辦公室工作會議講話稿
辦公室工作會議講話稿
同志們:
今天的會議形式很好,是一次務實的會議,把各單位的辦公室主任召集在一起開會,能夠更好地了解各單位的實際工作情況,今后這樣的會議要一年一次定期召開。此外,還應不定期地召開各種專業研討會,進一步加強辦公室工作的交流。下面,我講三點意見。
一、充分肯定公司辦公室系統的工作成績,進一步堅定工作信心。
近一個時期以來,公司辦公室系統圍繞著公司的改革、發展穩定大局,做了大量的工作,取得了顯著的成績,主要表現在這幾個方面,一是辦公室基礎建設取得了新的進步,公司總經部按照省公司總經部的安排部署,積極開展標準化辦公室創建工作,并在全省第一個通過了標準化辦公室驗收。在總經部的帶動和指導下,公司系統的標準化辦公室創建工作得到全面深入的開展,夷陵區公司辦公室在全省率先通過了縣級企業標準化辦公室驗收,為公司系統各單位強化辦公室基礎建設樹立了良好的榜樣。二是業務管理效率大幅提高,督辦、檔案、信訪、外事、信息、保密、接待、法律、公文、車輛等辦公室業務管理的效率大幅提高,取得了包括省公司檔案工作先進單位、宜昌市建議提案辦理工作先進單位等榮譽。尤其是在強化車輛管理方面想了很多辦法,為降低車輛管理使用成本發揮了積極的作用。三是圓滿地完成了多項重大任務。特別是接待工作方面,規范、得體地完成了包括國網公司主要負責人來宜檢查指導工作等一系列高規格的接待任務,為樹立企業良好形象發揮了積極的作用,得到了省公司領導的高度好評。四是企業規劃工作方面,在立足國網公司“一強三優”發展目標、“三抓一創”工作思路和省公司“三型二化一強”發展規劃的基礎上,總經部匯集了公司上下智慧,制訂了《宜昌供電公司2010年至2016年發展戰略規劃》、《宜昌供電公司第一屆總經理任期目標》等遠景目標體系,為科學規劃公司今后一個時期的發展方向和發展目標做出了積極的貢獻。
這些成績的取得,是公司辦公室系統廣大工作人員積極思索、勇于實踐創新的結果。這些成績,為推動企業的改革和發展、保持和鞏固企業安定團結的局面產生了積極而深遠的影響。在此,我代表公司,向長期以來在辦公室崗位上兢兢業業工作的同志們表示衷心的感謝。
二、深刻認識公司面臨的形勢,增強工作的責任感和緊迫感。
盡管辦公室工作取得了顯著的成績,但是我們要認識到,隨著企業內外部形勢的發展變化和電力體制改革的不斷深入,國網公司系統自上到下的工作步伐和節奏越來越快,對工作效率的要求越來越高。辦公室系統是企業非常重要的綜合管理部門,是企業對外聯系的主要窗口之一,是聯系企業領導與職工的重要橋梁和紐帶。在企業中擔任著“參謀部、事務部、服務部”的職能,公司的辦公室系統,要更好地適應企業形勢發展變化的要求,要更好地勝任工作,還有很多地方需要改進和完善。如在履行參與政務的過程中,一些同志僅停留在當領導傳聲筒的層面,少有深入實際、總結單位情況、向領導決策提供有價值的信息。把領導的一些工作思路和觀點,深化、細化、量化成可以實際執行的工作制度的事例更加少見。在處理事務的過程中,工作方式方法比較單一,很多時候都是被動的、機械式的應付,對工作進行深層次思索和創新的舉措不夠。行使服務職能,服務對象較多地體現在領導干部身上和單位事務上,對一般職工群眾的服務意識不夠。
要更好地適應新的時期,我們要努力實現各級辦公室由事務型向參謀型轉變、由被動型向主動型轉變、由傳統型向開拓型轉變,要力爭把辦公室建成把握全局的參謀中心、傳達政令的指揮中心、管理事務的協調中心、渠道暢通的信息中心和工作一流的服務中心,切實發揮好參與政務,處理事務,搞好服務三項職能。希望大家深刻認識形勢,深入地理解領會辦公室工作的重要性,不斷增強工作的責任感和緊迫感,從思想和行動上積極做好開創辦公室工作新局面的準備。
三、全面加強能力建設,努力開創辦公室系統工作的新局面
下一步的辦公室工作,要立足參與政務、處理事務、搞好服務三個基本職能的要求,全面提高辦公室工作能力。
(一)提高管理事務的業務能力
與其他業務部門比較,辦公室工作的特點比較突出:一是體現整體工作的計劃性與日常工作的多變性上。在辦公室的實際工作中,很多時候是計劃不如變化快,這就要求辦公室在工作計劃安排上必須高度靈活才能適應實際工作變化的需要。二是體現在工作職責的定性化與日常工作安排的隨機化上。辦公室是公司的綜合管理部門,既有固定的工作職責,又要管理企業中一些臨時性的、突發性的事務,大家剛才在發言中也談到了,企業中一些沒有人管理的事務,很多時候都要由辦公室來實施,辦公室在企業里充當著“不管部”的角色,對人員的素質和技能要求比較高;三是體現自身工作的主動性與服務工作被動性之間的矛盾性上。
縣辦公室工作會議講話稿
一、辦公室工作存在的五個問題
在肯定工作的同時，我們也要清醒的看到，當前辦公室工作存在的一些問題和不足，主要表現在以下五個方面：
一是粗：指工作規范化水平不高，辦事不夠嚴謹。很多單位只是口頭敷衍，停留在表面功夫，工作中只求過得去，不求過的硬。個別辦公室主任對自己要求比較低，特別是在重大事項、重要問題上缺乏政治敏感性和解決問題的能力。
二是松：指工作紀律散漫，組織紀律觀念差。上班遲到早退，工作時間打游戲、聊天、網上購物，開會玩手機、打瞌睡，有事不請假，外出不報告等。甚至少數機關干部參與玩麻將、打撲克，在辦公室工作中起了消極作用。
三是懶：指工作積極主動性不強，做事被動應付，辦事拖拉，效能低下。關于懶，我在縣委辦公室會議上經常強調：“如果你放下工作一秒，它就耽誤你一分鐘，如果你放下工作一分鐘，它就耽誤你一小時，你要一天不想你的`工作，這一個月即使你做出再大的努力，也難以彌補。”目前，一些同志工作拈輕怕重，挑肥揀瘦，畏縮不前，寫東西不愿下苦功夫，東拼西湊，辦事情大打折扣，不求有功，但求無過。
四是庸：指綜合素質不高，辦事能力不強，工作比較盲目被動，打不開工作局面，干不出工作成績。有很多同志，把辦公室的工作看的非常簡單，認為沒必要深入研究和學習，所以在處理具體的事務時，習慣于按部就班，墨守成規，因循守舊，永遠停留在多年不變的水平。