公司年會籌備方案注意事項(xiàng)

時(shí)間：2020-08-22 19:14:35 會議方案我要投稿

公司年會籌備方案注意事項(xiàng)

　　年會主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，下面是小編整理的公司年會籌備方案注意事項(xiàng)，希望對大家有幫助！

公司年會籌備方案注意事項(xiàng)

　　確定會議時(shí)間要考慮公司的經(jīng)營周期，選在淡季的時(shí)候，大家相對不太忙，爭取能夠全員參與會議。公司年會之所以通常定在春節(jié)，也與春節(jié)相對是一個(gè)結(jié)算周期有關(guān)。在確定了會議時(shí)間之后要提前通知各部門做相應(yīng)的準(zhǔn)備，一個(gè)成功的年會活動不是老板的事情，也不是某個(gè)部門的事情，而一定是各部門配合才能做好的。在年會的同時(shí)，要進(jìn)行公司年度工作總結(jié)，到時(shí)公司管理層、各部門都要寫出工作總結(jié)來匯報(bào)給全體員工，并為推動明年的工作計(jì)劃做好動員。年會也需要與優(yōu)秀員工的評選、年終獎(jiǎng)的發(fā)放等事項(xiàng)同步進(jìn)行，事先選拔出來的.優(yōu)秀員工要在年會上公布，通常還要請優(yōu)秀員工代表講話，展示自己并激勵(lì)團(tuán)隊(duì)，等等，這些都需要進(jìn)行事先的準(zhǔn)備。

　　年會有時(shí)還需要有一些表演、抽獎(jiǎng)、比賽項(xiàng)目，一方面展示員工的才藝，另一方面，也是打破平時(shí)的部門界限、層級界限，相互了解、溝通、融合、共慶共樂的意思。這些活動也需要事先準(zhǔn)備。為了各相關(guān)部門在年會前，對自己要做的事情有充分的準(zhǔn)備，一般至少給出2-8周的時(shí)間提前讓參與活動的人了解活動的安排。因此，會議時(shí)間的確定是一個(gè)非常重要的決策，要盡早進(jìn)行。

　　會議議程是會議要討論的項(xiàng)目列表，會議的目的就是在對這些項(xiàng)目進(jìn)行溝通，因此議程是整個(gè)會議方案的靈魂，是會議是否能夠成功的關(guān)鍵，因此，議程是整個(gè)會議籌備前需要最早確定的事情之一。年會通常的內(nèi)容包括：工作總結(jié);經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢與工作計(jì)劃的討論;優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng);年終獎(jiǎng)、紅包的發(fā)放或宣布;員工才藝表演、團(tuán)隊(duì)競賽;抽獎(jiǎng);聚餐;戶外活動，包括打球、滑雪、旅游等各類項(xiàng)目。在制訂議程的時(shí)候，要根據(jù)工作需要、預(yù)算等因素來考慮選擇哪些項(xiàng)目是一定需要的，哪些項(xiàng)目是備選的，哪些項(xiàng)目是全體人員參與，哪些項(xiàng)目是部分人員參與。

　　公司年會議程(范文)

　　公司將于2月5日舉行年度會議，會議主要議程如下：

　　1、上一年度年會回顧

　　2、上一年度公司目標(biāo)達(dá)成情況總結(jié)

　　3、下一年度經(jīng)濟(jì)與行業(yè)形勢分析

　　4、下一年度公司主要工作目標(biāo)

　　5、各部門工作總結(jié)

　　6、人事任命

　　7、優(yōu)秀員工表彰

　　8、年終獎(jiǎng)發(fā)放

　　9、各部門節(jié)目比賽

　　10、其他活動總經(jīng)辦 XX年X月X日傳發(fā) 各主管副總、各部門經(jīng)理組織、籌備好一個(gè)會議所需要的其他方面的工作

　　會議預(yù)算包括以下6項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、交通費(fèi)用

　　交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　①出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

　　②會議期間交通費(fèi)用：主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　③歡送交通及返程交通：包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、場地費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　①會議場地租金：通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用音像設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　②會議設(shè)施租賃費(fèi)用：此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　年會通常有三類相關(guān)人員：①領(lǐng)導(dǎo)小組、②籌備與接待人員和③參加人員。

　　①領(lǐng)導(dǎo)小組

　　領(lǐng)導(dǎo)小組是所有重要事項(xiàng)的決策人，包括會議時(shí)間、議程、邀請人員、地點(diǎn)等等，為整個(gè)會議定下基調(diào);

　　②籌備與接待人員

　　籌備與接待人員的職責(zé)是：按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，為領(lǐng)導(dǎo)小組提供會議籌備的具體細(xì)節(jié)，提供備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策，在會議過程中進(jìn)行接待，并處理突發(fā)事件，因而也是承擔(dān)會議成敗重要責(zé)任的人員，一個(gè)會議通常是千頭萬緒的，籌備與接待人員是否有好的方案，考慮是否周全，會很重要。籌備與接待人員要有明確的職責(zé)分工：

　　①要設(shè)定一個(gè)負(fù)責(zé)人;

　　②要有人專門負(fù)責(zé)日程安排及與各部門協(xié)調(diào);

　　③要有人專門負(fù)責(zé)聯(lián)系場地、布置會場;

　　④有人專門負(fù)責(zé)餐飲及外地趕來參會人員的住宿、旅行安排;

　　⑤要有人專門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)比賽與其他活動;

　　⑥要有專人負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的接待事宜，等等。

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