會(huì)議紀(jì)要格式

時(shí)間：2024-10-19 19:09:49 偲穎會(huì)議紀(jì)要我要投稿

會(huì)議紀(jì)要格式

　　在學(xué)習(xí)、工作生活中，我們?cè)絹碓蕉嗟氖聞?wù)會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。一般會(huì)議紀(jì)要是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要格式，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議紀(jì)要格式

　　格式1：

　　分標(biāo)題、正文、落款三部分。

　　（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

　　（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

　　前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下：”主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

　　結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

　　（3）落款。包括署

　　公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

　　函的寫作格式

　　函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

　　公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

　　①標(biāo)題

　　一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

　　②正文

　　一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

　　格式2：

　　一、會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要；二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

　　會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、落款

　　記錄人：xxx

　　主持人簽字

　　格式3：

　　記錄格式：

　　1.會(huì)議名稱

　　2.會(huì)議時(shí)間

　　3.會(huì)議地點(diǎn)

　　4.參加會(huì)議人員姓名

　　5.會(huì)議主持人

　　6.會(huì)議記錄人

　　7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容

　　8.會(huì)議決定事項(xiàng)

　　范文：

　　中國高教學(xué)會(huì)秘書學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　　時(shí)間：XX年XX月XX日地點(diǎn)：XX 參加人員：常務(wù)副會(huì)長XXX,副會(huì)長XXX、XXX,辦公室主任xx、副主任xx，活動(dòng)中心主任XX，中華研修大學(xué)管委會(huì)主任XX等。第一副會(huì)長xx，副會(huì)長xx，常務(wù)副秘書長xx，副秘書長xx因事請(qǐng)假，會(huì)后分別通電話征求了意見。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)XX年X月X日會(huì)議決定，xx對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起中國高教秘書學(xué)會(huì)遷到中華研修大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：xx市XX區(qū)XX路XX1號(hào)。聯(lián)系電話：XXXXX。

　　二、學(xué)會(huì)與研修大學(xué)商定，由研修大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。

　　三、為便于開展工作，建議增補(bǔ)中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓x為學(xué)會(huì)副會(huì)長，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請(qǐng)8月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。

　　四、研究了學(xué)術(shù)會(huì)議和常務(wù)理事會(huì)安排。

　　格式4：

　　公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文稿。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息，具有規(guī)范格式、規(guī)范體式、不允許任何隨意性的特點(diǎn)。其格式包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類繁多，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等十三類。

　　一、頁面設(shè)置排版

　　（一）新建一個(gè)文檔并打開，在“文件”菜單欄下點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”。

　　（二）打開頁面設(shè)置對(duì)話框后，設(shè)置“頁邊距”選項(xiàng)卡：上

　　3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

　　（三）設(shè)置“版式”選項(xiàng)卡：勾選“奇偶頁不同”，在“默認(rèn)”按鈕中選擇“是”，并確定。

　　二、標(biāo)題

　　（一）大標(biāo)題：字體：方正小標(biāo)宋＿GBK;字號(hào)：二號(hào)。

　　（二）一級(jí)標(biāo)題：要求帶頓號(hào)，字體：方正黑體＿GBK；字號(hào)：三號(hào)。

　　（三）二級(jí)標(biāo)題：要求帶小括號(hào)，不帶頓號(hào)。字體：方正楷體＿GBK；字號(hào)：三號(hào)。

　　（四）三級(jí)標(biāo)題：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字，不帶頓號(hào)，而是刪除鍵上的“.”。字體：仿宋；字號(hào)：三號(hào)。

　　（五）四級(jí)標(biāo)題：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字，不帶頓號(hào)，帶小括號(hào)。字體：仿宋；字號(hào)：三號(hào)。

　　三、阿拉伯?dāng)?shù)字排版

　　點(diǎn)擊“編輯”菜單欄下的“全選”，然后在字體選項(xiàng)框中選擇“Times News Roman(阿拉伯?dāng)?shù)字)”。

　　四、頁碼設(shè)置

　　（一）點(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“頁碼”，在對(duì)齊選項(xiàng)框中選擇“居中”。

　　（二）在第一、第二頁的頁碼位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號(hào)欄的“―”，前后各插一次，并確定為四號(hào)字。

　　（三）將插入的頁碼及符號(hào)拖動(dòng)至左右對(duì)齊位置，奇數(shù)頁左對(duì)齊、偶數(shù)頁右對(duì)齊。

　　五、附件設(shè)置

　　在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件+冒號(hào)”；回車下一行輸入，如有多個(gè)附件如下：

　　1. 空格鍵+內(nèi)容

　　2. 空格鍵+內(nèi)容

　　六、落款設(shè)置

　　（一）落款包括單位名稱和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個(gè)字符處。

　　（二）如需該電子公章，不需寫明單位名稱，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個(gè)日期覆蓋。

　　（三）日期用中文漢字，如：“二一二年七月十八日”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“20xx年7月18日”。

　　七、行距格式：

　　點(diǎn)擊“格式”菜單欄下的“段落”，在行距選項(xiàng)框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。

　　格式5：

　　一、會(huì)議紀(jì)要是指會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議承辦部門或記錄人員根據(jù)會(huì)議宗旨簡(jiǎn)要撰寫會(huì)議主要精神、會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，并印發(fā)給相關(guān)單位和個(gè)人，以確保更好地貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的一種公文。

　　二、學(xué)校層面的會(huì)議分為四類：黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議和專題工作會(huì)議。

　　(一)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要)，主要用于黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議開會(huì)研究問題，布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。

　　(二)專題工作會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于校領(lǐng)導(dǎo)為落實(shí)黨委會(huì)和校長辦公會(huì)精神，召開的各類協(xié)調(diào)會(huì)、交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是傳達(dá)精神、探討問題、布置工作、傳遞信息等。

　　三、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容分為四部分：

　　第一部分是會(huì)議紀(jì)要套頭和標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要套頭分四種：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)校長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議紀(jì)要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)專題工作會(huì)議紀(jì)要。

　　會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題有二種：一是XX年第X次黨委會(huì)(校長辦公會(huì)、XX專門委員會(huì)或XX領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議)紀(jì)要;二是關(guān)于XX工作的會(huì)議紀(jì)要。

　　第二部分是基本會(huì)議信息。包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等。

　　第三部分是會(huì)議的情況簡(jiǎn)述。包括：(1)開會(huì)的根據(jù)和目的，會(huì)議討論的問題以及會(huì)議結(jié)果。會(huì)議情況簡(jiǎn)述簡(jiǎn)明扼要，篇幅不要過多，以便其他人對(duì)會(huì)議有整體了解。(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。專題工作會(huì)議紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。如果會(huì)議內(nèi)容較多，可以列標(biāo)題，逐段、逐層地將會(huì)議討論的各方面問題闡述明白。(3)結(jié)尾，對(duì)于特別重要的會(huì)議，結(jié)尾主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。

　　第四部分落款。署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會(huì)議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。

　　落款之后應(yīng)有主題詞、抄報(bào)、抄送及印刷說明等。

　　四、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布程序

　　(一)會(huì)議記錄人按相應(yīng)會(huì)議紀(jì)要格式擬稿，并由承辦會(huì)議部門的負(fù)責(zé)人審稿。

　　(二)會(huì)議研究事項(xiàng)中如果有涉及超該會(huì)議權(quán)限的事項(xiàng)，須經(jīng)分管該事項(xiàng)的相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽署意見。

　　(三)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　(四)黨委辦公室或校長辦公室制發(fā)正式文件。

　　五、會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)

　　會(huì)議紀(jì)要寫好并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)給校領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)人員和會(huì)議內(nèi)容涉及的有關(guān)部門，如果需要公開的，可通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要電子稿。印發(fā)會(huì)議紀(jì)要也有兩種方式，一是將會(huì)議紀(jì)要全文印發(fā)給相關(guān)單位和人員。二是如果會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容具有較強(qiáng)的機(jī)密，為保密起見，只摘錄有關(guān)部分印發(fā)給相關(guān)單位和人員。具體采用哪種方式，由會(huì)議主持人視情況而定。

　　會(huì)議紀(jì)要可編順序號(hào)，并視會(huì)議內(nèi)容注明密級(jí)。

　　六、本規(guī)范由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　七、本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。

　　格式6：

　　一、會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　五、范文：

　　（例文一）專題性紀(jì)要

　　全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

　　（xxxx年xx月xx日）

　　xxxx年xx月xx日至x日，國家體政委在xx省xx市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央的領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

　　一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

　　二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

　　三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

　　四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）

　　與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

　　（例文二）綜合性會(huì)議紀(jì)要

　　xx縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

　　時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)

　　地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室

　　主持：縣長xxx

　　出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx

　　請(qǐng)假：xxx（出差）

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　記錄：xxx

　　現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

　　一、會(huì)議聽取了副縣長xxx關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

　　二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

　　六、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　①會(huì)議紀(jì)要屬于會(huì)議文件

　　它需記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，凡不屬于會(huì)議內(nèi)容或雖屬于會(huì)議內(nèi)容但沒有達(dá)成一致意見的，不能寫入會(huì)議紀(jì)要。撰寫人要根據(jù)會(huì)議客觀實(shí)際行文，不可以擅自增刪會(huì)議內(nèi)容

　　②會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同

　　二者最大的區(qū)別是：

　　會(huì)議紀(jì)要是記下“要”點(diǎn)，而會(huì)議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。

　　紀(jì)要要根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會(huì)議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會(huì)議紀(jì)要恰如經(jīng)過精雕細(xì)琢的玉雕藝術(shù)珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。

　　七、會(huì)議紀(jì)要的分類和用途

　　一、辦公會(huì)議紀(jì)要

　　辦公會(huì)議也可以成為例會(huì)，多數(shù)是機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會(huì)，研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會(huì)議的討論情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議文件，稱為辦公會(huì)議紀(jì)要。它是在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議秘書整理成文，經(jīng)會(huì)議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)單位集體領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、主要決策、和對(duì)日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見，會(huì)議紀(jì)要也可以直發(fā)或摘發(fā)機(jī)關(guān)職能部門，以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù)；如該會(huì)議紀(jì)要研究決定的事項(xiàng)隊(duì)隸屬機(jī)關(guān)有指導(dǎo)作用，也可以引發(fā)給隸屬機(jī)關(guān)；如果研究決定的事項(xiàng)需要向上級(jí)匯報(bào)，也可以用“關(guān)于呈送xxx會(huì)議紀(jì)要的報(bào)告”的方式行文上報(bào)。

　　二、工作會(huì)議紀(jì)要

　　為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問題，召集有關(guān)單位和部門召開專門性的工作會(huì)議。會(huì)后把討論、決議的事項(xiàng)整理成文，再由與會(huì)人員討論通過，就成為工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議領(lǐng)到小組或會(huì)議主辦機(jī)關(guān)審批生效。這種會(huì)議紀(jì)要帶有決議性質(zhì)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，則可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》

　　三、討論會(huì)紀(jì)要

　　這種會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)單位和與會(huì)人員沒有行政約束力，只起交流情況、報(bào)道消息和供參考之用。

　　八、會(huì)議紀(jì)要的寫作特點(diǎn)：

　　（一）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

　　1、版頭

　　日常工作會(huì)議和辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭

　　2.標(biāo)題

　　多種寫法：

　　（一）只寫機(jī)關(guān)部門名稱或與會(huì)人員身份和會(huì)議紀(jì)要

　　（二）只寫會(huì)議性質(zhì)和會(huì)議紀(jì)要

　　（三）用制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，有事由、有文種，沒有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀(jì)要

　　（四）“三要素”齊全的標(biāo)題