會議系統(tǒng)方案

時(shí)間：2021-08-02 13:42:57 會議方案我要投稿

會議系統(tǒng)方案3篇

　　為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的會議系統(tǒng)方案3篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議系統(tǒng)方案3篇

會議系統(tǒng)方案篇1

　　系統(tǒng)組成

　　系統(tǒng)由POLYCOM 會議系列電話、PSTN音頻會議橋等設(shè)備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)，中心會場配備一套POLYCOM 會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設(shè)備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套POLYCOM會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的PSTN音頻會議橋。

　　實(shí)現(xiàn)功能

　　遠(yuǎn)程多點(diǎn)會議：實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程多點(diǎn)會議，效果清晰流暢。

　　多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會場的號碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會議組。

　　會議錄音、播放：錄制會議語音，進(jìn)行會議語音存檔或會后播放。

　　界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進(jìn)程信息，管理會議。

　　系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會議管理人員權(quán)限。

　　方案優(yōu)勢

　　降低成本：多點(diǎn)交互遠(yuǎn)程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)變化的需求，促進(jìn)和加強(qiáng)整個電話會議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。

　　靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設(shè)備。

　　功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務(wù)和先進(jìn)的電話功能�？梢钥焖俨渴�、調(diào)整話機(jī)及各項(xiàng)系統(tǒng)功能。

　　高效會議記錄：實(shí)現(xiàn)會議記錄的無紙化、時(shí)效性。

會議系統(tǒng)方案篇2

　　華南理工大學(xué)多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計(jì)算機(jī)輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會和英語會議片的學(xué)習(xí)等活動。

　　多媒體會議室主要實(shí)現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學(xué)術(shù)交流和會議等活動；一個是進(jìn)行英語會議片的學(xué)習(xí)。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計(jì)算機(jī)輔助會議和演示的手段，它將錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、視頻實(shí)物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設(shè)備對提高會議質(zhì)量的作用。

　　多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會議系統(tǒng)、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁，VICISI全音域同軸揚(yáng)聲器系統(tǒng)，除擁有遠(yuǎn)投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場工作。其靈敏度達(dá)98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機(jī)率也很小。

　　除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機(jī)，比較符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當(dāng)于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。

　　多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實(shí)際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設(shè)備即可。

　　主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設(shè)備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。

　　在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因?yàn)樵谝繇懴到y(tǒng)里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。

會議系統(tǒng)方案篇3

　　北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應(yīng)用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計(jì)面向的用戶不同，分為四種類型：

　　I型

　　產(chǎn)品簡介

　　該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運(yùn)營商用于展開增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點(diǎn)對多點(diǎn)、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺。突破傳統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)通話以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會議、聊天等等外，還可以擴(kuò)充和開發(fā)出如集團(tuán)調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶可以隨時(shí)隨地應(yīng)用手機(jī)、固話以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點(diǎn)對多點(diǎn)、全交互的通信業(yè)務(wù)中來，為電信、移動、聯(lián)通等運(yùn)營商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

　　主要性能

　　該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點(diǎn)，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴(kuò)容性，支持遠(yuǎn)程維護(hù)功能；該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)方式計(jì)費(fèi)，為各大電信運(yùn)營商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。

　　主要優(yōu)勢

　　·獨(dú)創(chuàng)了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應(yīng)用平臺，該平臺可適應(yīng)于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務(wù)。

　　·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的'話音如同3方話音一樣清晰。

　　·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專網(wǎng)。

　　·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

　　·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

　　·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可擴(kuò)展性和升級性。

　　·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時(shí)隨地的組織會議。

　　·遠(yuǎn)程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

　　·計(jì)費(fèi)方式靈活，卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)，預(yù)付費(fèi)和后付費(fèi)結(jié)合，

　　·用戶可通過WEB界面進(jìn)行注冊、號碼編組、會議預(yù)約、賬務(wù)查詢等操作。

　　II型

　　產(chǎn)品簡介

　　適用于國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求，隨時(shí)可通過普通話機(jī)召開會議或通過計(jì)算機(jī)操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預(yù)編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時(shí)管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統(tǒng)計(jì)功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優(yōu)勢

　　·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)

　　·靈活組網(wǎng)能力

　　·支持各種會議業(yè)務(wù)

　　·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化

　　·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高

　　·完善的維護(hù)、管理功能

　　·支持多種用戶終端設(shè)備加入會議

　　III型

　　產(chǎn)品簡介

　　該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計(jì)新穎、安裝簡單方便、免維護(hù)、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊(duì)、地市縣黨政機(jī)關(guān)，是經(jīng)濟(jì)的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預(yù)編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時(shí)管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統(tǒng)計(jì)功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優(yōu)勢

　　·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)

　　·圖形化操作界面，直觀便捷

　　VI型

　　產(chǎn)品簡介

　　適用于國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求，通過普通話機(jī)即可隨時(shí)召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟(jì)的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·密碼識別會場功能

　　·語音提示功能

　　·會議管理員功能

　　主要優(yōu)勢

　　·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)

　　·安裝方便，操作簡單

　　篇二：多方電話會議系統(tǒng)解決方案（1239字）

　　針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實(shí)際情況，好會通采用多項(xiàng)創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。

　　特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。

　　好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強(qiáng)大、組網(wǎng)成本低等特點(diǎn)，可連接普通電話線、用戶交換機(jī)分機(jī)線、IP電話網(wǎng)關(guān)、IAD等，固定電話、手機(jī)、IP電話均可作為與會方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

　　好會通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。

　　好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點(diǎn)是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠(yuǎn)的那種感覺。

　　好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機(jī)影響。

　　好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

　　好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

　　有了好會通，您就能隨時(shí)隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項(xiàng)目決策商務(wù)洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

　　系統(tǒng)功能：

　　1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗(yàn)證進(jìn)入會議、直接進(jìn)入會議、人工轉(zhuǎn)接進(jìn)入會議三種方式

　　2、采用呼出方式召集電話會議

　　3、雙方通話時(shí)對方無需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話會議

　　4、提前退出會議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會

　　5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

　　6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時(shí)了解與會者與會情況和離會情況

　　7、通過錄音接口進(jìn)行電話會議錄音

　　8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機(jī)互連可召集10方會議，支持多機(jī)組網(wǎng)

　　9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源

　　10、可與電信局用交換機(jī)、用戶電話交換機(jī)、IP電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)

　　11、用戶交換機(jī)功能

　　12、自動IP撥號功能

　　13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示

　　14、斷電不影響電話使用

　　15、自動識別系統(tǒng)配置

　　系統(tǒng)性能：

　　1、通話質(zhì)量：

　　用戶、中繼接口阻抗設(shè)計(jì)采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)；會議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會議時(shí)話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的IP電話網(wǎng)關(guān)開電話會議。

　　2、防雷電性能：

　　過流過壓保護(hù)電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設(shè)施。

　　3、可靠性：

　　系統(tǒng)軟件采用實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯設(shè)計(jì)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。

　　斷電時(shí)外線電話可正常使用。

　　4、供電及耗電量：

　　系統(tǒng)供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負(fù)荷工作時(shí)耗電量約10W。

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