會議紀要的寫法

時間：2024-09-09 01:24:21 會議紀要我要投稿

會議紀要的寫法

　　會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。下面是小編為你帶來的會議紀要的寫法，歡迎參閱。

會議紀要的寫法

　　會議紀要的寫法篇1

　　一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

　　二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。

　　三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的`需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

　　總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

　　③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。

　　(例文一) 專題性紀要

　　全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

　　(20xx年x月x日)

　　20xx年x月x日至x日，國家體政委在xx省xx市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

　　一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。(略)

　　二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。(略)

　　三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。(略)

　　四、精心指導，保證改革健康發展。(略)

　　與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

　　(例文二) 綜合性會議紀要

　　xx縣政府第六次常務會議紀要

　　時間：20xx年x月x日上午八點半至十二點

　　地點：縣政府常務會議室

　　主持：縣長xxx

　　出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx

　　請假：xxx(出差)

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　記錄：xxx

　　現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長xxx關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

　　會議紀要的寫法篇2

　　一、會議紀要的概念

　　“會議紀要”是黨和國家行政機關兩大公文法規中所明確規定的18個主要文種之一，適用于記載、傳達會議的主要精神和議定事項。也就是說，“會議紀要”就是對會議的目的、要求、主要精神及決定事項加以文字歸納整理，用以上傳下達，統一認識，推動工作。在行文關系上，“會議紀要”由會議主持機關審定制發，既可以報給上級反映情況，也可以發給下級貫徹執行，具有指揮的權威性。

　　二、會議紀要的特點

　　（一）內容的紀實性。“會議紀要”如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　（二）表達的要點性。“會議紀要”是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　（三）稱謂的特殊性。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，因此，一般采用第三人稱寫法，常以“會議”作為表述主體，如：“會議指出”、“會議認為”、“會議強調”、“會議要求”、“會議決定”等，這些就是稱謂特殊性的表現。

　　三、會議紀要的分類

　　按照會議的性質，會議紀要可分為綜合性紀要和專題性紀要。綜合性紀要。側重于全面概述會議的基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公的會議，如區政府常務會議和區政府專題會議等。

　　專題性紀要。主要反映與會者就會議研究事項，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。各種各樣的協調會、交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬于這一類。

　　四、會議紀要的結構

　　會議紀要一般由標題、導語和主體三部分組成。

　　（一）標題

　　標題必須寫得明確，決不能僅以“會議紀要”為題。標題有以下寫法：一是“會議名稱+紀要”，如《六屆區政府第50次常務會議紀要》。二是“會議內容+會議紀要”，如：《關于物流基地拆遷許可證辦理問題工作會議紀要》等。

　　（二）導語

　　概括交待會議召開的時間、地點、主持人、會議名稱、主要議題或需解決問題、參加人員等，然后以“現紀要如下”、“會議議定如下事項”或“會議討論結果如下”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況，因此，文字必須精煉。

　　需要注意的是，屬于綜合性會議的，參會范圍比較大，在導語中可簡化參加人員一項，但在會議紀要的結尾部分必須清晰的表述出、列席人員名單，這一部分要根據簽到情況如實書寫。因此，會前的簽到工作很關鍵，工作人員一定要詳細記錄出席會議實到人員的姓名、職務。

　　（三）主體

　　主體也是紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時，要注意緊緊圍繞會議中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。

　　在具體寫法上，不同類型的會議紀要寫法也不同。

　　綜合性紀要。要根據會議議題，分別把會議對每項議題形成的決定、決議等表述清楚。

　　專題性紀要。要根據會議內容，著重把會議形成的決定、決議等一一表述清楚。

　　其實，也可以把專題性紀要作為是綜合性紀要中的一個議題來理解。

　　五、會議紀要的寫法

　　（一）寫作原則

　　一是要明確宗旨。擬寫會議紀要一定要本著“記錄要點”的宗旨，概括地傳達會議的精神和要求。要根據會議的具體內容，抓住會議的中心思想、中心問題、中心工作，以及會議的主要內容。

　　二是要忠實會議。會議紀要主要是概括會議的共同決定，反映會議的全貌，因此，必須從會議的客觀實際出發，忠于事實，忠于原意，絕不能隨意篡改會議討論結果，或在紀要中夾雜起草者的任何個人情感。

　　三是要注意條理。撰寫會議紀要是一個對會議討論意見綜合、分析、整理加工的過程，也就是理論化、條理化的過程，既要盡力給予理論上的概括，提綱挈領，又要對會議討論的意見分類歸納，分清層次。

　　（二）寫作技巧

　　為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議指出”、“會議認為”、“會議強調”、“會議要求”、“會議決定”等詞語，做為段落的開頭語，再對會議精神及討論結果加以集中概括，簡明扼要地將會議中心內容反映放出來。

　　需要注意的'是，以上詞語主要用作會議中每個分項議題討論情況概述的段落開頭語使用，不作為小標題使用，不必標注“一、二、三、四‥‥‥”

　　會議指出：就是簡要闡述議題提出的背景、意義以及目的。

　　會議認為：根據會議的主題和基本導向，對會議討論過程中某些已為多數與會者所認同的結論性意見的概括。對一些比較重要的意見和觀點，不妨多化點筆墨予以介紹。

　　會議強調：是指對議題中重點應注意問題的特別強調或著重提出，旨在突出某事，讓各部門重視某事。

　　會議要求：是指根據議題及會議的具體情況對工作任務提出的具體要求和希望。

　　——對全區各單位提出要求——對主責單位提出要求——對相關涉及單位提出要求——對議題內容提出要求——針對議題內容提出廣泛性要求提醒：會議要求切不可混淆于會議強調。會議決定：就是在會議上議定的相關事項。屬于會議議定事項，雖然沒有寫會議決定的字眼，也是會議決定內容。對于議定了一系列的事項，也可以直接標出“會議決定：一、二、三、四”。

　　總之，要想把會議紀要寫好，首先，就要明確開會的目的，其次，要通盤了解會議的進行情況，最后，還要仔細分析研究會議的發言記錄和其他相關的文字材料。在通盤了解、全面把握會議進程的基礎上寫成的會議紀要才會是成功的會議紀要。

　　會議紀要的寫法篇3

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

　　會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：

　　1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用于開會研究問題，布置工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX 學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

　　2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，XX 縣脫貧致富工作座談會議紀要。

　　二、會議紀要的格式

　　會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《XX 組織部部長辦公會紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX 部門 XX 座談會上的發言紀要》。會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的`紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

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