新聞發布會方案

時間：2024-11-13 16:15:08 會議方案我要投稿

新聞發布會方案

　　一、目的

新聞發布會方案

　　1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注;

　　2.做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關系;

　　3.提供新聞炒作的契機，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業知名度;

　　4.向社會各界展示國美的企業文化、企業實力，國美經營特色，提高國美的美譽度;

　　5.掀起激情十二月，天天過節的新聞宣傳炒作高潮;

　　6.為二店開業做宣傳。

　　二、日期

　　20xx年12月6日(星期二)

　　三、地點

　　唐山市大酒店

　　1、星級酒店

　　2、會議廳、宴會廳100人左右容量(場租費用：元)

　　3、配套音響、話筒設備齊全

　　四、參會人員(國美領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體)注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處

　　1、國美大區領導，約1-2人：(行政部落實)

　　2、政府官員，約5-7人：(行政部落實)

　　唐山市市長(待定)主管商業的副市長

　　唐山市路南區書記區長唐山市路北區書記區長

　　當地物業主、福利院領導

　　4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經理約人;(由采銷中心確定)

　　5、邀請新聞媒體，約人：(廣宣部)

　　燕趙都市報社長/總編

　　唐山晚報社長/總編

　　唐山廣播電視報社長/總編

　　唐山廣播電視報

　　燕趙都市報

　　唐山晚報

　　唐山電視臺臺長

　　唐山經濟廣播電臺

　　唐山交通經濟廣播

　　8、唐山國美分部參會，20人：

　　分部總經理雷鳴、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、客服部郭榮、市調部經理趙東森等;以及各科主管由采銷部提供

　　五、會議內容

　　1、大區領導回顧國美發展里程及未來;

　　2、總經理回顧唐山國美百天經營，及展望未來;

　　3、市領導講話

　　4、市領導為唐山國美頒發榮譽;大區領導為唐山國美頒發錦旗;

　　5、唐山國美回報社會，關愛社會弱勢群體捐贈禮品

　　6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節”大型讓利銷售活動;

　　7、對所有給予企業支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。

　　8、晚宴高潮活動，領導切國美生日蛋糕;國美領導與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔

　　六、會議議程：

　　14：00會務組進駐酒店布置會場

　　16：00最后檢查會務安排

　　16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品(禮金)發放、引領就位開始入場(循環播放國美宣傳片)

　　17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓

　　17：10國美大區領導講話

　　17：20唐山國美總經理講話

　　17：30唐山市市長講話

　　17：35區領導講話：

　　17：50回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品　18：00路南區領導頒發榮譽

　　18：05大區頒發錦旗

　　18：10廠家領導代表講話(待定)

　　18：20公司領導要請市領導一起切蛋糕

　　18：30公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔(分發香檳)

　　18：45公司領導舉杯祝酒，晚宴開始

　　七、工作安排

　　(一)、會前準備

　　1、場地聯系

　　目前酒店確定為(大酒店)，行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實。

　　2、現場布置及會務用品

　　簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負責準備(桌卡打印由廣宣部負責)，落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實收取各廠家費用。

　　3、宣傳資料

　　基本資料：公司簡介、相關新聞報道、國美報等，由廣宣部準備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負責裝袋。

　　新聞通稿：專發媒體記者，整個準備、發放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。

　　領導發言：廣宣部負責總部領導發言稿、分部領導發言稿12月4日前落實，行政部負責政府相關領導發言稿。

　　4、禮品

　　會員卡由客服李靜單獨負責，其他禮品指定專人負責

　　嘉賓禮品(定位)：5份：市長、區委書記、區長每人準備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準備銀卡。

　　禮品在12月4日前落實完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統一入禮盒包裝，且禮品外包裝應相同，注意將來發放時要做好區分工作。

　　5、請柬與邀請函

　　行政部12月1日下班前負責請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發放到位。

　　(二)、人員邀請

　　各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實確認。

　　行政部：總公司領導、區政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

　　采銷部：廠家代表

　　廣宣部：宣傳部、媒體

　　1、人員統計：各對口部門應做好回執統計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最后確認名單(姓名、職務、單位、聯系電話、是否安排接送、隨行人員信息)及時報行政部、廣宣部，以便于安排;

　　2、會前確認：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。

　　3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調整工作。

　　(三)、會場布置

　　行政部安排車次：大區領導、廠家代表，在活動當天上午(12月6日10：00之前)將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現場，由酒店提供臨時儲存間，指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。

　　(四)、會場控制

　　所有會務人員必須在12月6日14：00到場。

　　1、迎賓組：(組長：組員：)

　　*禮儀小姐(由人資部安排，門店負責調配，人數10人，注意服飾上的統一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐)負責迎接賓客及引導工作;

　　*行政部(李越男)、廣宣部(張紅青)、財務部(王月紅)、人資部(吳凡)、客戶服務部(郭榮)均要指派專人到場迎接對口來賓。

　　2、簽到組：(組長：組員：)

　　*12月5日18：00前，根據廣宣部、行政部提供來賓名單和座次安排，按英文字母排序制成現場座次對應表格，交給引導組;由門店指派人員協助此項工作;

　　*簽到組類別：政府部門簽到處(3人)、廠家簽到處(3人)、媒體簽到處(3人)，機動人員3人;

　　*簽到組負責接待現場嘉賓，收取名片，安排簽到;

　　*做好到場嘉賓統計工作，會前10分鐘組長將實際到場嘉賓信息統計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。

　　3、引導組：(組長：組員：組長對簽到組組長負責)

　　*禮儀小姐根據簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位;

　　*迎賓組禮儀小姐聽從簽到組安排

　　4、禮品組：(組長：組員：)

　　*財務部負責禮品和禮金的發放;

　　*會前從行政部接管禮品，簽到時憑請柬發放禮品并在表格上登記好，會后做好剩余禮品核對工作。

　　*禮品發放嘉賓、禮金發放記者。

　　5、控制組：(組長：組員：)

　　由行政部經理、廣宣部經理、市調部經理，三人總負責現場工作，包括現場進程，突發事件安排等，指揮監督其他組工作;

　　*現場操作人員、(人資部安排2人)，控制好現場設備如燈光、音響、冷氣等;

　　*現場指派4人負責會場秩序維護(內保提供/門店提供)，做好會場秩序的維護工作，禁止會議期間內部人員隨意走動，所有人員出入皆走后門;

　　*會議撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負責，行政部、廣宣部負責指揮。

　　6、貴賓休息室(會前2天確定貴賓人數，以便于準備貴賓休息室)

　　由大區、分部領導負責接待，由酒店安排等同貴賓數量的服務人員配合公司領導做好接待工作。

　　(五)、注意事項

　　1、來賓憑請柬領取禮品，記者禮金由廣宣部經理指定發放;

　　2、禮品預備貴賓份、來賓份;(視最后落實嘉賓人數及時調整)

　　4、酒店準備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時每桌安排茶水(礦泉水、杯);

　　5、來賓簽到時，各負責接待部門派專人在指定簽到處協助迎賓，并引導至相關場所休息，做好會議的接待工作，盡量避免人員在會議期間半途退場，尤其是到會主要嘉賓;

　　6、采銷部、行政部確定好要發言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份國美資料(廣宣部提供：國美簡介、國美報、國美故事等)

　　7、用餐及陪同安置如下：貴賓席(1)桌(由大區、分部領導陪同)、媒體席(1)桌(廣宣部陪同)、廠家席()桌(采銷部指定人員陪同)、司機席(1)桌(由行政部陪同);

　　8、晚宴期間由相應部門、相應級別專人陪同就餐;

　　9、做好會前的臨時加桌準備(1)桌，訂好菜系(由行政部制作，送廣宣部、行政部);

　　10、方案批復兩天內，由行政部召開各部門協調會議，對方案進行完善，逐項落實到位，本會議由行政部統籌監督，行政部、廣宣部具體操作，各部門積極配合。

　　11、事先由出面邀請的部門確定好要發言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份國美資料(資料廣宣部提供)

　　八、費用計劃

　　1、場地租用費：廳(半天)：元，貴賓休息室免費;

　　2、現場布置費用(含禮儀小姐)(會場內的logo設計即主背面設計和會場內外的橫幅的氣氛裝飾材料)：元

　　3、餐飲費：元/桌桌：元

　　4、記勞務費：元/人人：元

　　5、會務費：元

　　6、酒水：元

　　7、禮品：元

　　8、手提袋：個：元

　　9、不可預見費用：元

　　10、攝像：元

　　合計：元

　　九、新聞發布會人員安排

　　總指揮：

　　總協調：

　　迎賓組——人

　　組長：

　　組員：

　　引導組——人

　　組長：

　　組員：門店人員人、禮儀小姐(酒店提供大門禮儀小姐2人、會場現場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實際情況而定一對一、門店/分部辦公人員提供2人)

　　簽到組——人

　　組長：

　　組員：客服部人員

　　控制組——人

　　組長：

　　組員：各組組長等

　　禮品組——人

　　組長：

　　組員：

　　新聞組——人

　　組長：

　　組員：廣宣4人

　　機動組(會務事項)——4人

　　組長：

　　組員：車管及司機

　　注意：任何組有問題找總協調人

【新聞發布會方案】相關文章：

新聞發布會策劃方案及流程（通用10篇）09-29

新聞發布會邀請函09-08