標準的會議記錄怎么寫

時間：2024-07-13 11:36:02 偲穎會議記錄我要投稿

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標準的會議記錄怎么寫

　　會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載，那么，標準的會議記錄怎么寫?下面就隨小編一起來看看吧。

標準的會議記錄怎么寫

　　會議記錄的要求：

　　會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。

　　怎樣做好會議記錄工作：

　　(一)工作會議記錄前的準備工作

　　熟悉會議情況和文件

　　熟悉與會人員

　　熟悉會議環境

　　做好物質上的準備。如記錄工具等

　　(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

　　(1)詳細記錄;即要求有言必錄。

　　(2)摘要記錄：一般性的會議可以使用。

　　(3)簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

　　格式：

　　(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　(2)會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成這些事項要標注清楚。會議記錄的結尾沒有固有程式，標注“XX散會”、“——完——”等均可。

　　例：

　　會議名稱：

　　會議時間：

　　會議地點：

　　記錄人：

　　出席與列席會議人員：

　　缺席人員：

　　會議主持人：

　　主要議題：

　　發言記錄：

　　散會

　　(本會議記錄共×頁)

　　會議記錄使用的工具：

　　(1)記錄本，可采用統一制發的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。

　　(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。

　　會議記錄的技巧：

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

　　會議記錄的重點：

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的整理：

　　1.會議記錄的整理原則

　　1)忠實于講話人、發言人的原意。

　　2)保持講話人、發言人的風格。

　　3)要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

　　4)整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

　　5)會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

　　2.錄音記錄稿的整理

　　特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

　　會議記錄與會議紀要的區別：

　　二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　注意事項：

　　一、把自己融入會議環境，是做好會議記錄的前提。

　　作為一名會議記錄員，要做好會議記錄工作，我們需要以融入的心態去參與其中。只有真正融入會議現場的環境，我們才能對這個環境產生喜愛。而只有喜愛上會議環境，我們的思維才能夠跟上會議的節奏。只有跟得上會議的節奏，我們在記錄會議時才能夠集中精神，全神貫注，將聽覺、視覺、思考和記錄相結合。我們用耳朵和心靈傾聽每個發言者的聲音，關注發言的線索和層次；用眼睛觀察會場的各種動態，觀察與會人員的表情，講話者的手勢和口型，幫助我們理解發言內容；用大腦思考發言內容的取舍，推敲發言的邏輯性和用詞，進行初步加工；最后用手將前面的步驟實際寫下來，記錄在會議記錄本上。因此，作為會議記錄員，我們需要將自己融入會場，而不是期待會場去適應我們。

　　二、搞好會前準備工作，是做好會議記錄工作的基礎。

　　為了確保會議記錄工作的順利進行和完成，在開始記錄前應當熟悉以下準備工作（以下是我總結出的經驗）：

　　1、提前了解會議議程：在會議開始之前，要仔細閱讀會議議程，了解會議的主題、討論內容和預期結果。這將幫助你更好地理解會議的背景和目的，并準備好相應的記錄模板或格式。

　　2、熟悉與會人員：在會議開始之前，盡量了解與會人員的姓名、職位和背景。這將幫助你更好地識別發言人并準確記錄他們的發言。

　　3、準備合適的記錄工具：根據個人習慣和會議的性質選擇合適的記錄工具，比如筆記本、電腦或錄音設備。確保記錄工具操作正常并足夠可靠，以免丟失重要信息。

　　4、根據會議議程和預期結果，提前創建一個詳細的記錄模板。在模板中包括日期、時間、會議主題、與會人員名單以及重要議題等信息。這將幫助你組織思路，系統地記錄會議內容。

　　5、提前溝通與主持人和與會人員：在會議開始之前，與主持人和與會人員進行簡短的溝通，了解他們對會議記錄的期望和重點關注的內容。這將幫助你更好地把握記錄的重點，并準確地傳達會議的要點。

　　6、確保良好的記錄環境：確保會議室或場地的環境安靜、整潔，有良好的燈光和舒適的座椅。這將有助于提高注意力和專注度，避免因環境干擾而錯過重要信息。

　　7、快速回顧前次會議記錄：如果存在前次會議的記錄，應該在會議開始前快速回顧一下，以便更好地理解會議的連貫性和進展情況。通過做好以上準備工作，你將能夠更加高效地進行會議記錄，確保準確地記錄重要信息，為后續的工作提供有效的參考。

　　一是了解并熟悉會議情況和文件。如：會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解，在你腦中就會形成一種記錄思維定勢，進而方便記錄工作。

　　二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源，所以應熟悉他們的姓名、職務等。

　　三是熟悉會議環境。這就需要會議記錄員提前到達會場，安排自己的工作坐位，了解場內人數及坐位擺放情況。

　　四是熟悉和扎實記錄知識，因為會議記錄屬于速記式，所以對漢字特點要熟悉，語言規律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創符合代替漢字的速記方法。

　　五是充分準備物件是確保記錄順利進行的重要步驟。例如，要確保備有足夠的記錄本或紙張，并且鋼筆中墨水已經裝滿并備有備用筆芯，同時還要帶上與記錄相關的名單或文件等資料。這樣可以減少在記錄過程中突然出現的問題。

　　三、做到準、要、快，是做好會議記錄工作的關鍵。

　　“準、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄工作人員都必須掌握的。

　　準，會議記錄應當準確無誤，不能記錯講話人的原意。一旦記錯講話人的原意，可能會導致整篇會議記錄的實質內容發生改變，對會議影響極大。另外，會議記錄也應該抓住重點，避免丟掉講話人重要和基本的內容，如核心觀點、關鍵材料和關鍵詞等。如果忽略了這些重要內容，會議記錄就一文不值，失去了靈魂。

　　快，作為一名記錄員，熟悉和掌握速記的技巧和方法至關重要。只有這樣，我們的大腦才能迅速地與手進行配合。如果我們不熟練，就很可能會錯過許多有價值的內容，從而影響會議記錄的完整性。作為一名記錄員，我們需要熟悉和掌握一些有效的速記技巧和方法。只有這樣，我們的大腦和手才能高效配合。如果我們沒有掌握好這些技巧，就有可能會遺漏掉許多重要的信息，從而影響到會議記錄的完整性。

　　總之，會議記錄工作是一項具有綜合性的任務，它看似簡單，但要想做好做到位，需要全面的能力。我在實習期間深有體會。希望能與同專業的同學一起交流、共同學習。

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