審計部__
市公司企管部__市公司基建部__
市公司總經辦__
__市思行合一商貿有限公司__
__市多元計算機有限公司__
__市銳彬偉業商貿有限公司__
會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績，在會人員查看其相關資質證件。
__市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
__市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會議紀要
一、會議時間：
20__年2月6日14：30
二、會議地點:
__項目會議室
三、會議內容：
__5月20日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員：
(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
__
六、紀要整理:
__
會議內容：
5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的`物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
__酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要 2
時間：
20__年12月2日
地點：
園辦公室
記錄人：
___
主持人：
___
缺席人及原因：
___
出席人姓名：
___
具體內容
唐__發言：
貫徹執行園務計劃精神，認真學習本園的指導思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質量。為我愛建的品牌形象，做出應有的努力。努力打造一支愛崗敬業的后勤團隊。
沈__發言:
1.進一步完善衛生檢查__，對保育后勤人員的工作進行細察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓班。并且身教重于言教，全面細致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。
3開展節約活動。從小事做起，從自己做起，以節約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節約的帶頭人。
唐__發言：
1.認真貫徹衛生保健__，每天做好食品驗收，制定營養菜譜，營養分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關，特別建立為生病兒童提供母親般的'服務__，讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛生，確保萬無一失。嚴格按照規定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導__，及時改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環境，重視環境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發現情況及時解決，消除隱患。
采購會議紀要 3
會議名稱：
砂石料采購評審會
會議地點：
項目部會議室
會議時間：
__年_月2日
參加人員簽字：
會議紀要：
一、物資部市場調查：
1、__建材經營部現有運輸車輛20余輛，現在給___等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38—40元/立方之間，石子價格為68—75元/立方之間，而___建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關系協調，運輸道路方面具有今泰學院明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的.料源優勢。
二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的___市場的石子和___河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定___建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產。
采購會議紀要 4
8月30日，市政府采購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20__年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關于對20__年政府采購目錄進行調整的建議》、《關于做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關于引進政府采購代理機構競爭機制的建議》，并達成以下一致意見:
一是調整20__年政府采購目錄。
按照省財政廳的做法，我市在公布20__年政府采購目錄時，將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目采購由集中采購機構組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質的社會招標代理機構代理采購，以適應目前形勢發展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業名額。
在設置明年的招標需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個準入條件，只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準，并承諾嚴格執行價格認證管理系統，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，采購辦再招標確定10家其他維修企業，以滿足各單位公務用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構競爭機制。
考慮到目前韶關市本級的采購量偏少，引進新的政府采購代理機構，無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的'考核辦法，不利于監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置后，對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質的機構代理采購。
會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規范工作程序、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領導小組。最后，市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯系，進一步規范政府采購業務操作程序;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題，大力支持政府采購工作，努力實現節約財政資金，降低采購成本的工作目標。
參加會議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20__年5月21日，市局政府采購領導小組召開政府采購工作會議，政府采購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20__年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位。現將有關內容紀要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規定，市局政府采購領導小組決定對我局20__年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位，由機關服務中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標通知書，市局監察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優勢商品進行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。
會議現場開啟標書，并在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆，所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20__年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20__年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數碼自動控制工程有限公司，20__年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯訊科技有限公司。
【發文單位】
【發文時間】20__年6月44日
【實施時間】20__年6月24日
采購會議紀要 5
會議時間：20__年__月__日
會議地點：公司_樓會議室
會議主持：(有限責任公司總經理)
參會人員： 會議記錄：
會議議題：議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，20__年__月__日，公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。
二、分選：
1、經過生產車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的`供貨農戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統一裝袋。
采購會議紀要 6
一、會議時間：20__年2月6日14：30
二、會議地點: __項目會議室
三、會議內容：__5月20日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：__
六、紀要整理: __
會議內容：
5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能酒店切合酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生采辦的關于甲指甲供材料采購及三方合同服務合同方面的結構性問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品如此一來由物業下單給采購。
二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關要求。
由于集團維修部采購量大，針對酒店5月20日開業的物資采購，生物體采購部制定了物質下單到貨時間表，各休息時間部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間進店，并提前書面通知到場時間，以便采購部統一安排物流配送。
附：《酒店物品付款到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的.風險問題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了經營部采購部，希望采購部要求廠家供應商及時生產，多催促廠家的生產時程訂貨及到貨時間。
2.設計院：由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表，請酒店籌建結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應和采購部、餐廳籌建辦溝通協調好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
___酒店5月20日開業對于公司及整個項目試業銷售都至關重要，在年會上__總裁均要求惠東酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位認識到__酒店的全面性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的各項任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求第三天很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并可提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的技術儲備采辦是否滿足要求，對于時間延遲大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附：《酒店餐具下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要 7
會議時間：
20__年__月__日
會議地點：
公司_樓會議室
會議主持：
（有限責任公司總經理）
參會人員：
會議記錄：
會議議題：
議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，_年__月__日，公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。
二、分選：
1、經過生產車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的`供貨農戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統一裝袋。
有限責任公司
年__月__日
采購會議紀要 8
時間：20__年_月_日9：30至17：30(會期一天)
地點：山大路老轉村大酒店
主持人：牛虎兵(山東老轉村酒店集團董事長)
出席者：
胡清(海景花園大酒店采購部經理)、陳述清(海情大酒店副總經理)、賈在華(新聞大廈采購部經理)、胡金榮(中豪大酒店總經理助理)、李亞妮(中豪采購部經理)、牛虎兵(老轉村酒店集團董事長)、徐吉祥(老轉村酒店集團采購部經理)、任興本(舜和酒店集團董事長)、李薇(舜和酒店集團財務總監)王玉巖(舜和酒店集團采購部經理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經理) 記錄：
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題：
1、山東老轉村集團有限公司牛虎兵董事長介紹成立酒店采購聯盟的背景、意義和發展設想。
2、討論酒店采購聯盟章程并進行修改，選舉酒店采購聯盟理事長、采購技術總監，設立秘書處 ，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購明細表的規范。
4、討論酒店采購聯盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問題，交流采購管理經驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯盟發起單位做結束陳詞。
牛虎兵董事長就目前酒店采購中的問題，對成立發展聯盟的原因做出了三點分析：
一、當前采購活動存在的問題。
二、采購聯盟成立的緣由。
三、建立采購聯盟的重大意義。
討論發言(按發言順序記錄)
牛虎兵(山東老轉村酒店集團有限公司董事長)：
成立酒店采購聯盟的原因主要是三點，第一點，當前酒店采購中存在了許多問題：
1、采購的職業化、專業化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業化、專業化程度低，影響了采購的質量，一個專業的采購員是相當于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業化、專業化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門專業、職業和事業來做，這是一個發展的方向。
2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權。有些酒店的領導、廚房的總廚把控采購權，影響了采購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價格及質量的換亂，難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規范，致使品質、價格失真。目前的供應商的整體素質低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規范化層次較低，供應的服務質量，產品品質難以滿足酒店發展的需要。
4、采購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質、價格失真，當前采用人盯人的監控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進行監控。
5、采購規模化程度低，"小、零、散"問題加劇。酒店采購相對于大規模采購來說，規格小、數量少、品種多 ，這就造成了采購規模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產生問題的根源：采購活動落后于傳統服務業的現代化理念。現代化的服務理念可分為6點：
(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應鏈系統的發展。
作為傳統服務業之一的酒店行業并沒有按照現代化服務理念去運作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業務，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營的快速有效;像國美，你可以看見的是經營電器零售業務，實際上背后運作的是現金流的經營杠桿;像重慶的陶然居，建立生態酒店模式，將農業、農村、農民結合起來，開展農副產品加工，開發食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒有認識到供應鏈的真正價值，當供應鏈達到一定規模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價值才能顯現出來。
(2)信息技術的應用。
信息技術在流通領域，尤其是物流方面起著至關重要的作用。信息流對物流的.支撐，而信息技術又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應鏈來言，真正能看到得是源頭的現代信息技術，和下游的現代物流業。當前社會，越來越多的行業懂得利用現代信息技術整合企業整個系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統服務業強大的現金杠桿理念。
在傳統服務業當中，利用現代化理念，發揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業的快速發展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進行房地產開發，進行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經濟效益。延伸到我們采購當中來，我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。
(4)食品安全綠色環保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經濟帶來的負面影響，使得食品安全問題日益突出。以調料為例，調料的工業化生產，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經到了不放調料，不會烹制的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。
(5)企業聯合聯盟的問題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點，形成了利益的共同體。現階段中國的行業協會并沒有發揮出應有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯盟的發展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產業鏈規模決定的。
我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結果，應該注意到供應鏈上游的延伸，發現新的利益增長點。舉例來說，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產品經營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業，通過對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進出口貿易、商業連鎖、物流配送為一體的現代化企業，這就是產業鏈的延伸關系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻："當我們做企業，員工為精神而戰時，足矣!"
第二點是采購聯盟成立的緣由。
以我們老轉村自身的經歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業化，沒有科學的體系、管理理論，再老實的人當采購員也會發生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農貿市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內，能夠知道市場降價的時間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。
后來發現比價"市場價"還能有很大的發展空間，接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分采購的A類產品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發現，如果采購規模上不去，對供應商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實現原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點是建立采購聯盟的重大意義
1、以規模化贏得價格優勢。
2、以品牌化贏得供應商質量、安全保障。可以在酒店聯盟采購中委托質量檢測，做到抽檢。
3、以統一管理，聯席決策，多方制衡，集體監督。
4、以集約化，科學化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務的改變，可以創造新的價值。
5、以供應鏈服務體系理念，建立全方位大采購體系，全面優化企業內部管理，降低采購成本，提高質量。
6、經營、管理資源的共享。
(1)每個企業都有自己管理上的優勢、特長。通過采購聯盟，可以使經營項目集約化，做到產品研發、技術、人員的交流，實現資源的合理利用。進行研發的項目要跟著采購走，跟著供應鏈的發展不斷進步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術的利用，建設信息系統，建立專門的采購交流平臺。
(4)對銷售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業管理方面，利用各自的優勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯盟發展利益的問題上達成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團董事長)：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業產品，國家可以進行監管，能夠有資質、生產許可證等證明，保證了質量。而中餐原材料相對來說，受監督難，缺乏產品標準和品牌性，產品具有復雜性。
中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了"看著便宜用著貴"的現象。因此在確定影響菜品質量的問題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時，甚至會將新材料的烹調方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權的集中與剝離的關系。
對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點：
1、先抓A類產品，即用量大，品牌化的產品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯盟的問題上，要做到職業化、專業化，產業化。提出：
(1)建立聯盟內的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來，使參與企業能夠嘗到甜頭，才能調動參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。
(4)以后的酒店想申請加入聯盟，要進行考察，有資格、實力、保證聯盟利益。
(5)采購酒店聯盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進行信息溝通。
(6)建立聯盟監管制度，制定聯盟標準，建立組織，對各酒店對聯盟貢獻做出評價。
第二個方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問題。
對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態信息，即時更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務單位作調查，保證供應質量。
在品種產生的方面，具有原則：
①各自酒店的年采供金額，年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為____年全年的供應量，當使用量不足時，可在春季或秋季時進行合同的補訂。
②選擇易于進行源頭采購的原材料項目。
③選擇方便運輸、儲存的原材料項目。
④選擇集中采購項目時，要使酒店盡快見到效益，調動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯盟的成立，要設計專門的稿紙、信封。
各采購聯盟會員單位就酒店采購的招標范本進行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規范突出，由理事長帶領學習小組進行專門的學習，以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應商，當實際不足三個供應商時，可據時填寫。明細表格在____年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯盟集中采購品種。
首次酒店采購聯盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯盟成立儀式，邀請相關領導及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯盟章程，具體工作內容，進行業務洽談工作。前期可以提前進行業務洽談，在會上就大宗采購品種進行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯盟采購洽談會暫定于____年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經理)
以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據實際情況，多部門定價。進行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規格、品質標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯盟采購的原料，要考慮這方面的問題。
采購會議紀要 9
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間：20__年_月_日
會議地點：文瀾公司902會議室
主持：陳瑜
出席：曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會議內容：
1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業務需要，我公司多部門需經常使用投影儀器設備，需采購一套;經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購會議紀要 10
20__年6月22日下午，在區財政局六樓會議室召開了政府采購工作協調會，會議由區公共資源交管辦主任劉義敏主持，區財政局副局長鄭建勛、區交管辦副主任潘萍萍以及區采購辦、區政府采購中心等有關人員參加了會議。會議聽取了區采購辦、區采購中心關于執行《鎮海區政府采購程序及實施規范(試行)》(鎮采購辦〔20__〕126號文)有關情況的匯報。為認真貫徹落實鎮采購辦〔20__〕126號文精神，對政府采購的操作程序作進一步細化明確，現將有關事項紀要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應商只有2家，采購響應截止時間止，2家供應商準時提交響應文件，如果采購文件沒有不合理條款，采購信息公告及相關程序符合規定，原為非招標采購方式的，經所有參與響應供應商書面確認，并報區采購辦批準，可以按原采購方式繼續進行采購活動。
改變采購方式的應將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應供應商并經其書面確認，并報區采購辦批準。
2、采購文件受收的供應商大于3家(含),采購響應截止時間止參與采購響應的供應商只有2家的，經所有準時參與的供應商認可并書面承諾同意采購活動延時的'，采購活動可適當延時。
延時后，響應供應商仍只有2家的，如采購文件沒有不合理條款，采購信息公告及相關程序符合規定，按本款第1條處理。
3、社會影響大、關系民生問題、關系政府形象以及采購預算金額達到300(含)萬元以上的重大項目采購，在采購文件公開發布前，原則上將采購需求等在寧波政府采購網上公開征求潛在供應商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項目準時參與的供應商或者對采購文件作出實質性響應只有2家的，應終止本次采購活動，重新修改采購文件，降低供應商特定資格條件或技術標準后重新組織采購。如采購公告發布前，已在寧波政府采購網上公開征求潛在供應商意見或已咨詢專家意見的，可按本款第1條處理。
5、采購項目實施單一來源采購的，原則上應將擬采用單一來源采購的信息上網公示五個工作日，公開征求潛在供應商意見。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業績條件應與采購項目總體規模相適應。對供應商注冊資金資格要求的設置標準不宜過高，一般為采購項目規模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價格分權重貨物類一般應在50%及以上，服務類一般應在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權重的，原則上應組織相關專家論證。
三、政府采購評審專家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應當七人以上，其中技術、經濟專家應為五人以上單數，合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評審小組中，采購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標準評審的，其評分無效，要求重新評分。
11、評審人員給予供應商技術分、商務分、資信分等滿分或全部為設定基本分的，評審人員應作書面說明。
采購會議紀要 11
會議時間：20__年_月_日
會議地點：公司_樓會議室
會議主持：___(__有限責任公司總經理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定__采購分裝流程制度
為進一步完善公司__采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，____年__月__日，公司副總經理___召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：
一、采購：由公司采購部門上門與大棗農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。
二、分選：
1、經過生產車間的分選，由___負責，按照相應的'品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由___負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負責進行標注分類，然后統一裝袋。
有限責任公司
__年__月__日
采購會議紀要 12
會議時間：20__年_月_日
會議地點：公司_樓會議室
會議主持：___（__有限責任公司總經理）
參會人員：
會議記錄：
會議議題：議定__采購分裝流程制度
為進一步完善公司__采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，____年__月__日，公司副總經理___召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的'大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。
二、分選：
1、經過生產車間的分選，由___負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由___負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負責進行標注分類，然后統一裝袋。
_____有限責任公司
__年__月__日
采購會議紀要 13
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間：20__年__月__日
會議地點：__公司902會議室
主持：
小瑜
出席：
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會議內容：
1、因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業務需要，我公司多部門需經常使用投影儀器設備，需采購一套;經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價采購。
__有限責任公司
__年__月__日
采購會議紀要 14
一、項目簡介：
二、參加本次招標評標會議的人員：
1.主持人：
2.監督機構代表：
3.評標委員會：
主任：
成員：
4.采購人代表：
5.工作人員：
6.符合招標條件的供應商及被授權的代表名稱：
三、評標方法和標準:
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標
投標法》、財政部《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》的規定，評標活動遵循公平、公正、科學、擇優的原則。評標采用綜合評分法，按百分制進行評審打分，依據得分高低確定中標侯選人(詳見評分標準)。
四、開標記錄和評標情況說明:
1.開標時間：
2.開標地點：
3.根據大同縣項目采購招標
文件的有關規定，本次公開招標采購將采用"綜合評分法"，評標委員會根據評標標準從4方面進行評標打分，依據得分高低推薦中標侯選人。
五、評標結果和評標委員會的'授標建議:
1.經評標委員會認真審查各投標單位的投標書，并根據評標標準進行打分，評標結果按綜合分得高低分別為： (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
2.評標委員會建議 ：公司為第一中標候選人，公司為第二中標候選人，公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商，中標價為人民幣__元整(元)。
公司為第一中標候選人，公司為第二中標候選人，公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商，中標價為人民幣__元整(元)。
3.評標委員會及監督機構代表簽字：
評委主任：
監督機構代表：
采購人代表：
年月日 評委：
采購會議紀要 15
會議時間：20____年__月__日
會議地點：公司__樓會議室
會議主持：______(____有限責任公司總經理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定____采購分裝流程制度
為進一步完善公司目前____采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，２０____年____月____日，公司副總經理______召集公司銷售、財務、庫管等相關部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致的安排，現將會議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，招標過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統一過磅入庫，然后送至生產廠房。
二、分選：
1、經過生產廠房的分選，由______負責，按照相應適當的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、四場二級經過純粹分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由______負責，全部直接進行清洗烘干，按照適當的`供貨農戶名單，由______登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由______并負責進行標注分類，然后統一裝袋。
____有限責任公司
年____月____日
采購會議紀要 16
時間：
____年____月____日下午半
地點：
市公司前二樓小會議室
主持人：
參會人員：市公司紀檢辦市公司財務部市公司審計部市公司企管部市公司基建部市公司總經辦
____市商貿有限公司____市計算機有限公司____市商貿有限公司
會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，__經理和__經理作了批示：同意，按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。 ____市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動；
____市商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開發及銷售；
____市商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數碼產品銷售及維修；軟件開發及銷售；局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為：____市商貿有限公司178800元____市計算機有限公司159070元____市商貿有限公司174500元
經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的`供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會人員簽字：
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