會議紀要的寫作方法及標準格式

時間：2024-11-09 13:14:57 偲穎會議紀要我要投稿

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會議紀要的寫作方法及標準格式范文（通用5篇）

　　在日常學習、工作抑或是生活中，我們在很多事務中都會使用到會議紀要，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。那么你有了解過會議紀要嗎？下面是小編為大家收集的會議紀要的寫作方法及標準格式范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議紀要的寫作方法及標準格式范文（通用5篇）

　　格式1：

　　一、工程部人員對現場狀況的匯報

　　1、XXX：土建工程師,負責小區

　　目前小區施工進度情況如下：

　　（1）對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

　　（2）市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

　　（3）復核6、7號樓定位。

　　（4）已確定廣場以及4、5號樓的標高。

　　（5）6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

　　（6）級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

　　2、XXX：土建工程師，負責公園項目。對于小區目前進展情況匯報如下：

　　（1）配合魏工已完成小區現場的標高測量。對于公園目前進展情況匯報如下：

　　（1）已完成公園舊渠回填工作;

　　（2）今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。

　　（3）湖底土工布在月底施工完成;

　　（4）小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。

　　（5）兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。

　　（6）主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

　　（7）北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

　　（8）下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。

　　（9）對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。

　　（10）人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

　　3、XXX：主要負責合同方面的工作。

　　目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。

　　二、XXX對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排

　　1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

　　2、人事變動：因為小區工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調回公園工程。

　　公園工程：主要由XXX負責，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。

　　小區工程：主要由XXX負責，XXX以及即將到來同事配合

　　工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。

　　3、對于公園的安排，XXX要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場，XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。

　　4、綠化方面，XXX需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，XXX負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。

　　5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。

　　6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。

　　三、XXX對于目前項目進度工作的評價總結

　　1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

　　2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。

　　3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

　　4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。

　　5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：

　　（1）XXX：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。

　　（2）需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

　　（3）制定每天的苗木進場進度計劃，與XX等負責人員接洽溝通

　　（4）監督施工單位按進度進行。XXX今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。

　　（5）對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。

　　（6）工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。

　　四、會議總結

　　根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。

　　格式2：

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　三、會議紀要的特點

　　1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　四、會議紀要與會議記錄的區別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　五、范文：

　　（例文一）專題性紀要

　　全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

　　（xxxx年xx月xx日）

　　xxxx年xx月xx日至x日，國家體政委在xx省xx市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導的同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

　　一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

　　二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）

　　三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

　　四、精心指導，保證改革健康發展。（略）

　　與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

　　（例文二）綜合性會議紀要

　　xx縣人民政府第六次常務會議紀要

　　時間：xxxx年xx月xx日上午八點半至十二點

　　地點：縣政府常務會議室

　　主持：縣長xxx

　　出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx

　　請假：xxx（出差）

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　記錄：xxx

　　現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長xxx關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

　　xx縣人民政府辦公室

　　xxxx年xx月xx日印發

　　六、會議紀要的特點

　　①會議紀要屬于會議文件

　　它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內容或雖屬于會議內容但沒有達成一致意見的，不能寫入會議紀要。撰寫人要根據會議客觀實際行文，不可以擅自增刪會議內容

　　②會議紀要和會議記錄不同

　　二者最大的區別是：

　　會議紀要是記下“要”點，而會議記錄是“錄”下發言。錄下發言就是按發言順序錄下，盡可能有言必錄。

　　紀要要根據會議主題進行有條理、有系統的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態的璞石，會議紀要恰如經過精雕細琢的玉雕藝術珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。

　　七、會議紀要的分類和用途

　　一、辦公會議紀要

　　辦公會議也可以成為例會，多數是機關、單位的領導班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的會議文件，稱為辦公會議紀要。它是在會議結束后由會議秘書整理成文，經會議和主持人簽發后生效的文件。它是反映機關單位集體領導活動、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內部文件。根據領導的意見，會議紀要也可以直發或摘發機關職能部門，以便使之遵照辦理相關事務；如該會議紀要研究決定的事項隊隸屬機關有指導作用，也可以引發給隸屬機關；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用“關于呈送xxx會議紀要的報告”的方式行文上報。

　　二、工作會議紀要

　　為解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開專門性的工作會議。會后把討論、決議的事項整理成文，再由與會人員討論通過，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要經會議領到小組或會議主辦機關審批生效。這種會議紀要帶有決議性質，要求與會單位共同遵守、執行。如果這種會議紀要的內容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達學習和貫徹執行，則可經上級領導機關批轉，如經中共中央批轉的《全國農村工作會議紀要》

　　三、討論會紀要

　　這種會議紀要對與會單位和與會人員沒有行政約束力，只起交流情況、報道消息和供參考之用。

　　八、會議紀要的寫作特點：

　　（一）會議紀要的結構

　　1、版頭

　　日常工作會議和辦公會議的紀要一般都有固定的版頭

　　2.標題

　　多種寫法：

　　（一）只寫機關部門名稱或與會人員身份和會議紀要

　　（二）只寫會議性質和會議紀要

　　（三）用制發機關名稱，有事由、有文種，沒有“關于”關聯詞和紀要

　　（四）“三要素”齊全的標題